Organizacja kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów hotelarskich dla studentów( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie przeprowadzenie warsztatów hotelarskich, ubezpieczenie)

Kielce: Organizacja kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów hotelarskich dla studentów( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie przeprowadzenie warsztatów hotelarskich, ubezpieczenie)


Numer ogłoszenia: 177508 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach , ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3497277, faks 41 3497278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ujk.edu.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów hotelarskich dla studentów( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie przeprowadzenie warsztatów hotelarskich, ubezpieczenie).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe - całościowe zorganizowanie 4- dniowych wyjazdowych warsztatów hotelarskich dla 88 studentów + 4 opiekunów, specjalności Ekonomika hotelarstwa i obsługa ruchu turystycznego polegające na: - zorganizowaniu pobytu uczestników (zakwaterowanie oraz wyżywienie) - zorganizowaniu i przeprowadzeniu warsztatów z treningu personalnego oraz warsztatów hotelarskich (z praktycznej nauki obsługi klienta hotelowego) dla studentów - transport studentów z Kielc do miejsca realizacji warsztatów i z powrotem. Termin odbycia warsztatów: 03 czerwca - 16 czerwiec 2013 roku, termin wskazany przez Zamawiającego nie później niż do dnia 27 maja 2013 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zostały opisane w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji - opis przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.05.00.00-9, 80.51.00.00-2, 80.43.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.24.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 03.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 1800 zł: Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318. Na dowodzie przelewu należy wpisać: Wadium - numer sprawy DP/2310/60/13 Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1.odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2.nie uzupełni oferty o brakujące dokumenty, w wyniku wezwania go przez Zamawiającego do takiego uzupełnienia, 3.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej trzy usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów :2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzonego według załącznika nr 7 do niniejszej specyfikacji oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej trzech usług

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)Dysponują minimum 2 samochodami do przewozu minimum 92 osób ( autokary klasy LUX, busy) aktualnymi badaniami technicznymi. 2)Dysponują ośrodkiem/ hotelem w którym przeprowadzi prowadzone warsztaty wyjazdowe dla studentów Ośrodek/hotel powinien znajdować się w odległości max: 250 km. od Kielc musi posiadać minimum 4 gwiazdki w kategorii jakości standardu. Infrastruktura hotelu powinna umożliwiać zapoznanie się uczestników warsztatów z szeroką gamą oferty hotelowej. 3)Dysponują obiektami sportowo-rekreacyjnymi, dającymi możliwość zapoznania się studentów z różnorodnymi formami spędzania czasu wolnego przez klientów, w tym posiadać basen kręgielnię lub bilard, barek lub pub. - które to obiekty na minimum 2 godziny zostaną udostępnione w trakcie trwania warsztatów uczestnikom warsztatów. 4)Dysponują ośrodkiem/hotelem w którym jest możliwość zakwaterowania minimum 100 osób, dysponować pokojami 2-osobowymi, 3-osobowymi, 1-osobowymi oraz restauracją w miejscu zakwaterowania. Zakwaterowanie studentów w pokojach 2 i 3 osobowych, opiekunów w pokojach 1- osobowych, wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym. 5)Dysponują restauracją hotelową w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering. 6)Dysponują minimum 2 salami konferencyjnymi z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym na odbycie warsztatów treningu personalnego równocześnie dwóch przez dwie grupy studentów . 7)Dysponują miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla podczas pierwszego dnia warsztatów Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów: 1)Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ośrodkiem/ hotelem w którym przeprowadzi warsztaty wyjazdowe dla studentów Ośrodek/hotel znajduje się w odległości max: 250 km. od Kielc posiada minimum 4 gwiazdki w kategorii jakości standardu. Infrastruktura hotelu umożliwia zapoznanie się uczestników warsztatów z szeroką gamą oferty hotelowej. 2.Oświadczenie wykonawcy że dysponuje obiektami sportowo-rekreacyjnymi, dającymi możliwość zapoznania się studentów z różnorodnymi formami spędzania czasu wolnego przez klientów, w tym posiada basen kręgielnię lub bilard, barek lub pub. - które to obiekty na minimum 2 godziny udostępniony w trakcie trwania warsztatów uczestnikom warsztatów. 3.Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ośrodkiem/hotelem w którym jest możliwość zakwaterowania minimum 100 osób, dysponuje pokojami 2-osobowymi, 3-osobowymi, 1-osobowymi oraz restauracją w miejscu zakwaterowania. Zakwateruje studentów w pokojach 2 i 3 osobowych, opiekunów w pokojach 1- osobowych, wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym. 4.Oświadczenie wykonawcy że dysponuje restauracją hotelową w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Wykonawca nie stosuje żywienia typu catering. 5.Oświadczenie wykonawcy że dysponują miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla podczas pierwszego dnia warsztatów 6. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje minimum 2 salami konferencyjnymi z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym na odbycie warsztatów treningu personalnego równocześnie przez dwie grupy studentów .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1)Dysponują minimum 2 osobami z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii ,B i D przewozu osób. 2)Dysponują 1 osobą licencjonowanym przewodnikiem który zapozna uczestników warsztatów z atrakcjami okolicy podczas minimum 4 godzinnej wycieczki fakultatywnej będącej jednym z elementów warsztatów. 3)Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. ( Kierowcy- min 2, Trenerzy umiejętności miękkich - minimum 2. Pracownicy hotelu, obsługi recepcji, kuchni, logistyki zarządzania hotelem- minimum 4osoby, 1 przewodnik licencjonowany ) 4)Dysponują minimum 2 trenerami umiejętności samo motywowania się wyznaczania celów).Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyższe, psychologiczne, uprawnienia trenerskie (posiadanie certyfikatu ICF ) oraz minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, kursów, szkoleń z zakresu kompetencji miękkich. Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów: 1.Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia( 2 kierowców, 2 trenerów (umiejętności miękkich, umiejętności samo motywowania się wyznaczania celów).Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyższe, psychologiczne, uprawnienia trenerskie (posiadanie certyfikatu ICF ) oraz minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, kursów, szkoleń z zakresu kompetencji miękkich. Pracownicy hotelu: (obsługi recepcji, kuchni, logistyki zarządzania hotelem- minimum 4 osoby) 1 przewodnik terenowy WYKAZ osób musi zawierać informację na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami; 2.Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3.Oświadczenie wykonawcy że dysponuje licencjonowanym przewodnikiem który zapozna uczestników warsztatów z atrakcjami okolicy podczas minimum 4 godzinnej wycieczki fakultatywnej będącej jednym z elementów warsztatów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto do oferty należy dołączyć 1.Dowód wpłaty wadium. 2.Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią SIWZ i projektem umowy. 3.Szczegółowy program warsztatów, tzn. szczegółowy zakres tematyczny zajęć wraz z ich harmonogramem: podziałem na grupy i godziny - na podstawie którego Zamawiający dokona oceny w kryterium atrakcyjność zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów - 10% 4.program warsztatów organizowanych w formie wycieczki, tzw. organizacja czasu wolnego na podstawie którego Zamawiający dokona oceny w kryterium atrakcyjność zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów - 10% 5.Krótki opis ośrodka/hotelu

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - atrakcyjnośc zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę: 1)dopuszcza się zmianę terminu realizacji (termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na pisemny, uzasadniony, zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 4 Dział Zamówień Publicznych UJK.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2013 godzina 09:00, miejsce: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5. SEKRETARIAT KANCLERZA UJK.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt: Edukacja dla rynku pracy współfinansowany ze srodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie