Dostawa paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Gdańsku

Gdańsk: Dostawa paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 177497 - 2010; data zamieszczenia: 06.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku , ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż paliw w systemie bezgotówkowym do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
2.Zakup paliwa odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami.
3.Szacunkowe zapotrzebowanie paliwa w okresie trwania umowy wynosi:
- olej napędowy - 13 000 litrów
- etylina Pb 98 - 6 800 litrów
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania całości zamówienia.
5.Do poszczególnych paliw, wymienionych wyżej stosuje się wymagania jakościowe, określone odpowiednio w PN-EN 228:2003 Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna Bezołowiowa i PN-EN 590:2002 Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 23 grudnia 2003 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U z 2003 r. Nr 230 poz. 2297).
6.Stacje paliw powinny być zlokalizowane na terenie całego kraju, Wykonawca będzie miał obowiązek zapewnienia możliwości korzystania z co najmniej jednej stacji paliw znajdującej się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego
7.Jednorazowe tankowanie obejmować będzie indywidualne potrzeby w dniu tankowania samochodu, każdorazowo odnotowywane w dokumencie, który następnie stanowić będzie podstawę rozliczeń.
8.Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu możliwość tankowania paliwa z wykorzystaniem przez niego kart paliwowych w dwóch możliwościach: z ustalonym limitem miesięcznym na karcie lub bez limitu.
9.Rozliczenia będą się odbywać dwa razy w miesiącu, w układzie danego samochodu, za dostarczoną partię towaru w terminie zapłaty 21 dni od daty wystawienia faktury. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. Zamawiający reguluje należności w postaci faktury po dokonaniu odbioru bez zastrzeżeń.
10.Stacja paliw winna być czynna całą dobę, Zamawiający zastrzega sobie konieczność tankowania w dni wolne oraz święta.
11.Zamawiający będzie wymagał przedstawienia dwa razy w miesiącu rozliczeń pobranego paliwa, u układzie danego samochodu jedynie na dwóch fakturach zbiorczych:
- za okres od 1 do 15 dnia danego miesiąca - z datą sprzedaży 15-tego dnia tego miesiąca,
- za okres od 16 do ostatniego dnia miesiąca - z datą sprzedaży ostatniego dnia miesiąca.
12.Korekta i zmiany cen po okresie związania z ofertą, powyżej oferowanej z dnia składania oferty ceny jednostkowej następować będą wyłącznie według zasad określonych w niniejszej SIWZ - tj. odliczaniu stałego oferowanego przez Wykonawcę rabatu od ceny z dnia sprzedaży.
13.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
14.Wykonawca musi mieć zawarte umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności: ogólnej, cywilnej, działalności gospodarczej, zdarzeń losowych itp. na swój koszt.
15.Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
16.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Etylina 95 bezołowiowa oraz olej napędowy użyty do wykonania przedmiotu umowy powinna odpowiadać, co do jakości wymogom paliw dopuszczonych do obrotu.
17.Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanego paliwa, odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi, instrukcję eksploatacji i użytkowania urządzeń itp.
Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie wykonania zamówienia podmiotom trzecim.
.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje co najmniej jedną stacją w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o dysponowaniu co najmniej jedną stacją w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego zawierające adres proponowanej stacji

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy wynikających z następujących okoliczności: - zmiana bezwzględnych przepisów prawa na podstawie których realizowana jest umowa, - wystąpienie siły wyższej, - zmiany korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, z wyjątkiem zmian określonych w § 1 ust. 3 oraz § 8 ust. 3 umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Gdańsku Biuro Zamówień Publicznych ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk, pokój 125.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk, Sala Obsługi Mieszkańców, stanowiska 13-17. Otwarcie ofert: 14.07.2010 r. godz. 12:30 sala nr 132 A (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej
2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: pracownik Biura Zamówień publicznych Urzędu miejskiego w Gdańsku Katarzyna Tarkowska pok. 125 tel. (58) 323 62 25, fax. (58) 323 64 81, e-mail: k.tarkowska@gdansk.gda.pl w godzinach od 8:00 do 16:00 w poniedziałki, wtorki i czwartki; w godzinach od 8:00 do 17:00 w środy; w godzinach od 8:00 do 15:00 w piątki
3. Sygnatura postepowania: BZP-341-050/KWiO/10/KT.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie