Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/57/2012
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń o łącznej powierzchni 2.074 m ²- szczegółowo określonych w załączniku nr 2 do SIWZ 3. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: I. Zakres czynności 1. Zakres czynności dla ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, poczekalni, sanitariatów: sprzątanie odbywać się będzie (7 dni lub 5 dni w tygodniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ w godzinach 7 -21) i obejmować będzie w szczególności następujące czynności: mycie i konserwację podłóg z zabezpieczeniem antypoślizgowym, mycie i czyszczenie parapetów, listew przypodłogowych i grzejników, mycie lamperii, glazury i luster, utrzymanie w czystości stolarki drzwiowej i okiennej, opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków plastikowych zgodnie z przyjętą symboliką Szpitala, utrzymanie w ciągłej czystości sanitariatów wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno - dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb. czynności w zakresie utrzymania czystości należy wykonywać w części medycznej i biurowej 7.00 -15.00, niemedycznej ciągi komunikacyjne, klatki schodowe do 21.00. czynności porządkowe winny być prowadzone w sposób nie utrudniający funkcjonowania danego pomieszczenia. 2. Zakres czynności dla Izby Przyjęć: mycie i dezynfekcja ścian- lamperii co najmniej 1x na tydzień, podłogi, listwy przypodłogowe, mycie co najmniej 2 x dziennie mycie kaloryferów1 x tyg. mycie parapetów1 x dz. opróżnianie i wykładanie workiem pojemników na odpady co najmniej 1 x dziennie mycie pojemników na odpady codziennie mycie drzwi i futryn co najmniej 1 x tydzień mycie przeszkleń w drzwiach co najmniej 1xdziennie mycie i dezynfekcja klamek 1xdziennie mycie okien w poczekalni 1 x kwartał, korytarz - ciąg komunikacyjny w Izbie Przyjęć mycie 2xdziennie dezynfekcja 2 x w tygodniu, drzwi wejściowe od strony parkingu i od głównego korytarza Szpitala co najmniej 1 x dziennie. poczekalnia - mycie co najmniej 2 dziennie, dezynfekcja 1x dziennie mycie i dezynfekcja krzeseł co najmniej 1 x w tygodniu, toalety z umywalką mycie i dezynfekcja toalety, mycie glazury, czyszczenie armatury co najmniej 1x dziennie mycie kratek wentylacyjnych 1 x w miesiącu lub w razie potrzeby mycie lamp oświetleniowych 1 x na tydzień lub w razie potrzeby. 3. Zakres czynności sprzątania pomieszczeń Administracji I piętro Klatka schodowa zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg. mycie stolarki drzwiowej i lamperii - 1 x na 2 tygodnie mycie okien - 1 x na kwartał Korytarz zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg. mycie stolarki drzwiowej i lamperii - 1 x na 2 tyg. mycie przeszklonych drzwi wejściowych - 5 x w tyg. Toaleta z umywalką zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg. mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych - 5 x w tyg. mycie glazury - 1 x 2 tygodnie mycie okna - 1 x na kwartał Pomieszczenia informatyków I piętro - łącznik: zamiatanie i mycie podłóg - 2 x w tygodniu mycie stolarki drzwiowej - 1 x na 2 tygodnie mycie okien - 1 x na kwartał 4. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących prac: okresowe wg. potrzeb , nie rzadziej niż 1x na miesiąc gruntowne mechaniczne doczyszczanie podłóg, mycie i pokrycie środkiem konserwująco - nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym ciągów komunikacyjnych objętych zakresem umowy; okresowe wg potrzeb, nie rzadziej niż 1x w miesiącu doczyszczanie podłóg i pokrycie preparatem konserwująco- nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym w poczekalniach dla pacjentów objętych zakresem umowy; okresowe 2 x w miesiącu (co 2 i 4 czwartek miesiąca) gruntowne mechaniczne doczyszczenie ciągów komunikacyjnych w Oddziale Chirurgii Ogólnej i Naczyniowej; okresowe 1 x na kwartał mycie okien na całej powietrzni przeznaczonej do sprzątania. uzupełnianie dozowników w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło płynne, zawieszanie kostek zapachowych w toaletach; usuwanie odpadów i wymiana worków na odpady medyczne i komunalne zgodnie z przyjętą w szpitalu symboliką odpady medyczne zakaźne - czerwony worek, medyczne niezakaźne - niebieski worek, kolor czarny - komunalne budynek administracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 lipca 2010r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi - Dz. U. 2010 nr 139 poz. 940 Wykonawca będzie zobowiązany do sprzątania poremontowego w pomieszczeniach objętych niniejszym zamówieniem jeśli w czasie trwania umowy będą w nich prowadzone remonty. 5. Serwis dzienny: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia serwisu dziennego do dyspozycji Działu Eksploatacji polegającego na wykonywaniu doraźnych prac porządkowych związanych z nie przewidzianymi okolicznościami np.: zabrudzenia ciągów komunikacyjnych, szatni, okoliczności związane z warunkami atmosferycznymi, krwotoki pacjentów itp. Może to być wyznaczona jedna osoba z osób wykonujących bieżące sprzątanie w przedziale czasowym zawartym w SIWZ tj.( w godz.7,00 - 21,00). II. Wymagania: 1. Dotyczy: Świadczenia usługi sprzątania: Usługi sprzątania odbywać się będą 7 lub 5 dni w tygodniu w schemacie określonym w wykazie załącznik nr 2 do SIWZ w godzinach 7.00-21.00 w budynku głównym szpitala (część medyczna i biurowa 7.00 - 15.00, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe 7.00 - 21.00) oraz 8.00-15.00. w budynku administracji. Sprzątanie musi odbywać się bez utrudniania funkcjonowania danego pomieszczenia. Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca dysponował taką ilością osób, aby usługa była prawidłowo wykonana. Sprzątanie winno odbywać się zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi oraz warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami z zastosowaniem preparatów posiadających odpowiednie świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach służby zdrowia. Wykonawca wykonywać będzie codzienne sprzątanie przy użyciu własnych środków czystości i sprzętu. Środki czystości i sprzęt muszą spełniać wymagania opisane w SIWZ. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zaopatruje się w w/w asortyment. Do sprzątania i dezynfekcji będzie stosował profesjonalny sprzęt wykorzystywany w placówkach służby zdrowia. Ilość mopów używanych do mycia i dezynfekcji powierzchni musi być adekwatna do potrzeb. Zamawiający wymaga, aby do poszczególnych pomieszczeń stosować osobne nakładki na mopy. Mopy po użyciu Wykonawca na własny koszt będzie poddawał procesowi prania poza siedzibą zamawiającego. Stałe i terminowe dostarczanie środków czystościowych, dezynfekcyjnych, preparatów zapachowych (kostek WC), sprzętu wykorzystywanego do wykonania usługi: czystych mopów, ściereczek oraz drobnego sprzętu do utrzymania czystości w sanitariatach (w tym szczotki do mycia WC wraz z pojemnikiem na szczotki); Do zadań Wykonawcy należeć będzie również wykładanie worków plastikowych do koszy na odpady zgodnie z kolorystyka przyjętą w Szpitalu, papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych oraz w rolkach, środków zapachowych do toalet /kostek/ oraz uzupełnianie mydła płynnego w dozownikach/przed uzupełnieniem dozowniki należy zdemontować, umyć i zdezynfekować/. Wykonawca zapewni ciągłość dostaw w/w asortymentu. Mydło musi posiadać pozytywną opinię PZH .Ręczniki papierowe , papier toaletowy winny być dostosowane do pojemników w jakie wyposażony jest szpital. Papier do rąk nie może się kruszyć i przyklejać do mokrych rąk. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania i wskazania co najmniej jednej osoby koordynującej pracę personelu wykonawcy, która zapewni stały, bieżący nadzór nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac związanych z utrzymaniem czystości zgodnie z niniejszym zamówieniem. Wykonawca będzie prowadził okresowe szkolenia dla własnych pracowników dotyczące wykonywanych czynności porządkowych, postępowania z odpadami zgodnie z aktualnymi wytycznymi, postępowania w sytuacjach nagłych np. skażenie krwią, moczem lub innymi płynami ustrojowymi, postępowanie po ekspozycji/przypadkowe zakłucia/. Wykonawca zapewni swoim pracownikom odpowiednią ilość środków ochrony osobistej potrzebnej do wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do wysokiego standardu wykonywania usług porządkowych i uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez upoważnionych do nadzoru prac porządkowych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca przedłoży Książkę Ewidencji Prac do której strony wpisywać będą uwagi związane z wykonywaniem prac. 2. Dotyczy: Preparatów do mycia i dezynfekcji Zamawiający wyklucza możliwość używania środków dezynfekcyjnych na bazie aldehydu, fenoli na wszystkich powierzchniach oraz chloru w ciągach komunikacyjnych, korytarzach, poczekalniach, szatniach, klatkach schodowych, sali wykładowej, Izbie Przyjęć, portierni, w magazynach, w pomieszczeniu dla tleniarza oraz w pomieszczeniach biurowych. Dopuszcza się stosowanie preparatów na bazie aktywnego chloru w pomieszczeniach sanitarnych oraz w przypadku konieczności dezaktywowania materiału biologicznego zgodnie z procedurą postępowania z plamą krwi. Do dezynfekcji wymienionych w specyfikacji powierzchni ścian, lamperii, klamek, podłóg winny być stosowane środki myjąco-dezynfekujące, które mogą być stosowane w obecności pacjentów i personelu. Preparaty te nie mogą mieć niszczącego wpływu na odkażane powierzchnie. Do mycia codziennego powierzchni podłogowych winny być stosowane preparaty, które jednocześnie myją i konserwują powierzchnię, nadają połysk, ale jednocześnie posiadają właściwości antypoślizgowe. 3. Dotyczy: Odpowiedzialności wykonawcy 1. Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność prawną, materialną za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP, P-poż), w tym kary nałożone przez organy państwowe za nie przestrzeganie właściwych przepisów w zakresie wykonywanych prac obciążających Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do okresowego szkolenia pracowników Wykonawcy z zakresu: prawidłowego sprzątania w placówkach ochrony zdrowia w tym właściwego zastosowania preparatów myjących, czyszczących, dezynfekcyjnych i pielęgnacyjnych; BHP; higieny rąk; stosowania środków ochrony osobistej; prawidłowego sporządzania roztworów środków myjących i dezynfekcyjnych; prawidłowego wykonywania czynności porządkowych; postępowania z odpadami, prawidłowego segregowania; postępowania w sytuacjach nagłych np. skażenie powierzchni krwią lub innym płynem ustrojowym - (procedura postępowania z plamą krwi), postępowania w przypadku wydostania się na podłogę odpadu zakaźnego; postępowanie po zakłuciu (ekspozycji na materiał potencjalnie zakaźny) 3. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do: poszanowania godności w stosunku do pacjentów i kulturalnego zachowania wobec odwiedzających i pracowników szpitala, oraz zobowiązani do oddania przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie w czystości własnego sprzętu oraz czystość osobistą pracowników. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na mieniu i na osobach powstałe z jego winy w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 4. Dotyczy: wymagania przy podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą 1. Wykonawca zobowiązany będzie przy podpisaniu umowy do przedłożenia zamawiającemu: wykazu pracowników wykonujących usługi sprzątania w obiekcie Zamawiającego (wykaz winien być uzupełniany i korygowany w przypadku rotacji pracowników w trakcie trwania umowy) procedur i instrukcji postępowania w zakresie: higienicznego mycia rąk, postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie zakaźny materiał, postępowania w przypadku rozlania krwi tzw. plama krwi czyszczenia i dezynfekcji powierzchni, segregacji odpadów medycznych, postępowania z nakładkami do mopów, ściereczkami, mycia i dezynfekcji dozowników na mydło płynne, oraz ręczniki jednorazowe. dokument(y) potwierdzający(e) zapoznanie się pracowników ujętych w wykazie z w/w procedurami i instrukcjami (w przypadku rotacji pracowników dokumenty te winny być uzupełniane). III. Nadzór: 1. Nadzór pośredni wykonania usługi sprawuje z ramienia Zamawiającego: Pielęgniarka Naczelna, Pielęgniarka Epidemiologiczna Kierownik Działu Eksploatacji, 2. Nadzór bezpośredni sprawować będzie koordynator wyznaczony przez Wykonawcę.
Łódź: Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/57/2012
Numer ogłoszenia: 178555 - 2012; data zamieszczenia: 17.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi , ul. Wólczańska 191/195, 90-531 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6371322, faks 042 6371322.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pirogow.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
www.pirogow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/57/2012.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń o łącznej powierzchni 2.074 m 2- szczegółowo określonych w załączniku nr 2 do SIWZ 3. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: I. Zakres czynności 1. Zakres czynności dla ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, poczekalni, sanitariatów: sprzątanie odbywać się będzie (7 dni lub 5 dni w tygodniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ w godzinach 7 -21) i obejmować będzie w szczególności następujące czynności: mycie i konserwację podłóg z zabezpieczeniem antypoślizgowym, mycie i czyszczenie parapetów, listew przypodłogowych i grzejników, mycie lamperii, glazury i luster, utrzymanie w czystości stolarki drzwiowej i okiennej, opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków plastikowych zgodnie z przyjętą symboliką Szpitala, utrzymanie w ciągłej czystości sanitariatów wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno - dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb. czynności w zakresie utrzymania czystości należy wykonywać w części medycznej i biurowej 7.00 -15.00, niemedycznej ciągi komunikacyjne, klatki schodowe do 21.00. czynności porządkowe winny być prowadzone w sposób nie utrudniający funkcjonowania danego pomieszczenia. 2. Zakres czynności dla Izby Przyjęć: mycie i dezynfekcja ścian- lamperii co najmniej 1x na tydzień, podłogi, listwy przypodłogowe, mycie co najmniej 2 x dziennie mycie kaloryferów1 x tyg. mycie parapetów1 x dz. opróżnianie i wykładanie workiem pojemników na odpady co najmniej 1 x dziennie mycie pojemników na odpady codziennie mycie drzwi i futryn co najmniej 1 x tydzień mycie przeszkleń w drzwiach co najmniej 1xdziennie mycie i dezynfekcja klamek 1xdziennie mycie okien w poczekalni 1 x kwartał, korytarz - ciąg komunikacyjny w Izbie Przyjęć mycie 2xdziennie dezynfekcja 2 x w tygodniu, drzwi wejściowe od strony parkingu i od głównego korytarza Szpitala co najmniej 1 x dziennie. poczekalnia - mycie co najmniej 2 dziennie, dezynfekcja 1x dziennie mycie i dezynfekcja krzeseł co najmniej 1 x w tygodniu, toalety z umywalką mycie i dezynfekcja toalety, mycie glazury, czyszczenie armatury co najmniej 1x dziennie mycie kratek wentylacyjnych 1 x w miesiącu lub w razie potrzeby mycie lamp oświetleniowych 1 x na tydzień lub w razie potrzeby. 3. Zakres czynności sprzątania pomieszczeń Administracji I piętro Klatka schodowa zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg. mycie stolarki drzwiowej i lamperii - 1 x na 2 tygodnie mycie okien - 1 x na kwartał Korytarz zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg. mycie stolarki drzwiowej i lamperii - 1 x na 2 tyg. mycie przeszklonych drzwi wejściowych - 5 x w tyg. Toaleta z umywalką zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg. mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych - 5 x w tyg. mycie glazury - 1 x 2 tygodnie mycie okna - 1 x na kwartał Pomieszczenia informatyków I piętro - łącznik: zamiatanie i mycie podłóg - 2 x w tygodniu mycie stolarki drzwiowej - 1 x na 2 tygodnie mycie okien - 1 x na kwartał 4. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących prac: okresowe wg. potrzeb , nie rzadziej niż 1x na miesiąc gruntowne mechaniczne doczyszczanie podłóg, mycie i pokrycie środkiem konserwująco - nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym ciągów komunikacyjnych objętych zakresem umowy; okresowe wg potrzeb, nie rzadziej niż 1x w miesiącu doczyszczanie podłóg i pokrycie preparatem konserwująco- nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym w poczekalniach dla pacjentów objętych zakresem umowy; okresowe 2 x w miesiącu (co 2 i 4 czwartek miesiąca) gruntowne mechaniczne doczyszczenie ciągów komunikacyjnych w Oddziale Chirurgii Ogólnej i Naczyniowej; okresowe 1 x na kwartał mycie okien na całej powietrzni przeznaczonej do sprzątania. uzupełnianie dozowników w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło płynne, zawieszanie kostek zapachowych w toaletach; usuwanie odpadów i wymiana worków na odpady medyczne i komunalne zgodnie z przyjętą w szpitalu symboliką odpady medyczne zakaźne - czerwony worek, medyczne niezakaźne - niebieski worek, kolor czarny - komunalne budynek administracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 lipca 2010r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi - Dz. U. 2010 nr 139 poz. 940 Wykonawca będzie zobowiązany do sprzątania poremontowego w pomieszczeniach objętych niniejszym zamówieniem jeśli w czasie trwania umowy będą w nich prowadzone remonty. 5. Serwis dzienny: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia serwisu dziennego do dyspozycji Działu Eksploatacji polegającego na wykonywaniu doraźnych prac porządkowych związanych z nie przewidzianymi okolicznościami np.: zabrudzenia ciągów komunikacyjnych, szatni, okoliczności związane z warunkami atmosferycznymi, krwotoki pacjentów itp. Może to być wyznaczona jedna osoba z osób wykonujących bieżące sprzątanie w przedziale czasowym zawartym w SIWZ tj.( w godz.7,00 - 21,00). II. Wymagania: 1. Dotyczy: Świadczenia usługi sprzątania: Usługi sprzątania odbywać się będą 7 lub 5 dni w tygodniu w schemacie określonym w wykazie załącznik nr 2 do SIWZ w godzinach 7.00-21.00 w budynku głównym szpitala (część medyczna i biurowa 7.00 - 15.00, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe 7.00 - 21.00) oraz 8.00-15.00. w budynku administracji. Sprzątanie musi odbywać się bez utrudniania funkcjonowania danego pomieszczenia. Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca dysponował taką ilością osób, aby usługa była prawidłowo wykonana. Sprzątanie winno odbywać się zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi oraz warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami z zastosowaniem preparatów posiadających odpowiednie świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach służby zdrowia. Wykonawca wykonywać będzie codzienne sprzątanie przy użyciu własnych środków czystości i sprzętu. Środki czystości i sprzęt muszą spełniać wymagania opisane w SIWZ. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zaopatruje się w w/w asortyment. Do sprzątania i dezynfekcji będzie stosował profesjonalny sprzęt wykorzystywany w placówkach służby zdrowia. Ilość mopów używanych do mycia i dezynfekcji powierzchni musi być adekwatna do potrzeb. Zamawiający wymaga, aby do poszczególnych pomieszczeń stosować osobne nakładki na mopy. Mopy po użyciu Wykonawca na własny koszt będzie poddawał procesowi prania poza siedzibą zamawiającego. Stałe i terminowe dostarczanie środków czystościowych, dezynfekcyjnych, preparatów zapachowych (kostek WC), sprzętu wykorzystywanego do wykonania usługi: czystych mopów, ściereczek oraz drobnego sprzętu do utrzymania czystości w sanitariatach (w tym szczotki do mycia WC wraz z pojemnikiem na szczotki); Do zadań Wykonawcy należeć będzie również wykładanie worków plastikowych do koszy na odpady zgodnie z kolorystyka przyjętą w Szpitalu, papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych oraz w rolkach, środków zapachowych do toalet /kostek/ oraz uzupełnianie mydła płynnego w dozownikach/przed uzupełnieniem dozowniki należy zdemontować, umyć i zdezynfekować/. Wykonawca zapewni ciągłość dostaw w/w asortymentu. Mydło musi posiadać pozytywną opinię PZH .Ręczniki papierowe , papier toaletowy winny być dostosowane do pojemników w jakie wyposażony jest szpital. Papier do rąk nie może się kruszyć i przyklejać do mokrych rąk. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania i wskazania co najmniej jednej osoby koordynującej pracę personelu wykonawcy, która zapewni stały, bieżący nadzór nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac związanych z utrzymaniem czystości zgodnie z niniejszym zamówieniem. Wykonawca będzie prowadził okresowe szkolenia dla własnych pracowników dotyczące wykonywanych czynności porządkowych, postępowania z odpadami zgodnie z aktualnymi wytycznymi, postępowania w sytuacjach nagłych np. skażenie krwią, moczem lub innymi płynami ustrojowymi, postępowanie po ekspozycji/przypadkowe zakłucia/. Wykonawca zapewni swoim pracownikom odpowiednią ilość środków ochrony osobistej potrzebnej do wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do wysokiego standardu wykonywania usług porządkowych i uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez upoważnionych do nadzoru prac porządkowych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca przedłoży Książkę Ewidencji Prac do której strony wpisywać będą uwagi związane z wykonywaniem prac. 2. Dotyczy: Preparatów do mycia i dezynfekcji Zamawiający wyklucza możliwość używania środków dezynfekcyjnych na bazie aldehydu, fenoli na wszystkich powierzchniach oraz chloru w ciągach komunikacyjnych, korytarzach, poczekalniach, szatniach, klatkach schodowych, sali wykładowej, Izbie Przyjęć, portierni, w magazynach, w pomieszczeniu dla tleniarza oraz w pomieszczeniach biurowych. Dopuszcza się stosowanie preparatów na bazie aktywnego chloru w pomieszczeniach sanitarnych oraz w przypadku konieczności dezaktywowania materiału biologicznego zgodnie z procedurą postępowania z plamą krwi. Do dezynfekcji wymienionych w specyfikacji powierzchni ścian, lamperii, klamek, podłóg winny być stosowane środki myjąco-dezynfekujące, które mogą być stosowane w obecności pacjentów i personelu. Preparaty te nie mogą mieć niszczącego wpływu na odkażane powierzchnie. Do mycia codziennego powierzchni podłogowych winny być stosowane preparaty, które jednocześnie myją i konserwują powierzchnię, nadają połysk, ale jednocześnie posiadają właściwości antypoślizgowe. 3. Dotyczy: Odpowiedzialności wykonawcy 1. Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność prawną, materialną za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP, P-poż), w tym kary nałożone przez organy państwowe za nie przestrzeganie właściwych przepisów w zakresie wykonywanych prac obciążających Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do okresowego szkolenia pracowników Wykonawcy z zakresu: prawidłowego sprzątania w placówkach ochrony zdrowia w tym właściwego zastosowania preparatów myjących, czyszczących, dezynfekcyjnych i pielęgnacyjnych; BHP; higieny rąk; stosowania środków ochrony osobistej; prawidłowego sporządzania roztworów środków myjących i dezynfekcyjnych; prawidłowego wykonywania czynności porządkowych; postępowania z odpadami, prawidłowego segregowania; postępowania w sytuacjach nagłych np. skażenie powierzchni krwią lub innym płynem ustrojowym - (procedura postępowania z plamą krwi), postępowania w przypadku wydostania się na podłogę odpadu zakaźnego; postępowanie po zakłuciu (ekspozycji na materiał potencjalnie zakaźny) 3. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do: poszanowania godności w stosunku do pacjentów i kulturalnego zachowania wobec odwiedzających i pracowników szpitala, oraz zobowiązani do oddania przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie w czystości własnego sprzętu oraz czystość osobistą pracowników. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na mieniu i na osobach powstałe z jego winy w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 4. Dotyczy: wymagania przy podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą 1. Wykonawca zobowiązany będzie przy podpisaniu umowy do przedłożenia zamawiającemu: wykazu pracowników wykonujących usługi sprzątania w obiekcie Zamawiającego (wykaz winien być uzupełniany i korygowany w przypadku rotacji pracowników w trakcie trwania umowy) procedur i instrukcji postępowania w zakresie: higienicznego mycia rąk, postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie zakaźny materiał, postępowania w przypadku rozlania krwi tzw. plama krwi czyszczenia i dezynfekcji powierzchni, segregacji odpadów medycznych, postępowania z nakładkami do mopów, ściereczkami, mycia i dezynfekcji dozowników na mydło płynne, oraz ręczniki jednorazowe. dokument(y) potwierdzający(e) zapoznanie się pracowników ujętych w wykazie z w/w procedurami i instrukcjami (w przypadku rotacji pracowników dokumenty te winny być uzupełniane). III. Nadzór: 1. Nadzór pośredni wykonania usługi sprawuje z ramienia Zamawiającego: Pielęgniarka Naczelna, Pielęgniarka Epidemiologiczna Kierownik Działu Eksploatacji, 2. Nadzór bezpośredni sprawować będzie koordynator wyznaczony przez Wykonawcę..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwykazując, że wykonali lub wykonują w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. co najmniej dwa zadania polegające na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń stacjonarnego zakładu opieki zdrowotnej (np. szpital, zakład opiekuńczo - leczniczy, zakład pielęgnacyjno - opiekuńczy, sanatorium, hospicjum itp.) o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każde z nich nieprzerwanie w okresie co najmniej jednego roku.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca posiada polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku: a) zmiany cen w okresie obowiązywania umowy tylko w następujących przypadkach: - zmiana stawek podatku VAT
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pirogw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi, 94-029 Łódź, ul. Wileńska 37 (Pałacyk I piętro) Dział Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi, 94-029 Łódź, ul. Wileńska 37 (Pałacyk I piętro) Dział Zamówień Publicznych.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Łódź: Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/57/2012
Numer ogłoszenia: 193329 - 2012; data zamieszczenia: 07.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 178555 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi, ul. Wólczańska 191/195, 90-531 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6371322, faks 042 6371322.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/57/2012.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń o łącznej powierzchni 2.074 m 2- szczegółowo określonych w załączniku nr 2 do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.09.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- DELFA Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe i Usługowe, {Dane ukryte}, 03-289 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70906,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
84489,78
Oferta z najniższą ceną:
84489,78
/ Oferta z najwyższą ceną:
118469,37
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 17855520120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-08-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pirogow.pl |
Informacja dostępna pod: | Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi, 94-029 Łódź, ul. Wileńska 37 (Pałacyk I piętro) Dział Zamówień Publicznych |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/57/2012 | DELFA Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe i Usługowe Warszawa | 2012-09-07 | 84 489,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-09-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 84 490,00 zł Minimalna złożona oferta: 84 490,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 84 490,00 zł Maksymalna złożona oferta: 118 469,00 zł |