Organizacja spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - mobilny internet w Gminie Przasnysz, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Opis przedmiotu przetargu: Przetarg nieograniczony poniżej 200 000 euro na usługę: Organizacja spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - mobilny internet w Gminie Przasnysz, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Zamówienie obejmuje: organizację siedmiu spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - internet w Gminie Przasnysz poprzez zapewnienie sali konferencyjnej oraz usługi catering dla 220 osób w okresie od 30 września 2013 r. do 30 września 2015 r. Usługa cateringowa będzie świadczona podczas spotkań informacyjnych organizowanych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - internet w Gminie Przasnysz. Spotkania będą realizowane na terenie miasta Przasnysz. I. Wykonanie zamówienia obejmuje w szczególności; a) zapewnienie na terenie miasta Przasnysz ogrzewanej sali konferencyjnej z rozmieszczonymi w rzędach miejscami siedzącymi dla 220 osób wyposażoną w tablicę i flamastry do pisania na niej, b) przygotowanie poczęstunku dla 220 osób w dni wskazane przez Zamawiającego. Poczęstunek musi być dostarczony co najmniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkań. W sali muszą być zapewnione warunki do ustawienia naczyń oraz poczęstunków dla uczestników spotkań. c) przygotowywanie poczęstunku wyłącznie ze świeżych produktów dostępnych na rynku: powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę przy przygotowywaniu posiłków do zakupu wyłącznie świeżych produktów dostępnych na rynku. d) odpowiednie świadczenie usługi cateringowej: Wykonawca powinien zapewnić usługę cateringową na spotkaniach, przy użyciu zastawy jednorazowej, z użyciem sztućców jednoprazowych, oraz z użyciem serwetek papierowych i obrusów materiałowych, w formie stołu szwedzkiego, estetyka usługi cateringowej: Wykonawca powinien zapewnić estetyczne podawanie napojów zimnych i gorących (w termosach lub innych urządzeniach utrzymujących temperaturę) oraz poczęstunku, a także zebrać naczynia oraz resztki pokonsumpcyjne najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania. e) wytyczne dot. bezpieczeństwa żywności i żywienia : Posiłki przygotowywane dla Zamawiającego przez Wykonawcę winny spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług cateringowych powinno odbywać się zgodnie z zapisami wskazanymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (DZ. U. 2010, Nr 136 poz. 914, ze zm.). II. Wymagania stawiane Wykonawcy w zakresie realizacji usługi cateringowej: 1. Termin realizacji 1.1. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 30 września 2013 r. do 30 września 2015 r. w terminach wskazanych przez Zamawiającego, łącznie 7 spotkań w tym jedno spotkanie w III kwartale 2013 r., jedno spotkanie w IV kwartale 2013 r., jedno spotkanie w II kwartale 2014 r., jedno spotkanie w IV kwartale 2014 r., jedno spotkanie w II kwartale 2015 r. oraz dwa spotkania w III kwartale 2015 r. Termin każdego i przewidywany czas trwania spotkania będzie ustalany z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. 1.2 Menu na każde ze spotkań przedstawia się następująco: Kawa czarna i cappuccino z ekspresu, herbata czarna i owocowa, oddzielnie gorąca woda i herbata, cukier biały, śmietanka do kawy w jednorazowych opakowaniach, woda mineralna: gazowana i niegazowana - 0,2l/osobę każdej, soki: jabłkowy i czarnej porzeczki - 0,2l na osobę każdego, ciasto: szarlotka, sernik 1 ciastko/osobę każdego rodzaju, gramatura 1 ciastka min. 80 g., paluszki,małe kanapeczki (z pieczywa białego i razowego) z masłem, szynką, serem, sałatą, papryką, itp., koreczki z łososia, sałatka z pomidora, ogórka świeżego, Poczęstunek powinien być dostępny przez cały czas trwania spotkania, stąd Wykonawca winien zadbać w trakcie trwania spotkań, by uczestnik mógł w każdym czasie napić się gorącego napoju (kawa, herbata) w tym celu sugeruje się wystawienie warników lub termosów konferencyjnych stołowych z wrzątkiem o pojemności odpowiedniej do ilości godzin spotkania.
Przasnysz: Organizacja spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - mobilny internet w Gminie Przasnysz, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Numer ogłoszenia: 178335 - 2013; data zamieszczenia: 04.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Przasnysz , ul. Św. St. Kostki 5, 06-300 Przasnysz, woj. mazowieckie, tel. 029 7522709, faks 029 7522709.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.przasnysz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - mobilny internet w Gminie Przasnysz, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przetarg nieograniczony poniżej 200 000 euro na usługę: Organizacja spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - mobilny internet w Gminie Przasnysz, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Zamówienie obejmuje: organizację siedmiu spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - internet w Gminie Przasnysz poprzez zapewnienie sali konferencyjnej oraz usługi catering dla 220 osób w okresie od 30 września 2013 r. do 30 września 2015 r. Usługa cateringowa będzie świadczona podczas spotkań informacyjnych organizowanych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - internet w Gminie Przasnysz. Spotkania będą realizowane na terenie miasta Przasnysz. I. Wykonanie zamówienia obejmuje w szczególności; a) zapewnienie na terenie miasta Przasnysz ogrzewanej sali konferencyjnej z rozmieszczonymi w rzędach miejscami siedzącymi dla 220 osób wyposażoną w tablicę i flamastry do pisania na niej, b) przygotowanie poczęstunku dla 220 osób w dni wskazane przez Zamawiającego. Poczęstunek musi być dostarczony co najmniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkań. W sali muszą być zapewnione warunki do ustawienia naczyń oraz poczęstunków dla uczestników spotkań. c) przygotowywanie poczęstunku wyłącznie ze świeżych produktów dostępnych na rynku: powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę przy przygotowywaniu posiłków do zakupu wyłącznie świeżych produktów dostępnych na rynku. d) odpowiednie świadczenie usługi cateringowej: Wykonawca powinien zapewnić usługę cateringową na spotkaniach, przy użyciu zastawy jednorazowej, z użyciem sztućców jednoprazowych, oraz z użyciem serwetek papierowych i obrusów materiałowych, w formie stołu szwedzkiego, estetyka usługi cateringowej: Wykonawca powinien zapewnić estetyczne podawanie napojów zimnych i gorących (w termosach lub innych urządzeniach utrzymujących temperaturę) oraz poczęstunku, a także zebrać naczynia oraz resztki pokonsumpcyjne najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania. e) wytyczne dot. bezpieczeństwa żywności i żywienia : Posiłki przygotowywane dla Zamawiającego przez Wykonawcę winny spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług cateringowych powinno odbywać się zgodnie z zapisami wskazanymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (DZ. U. 2010, Nr 136 poz. 914, ze zm.). II. Wymagania stawiane Wykonawcy w zakresie realizacji usługi cateringowej: 1. Termin realizacji 1.1. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 30 września 2013 r. do 30 września 2015 r. w terminach wskazanych przez Zamawiającego, łącznie 7 spotkań w tym jedno spotkanie w III kwartale 2013 r., jedno spotkanie w IV kwartale 2013 r., jedno spotkanie w II kwartale 2014 r., jedno spotkanie w IV kwartale 2014 r., jedno spotkanie w II kwartale 2015 r. oraz dwa spotkania w III kwartale 2015 r. Termin każdego i przewidywany czas trwania spotkania będzie ustalany z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. 1.2 Menu na każde ze spotkań przedstawia się następująco: Kawa czarna i cappuccino z ekspresu, herbata czarna i owocowa, oddzielnie gorąca woda i herbata, cukier biały, śmietanka do kawy w jednorazowych opakowaniach, woda mineralna: gazowana i niegazowana - 0,2l/osobę każdej, soki: jabłkowy i czarnej porzeczki - 0,2l na osobę każdego, ciasto: szarlotka, sernik 1 ciastko/osobę każdego rodzaju, gramatura 1 ciastka min. 80 g., paluszki,małe kanapeczki (z pieczywa białego i razowego) z masłem, szynką, serem, sałatą, papryką, itp., koreczki z łososia, sałatka z pomidora, ogórka świeżego, Poczęstunek powinien być dostępny przez cały czas trwania spotkania, stąd Wykonawca winien zadbać w trakcie trwania spotkań, by uczestnik mógł w każdym czasie napić się gorącego napoju (kawa, herbata) w tym celu sugeruje się wystawienie warników lub termosów konferencyjnych stołowych z wrzątkiem o pojemności odpowiedniej do ilości godzin spotkania..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, metodą spełnia - nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie dwie usługi tożsame z przedmiotem zamówienia, a wartość każdej z usług wyniosła minimum 10 000 zł (brutto).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, metodą spełnia - nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 15.000 złotych.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.przasnysz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy ul. Św. Stanisława Kostki 5 06-300 Przasnysz.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.09.2013 godzina 13:00, miejsce: Urząd Gminy ul. Św. Stanisława Kostki 5 06-300 Przasnysz.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfiansowane za środków UE - działanie 8.3 POIG 2007-2013, projekt pn. Cyfrowe okno na świat - mobilny internet w Gminie Przasnysz.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 17833520130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-09-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 749 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.przasnysz.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Gminy ul. Św. Stanisława Kostki 5 06-300 Przasnysz |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55320000-9 | Usługi podawania posiłków | |
55520000-1 | Usługi dostarczania posiłków |