OPRACOWANIE KONCEPCJI/PROGRAMÓW ANIMACYJNYCH SIEDMIU WIOSEK BAJEK W ramach projektu Podwyższenie atrakcyjności transgranicznego regionu poprzez włączenie etniczno-kulturowych zasobów w działalność turystyczną (PODRÓŻ DO ETNOBAJKI).

Suwałki: OPRACOWANIE KONCEPCJI/PROGRAMÓW ANIMACYJNYCH SIEDMIU WIOSEK BAJEK W ramach projektu Podwyższenie atrakcyjności transgranicznego regionu poprzez włączenie etniczno-kulturowych zasobów w działalność turystyczną (PODRÓŻ DO ETNOBAJKI


Numer ogłoszenia: 316056 - 2012; data zamieszczenia: 27.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 180029 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Suwalska Izba Rolniczo-Turystyczna, ul. Kościuszki 82 lok. 7, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 87 5665494, 87 5665872, faks 87 5665494, 875665872.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ORGANIZACJA POZARZADOWA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE KONCEPCJI/PROGRAMÓW ANIMACYJNYCH SIEDMIU WIOSEK BAJEK W ramach projektu Podwyższenie atrakcyjności transgranicznego regionu poprzez włączenie etniczno-kulturowych zasobów w działalność turystyczną (PODRÓŻ DO ETNOBAJKI.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opracowanie całościowej koncepcji szczegółowego planu atrakcyjnej prezentacji kulturowego dziedzictwa Suwalszczyzny poprzez wioski bajek: wybór autorów, zdarzeń literackich, konkretnych wątków bajkowych i ewentualnego rozmieszczenia w terenie wiosek bajek w wariantach rotacyjnych. Do koncepcji ogólnej opracowane powinny być animacyjne programy/trasy bajki na każdy rok, (min. 3 lata), które zawierać będą szczegółowe plany organizacji sieciowego produktu turystycznego w różnych porach roku, a także wskazane propozycje materiałów promocyjnych/narzędzi promocji i kanałów komunikacji marketingowej. Program będzie zawierał szczegółowe opisy i scenariusze zaplanowanych w danym okresie imprez, rozrywek i innych animacyjnych programów na bazie sieci wiosek bajek /Dokument koncepcji całościowej szczegółowego planu prezentacji dziedzictwa kulturowego Suwalszczyzny poprzez wioski bajek wraz z jego transgranicznym powiązaniem oraz animacyjne programy/trasy bajki, propozycje materiałów promocyjnych/narzędzi promocji i kanałów komunikacji marketingowej/. Szczegółowe projekty dla każdej z siedmiu wiosek bajek (propozycja musi uwzględniać fakt, że łączny koszt realizacji i wyposażenia wszystkich 7 wiosek bajek nie może przekroczyć kwoty 1 120 000 PLN, ponadto należy przyjąć, że wielkość terenu do umiejscowienia wiosek bajek może być zróżnicowana np. od 0,2 do 1,5 ha). W ramach wiosek bajek wstępnie przewidywano m.in. następujące wyposażenie i urządzenia: bajkowe domki, budowle (minimum 4, zróżnicowane wielkościowo), meble (łóżka, krzesła, stoły, szafki itp.), sprzęt audiowizualny (w tym nagłośnienie), rekwizyty, stroje (w zależności od charakteru bajki ), materiały do zajęć dla dzieci (np. rekwizyty, stroje, gry, kolorowanki, puzzle, sprzęt do zajęć sportowych itp.), zagospodarowanie otoczenia - bajkowy teren zabawowo-rekreacyjny (np. scena/amfiteatr, miejsca do siedzenia, elementy zabawowe jak np. huśtawki,zjeżdżalnie, włazy, drabinki, ścianka do wspinaczki, małpi gaj, ławy, stoły, miejsca odpoczynku, miejsca do prezentacji pamiątek i produktów regionalnych, zaplecze sanitarne, itp.), zestaw oświetlenia (np. robaczkiświętojańskie, lampki solarne, itp.), tablice i znaki kierunkowe (komplet niezbędny do oznakowania terenu, poszczególnych miejsc/tras i dojazdu). Wymieniona lista nie jest zbiorem zamkniętym lecz przykładowym w celu pokazania zakresu przedsięwzięcia. Kreatywne i innowacyjne rozwiązania są jak najbardziej wskazane. /7 opracowań koncepcyjnych wraz z programami animacji oddzielnie dla każdej wioski, propozycjami gadżetów i pamiątek, materiałów promocyjnych/narzędzi promocji i kanałów komunikacji marketingowej, itp., 7 projektów wyposażenia, w tym rysunki/szkice techniczne poszczególnych elementów wyposażenia, strojów, ich wielkość, kolorystyka, funkcjonalność, itp. oraz propozycja rozmieszczenia w konkretnej lokalizacji, 7 kosztorysów szczegółowych wyposażenia dla każdej z wiosek bajek/. Opracowanie scenariuszy/programu szczegółowego dla 1-3 imprez/festiwali w oparciu o koncepcję wiosek bajek. /Szczegółowe scenariusze/programy imprez/festiwali wraz z kosztorysami, festiwale powinny uwzględniać turystyczno-kulturowy aspekt trans graniczny. Należy uwzględnić, że łączna kwota środków przewidziana na organizację w/w imprez/festiwali nie może przekroczyć kwoty 200 000 zł/. Nadzór autorski podczas: -wyboru wykonawcy/wykonawców wyposażenia dla wiosek bajek, - realizacji zamówienia/wykonania wiosek i indywidualnych elementów wyposażenia, dostawy i montażu na miejscu poszczególnych wiosek bajek wraz z oznakowaniem, przeszkolenia z funkcjonowania, montażu i demontażu, poszczególnych elementów wyposażenia. Realizacja przedsięwzięcia wiosek bajek ma pomóc w lepszym wykorzystaniu w turystyce dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego regionu, a także potencjału położenia transgranicznego. Rekomendowane jest, aby koncepcja powstania i funkcjonowania wiosek bajek była oparta w szczególności o literaturę, urodzonej w Suwałkach, Marii Konopnickiej, która w swoich utworach przedstawiała w szczególnie barwny sposób zarówno wątki przygodowe, społeczne, jak i ojczystą historię, kulturę i przyrodę dla dzieci jak i dla dorosłych. Wioski bajek mają służyć tworzeniu jak największej liczby wyróżniających się, atrakcyjnych, oryginalnych, urozmaiconych, innowacyjnych i całorocznych ofert i produktów turystycznych skierowanych do różnych grup docelowych, a przez to aktywizować zarówno rozwój turystyki na Suwalszczyźnie przez cały rok jak i transgranicznego produktu turystycznego. Koncepcja i wskazane elementy wyposażenia powinny uwzględniać także propozycję wdrożenia łatwego systemu do zliczania liczby turystów i odwiedzających z podziałem ich np. na grupy wiekowe, miejsce/region/kraj pochodzenia, itp. Wskazane jest, aby elementy wyposażenia wiosek bajek miały charakter przenośny, umożliwiający zmianę ich lokalizacji w celu rozwoju turystyki na całej Suwalszczyźnie, prezentacji i aktywizacji różnych jej części o różnych porach roku. Pierwsze propozycje lokalizacji obejmują obszary: północnej Suwalszczyzny (Rutka Tartak), zachodniej Suwalszczyzny (Dowspuda), południowej Suwalszczyzny (Puszcza Augustowska/Kopiec), wschodniej Suwalszczyzny (Puńsk), środkowej Suwalszczyzny (Suwałki, otulina WPN/Nowa Wieś, Płociczno). W opracowywanej koncepcji i programach animacyjnych należy uwzględniać już istniejące bądź wdrażane pomysły/koncepcje (np. Projekt Dolina Przygód nad Szeszupą), mogące mieć związek z planowanymi wioskami bajek. Projektowane wioski bajek mają stać się poprzez pełnione funkcje docelowo ważnymi Centrami Aktywności Turystycznej (CAT) na Suwalszczyźnie i posiadać potencjał dalszego rozwoju i poszerzania oferty w otoczeniu. Planowane wyposażenie wiosek bajek i urządzenia muszą spełniać normy bezpieczeństwa oraz być zgodne z przepisami prawa budowlanego i innymi odnośnymi przepisami, jeżeli będą miały zastosowanie do proponowanego elementu wyposażenia. Wszystkie opracowane materiały/dokumenty muszą zawierać informację na temat finansowania przedmiotu konkursu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 wraz z odpowiednimi logotypami oraz dane teleadresowe Zamawiającego/Organizatora..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 79.95.10.00-5, 79.95.20.00-2, 79.95.30.00-9, 71.22.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 w ramach projektu Podwyższenie atrakcyjności transgranicznego regionu poprzez włączenie etniczno-kulturowych zasobów w działalność turystyczną (PODRÓŻ DO ETNOBAJKI)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Wiejska Pracownia Projektowa TUTAJ Iga Borkowska, {Dane ukryte}, 16-407 Wiżajny, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  82000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  82000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  82000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W wyniku rozstrzygnięcia konkursu pn.: OPRACOWANIE KONCEPCJI/PROGRAMÓW ANIMACYJNYCH SIEDMIU WIOSEK BAJEK W ramach projektu Podwyższenie atrakcyjności transgranicznego regionu poprzez włączenie etniczno-kulturowych zasobów w działalność turystyczną (PODRÓŻ DO ETNOBAJKI) oraz zgodnie z warunkami konkursu, w celu przyznania nagrody, Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zamówienia z wolnej reki. II. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli: 2) przeprowadzono konkurs, o którym mowa w art. 110, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej Uzasadnienie przesłanek do udzielenia zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ust 1 pkt 2)): 1) Zamawiający, działając na podstawię art. 110 i n. ustawy Prawo zamówień publicznych, przeprowadził Konkurs na OPRACOWANIE KONCEPCJI/PROGRAMÓW ANIMACYJNYCH SIEDMIU WIOSEK BAJEK W ramach projektu Podwyższenie atrakcyjności transgranicznego regionu poprzez włączenie etniczno-kulturowych zasobów w działalność turystyczną (PODRÓŻ DO ETNOBAJKI), który został ogłoszony w dniu 02.07.2012 roku pod nr 143745 - 2012;, a rozstrzygnięty w dniu 14.08.2012 roku Zgodnie z Regulaminem konkursu, nagrodą w w/w konkursie dla autora wybranej przez Zamawiającego pracy konkursowej, spełniającej odpowiednie kryteria określone w Regulaminie konkursu, było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. W wyniku przeprowadzonego konkursu Zamawiający wybrał pracę konkursową Uczestnika konkursu - Firma Wiejska Pracownia Projektowa TUTAJ Iga Borkowska, {Dane ukryte}, 16-407 Wiżajny, z którym po przeprowadzonych negocjacjach zamierza zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w dniu 22.08.2012r. Tym samym zostały spełnione przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 2), pozwalające na udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 66 i nast. Ustawy Prawo zamówień publicznych