Zakup usług grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Sądów Okręgu Łódzkiego oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci. - pl-łódź: usługi ubezpieczeń na życie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników sądów okręgu łódzkiego oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci. zamawiający sąd okręgowy w łodzi, plac dąbrowskiego 5, 90 921 łódź w imieniu następujących sądów okręgu łódzkiego 1. sąd okręgowy w łodzi, pl. dąbrowskiego 5, 90 921 łódź 2. sąd rejonowy dla łodzi śródmieścia w łodzi, al. kościuszki 107/109, 90 928 łódź 3. sąd rejonowy dla łodzi widzewa w łodzi, al. piłsudskiego 143, 92 332 łódź 4. sąd rejonowy w brzezinach, ul. waryńskiego 34, 95 060 brzeziny 5. sąd rejonowy w kutnie, ul. spokojna 2, kutno 99 300 6. sąd rejonowy w pabianicach, ul. partyzancka 105/127, 95 200 pabianice 7. sąd rejonowy w skierniewicach, ul. reymonta 12/14, 96 100 skierniewice 8. sąd rejonowy w zgierzu, ul. sokołowska 6, 95 100 zgierz 9. sąd rejonowy w łowiczu, ul. kaliska 1/3, 99 400 łowicz ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Łódź: Usługi ubezpieczeń na życie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 179902-2012 |
| PD | Data publikacji | 08/06/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 108 |
| TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
| AU | Nazwa instytucji | Sąd Okręgowy w Łodzi |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 06/06/2012 |
| DT | Termin | 17/07/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 66511000 - Usługi ubezpieczeń na życie 66512100 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66512210 - Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego 66512220 - Usługi ubezpieczenia medycznego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 66511000 - Usługi ubezpieczeń na życie 66512100 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66512210 - Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego 66512220 - Usługi ubezpieczenia medycznego |
| RC | Kod NUTS | PL11 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.lodz.so.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
08/06/2012 S108 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Łódź: Usługi ubezpieczeń na życie
2012/S 108-179902
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Sąd Okręgowy w Łodzi
Pl. Dąbrowskiego 5
Punkt kontaktowy: Sąd Okręgowy w Łodzi, Samodzielna sekcja ds. zamówień publicznych
Osoba do kontaktów: Janusz Rosiak
90-921 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426778938
E-mail: zamowienia@lodz.so.gov.pl
Faks: +48 426778856
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.lodz.so.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: sąd
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wymiar sprawiedliwości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak
Sąd Rejonowy w Kutnie
ul. Spokojna 2
99-300 Kutno
POLSKA
Sąd Rejonowy w Pabianicach
ul. Partyzancka 105/127
95-200 Pabianice
POLSKA
Sąd Rejonowy w Skierniewicach
ul. Reymonta 12/14
96-100 Skierniewice
POLSKA
Sąd Rejonowy w Zgierzu
ul. Sokołowska 6
95-100 Zgierz
POLSKA
Sąd Rejonowy w Łowiczu
ul. Kaliska 1/3
99-400 Łowicz
POLSKA
Sąd Okręgowy w Łodzi
Plac Dąbrowskiego 5
90-921 Łódź
POLSKA
Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Al. Kościuszki 107/109
90-928 Łódź
POLSKA
Sąd Rejonowy dla Łodzi - Widzewa w Łodzi
Al. Piłsudskiego 143
92-332 Łódź
POLSKA
Sąd Rejonowy w Brzezinach
ul. Waryńskiego 34
96-060 Brzeziny
POLSKA
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup usług grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Sądów Okręgu Łódzkiego oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Kod NUTS PL11
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Sądów Okręgu Łódzkiego oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci.
Zamawiający:
Sąd Okręgowy w Łodzi, Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź w imieniu następujących Sądów Okręgu Łódzkiego:
1. Sąd Okręgowy w Łodzi, Pl. Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź
2. Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź
3. Sąd Rejonowy dla Łodzi-Widzewa w Łodzi, Al. Piłsudskiego 143, 92-332 Łódź
4. Sąd Rejonowy w Brzezinach, ul. Waryńskiego 34, 95-060 Brzeziny
5. Sąd Rejonowy w Kutnie, ul. Spokojna 2, Kutno 99-300
6. Sąd Rejonowy w Pabianicach, ul. Partyzancka 105/127, 95-200 Pabianice
7. Sąd Rejonowy w Skierniewicach, ul. Reymonta 12/14, 96-100 Skierniewice
8. Sąd Rejonowy w Zgierzu, ul. Sokołowska 6, 95-100 Zgierz
9. Sąd Rejonowy w Łowiczu, ul. Kaliska 1/3, 99-400 Łowicz
Zamawiający:
Sąd Okręgowy w Łodzi, Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź w imieniu następujących Sądów Okręgu Łódzkiego:
1. Sąd Okręgowy w Łodzi, Pl. Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź
2. Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź
3. Sąd Rejonowy dla Łodzi-Widzewa w Łodzi, Al. Piłsudskiego 143, 92-332 Łódź
4. Sąd Rejonowy w Brzezinach, ul. Waryńskiego 34, 95-060 Brzeziny
5. Sąd Rejonowy w Kutnie, ul. Spokojna 2, Kutno 99-300
6. Sąd Rejonowy w Pabianicach, ul. Partyzancka 105/127, 95-200 Pabianice
7. Sąd Rejonowy w Skierniewicach, ul. Reymonta 12/14, 96-100 Skierniewice
8. Sąd Rejonowy w Zgierzu, ul. Sokołowska 6, 95-100 Zgierz
9. Sąd Rejonowy w Łowiczu, ul. Kaliska 1/3, 99-400 Łowicz
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66511000, 66512100, 66512210, 66512220
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zakres zamówienia dotyczy dobrowolnej ochrony ubezpieczeniowej obejmującej życie pracowników Sądów Okręgu Łódzkiego oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci, którzy zgłoszą chęć przystąpienia do ubezpieczenia i uiszczania składki za ubezpieczenie.
Przewidywana ilość osób do ubezpieczenia (pracowników) wynosi 1657 (wariant I- 646 osób, wariant II- 970 osób, wariant III – 41 osób) i jest to liczba osób obecnie ubezpieczonych.
Przewidywana liczba współmałżonków/ partnerów i dorosłych dzieci do ubezpieczenia:
— 59 osoby i jest to liczba osób obecnie ubezpieczonych.
Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy ubezpieczeni skorzystają z możliwości przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
Szacunkowa wartość bez VAT: 823 045,48 EUR
Przewidywana ilość osób do ubezpieczenia (pracowników) wynosi 1657 (wariant I- 646 osób, wariant II- 970 osób, wariant III – 41 osób) i jest to liczba osób obecnie ubezpieczonych.
Przewidywana liczba współmałżonków/ partnerów i dorosłych dzieci do ubezpieczenia:
— 59 osoby i jest to liczba osób obecnie ubezpieczonych.
Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy ubezpieczeni skorzystają z możliwości przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
Szacunkowa wartość bez VAT: 823 045,48 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca, pod rygorem nieważności oferty, wnosi wadium w wysokości:
20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); przed upływem terminu składania ofert. Brak wniesienia wadium w tym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenia kasy są zawsze poręczeniami pieniężnymi,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z póżn. zm.).
3. Wpłaty wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Łodzi Nr rachunku: 55101013710004041391200000 z podaniem w tytule wpłaty numeru sprawy – Ubezpieczenie grupowe (ZP. XXVII. 3310-4/12). Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4. Wydanie polecenia przelewu nie jest jednoznaczne z wniesieniem, dokonaniem zapłaty określonej kwoty wadium. Przy dokonywaniu wpłaty w formie przelewu wykonawca musi zadbać o to, aby wpłacana kwota była zaksięgowana w banku na koncie Zamawiającego przed terminem składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp. oraz być ważne przez okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających możliwość ściągnięcia wadium. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji. Dowód wniesienia wadium w formie niepieniężnej może być złożony w siedzibie Zamawiającego w dowolnym czasie przed terminem składania ofert, w przeciwnym wypadku musi być dołączony do oferty tak by mógł podlegać zwrotowi w określonym czasie.
6. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.
7. Zamawiający przedstawia główne zapisy, jakie muszą zawierać poręczenia lub gwarancje:
„Przedmiotem niniejszej gwarancji jest kwota wadium w wysokości ....... PLN (słownie .....................złotych), do wniesienia, którego zobowiązany jest................(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej – Wykonawców składających ofertę wspólną) stający do postępowania o zamówienie publiczne na „............................” prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w dniu .......... przez Sąd Okręgowy w Łodzi.
Niniejszym .............................. (nazwa Gwaranta) gwarantuje zapłatę na rzecz Sądu Okręgowego w Łodzi Plac Dąbrowskiego5 kwoty wadium, o której mowa wyżej, gdy ......................... (nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej – Wykonawców składających ofertę wspólną):
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie .............. (nazwa Wykonawcy jak wyżej).
4) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
Gwarancja obowiązuje od dnia ...................(termin składania ofert) do dnia..................
Gwarant zobowiązuje się do wypłacenia dla Sądu Okręgowego w Łodzi Plac Dąbrowskiego 5 kwoty do wysokości określonej powyżej na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania przez Zamawiającego, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednego z wymienionych wyżej warunków i wyszczególni zaistniały warunek lub warunki.”.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci Wykonawcy, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
10. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub w innych przypadkach unormowanych w art. 46 ust. 1 i 2 Pzp.
11. W ofercie należy wskazać numer rachunku, na który Zamawiający dokona przelewu wadium w przypadku jego zwolnienia.
12. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo-kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej „Oryginał wadium”, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty)
20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); przed upływem terminu składania ofert. Brak wniesienia wadium w tym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenia kasy są zawsze poręczeniami pieniężnymi,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z póżn. zm.).
3. Wpłaty wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Łodzi Nr rachunku: 55101013710004041391200000 z podaniem w tytule wpłaty numeru sprawy – Ubezpieczenie grupowe (ZP. XXVII. 3310-4/12). Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4. Wydanie polecenia przelewu nie jest jednoznaczne z wniesieniem, dokonaniem zapłaty określonej kwoty wadium. Przy dokonywaniu wpłaty w formie przelewu wykonawca musi zadbać o to, aby wpłacana kwota była zaksięgowana w banku na koncie Zamawiającego przed terminem składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp. oraz być ważne przez okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających możliwość ściągnięcia wadium. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji. Dowód wniesienia wadium w formie niepieniężnej może być złożony w siedzibie Zamawiającego w dowolnym czasie przed terminem składania ofert, w przeciwnym wypadku musi być dołączony do oferty tak by mógł podlegać zwrotowi w określonym czasie.
6. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.
7. Zamawiający przedstawia główne zapisy, jakie muszą zawierać poręczenia lub gwarancje:
„Przedmiotem niniejszej gwarancji jest kwota wadium w wysokości ....... PLN (słownie .....................złotych), do wniesienia, którego zobowiązany jest................(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej – Wykonawców składających ofertę wspólną) stający do postępowania o zamówienie publiczne na „............................” prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w dniu .......... przez Sąd Okręgowy w Łodzi.
Niniejszym .............................. (nazwa Gwaranta) gwarantuje zapłatę na rzecz Sądu Okręgowego w Łodzi Plac Dąbrowskiego5 kwoty wadium, o której mowa wyżej, gdy ......................... (nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej – Wykonawców składających ofertę wspólną):
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie .............. (nazwa Wykonawcy jak wyżej).
4) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
Gwarancja obowiązuje od dnia ...................(termin składania ofert) do dnia..................
Gwarant zobowiązuje się do wypłacenia dla Sądu Okręgowego w Łodzi Plac Dąbrowskiego 5 kwoty do wysokości określonej powyżej na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania przez Zamawiającego, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednego z wymienionych wyżej warunków i wyszczególni zaistniały warunek lub warunki.”.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci Wykonawcy, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
10. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub w innych przypadkach unormowanych w art. 46 ust. 1 i 2 Pzp.
11. W ofercie należy wskazać numer rachunku, na który Zamawiający dokona przelewu wadium w przypadku jego zwolnienia.
12. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo-kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej „Oryginał wadium”, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty)
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
3.1. Zamawiający wymaga realizowania zamówienia zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy z dnia 22.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66), oraz innymi obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
3.2. Zamawiający wymaga, aby ubezpieczenie obejmowało pełny, całodobowy zakres ubezpieczenia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz za granicą.
3.3. Forma wystawienia polis- oczekiwaniem zamawiającego jest wystawienie odrębnych polis dla każdego z Sądów jak również odrębnych polis dla każdego z wariantów.
3.4. Składka na ubezpieczenie płatna będzie przez okres realizacji zamówienia w stosunku miesięcznym.
3.5. Pierwsza i kolejna składka płatna jest do 10 dnia miesiąca kalendarzowego, za który jest należna ochrona, na konto Ubezpieczyciela.
3.6. Za datę płatności składki uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, pod warunkiem, że na rachunku znajdowała się wystarczająca ilość środków.
3.7. Zamawiający wymaga, aby stawka składki za jednego ubezpieczonego, przez okres realizacji zamówienia była niezmienna.
3.8. Zamawiający wymaga braku karencji dla osób obecnie ubezpieczonych oraz nowo zgłoszonych jeżeli przystąpili oni do ubezpieczenia poprzez złożenie deklaracji uczestnictwa przed upływem 3-ch miesięcy liczonych od daty:
— rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej określonej w polisie lub dokumencie umowy ubezpieczenia,
— nawiązania stosunku prawnego, jeżeli stosunek prawny ubezpieczanego z ubezpieczonym powstał po rozpoczęciu ochrony ubezpieczeniowej,
— zawarcia związku małżeńskiego,
— ukończenia 18-go roku życia (dotyczy dziecka pracownika),
— powrotu z urlopu macierzyńskiego/tacierzyńskiego, wychowawczego oraz bezpłatnego przez pracownika, współmałżonka/partnera, pełnoletnie dziecko.
3.9. Zamawiający wymaga zagwarantowania ubezpieczonemu, który przestał być pracownikiem możliwości dożywotniej indywidualnej kontynuacji.
3.10. W razie konieczności Zamawiający wymaga przeprowadzenia badania lekarskiego, na terenie miast w których siedziby mają Sądy, miejsca pracy ubezpieczonego lub w miejscu zamieszkania ubezpieczonego. W innym przypadku Wykonawca zapewnia możliwość wypłaty stosownego świadczenia bez badania lekarskiego, na podstawie przekazanej dokumentacji lekarskiej.
3.11. Zamawiający wymaga zapewnienia punktu obsługi likwidacji szkód na terenie: miast w których siedziby ma Zamawiający, miejsc pracy ubezpieczonych albo miejsc zamieszkania ubezpieczonych. W innym przypadku Wykonawca zapewnia możliwość złożenia wszelkiej dokumentacji w formie elektronicznej, faxem lub pocztą.
3.12. Zamawiający wymaga zapewnienia likwidacji szkody zgłoszonej poprzez przesłanie formularza likwidacji szkód w formie elektronicznej, faxem lub pocztą pod adres wskazany przez Wykonawcę lub osobiste dostarczenie kompletnej dokumentacji przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie.
3.13. Zamawiający wymaga zapewnienia likwidacji szkód i wypłaty świadczeń niezwłocznie po otrzymaniu kompletnej dokumentacji, nie później jednak niż w terminie określonym ustawowo;
3.14. Zamawiający wymaga wypłaty świadczeń należnych ubezpieczonemu w formie gotówki lub przelewu na wskazane przez ubezpieczonego konto bankowe;
3.15. Zamawiający zobowiązuje się do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie poprzez wskazanie osoby/ osób, która będzie prowadzić powyższą obsługę. W/w osoby będą wskazywane bezpośrednio przez kierowników poszczególnych jednostek. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę na obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na odrębnych, ustalonych ze wskazaną osobą/ osobami, warunkach.
3.16. Zamawiający podczas czynności przygotowywania i przeprowadzania postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia oraz podczas zawierania i obsługi ubezpieczeń Sądów Okręgu Łódzkiego korzystać będzie z usług firmy brokerskiej: OBG FIDUTIA Sp. z o.o., ul. Krakowskie Przedmieście 4/6, 00-333 Warszawa, która jest pełnomocnikiem Zamawiającego w zakresie ubezpieczeń i będzie brać udział w pracach Komisji przetargowej w niniejszym postępowaniu.
3.17. Firma brokerska wynagradzana będzie prowizyjnie przez Wykonawcę według stawek ustalonych lub wynegocjowanych przez Brokera z Wykonawcą przez cały okres trwania umowy. Dopuszczalne jest świadczenie usług brokerskich w ramach umowy kobrokeskiej.
3.18. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
3.19. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
3.20. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających.
3.2. Zamawiający wymaga, aby ubezpieczenie obejmowało pełny, całodobowy zakres ubezpieczenia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz za granicą.
3.3. Forma wystawienia polis- oczekiwaniem zamawiającego jest wystawienie odrębnych polis dla każdego z Sądów jak również odrębnych polis dla każdego z wariantów.
3.4. Składka na ubezpieczenie płatna będzie przez okres realizacji zamówienia w stosunku miesięcznym.
3.5. Pierwsza i kolejna składka płatna jest do 10 dnia miesiąca kalendarzowego, za który jest należna ochrona, na konto Ubezpieczyciela.
3.6. Za datę płatności składki uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, pod warunkiem, że na rachunku znajdowała się wystarczająca ilość środków.
3.7. Zamawiający wymaga, aby stawka składki za jednego ubezpieczonego, przez okres realizacji zamówienia była niezmienna.
3.8. Zamawiający wymaga braku karencji dla osób obecnie ubezpieczonych oraz nowo zgłoszonych jeżeli przystąpili oni do ubezpieczenia poprzez złożenie deklaracji uczestnictwa przed upływem 3-ch miesięcy liczonych od daty:
— rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej określonej w polisie lub dokumencie umowy ubezpieczenia,
— nawiązania stosunku prawnego, jeżeli stosunek prawny ubezpieczanego z ubezpieczonym powstał po rozpoczęciu ochrony ubezpieczeniowej,
— zawarcia związku małżeńskiego,
— ukończenia 18-go roku życia (dotyczy dziecka pracownika),
— powrotu z urlopu macierzyńskiego/tacierzyńskiego, wychowawczego oraz bezpłatnego przez pracownika, współmałżonka/partnera, pełnoletnie dziecko.
3.9. Zamawiający wymaga zagwarantowania ubezpieczonemu, który przestał być pracownikiem możliwości dożywotniej indywidualnej kontynuacji.
3.10. W razie konieczności Zamawiający wymaga przeprowadzenia badania lekarskiego, na terenie miast w których siedziby mają Sądy, miejsca pracy ubezpieczonego lub w miejscu zamieszkania ubezpieczonego. W innym przypadku Wykonawca zapewnia możliwość wypłaty stosownego świadczenia bez badania lekarskiego, na podstawie przekazanej dokumentacji lekarskiej.
3.11. Zamawiający wymaga zapewnienia punktu obsługi likwidacji szkód na terenie: miast w których siedziby ma Zamawiający, miejsc pracy ubezpieczonych albo miejsc zamieszkania ubezpieczonych. W innym przypadku Wykonawca zapewnia możliwość złożenia wszelkiej dokumentacji w formie elektronicznej, faxem lub pocztą.
3.12. Zamawiający wymaga zapewnienia likwidacji szkody zgłoszonej poprzez przesłanie formularza likwidacji szkód w formie elektronicznej, faxem lub pocztą pod adres wskazany przez Wykonawcę lub osobiste dostarczenie kompletnej dokumentacji przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie.
3.13. Zamawiający wymaga zapewnienia likwidacji szkód i wypłaty świadczeń niezwłocznie po otrzymaniu kompletnej dokumentacji, nie później jednak niż w terminie określonym ustawowo;
3.14. Zamawiający wymaga wypłaty świadczeń należnych ubezpieczonemu w formie gotówki lub przelewu na wskazane przez ubezpieczonego konto bankowe;
3.15. Zamawiający zobowiązuje się do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie poprzez wskazanie osoby/ osób, która będzie prowadzić powyższą obsługę. W/w osoby będą wskazywane bezpośrednio przez kierowników poszczególnych jednostek. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę na obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na odrębnych, ustalonych ze wskazaną osobą/ osobami, warunkach.
3.16. Zamawiający podczas czynności przygotowywania i przeprowadzania postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia oraz podczas zawierania i obsługi ubezpieczeń Sądów Okręgu Łódzkiego korzystać będzie z usług firmy brokerskiej: OBG FIDUTIA Sp. z o.o., ul. Krakowskie Przedmieście 4/6, 00-333 Warszawa, która jest pełnomocnikiem Zamawiającego w zakresie ubezpieczeń i będzie brać udział w pracach Komisji przetargowej w niniejszym postępowaniu.
3.17. Firma brokerska wynagradzana będzie prowizyjnie przez Wykonawcę według stawek ustalonych lub wynegocjowanych przez Brokera z Wykonawcą przez cały okres trwania umowy. Dopuszczalne jest świadczenie usług brokerskich w ramach umowy kobrokeskiej.
3.18. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
3.19. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
3.20. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegoł ączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b Pzp winien przedłożyć informację o zdolności kredytowej lub posiadanych środkach dotyczącą tych podmiotów.
Art. 23 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b Pzp winien przedłożyć informację o zdolności kredytowej lub posiadanych środkach dotyczącą tych podmiotów.
Art. 23 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Sądów Okręgu Łódzkiego oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci zgodnie z zakresem ubezpieczenia podanym w SIWZ w okresie 24 miesięcy. Podział osób zatrudnionych i obecnie ubezpieczonych ze względu na wiek i płeć zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie składka miesięczna od osoby w trzech wariantach będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy tj. przez 24 miesiące.
3. Wysokość opłaconej składki będzie w każdym miesiącu iloczynem zaoferowanej składki za ubezpieczenie jednej osoby oraz liczby osób.
4. Pierwsza i kolejna składka płatna jest do 10 dnia miesiąca kalendarzowego, za który jest należna ochrona, na konto Ubezpieczyciela.
5. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki w całości lub części w terminie przewidzianym w pkt 4 nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca w takim przypadku wzywa Zamawiającego do opłacenia zaległości, wskazując co najmniej 14- dniowy dodatkowy termin opłacenia zaległości.
6. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy Pracownicy przystąpią do ubezpieczenia. W każdym z Sądów obowiązywać mogą warianty ubezpieczenia przy składkach opisanych w powyższym Zestawieniu nr 1. Dany wariant ubezpieczenia może funkcjonować, jeżeli do ubezpieczenia w tym wariancie przystąpi co najmniej 15 osób. Łączna liczba ubezpieczonych w danej jednostce we wszystkich wskazanych dla niej wariantach powinna wynosić co najmniej 60 % ogólnej liczby obecnie ubezpieczonych, w przeciwnym wypadku umowa może zostać rozwiązana dla danej jednostki. Łączna minimalna liczba ubezpieczonych w ramach umowy generalnej nie może być niższa niż 70 % obecnie ubezpieczonych zgodnie ze strukturą wg zał. 8 do SIWZ. Rozwiązanie umowy przez jeden z Sądów nie ma wpływu na funkcjonowanie umów zawartych przez pozostałe jednostki.
7. Zmiana liczby ubezpieczonych nie będzie miała wpływu na składkę miesięczną za jednego ubezpieczonego, na warunki i zakres ubezpieczenia wynikające z umowy ubezpieczenia.
8. Prawo przystąpienia do ubezpieczenia posiadają osoby (pracownicy oraz ich współmałżonkowie/ partnerzy i dorosłe dzieci), które w dniu złożenia deklaracji przystąpienia ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 75 roku życia.
9. Zamawiający nie dopuszcza ograniczeń w OWU Wykonawcy, które przewidują brak ochrony z tytułu poszczególnych ryzyk po osiągnięciu przez ubezpieczonego określonego wieku (np. 60, 65 lat)– np. śmierć w następstwie krwotoku śródmózgowego lub zawału serca, trwałego uszczerbku na zdrowiu spowodowanego zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym, pobytu w szpitalu w wyniku choroby, poważnego zachorowania/ciężkiej choroby, operacji chirurgicznej, itd.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników będących osobą fizyczną pozostającą w stosunku prawnym z Zamawiającym, w szczególności w stosunku zatrudnienia bądź członkostwa, lub innym stosunkiem prawnym na podstawie innych umów cywilno prawnych, która przystąpi do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego a także ich współmałżonków/ partnerów i pełnoletnich dzieci.
11. Płatnikiem jest osoba, która pozostaje z Zamawiającym w stosunku prawnym zgodnie z zapisami pkt 10 opisu przedmiotu zamówienia i jest objęta ochroną z tytułu grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie w ramach umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą. Składka za ubezpieczenie współmałżonków i pełnoletnie dzieci pracownika będzie potrącana z wynagrodzenia pracownika Zamawiającego.
12. Ubezpieczony ma prawo wyboru wariantu ubezpieczenia, niezależnie od wariantu wybranego przez ubezpieczonego pracownika (np. pracownik ubezpieczony w wariancie I, zgłasza do ubezpieczenia małżonka/partnera w wariancie II).
13. Ubezpieczony ma prawo w każdym czasie zrezygnować z ubezpieczenia, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Koniec ochrony ubezpieczeniowej następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca, za jaki przekazano składkę.
14. Wykonawca nie będzie stosował w stosunku do ubezpieczonych żadnych badań medycznych ani ankiet medycznych (dotyczy to również współubezpieczonych małżonków i dorosłych dzieci przystępujących do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia).
15. Wykonawca uzna, że SIWZ jest wystarczającym wnioskiem do zawarcia umowy ubezpieczenia a podane w nim dane są dostateczne do prawidłowego wyliczenia składki za ubezpieczenie.
16. Wykonawca nie może uzależnić zawarcia umowy od dodatkowych informacji nie zawartych w SIWZ. Wszelkie dodatkowe postanowienia OWU w tym zakresie nie mają zastosowania.
17. Złożenie deklaracji przez ubezpieczonego do Zamawiającego jest jednoznaczne z objęciem go ochroną ubezpieczeniową w pełnym zakresie (zgodnie z ofertą i wymogami SIWZ) przez Wykonawcę. Zamawiający przekazuje Wykonawcy, listę osób przystępujących do ubezpieczenia wraz z deklaracjami tych osób, listę osób występujących z ubezpieczenia, w terminie na 3 dni przed rozpoczęciem miesiąca którego dotyczą.
18. Wykonawca zapewni, że nie będzie stosował żadnych wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej z tytułu karencji dla osób składających deklarację przystąpienia do umowy grupowego ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem publicznym przez okres 3 miesięcy od momentu zawarcia umowy. Zapis dotyczy również nowo zatrudnianych Pracowników Zamawiającego w okresie 3 miesięcy od daty ich zatrudnienia. Brak karencji dotyczy zarówno świadczeń ubezpieczeniowych, którymi Ubezpieczeni Pracownicy Zamawiającego byli objęcie w obecnym ubezpieczeniu grupowym jak i świadczeń nowych, które dotychczas nie funkcjonowały. Zamawiający wymaga braku karencji dla osób obecnie ubezpieczonych oraz nowo zgłoszonych jeżeli przystąpiły one do ubezpieczenia poprzez złożenie deklaracji uczestnictwa przed upływem 3 miesięcy liczonych od daty:
— zawarcia związku małżeńskiego,
— ukończenia 18-go roku życia (dotyczy dziecka pracownika),
— rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej określonej w polisie lub dokumencie umowy ubezpieczenia, nawiązania stosunku prawnego, jeżeli stosunek prawny ubezpieczanego z ubezpieczonym powstał po rozpoczęciu ochrony ubezpieczeniowej,
— powrotu z urlopu macierzyńskiego/tacierzyńskiego, wychowawczego oraz bezpłatnego przez pracownika, współmałżonka/partnera, pełnoletnie dziecko.
W przypadku przekroczenia okresu 3 miesięcy, karencje obowiązują zgodnie z OWU Wykonawcy.
19. Zamawiający nie dopuszcza pomniejszenia kwoty wypłaty świadczenia z tytułu zgonu osoby ubezpieczonej o ile wcześniej zostało wypłacone świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu osoby ubezpieczonej.
20. Zamawiający nie dopuszcza pomniejszenia wypłaty świadczenia z tytułu operacji chirurgicznych w przypadku, gdy operacja była wykonana metodą endoskopową.
21. Świadczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu/trwałej utraty zdrowia będą wypłacone, bez stosowania żadnych ograniczeń, już od 1 % trwałego uszczerbku na zdrowiu/trwałej utraty zdrowia osoby ubezpieczonej w następstwie nieszczęśliwego wypadku.
22. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia pracowników, którzy w dacie zawarcia umowy przebywali na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim lub urlopie bezpłatnym o ile osoby te były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzedniego ubezpieczenia funkcjonującego u Zamawiającego. Jeżeli osoby te nie były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzednio funkcjonującego ubezpieczenia maja prawo przystąpić do umowy zawartej z zamawiającym bez karencji pod warunkiem, że przystąpią do ubezpieczenia w okresie 3 miesięcy od momentu powrotu do pracy u Zamawiającego.
23. Wykonawca gwarantuje Ubezpieczonym prawo do indywidualnego kontynuowania ubezpieczenia po ustaniu stosunku prawnego łączącego Ubezpieczonego z Ubezpieczającym.
Minimalny zakres pakietu Indywidualnej Kontynuacji musi obejmować ryzyka:
a. Zgon ubezpieczonego- 100 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
b. Zgon ubezpieczonego w wyniku NW- 200 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
c. Trwały uszczerbek na zdrowiu w wyniku NW- 1 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia za 1 % orzeczonego uszczerbku
d. Zgon współmałżonka- 100 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
e. Zgon dziecka- 30 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
f. Zgon rodziców/teściów- 20 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
g. Urodzenie dziecka ubezpieczonemu- 10 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
h. Urodzenie martwego dziecka- 20 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
i. Osierocenie dziecka przez ubezpieczonego- 40 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
Składka miesięczna za jednego ubezpieczonego za indywidualną kontynuacje nie większa niż 7,00 PLN od 1 000,00 PLN sumy ubezpieczenia zadeklarowanej przez ubezpieczonego.
24. Umowa kontynuowana musi być umową dożywotnią. Warunki ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego, w tym zakres ubezpieczenia i wysokość składki od 1000 zł sumy ubezpieczenia, zostaną określone w momencie złożenia wniosku o zawarcie umowy ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego i będą obowiązywały bez zmian dożywotnio.
25. Prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia przysługuje Ubezpieczonemu posiadającemu minimum sześciomiesięczny staż w ubezpieczeniu oraz po złożeniu deklaracji przystąpienia i opłaceniu składki. Do okresu stażu uprawniającego do skorzystania z indywidualnej kontynuacji wliczany będzie okres obejmowania ochroną w ramach aktualnie obowiązującej u Zamawiającego umowy ubezpieczenia.
26. Każdy z ubezpieczonych, po odejściu z pracy lub przejściu na emeryturę, ma prawo w terminie do 3 miesięcy od ustania stosunku pracy, skorzystać z indywidualnej formy ubezpieczenia tzw. indywidualnej kontynuacji, bez stosowania jakichkolwiek wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej, karencji a także stosowania badań czy ankiet medycznych.
27. System likwidacji świadczeń powinien przewidywać możliwość:
a. zgłaszania świadczeń telefonicznie,
b. zgłaszania świadczeń przez Internet,
c. zgłaszania świadczeń pocztą,
d. zgłaszania świadczeń w jednostkach Wykonawcy rozlokowanych na terenie Polski.
Likwidacja szkód nastąpi w okrasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia szkody. Wykonawca wykonuje zobowiązania najpóźniej w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zdarzeniu objętym odpowiedzialnością Wykonawcy. W przypadku, gdy wyjaśnienie w powyższym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy w stosunku do ubezpieczonego albo wysokości zobowiązania okazało się niemożliwe, Wykonawca wykonuje zobowiązania w ciągu 14 dni od dnia w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było możliwe.
28. Wypłata świadczenia nastąpi w kasie wskazanej przez Wykonawcę lub przelewem na konto bankowe Ubezpieczonego a jeżeli Ubezpieczony nie posiada konta bankowego, przekazem pocztowym na adres podany przez ubezpieczonego.
29. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU i umowy ubezpieczenia, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia to jest, że jeżeli:
a. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są węższe od zapisów SIWZ, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ;
b. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są szersze od zakresu opisanego w SIWZ, wówczas automatycznie zostają one włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że zapisy SIWZ zawierają charakterystykę ubezpieczenia, którą Wykonawca jest zobowiązany zapewnić. Zamawiający wyjaśnia, że szerszy zakres nie znajduje odzwierciedlenia w punktacji.
30. Znaczenie definicji i innych pojęć wskazanych w SIWZ powinno być adekwatne lub korzystniejsze do pojęć identycznych lub bliskoznacznych stosowanych przez Wykonawcę w jego Ogólnych Warunkach dotyczących ryzyk opisanych w SIWZ.
31. W zakresie nieuregulowanym zapisami SIWZ, zastosowanie będą miały zapisy zawarte w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia podstawowego lub dodatkowego z tym, że nie będą one ograniczać lub wyłączać zapisów w SIWZ.
32. Wybrany wykonawca na własny koszt zorganizuje realizację wszelkich procedur niezbędnych do zawarcia i obsługi ubezpieczenia.
33. Elektroniczny system obsługi ubezpieczenia:
Wykonawca zapewni dostępne za pośrednictwem Internetu środowisko informatyczne do obsługi ubezpieczenia umożliwiające:
a. generowanie wniosku o wypłatę świadczeń umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie,
b. generowanie wniosku o przejście na indywidualną kontynuację umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie,
c. ewidencjonowanie osób przystępujących do ubezpieczenia,
d. ewidencjonowanie osób występujących z ubezpieczenia,
e. ewidencjonowanie zmian danych osobowych osób objętych ubezpieczeniem,
f. generowanie indywidualnych potwierdzeń uczestnictwa w ubezpieczeniu,
g. możliwość zgłoszenia ubezpieczonego zdarzenia za pośrednictwem systemu,
h. rozliczanie miesięcznych składek.
34. Definicje: Wykonawca akceptuje co najmniej treść i zakres definicji w siwz. Dopuszcza się definicje o bardziej rozszerzonym zakresie. Definicje o węższym zakresie będą powodem odrzucenia oferty.
Opis szczególnych warunków: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Sądów Okręgu Łódzkiego oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci zgodnie z zakresem ubezpieczenia podanym w SIWZ w okresie 24 miesięcy. Podział osób zatrudnionych i obecnie ubezpieczonych ze względu na wiek i płeć zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie składka miesięczna od osoby w trzech wariantach będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy tj. przez 24 miesiące.
3. Wysokość opłaconej składki będzie w każdym miesiącu iloczynem zaoferowanej składki za ubezpieczenie jednej osoby oraz liczby osób.
4. Pierwsza i kolejna składka płatna jest do 10 dnia miesiąca kalendarzowego, za który jest należna ochrona, na konto Ubezpieczyciela.
5. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki w całości lub części w terminie przewidzianym w pkt 4 nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca w takim przypadku wzywa Zamawiającego do opłacenia zaległości, wskazując co najmniej 14- dniowy dodatkowy termin opłacenia zaległości.
6. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy Pracownicy przystąpią do ubezpieczenia. W każdym z Sądów obowiązywać mogą warianty ubezpieczenia przy składkach opisanych w powyższym Zestawieniu nr 1. Dany wariant ubezpieczenia może funkcjonować, jeżeli do ubezpieczenia w tym wariancie przystąpi co najmniej 15 osób. Łączna liczba ubezpieczonych w danej jednostce we wszystkich wskazanych dla niej wariantach powinna wynosić co najmniej 60 % ogólnej liczby obecnie ubezpieczonych, w przeciwnym wypadku umowa może zostać rozwiązana dla danej jednostki. Łączna minimalna liczba ubezpieczonych w ramach umowy generalnej nie może być niższa niż 70 % obecnie ubezpieczonych zgodnie ze strukturą wg zał. 8 do SIWZ. Rozwiązanie umowy przez jeden z Sądów nie ma wpływu na funkcjonowanie umów zawartych przez pozostałe jednostki.
7. Zmiana liczby ubezpieczonych nie będzie miała wpływu na składkę miesięczną za jednego ubezpieczonego, na warunki i zakres ubezpieczenia wynikające z umowy ubezpieczenia.
8. Prawo przystąpienia do ubezpieczenia posiadają osoby (pracownicy oraz ich współmałżonkowie/ partnerzy i dorosłe dzieci), które w dniu złożenia deklaracji przystąpienia ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 75 roku życia.
9. Zamawiający nie dopuszcza ograniczeń w OWU Wykonawcy, które przewidują brak ochrony z tytułu poszczególnych ryzyk po osiągnięciu przez ubezpieczonego określonego wieku (np. 60, 65 lat)– np. śmierć w następstwie krwotoku śródmózgowego lub zawału serca, trwałego uszczerbku na zdrowiu spowodowanego zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym, pobytu w szpitalu w wyniku choroby, poważnego zachorowania/ciężkiej choroby, operacji chirurgicznej, itd.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników będących osobą fizyczną pozostającą w stosunku prawnym z Zamawiającym, w szczególności w stosunku zatrudnienia bądź członkostwa, lub innym stosunkiem prawnym na podstawie innych umów cywilno prawnych, która przystąpi do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego a także ich współmałżonków/ partnerów i pełnoletnich dzieci.
11. Płatnikiem jest osoba, która pozostaje z Zamawiającym w stosunku prawnym zgodnie z zapisami pkt 10 opisu przedmiotu zamówienia i jest objęta ochroną z tytułu grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie w ramach umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą. Składka za ubezpieczenie współmałżonków i pełnoletnie dzieci pracownika będzie potrącana z wynagrodzenia pracownika Zamawiającego.
12. Ubezpieczony ma prawo wyboru wariantu ubezpieczenia, niezależnie od wariantu wybranego przez ubezpieczonego pracownika (np. pracownik ubezpieczony w wariancie I, zgłasza do ubezpieczenia małżonka/partnera w wariancie II).
13. Ubezpieczony ma prawo w każdym czasie zrezygnować z ubezpieczenia, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Koniec ochrony ubezpieczeniowej następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca, za jaki przekazano składkę.
14. Wykonawca nie będzie stosował w stosunku do ubezpieczonych żadnych badań medycznych ani ankiet medycznych (dotyczy to również współubezpieczonych małżonków i dorosłych dzieci przystępujących do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia).
15. Wykonawca uzna, że SIWZ jest wystarczającym wnioskiem do zawarcia umowy ubezpieczenia a podane w nim dane są dostateczne do prawidłowego wyliczenia składki za ubezpieczenie.
16. Wykonawca nie może uzależnić zawarcia umowy od dodatkowych informacji nie zawartych w SIWZ. Wszelkie dodatkowe postanowienia OWU w tym zakresie nie mają zastosowania.
17. Złożenie deklaracji przez ubezpieczonego do Zamawiającego jest jednoznaczne z objęciem go ochroną ubezpieczeniową w pełnym zakresie (zgodnie z ofertą i wymogami SIWZ) przez Wykonawcę. Zamawiający przekazuje Wykonawcy, listę osób przystępujących do ubezpieczenia wraz z deklaracjami tych osób, listę osób występujących z ubezpieczenia, w terminie na 3 dni przed rozpoczęciem miesiąca którego dotyczą.
18. Wykonawca zapewni, że nie będzie stosował żadnych wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej z tytułu karencji dla osób składających deklarację przystąpienia do umowy grupowego ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem publicznym przez okres 3 miesięcy od momentu zawarcia umowy. Zapis dotyczy również nowo zatrudnianych Pracowników Zamawiającego w okresie 3 miesięcy od daty ich zatrudnienia. Brak karencji dotyczy zarówno świadczeń ubezpieczeniowych, którymi Ubezpieczeni Pracownicy Zamawiającego byli objęcie w obecnym ubezpieczeniu grupowym jak i świadczeń nowych, które dotychczas nie funkcjonowały. Zamawiający wymaga braku karencji dla osób obecnie ubezpieczonych oraz nowo zgłoszonych jeżeli przystąpiły one do ubezpieczenia poprzez złożenie deklaracji uczestnictwa przed upływem 3 miesięcy liczonych od daty:
— zawarcia związku małżeńskiego,
— ukończenia 18-go roku życia (dotyczy dziecka pracownika),
— rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej określonej w polisie lub dokumencie umowy ubezpieczenia, nawiązania stosunku prawnego, jeżeli stosunek prawny ubezpieczanego z ubezpieczonym powstał po rozpoczęciu ochrony ubezpieczeniowej,
— powrotu z urlopu macierzyńskiego/tacierzyńskiego, wychowawczego oraz bezpłatnego przez pracownika, współmałżonka/partnera, pełnoletnie dziecko.
W przypadku przekroczenia okresu 3 miesięcy, karencje obowiązują zgodnie z OWU Wykonawcy.
19. Zamawiający nie dopuszcza pomniejszenia kwoty wypłaty świadczenia z tytułu zgonu osoby ubezpieczonej o ile wcześniej zostało wypłacone świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu osoby ubezpieczonej.
20. Zamawiający nie dopuszcza pomniejszenia wypłaty świadczenia z tytułu operacji chirurgicznych w przypadku, gdy operacja była wykonana metodą endoskopową.
21. Świadczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu/trwałej utraty zdrowia będą wypłacone, bez stosowania żadnych ograniczeń, już od 1 % trwałego uszczerbku na zdrowiu/trwałej utraty zdrowia osoby ubezpieczonej w następstwie nieszczęśliwego wypadku.
22. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia pracowników, którzy w dacie zawarcia umowy przebywali na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim lub urlopie bezpłatnym o ile osoby te były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzedniego ubezpieczenia funkcjonującego u Zamawiającego. Jeżeli osoby te nie były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzednio funkcjonującego ubezpieczenia maja prawo przystąpić do umowy zawartej z zamawiającym bez karencji pod warunkiem, że przystąpią do ubezpieczenia w okresie 3 miesięcy od momentu powrotu do pracy u Zamawiającego.
23. Wykonawca gwarantuje Ubezpieczonym prawo do indywidualnego kontynuowania ubezpieczenia po ustaniu stosunku prawnego łączącego Ubezpieczonego z Ubezpieczającym.
Minimalny zakres pakietu Indywidualnej Kontynuacji musi obejmować ryzyka:
a. Zgon ubezpieczonego- 100 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
b. Zgon ubezpieczonego w wyniku NW- 200 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
c. Trwały uszczerbek na zdrowiu w wyniku NW- 1 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia za 1 % orzeczonego uszczerbku
d. Zgon współmałżonka- 100 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
e. Zgon dziecka- 30 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
f. Zgon rodziców/teściów- 20 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
g. Urodzenie dziecka ubezpieczonemu- 10 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
h. Urodzenie martwego dziecka- 20 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
i. Osierocenie dziecka przez ubezpieczonego- 40 % zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
Składka miesięczna za jednego ubezpieczonego za indywidualną kontynuacje nie większa niż 7,00 PLN od 1 000,00 PLN sumy ubezpieczenia zadeklarowanej przez ubezpieczonego.
24. Umowa kontynuowana musi być umową dożywotnią. Warunki ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego, w tym zakres ubezpieczenia i wysokość składki od 1000 zł sumy ubezpieczenia, zostaną określone w momencie złożenia wniosku o zawarcie umowy ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego i będą obowiązywały bez zmian dożywotnio.
25. Prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia przysługuje Ubezpieczonemu posiadającemu minimum sześciomiesięczny staż w ubezpieczeniu oraz po złożeniu deklaracji przystąpienia i opłaceniu składki. Do okresu stażu uprawniającego do skorzystania z indywidualnej kontynuacji wliczany będzie okres obejmowania ochroną w ramach aktualnie obowiązującej u Zamawiającego umowy ubezpieczenia.
26. Każdy z ubezpieczonych, po odejściu z pracy lub przejściu na emeryturę, ma prawo w terminie do 3 miesięcy od ustania stosunku pracy, skorzystać z indywidualnej formy ubezpieczenia tzw. indywidualnej kontynuacji, bez stosowania jakichkolwiek wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej, karencji a także stosowania badań czy ankiet medycznych.
27. System likwidacji świadczeń powinien przewidywać możliwość:
a. zgłaszania świadczeń telefonicznie,
b. zgłaszania świadczeń przez Internet,
c. zgłaszania świadczeń pocztą,
d. zgłaszania świadczeń w jednostkach Wykonawcy rozlokowanych na terenie Polski.
Likwidacja szkód nastąpi w okrasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia szkody. Wykonawca wykonuje zobowiązania najpóźniej w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zdarzeniu objętym odpowiedzialnością Wykonawcy. W przypadku, gdy wyjaśnienie w powyższym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy w stosunku do ubezpieczonego albo wysokości zobowiązania okazało się niemożliwe, Wykonawca wykonuje zobowiązania w ciągu 14 dni od dnia w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było możliwe.
28. Wypłata świadczenia nastąpi w kasie wskazanej przez Wykonawcę lub przelewem na konto bankowe Ubezpieczonego a jeżeli Ubezpieczony nie posiada konta bankowego, przekazem pocztowym na adres podany przez ubezpieczonego.
29. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU i umowy ubezpieczenia, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia to jest, że jeżeli:
a. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są węższe od zapisów SIWZ, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ;
b. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są szersze od zakresu opisanego w SIWZ, wówczas automatycznie zostają one włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że zapisy SIWZ zawierają charakterystykę ubezpieczenia, którą Wykonawca jest zobowiązany zapewnić. Zamawiający wyjaśnia, że szerszy zakres nie znajduje odzwierciedlenia w punktacji.
30. Znaczenie definicji i innych pojęć wskazanych w SIWZ powinno być adekwatne lub korzystniejsze do pojęć identycznych lub bliskoznacznych stosowanych przez Wykonawcę w jego Ogólnych Warunkach dotyczących ryzyk opisanych w SIWZ.
31. W zakresie nieuregulowanym zapisami SIWZ, zastosowanie będą miały zapisy zawarte w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia podstawowego lub dodatkowego z tym, że nie będą one ograniczać lub wyłączać zapisów w SIWZ.
32. Wybrany wykonawca na własny koszt zorganizuje realizację wszelkich procedur niezbędnych do zawarcia i obsługi ubezpieczenia.
33. Elektroniczny system obsługi ubezpieczenia:
Wykonawca zapewni dostępne za pośrednictwem Internetu środowisko informatyczne do obsługi ubezpieczenia umożliwiające:
a. generowanie wniosku o wypłatę świadczeń umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie,
b. generowanie wniosku o przejście na indywidualną kontynuację umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie,
c. ewidencjonowanie osób przystępujących do ubezpieczenia,
d. ewidencjonowanie osób występujących z ubezpieczenia,
e. ewidencjonowanie zmian danych osobowych osób objętych ubezpieczeniem,
f. generowanie indywidualnych potwierdzeń uczestnictwa w ubezpieczeniu,
g. możliwość zgłoszenia ubezpieczonego zdarzenia za pośrednictwem systemu,
h. rozliczanie miesięcznych składek.
34. Definicje: Wykonawca akceptuje co najmniej treść i zakres definicji w siwz. Dopuszcza się definicje o bardziej rozszerzonym zakresie. Definicje o węższym zakresie będą powodem odrzucenia oferty.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełniający warunki wynikające z treści art. 22 ust. 1 tj. Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnego (na czas trwania umowy) zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wymaganego ustawą z dnia 22.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66);
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły "spełnia" - "nie spełnia" na podstawie złożonej kopi dokumentu.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na realizacji minimum 2 umów na ubezpieczenie grupowe dla minimum 1 600 osób każda.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły "spełnia" - "nie spełnia" na podstawie wykazu wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły "spełnia" - "nie spełnia" na podstawie złożonego oświadczenia.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust 1. Pzp poprzez złożenie niżej wymienionych dokumentów:
1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 3),
2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (Załącznik Nr 4),
3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5. aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego wykonawca winien złożyć Wykaz minimum 500 operacji chirurgicznych wraz z ich klasyfikacją. Wykaz opisany jest w SIWZ „Rozdział I, podrozdział II punkt 34 Operacje chirurgiczne.
Dokumenty podmiotów zagranicznych.
1 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w punkcie 5.2, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– (wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie– (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
d) zaświadczenie o właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp– (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach a)-d), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Wszystkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałami przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym na dzień składania ofert.
Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków powinny być zgodne z wymaganiami wynikającymi z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnego (na czas trwania umowy) zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wymaganego ustawą z dnia 22.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66);
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły "spełnia" - "nie spełnia" na podstawie złożonej kopi dokumentu.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na realizacji minimum 2 umów na ubezpieczenie grupowe dla minimum 1 600 osób każda.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły "spełnia" - "nie spełnia" na podstawie wykazu wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły "spełnia" - "nie spełnia" na podstawie złożonego oświadczenia.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust 1. Pzp poprzez złożenie niżej wymienionych dokumentów:
1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 3),
2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (Załącznik Nr 4),
3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5. aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego wykonawca winien złożyć Wykaz minimum 500 operacji chirurgicznych wraz z ich klasyfikacją. Wykaz opisany jest w SIWZ „Rozdział I, podrozdział II punkt 34 Operacje chirurgiczne.
Dokumenty podmiotów zagranicznych.
1 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w punkcie 5.2, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– (wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie– (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
d) zaświadczenie o właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp– (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach a)-d), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Wszystkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałami przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym na dzień składania ofert.
Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków powinny być zgodne z wymaganiami wynikającymi z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: a. Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN,
b. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00zł,
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców na podstawie złożonych dokumentów wg formuły "spełnia" - "nie spełnia".
1 W celu potwierdzenia spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
1.1.informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych)
2 opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN(sto tysięcy złotych).
b. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00zł,
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców na podstawie złożonych dokumentów wg formuły "spełnia" - "nie spełnia".
1 W celu potwierdzenia spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
1.1.informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych)
2 opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN(sto tysięcy złotych).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien złożyć oświadczenie w tym zakresie.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien złożyć oświadczenie w tym zakresie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 20
2. wzrost wysokości świadczeń. Waga 77
3. świadczenia fakultatywne. Waga 3
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP. XXVII-3310-4/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
17.7.2012 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 17.7.2012 - 13:00
Miejscowość:
90-921 Łódź, Plac Dąbrowskiego 5
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Adres do korespondencji oraz numer sprawy są zamieszczone na stronie tytułowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z przetargiem, w tym ewentualne zapytania lub informacje o wniesieniu odwołania, były kierowane wyłącznie na ten adres i były opatrzone numerem sprawy. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego
2. Wykonawca może wskazać w trybie zapytania (art. 38 ust. 1 Pzp) postanowienia w proponowanej umowie a także we wszystkich dokumentach specyfikacji istotnych warunków zamówienia, co do których ma wątpliwości lub z którymi nie może się zgodzić. W razie przemilczenia zastrzeżeń nie będzie można zmienić postanowień umowy po terminie składania ofert.
3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszegopostępowania są:
— Janusz Rosiak, tel. +48 426778938,
— Anna Szymańska, tel. +48 426778938,
— Katarzyna Osuch - Kruszewska, tel. +48 228506690.
4. Formą kontaktów poza pisemną jest faksowa oraz elektroniczna.
5. Protokół postępowania prowadzony przez Zamawiającego jest jawny.
2. Wykonawca może wskazać w trybie zapytania (art. 38 ust. 1 Pzp) postanowienia w proponowanej umowie a także we wszystkich dokumentach specyfikacji istotnych warunków zamówienia, co do których ma wątpliwości lub z którymi nie może się zgodzić. W razie przemilczenia zastrzeżeń nie będzie można zmienić postanowień umowy po terminie składania ofert.
3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszegopostępowania są:
— Janusz Rosiak, tel. +48 426778938,
— Anna Szymańska, tel. +48 426778938,
— Katarzyna Osuch - Kruszewska, tel. +48 228506690.
4. Formą kontaktów poza pisemną jest faksowa oraz elektroniczna.
5. Protokół postępowania prowadzony przez Zamawiającego jest jawny.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 2245878001
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnejprzysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes wuzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany napodstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania wtaki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy,albo w terminie 15 dni - jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni oddnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia. w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes wuzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany napodstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania wtaki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy,albo w terminie 15 dni - jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni oddnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia. w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes KIO
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.6.2012
| TI | Tytuł | PL-Łódź: Usługi ubezpieczeń na życie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 245116-2012 |
| PD | Data publikacji | 02/08/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 147 |
| TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
| AU | Nazwa instytucji | Sąd Okręgowy w Łodzi |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 30/07/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 66511000 - Usługi ubezpieczeń na życie 66512100 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66512210 - Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego 66512220 - Usługi ubezpieczenia medycznego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 66511000 - Usługi ubezpieczeń na życie 66512100 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66512210 - Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego 66512220 - Usługi ubezpieczenia medycznego |
| RC | Kod NUTS | PL11 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.lodz.so.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
02/08/2012 S147 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Łódź: Usługi ubezpieczeń na życie
2012/S 147-245116
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Sąd Okręgowy w Łodzi
Pl. Dąbrowskiego 5
Osoba do kontaktów: Janusz Rosiak
90-921 Łódź
Polska
Tel.: +48 426778938
E-mail: zamowienia@lodz.so.gov.pl
Faks: +48 426778856
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.lodz.so.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: sąd
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wymiar sprawiedliwości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak
Sąd Okręgowy w Łodzi
Plac Dąbrowskiego 5
90-021 Łódź
Polska
Sąd Rejonowy w Kutnie
ul. Spokojna 2
99-300 Kutno
Polska
Sąd Rejonowy w Pabianicach
ul. Partyzancka 105/127
95-200 Pabianice
Polska
Sąd Rejonowy w Skierniewicach
ul. Reymonta 12/14
96-100 Skierniewice
Polska
Sąd Rejonowy w Zgierzu
ul. Sokołowska 6
95-100 Zgierz
Polska
Sąd Rejonowy w Łowiczu
ul. Kaliska 1/3
99-400 Łowicz
Polska
Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Al. Kościuszki 107/109
90-928 Łódź
Polska
Sąd Rejonowy dla Łodzi - Widzewa w Łodzi
Al. Piłsudskiego 143
92-332 Łódź
Polska
Sąd Rejonowy w Brzezinach
ul. Waryńskiego 34
96-060 Brzeziny
Polska
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup usług grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Sądów Okręgu Łódzkiego oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Kod NUTS PL11
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Sądów Okręgu Łódzkiego oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci.
Zamawiający:
Sąd Okręgowy w Łodzi, Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź w imieniu następujących Sądów Okręgu Łódzkiego:
1. Sąd Okręgowy w Łodzi, Pl. Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź
2. Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź
3. Sąd Rejonowy dla Łodzi-Widzewa w Łodzi, Al. Piłsudskiego 143, 92-332 Łódź
4. Sąd Rejonowy w Brzezinach, ul. Waryńskiego 34, 95-060 Brzeziny
5. Sąd Rejonowy w Kutnie, ul. Spokojna 2, Kutno 99-300
6. Sąd Rejonowy w Pabianicach, ul. Partyzancka 105/127, 95-200 Pabianice
7. Sąd Rejonowy w Skierniewicach, ul. Reymonta 12/14, 96-100 Skierniewice
8. Sąd Rejonowy w Zgierzu, ul. Sokołowska 6, 95-100 Zgierz
9. Sąd Rejonowy w Łowiczu, ul. Kaliska 1/3, 99-400 Łowicz
Zamawiający:
Sąd Okręgowy w Łodzi, Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź w imieniu następujących Sądów Okręgu Łódzkiego:
1. Sąd Okręgowy w Łodzi, Pl. Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź
2. Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź
3. Sąd Rejonowy dla Łodzi-Widzewa w Łodzi, Al. Piłsudskiego 143, 92-332 Łódź
4. Sąd Rejonowy w Brzezinach, ul. Waryńskiego 34, 95-060 Brzeziny
5. Sąd Rejonowy w Kutnie, ul. Spokojna 2, Kutno 99-300
6. Sąd Rejonowy w Pabianicach, ul. Partyzancka 105/127, 95-200 Pabianice
7. Sąd Rejonowy w Skierniewicach, ul. Reymonta 12/14, 96-100 Skierniewice
8. Sąd Rejonowy w Zgierzu, ul. Sokołowska 6, 95-100 Zgierz
9. Sąd Rejonowy w Łowiczu, ul. Kaliska 1/3, 99-400 Łowicz
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66511000, 66512100, 66512210, 66512220
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 105 013,60 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 20
2. wzrost wysokości świadczeń. Waga 77
3. świadczenia fakultatywne. Waga 3
1. cena. Waga 20
2. wzrost wysokości świadczeń. Waga 77
3. świadczenia fakultatywne. Waga 3
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP.XXVII-3310-4/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 108-179902 z dnia 8.6.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
27.7.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie SA
{Dane ukryte}
00-133 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 308 313,61 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 105 013,60 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24
Wartość: 3 308 313,61 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 105 013,60 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 2245878001
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy,albo w terminie 15 dni - jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni oddnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy,albo w terminie 15 dni - jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni oddnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes KIO
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.7.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-07-17
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 17990220121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-06-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | 20000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 666 666 PLN - 1 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.lodz.so.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Sąd Okręgowy w Łodzi Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź, woj. łódzkie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 66511000-5 | Usługi ubezpieczeń na życie | |
| 66512100-3 | Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Usługa edukacyjna dla uczniów szkół branży elektryczno - energetycznej w terminie 12-14.4.2012. | Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie SA Warszawa | 2012-07-27 | 2 105 013,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-27 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66511000 66512100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 105 014,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 105 014,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 105 014,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 105 014,00 zł |