stworzenie nowych wersji oraz obsługa hostingowa portali internetowych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu wraz z zakupem bezterminowej licencji oprogramowania lub oprogramowania służącego do zarządzania zawartością w/w portali.

Poznań: stworzenie nowych wersji oraz obsługa hostingowa portali internetowych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu wraz z zakupem bezterminowej licencji oprogramowania lub oprogramowania służącego do zarządzania zawartością w/w portali.


Numer ogłoszenia: 178552 - 2012; data zamieszczenia: 29.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury , ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6640850, 6640856, faks 061 6627366.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wbp.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
stworzenie nowych wersji oraz obsługa hostingowa portali internetowych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu wraz z zakupem bezterminowej licencji oprogramowania lub oprogramowania służącego do zarządzania zawartością w/w portali..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przebudowa portalu WBPiCAK posadowionego na domenie www.wbp.poznan.pl zgodnie z poniższymi wytycznym: 1. Przygotowanie koncepcji graficznej z uwzględnieniem logotypu WBPiCAK. 2. Przygotowanie koncepcji architektury internetowej w portalu z uwzględnieniem i rozwinięciem wytycznych WBPiCAK. 3. Przeniesienie wszystkich istotnych dla WBPiCAK archiwalnych treści (aktualności, galerie itp.) do nowej struktury portalu. 4. Przygotowanie dedykowanych, interaktywnych mechanizmów, których szczegóły znajdą się w SIWZ (np. galerie interaktywne, formularze zgłoszenia, zaawansowane wyszukiwarki, systemy archiwizacyjne). 5. Udostępnienie wersji testowej celem wprowadzenie poprawek i eliminacji błędów oraz zapoznania się z procesem realizacji codziennych zadań redaktora. 6. Przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za obsługę portalu. 7. Zapewnienie okresu gwarancyjnego na usuwanie usterek technicznych. II. Przebudowa portalu internetowego Wielkopolskiego Informatora Kulturalnego posadowionego na domenie www.wbpkultura.pl zgodnie z poniższymi wytycznym: 1. Przygotowanie koncepcji graficznej z uwzględnieniem logotypu WIK (Wielkopolski Informator Kulturalny). 2. Przygotowanie koncepcji architektury internetowej w portalu z uwzględnieniem i rozwinięciem wytycznych WBPiCAK. 3. Przeniesienie wszystkich istotnych dla WIK archiwalnych treści (aktualności, galerie itp.) do nowej struktury portalu. 4. Przygotowanie dedykowanych, interaktywnych mechanizmów, których szczegóły znajdą się w SIWZ (np. galerie interaktywne, formularze zgłoszenia, zaawansowane wyszukiwarki, systemy archiwizacyjne). 5. Udostępnienie wersji testowej celem wprowadzenie poprawek i eliminacji błędów oraz zapoznania się z procesem realizacji codziennych zadań redaktora. 6. Przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za obsługę portalu. 7. Zapewnienie okresu gwarancyjnego na usuwanie usterek technicznych. III. Dostawa wraz z bezterminową licencją oprogramowania lub zakup oprogramowania służącego do zarządzania zawartością następujących portali internetowych: 1. Portalu WBPiCAK (www.wbp.poznan.pl) , 2. Portalu Wielkopolskiego Informatora Kulturalnego (www.wbpkultura.pl), 3. Portalu Zespołu Folklorystycznego Wielkopolanie posadowionego na domenie www.folklor.pl. Oferowane oprogramowanie musi gwarantować zachowanie dotychczasowej szaty graficznej, struktury i stosowanych w portalu funkcjonalności. 4. Udostępnienie wersji testowej celem wprowadzenie poprawek i eliminacji błędów oraz zapoznania się z procesem realizacji codziennych zadań redaktorów. 5. Przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za obsługę portali. 6. Zapewnienie okresu gwarancyjnego na usuwanie usterek technicznych. IV. Zapewnienie świadczenia usług hostingowych dla wszystkich portali (www.wbp.poznan.pl , www.wbpkultura.pl , www.folklor.pl) oraz nielimitowanej ilości kont poczty elektronicznej z zachowaniem dotychczasowych nazw własnych istniejących już kont na okres roku z możliwością przedłużenia umowy hostingowej do dwóch lat..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.22.40.00-4, 72.21.22.24-5, 72.41.30.00-8, 72.41.50.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia: a) realizacja co najmniej trzech (3) rozbudowanych potarli internetowych w okresie ostatnich 3 lat, licząc do daty złożenia wniosku z określeniem terminu wykonania usługi oraz jej wartości (nie mniejszej niż 40.000 PLN netto każda. W przypadku gdy wartość zamówienia określona jest w innej walucie niż PLN, wtedy przyjmowany jest średni kurs danej waluty wg tabeli NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli tego dnia kurs waluty nie został opublikowany, to z dnia najwcześniejszej publikacji po tym terminie), polegających na wdrożeniach dedykowanych z zaawansowanymi rozwiązaniami informatycznymi, potwierdzone listami referencyjnymi z określeniem szczegółowego zakresu wykonanych prac punktacja poniżej: 3 usługi 1 pkt 4-5 usług 2 pkt 6 i więcej 3 pkt za zastosowane w praktyce CMS dodatkowa punktacja: oprogramowanie własnego autorstwa 1 pkt oprogramowanie własnego autorstwa z możliwością wprowadzania własnych rozwiązań programistycznych z możliwością użycia frameworks, dostępnych w ramach otwartych licencji (typu X11) do zastosowań komercyjnych np. framework Symfony 3 pkt UWAGA - punkty dodatkowe nie sumują się. b) realizacja co najmniej trzech (3) usług hostingowych wraz z obsługą kont poczty elektronicznej w okresie ostatnich 3 lat licząc do daty złożenia wniosku z określeniem terminów wykonania usługi oraz podanie wartości kontraktu nie mniejszej jednak niż 11.000 PLN netto (każda) w skali roku (w przypadku gdy wartość zamówienia określona jest w innej walucie niż PLN, wtedy przyjmowany jest średni kurs danej waluty wg tabeli NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli tego dnia kurs waluty nie został opublikowany, to z dnia najwcześniejszej publikacji po tym terminie), potwierdzonych listami referencyjnymi punktacja poniżej: 3 usługi 1 pkt 4-5 usług 2 pkt 6 i więcej 3 pkt UWAGA W przypadku gdy realizacja zadania polega na łącznym wykonaniu usług określonych powyżej u jednego Zamawiającego, a spełnia powyższe kryteria - wystarczy jeden list referencyjny dotyczący wymagań opisanych w ppkt. a i b.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania odpowiednim potencjałem ludzkim zdolnym do wykonania zamówienia, a) wykonawca zobowiązany jest do wykazania, iż dysponuje zespołami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, bądź uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia punktacja poniżej: za każdego członka zespołu: .programistę-informatyka, 1 os. 1 pkt 2 os. 2 pkt 3 i więcej 3 pkt .webmastera, 1 os. 1 pkt 2 os. 2 pkt 3 i więcej 3 pkt .grafika 1 os. 1 pkt 2 os. 2 pkt 3 i więcej 3 pkt Zamawiający wymaga dołączenia uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem kserokopii dyplomów, certyfikatów, innych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających wymagane umiejętności - wszystkich pracowników wymienionych w załączniku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. listy referencyjne z określeniem szczegółowego zakresu wykonanych prac 2. uwierzytelnione za zgodność z oryginałem kserokopie dyplomów, certyfikatów, innych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających wymagane umiejętności

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Do dalszego udziału w postępowaniu zostanie zaproszonych trzech (3) wykonawców, spełniających w najwyższym stopniu wymagania określone przez zamawiającego (mający najwyższą liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny wniosków). W przypadku jeżeli pozycję nr 3 zajęło odpowiednio 2-ch lub więcej wykonawców do udziału w postępowaniu zaprasza się wszystkich zajmujących 3 miejsce.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Gwarancja - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury ul. B. Prusa 3 60-819 Poznań.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Ogłoszenie o zamówieniu, wniosek o dpuszczenie do udziału w postępowaniu wraz załącznikami do pobrania na stronie internetowej www.wbp.poznan.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.06.2012 godzina 09:30, miejsce: Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury ul. B. Prusa 3 60-819 Poznań pok. 201, sekretariat, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie