Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w formie kursu księgowości z wykorzystaniem technik informatycznych oraz kursu kadry i płace z wykorzystaniem technik informatycznych

Opis przedmiotu przetargu:

1. Przedmiot zamówienia:

1.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w formie kursu księgowości z wykorzystaniem technik informatycznych oraz kursu kadry i płace z wykorzystaniem technik informatycznych.

1.2. Zakres szkolenia w formie kursu księgowości z wykorzystaniem technik informatycznych przedstawia się następująco:

1.2.1. Zajęcia teoretyczne:

a) Podatek od towarów i usług; b) Faktura VAT; c) Podatek dochodowy od osób fizycznych; d) Podatek dochodowy od osób prawnych; e) Ordynacja podatkowa; f) Książka przychodów i rozchodów; g) Podstawy rachunkowości; h) Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych; i) Ewidencja środków pieniężnych; j) Ewidencja rozrachunków; k) Ewidencja wynagrodzeń; l) Ewidencja kapitałów własnych; m) Ewidencja materiałów i towarów; n) Ewidencja kosztów; o) Wynik finansowy i zamknięcie ksiąg. Inwentaryzacja; p) Sprawozdanie finansowe.

1.2.2. Zajęcia Praktyczne - Warsztaty praktyczne z programem Symfonia Finanse i Księgowość:

a) Zasady obsługi systemu finansowo-księgowego - praca w programie Symfonia Finanse i Księgowość; b) Omówienie wzorów deklaracji VAT, sporządzenie miesięcznej deklaracji VAT; c) Prezentacja dokumentowania wewnątrzwspólnotowej dostawy i nabycia; d) Budowanie firmy; e) Wprowadzenie planu kont, bazy kontrahentów; f) Ewidencja kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym - przykładowe zadania; g) Zaksięgowanie bilansu otwarcia/obrotów rozpoczęcia utworzonej firmy; h) Księgowanie bieżących operacji gospodarczych; i) Rozrachunki z US i ZUS-DRA naliczanie odsetek od zobowiązań podatkowych; j) Ustalanie różnic kursowych z rozrachunków, odsetek naliczonych za zwłokę w płatnościach; k) Wycena, ewidencja zakupu materiałów i towarów-przykładowe zadania; l) Wewnątrzwspólnotowe nabycie i dostawa, prezentacja na schematach; m) Księgowanie w Symfonia FK dokumentów związanych ze środkami trwałymi; n) Przeprowadzenie inwentaryzacji, prezentacja ujęcia w księgach handlowych; o) Wypełnianie przykładowych sprawozdań finansowych; p) Analiza poprawności wprowadzonych danych księgowych; q) Sporządzanie rachunku zysków i strat, bilansu; r) Zamknięcie ksiąg, bilans zamknięcia; s) Ustalenie wyniku podatkowego na podstawie ewidencji księgowej - CIT.

1.3. Zakres szkolenia w formie kursu kadry i płace z wykorzystaniem technik informatycznych przedstawia się następująco:

a) Nawiązanie stosunku pracy; b) Rodzaje umów o pracę; c) Umowy cywilnoprawne; d) Dokumentowanie zatrudnienia; e) Czas pracy; f) Urlopy pracownicze; g) Rozwiązywanie umów o pracę; h) Akta osobowe pracowników; i) Bezpieczeństwo i higiena pracy; j) Odpowiedzialność materialna pracownika, porządek, dyscyplina pracy; k) Mobbing, dyskryminacja, molestowanie; l) Obowiązki zakładu pracy wobec ZUS; m) Ubezpieczenia społeczne; n) Ubezpieczenia zdrowotne; o) Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych; p) Świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; q) Potrącenia obowiązkowe i dobrowolne dla pracownika; r) Lista płac; s) Obowiązki zakładu pracy wobec Urzędu Skarbowego; t) Obsługa programu Płatnik; u) Obsługa programu kadrowo-płacowego (np. SYMFONIA).

1.4. Przedmiot niniejszego zamówienia musi być wykonywany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie go obejmującym.

1.5. W przypadku zmiany przepisów prawa obejmujących przedmiot zamówienia, przy czym zamiany te wpływać będą na sposób wykonywania niniejszego zamówienia oraz będą obowiązywać w trakcie realizacji niniejszego zamówienia - zamawiający dopuści wówczas wprowadzenie tych zmian do niniejszego zamówienia, spisując w razie konieczności stosowny aneks do umowy z wybranym wykonawcą.

1.6. Liczba osób objętych szkoleniem wynosi:

a) w zakresie kursu księgowości z wykorzystaniem technik informatycznych: jedna grupa 10 osobowa (1 x 10) - łącznie 10 osób,

b) w zakresie kursu kadry i płace z wykorzystaniem technik informatycznych: dwie grupy 10 osobowe (2 x 10) - łącznie 20 osób.

1.7. Osoby objęte szkoleniem (kursanci) zostaną wskazane przez zamawiającego.

2. Godziny realizacji:

2.1. Liczba godzin kursów wynosi:

a) kurs księgowości z wykorzystaniem technik informatycznych - 144 godziny / kursanta,

b) kurs kadry i płace z wykorzystaniem technik informatycznych - 96 godzin / kursanta.

2.2. Zajęcia teoretyczne będą się odbywały od 2 do 3 razy w tygodniu z zachowaniem następujących warunków:

- w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, zajęcia będą odbywały się w godzinach od 17.00 do 21.00, jednorazowo nie więcej niż 3 godziny lekcyjne (1 godzina lekcyjna = 45 minut) plus jedna piętnastominutowa przerwa w ciągu jednego spotkania;

- w soboty i niedziele zajęcia będą odbywały się w godzinach od 9.00 do 18.00 jednorazowo nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 minut) plus trzy piętnastominutowe przerwy w ciągu jednego spotkania.

3. Kadra, sprzęt, warunki lokalowe:

3.1. Wszystkie zajęcia realizowane w ramach niniejszego zamówienia muszą się odbywać w sali szkoleniowej zlokalizowanej na terenie miasta Mszczonów.

3.2. Warunki lokalowe, tj. sala szkoleniowa do zajęć teoretyczno-praktycznych oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi w zakresie BHP i p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. dla każdego kursanta musi być zapewniona minimalna powierzchnia 2m2).

3.3. Sala szkoleniowa musi być wyposażona co najmniej w odpowiednią ilość stolików i miejsc siedzących, musi być właściwie oświetlona, oddzielona od innych pomieszczeń oraz musi posiadać sprawną wentylację.

3.4. Lokal powinien być przystosowany do zapewnienia kursantom poczęstunku. Poczęstunek (kubki, talerzyki, napoje, ciastka etc.) zapewnia kursantom zamawiający, wykonawca zobowiązany będzie kursantom ten poczęstunek serwować.

3.5. W przypadku kursu księgowości z wykorzystaniem technik informatycznych - salę szkoleniową z zapleczem dydaktycznym i sprzętem komputerowym oraz oprogramowanie Symfonia Finanse i Księgowość zapewnia zamawiający. Koszty ubezpieczenia kursantów pokrywa również zamawiający.

3.6. W przypadku kursu kadry i płace z wykorzystaniem technik informatycznych - sala szkoleniowa musi być wyposażona co najmniej w 10 jednostek komputerowych posiadających oprogramowanie Windows nie starsze niż wersja Windows XP oraz pakiet Microsoft Office nie starszy niż wersja 2007 oraz oprogramowanie Płatnik i program kadrowo-płacowy np. Symfonia. Koszty ubezpieczenia kursantów pokrywa wykonawca.

3.7. Zajęcia teoretyczno-praktyczne muszą być prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę wykładowców zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów oraz niniejszej siwz.

3.8. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób wskazanych do wykonania zamówienia należy przedłożyć zamawiającemu w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy.

3.9. Wykonawca musi posiadać lub mieć możliwość dysponowania odpowiednią kadrą wykładowców aby w terminie wskazanym w rozdz. V siwz zdążyć przeszkolić skierowane przez zamawiającego osoby.

3.10. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dla każdego kursanta materiały dydaktyczne, zgodne z zaproponowanym programem szkolenia, które będą wykorzystywane w trakcie prowadzenia kursu, plus m.in. Prawo pracy, Kodeks pracy - aktualny stan prawny. Materiały te, po zakończeniu szkolenia przechodzą na własność kursanta. Jeden dodatkowy komplet materiałów dydaktycznych wykonawca przekaże zamawiającemu.

3.11. Zamawiający zapewnia kursantom: teczkę, zeszyt i długopis.

4. Program i harmonogram szkolenia:

4.1. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować szczegółowy program szkolenia.

4.2. Program szkolenia nie może być uzupełniany o tematykę niezwiązaną z zakresem szkolenia.

4.3. Program szkolenia powinien być przygotowany i przedstawiony zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy.

4.4. Program szkolenia wymagać będzie akceptacji zamawiającego.

4.5. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia i harmonogram szkolenia.

4.6. Harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia powinien zawierać co najmniej informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia oraz informacje dotyczące ceny za poszczególne zajęcia wymienione w tym harmonogramie, natomiast harmonogram szkolenia powinien zawierać co najmniej informacje dotyczące terminów i godzin realizacji poszczególnych zajęć objętych niniejszym zamówieniem.

4.7. Harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia i harmonogram szkolenia powinien być przygotowany i przedstawiony zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy.

4.8. Harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia i harmonogram szkolenia wymagać będzie akceptacji zamawiającego.

5. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:

5.1 Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić dokumentację przebiegu kursu zgodnie z wymaganiami zamawiającego, tj. m.in. prowadzić listę obecności oraz dziennik zajęć zgodnie z zatwierdzonym przez zamawiającego harmonogramem szkolenia oraz programem nauczania.

5.2 Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo powiadomić zamawiającego o rezygnacji z udziału w szkoleniu oraz o absencji kursanta na dwóch kolejnych zajęciach, jeśli kursant nie usprawiedliwi swojej nieobecności. Powiadomienie musi nastąpić w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia któregokolwiek z ww. zdarzeń.

5.3 Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz zamawiającym.

6. Pozostałe wymagania wobec wykonawcy:

6.1. Wykonawca zobowiązany będzie ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem.

6.2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) zarówno w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy jak również po jego zakończeniu.

6.3. Zamawiający przekaże wykonawcy logotypy instytucji współfinansującej, a wykonawca zamieści je na materiałach dydaktycznych, na zaświadczeniach o ukończeniu kursu oraz na innych dokumentach związanych z realizacją szkolenia.