OBSŁUGA W ZAKRESIE REKLAMY W MEDIACH

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup mediów w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań Teatru Muzycznego ROMA od podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg. Zamówienie składa się z 3 części (zadań): 1) 13 niepodświetlanych słupów reklamowych - Warszawa, 2) Gazeta ogólnopolska - strony warszawskie - dodatek kulturalny, 3) Gazeta ogólnopolska, dodatek kulturalny ukazujący się w Warszawie. Dotyczy wszystkich części zamówienia: Każda reklama ujęte w poszczególnych zadaniach powinna zostać umieszczona zgodnie ze zleceniami Zamawiającego. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany o ile sam nim nie jest do przedstawienia listy dostawców, od których dokonywany jest zakup mediów. Zamawiający w poszczególnych zleceniach określi przybliżone daty reklam. Zamówienie będzie wykonywane w częściach na podstawie odrębnych zamówień. Do każdego zamówienia Wykonawca winien jest okazać w tabeli ilości emisji reklam, które pozostały do wykorzystania. Przedmiot zamówienia polega w szczególności na świadczeniu usług polegających na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych w prasie, na wielkopowierzchniowych nośnikach reklamy zewnętrznej (outdoor - zadanie 1) oraz w innych wskazanych w specyfikacji miejscach dla celów reklamy działalności Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany również do świadczenia na rzecz Zamawiającego obsługi tych reklam, a w szczególności reklam prasowych, reklam zamieszczonych na zewnętrznych nośnikach reklamowych oraz innych reklam przewidzianych niniejszym zamówieniem. Zamówienie obejmuje również wydrukowanie nośników reklamowych oraz zapewnienie oświetlenia w szczególności tych outdoorowych. Za wykonanie wszystkich nośników odpowiada Wykonawca, chyba że z opisu przedmiotu zamówienia wynika inaczej. W ramach obsługi reklam, do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: a) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów, b) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego, który każdorazowo uwzględniać będzie informacje na temat stanu zrealizowania i pozostałych do wykorzystania ilości emisji reklam, c) wykonanie druków (dotyczy zadań 2 oraz 3), d) wykonywanie transportu, montażu i demontażu reklam w miejscu ekspozycji reklamy Zamawiającego (dotyczy zadania 1), e) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie (dotyczy zadań 2 oraz 3), f) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych (dotyczy zadania 1), g) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi, h) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez dostawców nośników reklamy dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych przedsięwzięciach mogących interesować Zamawiającego, i) reprezentowanie Zamawiającego przed dostawcami nośników reklamy w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie. Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym miejsce ekspozycji lub emisji wszystkich reklam. Reklama może zostać zamieszczona na nośniku lub wyemitowana dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Cena ofertowa nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z mniejszej ilości emisji niż określona w SIWZ. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego ze wszystkich reklam. Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze VAT rzeczywiście wykonanych usług, z podaniem nazwy, dat, miejsca, ilości, ceny jednostkowej oraz nośnika, na którym prowadzono kampanię. Wykonawca dostarczy wraz z fakturą VAT zdjęcia i opis z przeprowadzonej kampanii, świadczące o należytym jej przeprowadzeniu.