Kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów dla około 40 osób( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przeprowadzenie warsztatów, ubezpieczenie)DP/2310/92/14

Kielce: Kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów dla około 40 osób( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przeprowadzenie warsztatów, ubezpieczenie)DP/2310/92/14


Numer ogłoszenia: 178808 - 2014; data zamieszczenia: 27.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach , ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3497277, faks 41 3497278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ujk.edu.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów dla około 40 osób( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przeprowadzenie warsztatów, ubezpieczenie)DP/2310/92/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe - całościowe zorganizowanie 2- dniowych wyjazdowych warsztatów dla około 36 studentów + 4 opiekunów +/- 5 osób ) na które składa się Komfortowy transport dla minimum 40 osób z ul. Świętokrzyskiej 21 (Kielce) do miejsca docelowego warsztatów oraz transport powrotny; wyjazd dla wszystkich jednocześnie, zamawiający dopuszcza transport autokarem lub busami 1 nocleg (przyjazd: 26.06.2014 roku godz. 11.00, wyjazd 27.06.2014 roku godz. 16.00); zakwaterowanie w pokojach 1, 2, 3 i 4-osobowych, 1 łazienka powinna przypadać na max. 4 osoby (WC, umywalka, prysznic). Pokoje wyposażone w sprawne i niezniszczone meble, tapczany lub wersalki, szafy z półkami i wieszakami, stoliki i krzesła, niezniszczona i czysta pościel, całodobowy dostęp do ciepłej wody; ośrodek położony nie dalej jak 50 km od Kielc Wykonawca powinien zapewnić dwudniowe szkolenie dla min. 40 uczestników warsztatów podzielonych na 2 grupy, których zajęcia będą odbywać się równolegle: pierwszego dnia 8 godzin szkoleniowych dla każdej grupy, drugiego dnia 6 godzin szkoleniowych dla każdej grupy(1 godzina lekcyjna 45 minut), 2 trenerów spełniających opisane w SIWZ wymagania.Ubezpieczenie - Wykonawca podczas przejazdu oraz pobytu grupy na warsztatach musi zapełnić ubezpieczenie NNW, KL, Wyżywienie dla minimum 40 osób: stołówka znajdująca się na terenie budynku wyposażona w stoliki i krzesła, mieszcząca całą grupę w jednej turze. Stołówka i kuchnia winna spełniać wymogi sanitarno- epidemiologiczne, Termin realizacji: 26 - 27 czerwca 2014 roku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zostały opisane w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji - opis przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej/drukowanej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.05.00.00-9, 80.51.00.00-2, 55.10.00.00-1, 55.24.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
WADIUM Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 400 zł: Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318. Na dowodzie przelewu należy wpisać: Wadium - numer sprawy DP/2310/92/14 Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2. nie uzupełni oferty o brakujące dokumenty, w wyniku wezwania go przez Zamawiającego do takiego uzupełnienia, 3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej trzy usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. VI niniejszej specyfikacji. tj: W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone według załącznika nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzonego według załącznika nr 7 do niniejszej specyfikacji oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej trzech usług

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.: 1) Dysponują minimum 1 samochodem do przewozu minimum 40 osób ( autokar klasy LUX, lub busy) aktualnymi badaniami technicznymi. 2) Dysponują ośrodkiem/ hotelem w którym prowadzone będą warsztaty wyjazdowe dla studentów. Ośrodek/hotel powinien znajdować się w odległości max: 50 km. od Kielc. Ośrodek musi spełniać warunki: zakwaterowanie w pokojach 1,2,3 i 4-osobowych, 1 łazienka powinna przypadać na max. 4 osoby (WC, umywalka, prysznic); pokoje wyposażone w sprawne i niezniszczone meble, tapczany lub wersalki, szafy z półkami i wieszakami, stoliki i krzesła, niezniszczoną i czystą pościel; całodobowy dostęp do ciepłej wody; Ośrodek powinien być ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu 3) Dysponują ( własność, umowa najmu lub inna forma) w terminie 26 - 27 czerwca 2014 roku placem do zajęć integracyjnych team building : - ścianka wspinaczkowa, paintball, park linowy oraz dysponują wykwalifikowanymi osobami niezbędnymi do zapewnienia bezpiecznego uczestnictwa studentów w zajęciach na ściance wspinaczkowej, paintball, park linowy) 4) Dysponują stołówką w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering. 5) Dysponują minimum dwoma salami szkoleniowymi (każda na min. 20 osób) z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, tablicę do flipcharta, markery); 6) Dysponują miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla ( krąg ogniskowy z ławeczkami) podczas pierwszego dnia warsztatów Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. VI niniejszej specyfikacji. tj: A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje minimum 1 osobą z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii ,B i D przewozu osób. 2. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ośrodkiem/ hotelem w którym prowadzone będą warsztaty wyjazdowe dla studentów. Ośrodek/hotel powinien znajdować się w odległości max: 50 km. od Kielc. Ośrodek musi spełniać warunki: zakwaterowanie w pokojach 1,2,3 i 4-osobowych, 1 łazienka powinna przypadać na max. 4 osoby (WC, umywalka, prysznic); pokoje wyposażone w sprawne i niezniszczone meble, tapczany lub wersalki, szafy z półkami i wieszakami, stoliki i krzesła, niezniszczoną i czystą pościel; całodobowy dostęp do ciepłej wody; Ośrodek powinien być ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu 3. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ( własność, umowa najmu lub inna forma) w terminie 26 - 27 czerwca 2014 roku placem do zajęć integracyjnych team building ścianka wspinaczkowa, paintball, park linowy oraz dysponują wykwalifikowanymi osobami niezbędnymi do zapewnienia bezpiecznego uczestnictwa studentów w zajęciach na ściance wspinaczkowej, paintball, park linowy) 4. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje stołówką w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering. 5. Oświadczenie wykonawcy ze dysponuje minimum dwoma salami szkoleniowymi (każda na min. 20 osób) z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, tablicę do flipcharta, markery); 4. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla ( krąg ogniskowy z ławeczkami) podczas pierwszego dnia warsztatów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1) Dysponują minimum 1 osobą z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii ,B i D przewozu osób 2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (Trener/trenerzy minimum 2 osoby, spełniające następujące warunki: wykształcenie wyższe, min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów z zakresu tematycznego związanego z umiejętnościami liderskimi, budowaniem zespołu, mediacjami, negocjacjami, wywieraniem wpływu Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. VI niniejszej specyfikacji. tj A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia( 1 kierowca, 2 trenerów - wykształcenie wyższe; min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów z zakresu tematycznego związanego z umiejętnościami liderskimi, budowaniem zespołu, mediacjami, negocjacjami, wywieraniem wpływu; WYKAZ osób musi zawierać informację na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami; 2. Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (minimum 2 Trenerów spełniających odpowiednie warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia, oraz spełniający inne przepisy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej. C. Ponad to do oferty należy dołączyć: 1. Dowód wpłaty wadium. 2. Szczegółowy program warsztatów, tzn. szczegółowy zakres tematyczny zajęć wraz z ich harmonogramem: program, organizacja czasu wolnego 3. Krótki opis ośrodka/hotelu Dokumenty winny być ułożone w podanej wyżej kolejności. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji wykonawcy musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę: 1)dopuszcza się zmianę terminu realizacji (termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na pisemny, uzasadniony, zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ujk.edu.pl/przetargi.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 4. Dział Zamówien Publicznych UJK.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.06.2014 godzina 09:00, miejsce: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5. SEKRETARIAT KANCLERZA UJK.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Edukacja dla rynku pracy - projekt współfinansowany przez Unie Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie