Kampania informacyjno-edukacyjna na rzecz zrównoważonego rozwoju Pomorza.

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku
5832094563
ul. Rybaki Górne 8
Gdańsk
80-861
Polska
Osoba do kontaktów: Wiesława Szepioła
Tel.: +48 587431800
E-mail: wieslawa.szepiola@wfos.gdansk.pl
Faks: +48 587431833
Kod NUTS: PL634

Adresy internetowe:

Główny adres: http://wfos.gdansk.pl/o-funduszu/lista-ogloszen-o-zamowieniach

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://wfos.gdansk.pl/o-funduszu/lista-ogloszen-o-zamowieniach

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: samorządowa osoba prawna

Środowisko

Kampania informacyjno-edukacyjna na rzecz zrównoważonego rozwoju Pomorza.

Numer referencyjny: OA.2211.001.2017

Usługi

Kampania informacyjno-edukacyjna na rzecz zrównoważonego rozwoju Pomorza

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej w mediach tradycyjnych

i nowoczesnych na terenie województwa pomorskiego. Kluczowy przekaz kampanii ma uświadomić mieszkańcom i turystom, że podejmowane przez nich świadome i odpowiedzialne decyzje mogą

w sposób realny i pozytywny wpływać na jakość środowiska i walory przyrodnicze Pomorza. Promowanie prośrodowiskowych zachowań w społeczeństwie, które wymagać będą ukształtowania indywidualnych wartości i przekonań uwzględniających troskę o jakość środowiska, przyczyni się do ograniczenia antropopresji, racjonalnego wykorzystania zasobów naturalnych, przeciwdziałania zmianom klimatu oraz rozwoju społeczno-gospodarczego regionu. Kampania informacyjno-edukacyjna – realizowana w formule „call-to-action” – będzie wzywać i motywować odbiorców do zmiany postępowania i zaangażowania się w kreowanie lepszej jakości życia i wypoczynku na Pomorzu.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL6

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej w mediach tradycyjnych

i nowoczesnych na terenie województwa pomorskiego.

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej w mediach tradycyjnych

i nowoczesnych na terenie województwa pomorskiego. Kluczowy przekaz kampanii ma uświadomić mieszkańcom i turystom, że podejmowane przez nich świadome i odpowiedzialne decyzje mogą

w sposób realny i pozytywny wpływać na jakość środowiska i walory przyrodnicze Pomorza. Promowanie prośrodowiskowych zachowań w społeczeństwie, które wymagać będą ukształtowania indywidualnych wartości i przekonań uwzględniających troskę o jakość środowiska, przyczyni się do ograniczenia antropopresji, racjonalnego wykorzystania zasobów naturalnych, przeciwdziałania zmianom klimatu oraz rozwoju społeczno-gospodarczego regionu. Kampania informacyjno-edukacyjna – realizowana w formule „call-to-action” – będzie wzywać i motywować odbiorców do zmiany postępowania i zaangażowania się w kreowanie lepszej jakości życia i wypoczynku na Pomorzu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPPM.11.04.00-22-0008/15.

Szczegóły dotyczące terminu wykonania zamówienia – patrz dokumenty zamówienia (SIWZ rozdz.5). Kryteria udzielenia zamówienia:

Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (C) max 40 punktów,

Kryterium doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) max. 30 punktów

Kryterium jakościowe (J) max. 30 punktów

Szczegóły dot. kryteriów wyboru zostały opisane w pkt 18 SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada:

a) środki finansowe w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN lub zdolność kredytową

w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN;

b) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 500 000 PLN;

Wartości i dane ekonomiczne i finansowe przedstawione przez Wykonawcę mają potwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych przez Zamawiającego powyżej w niniejszym punkcie. Jeżeli Wykonawca przedstawi wartości i dane ekonomiczne w innej walucie niż PLN, wówczas Zamawiający dokona przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zdolność technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawcy

Zamawiający uzna, iż Wykonawca zdolny do należytego wykonania udzielanego zamówienia, to taki, który w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizuje należycie:

co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu przynajmniej rocznej kampanii informacyjno-promocyjnej obejmującej swoim zakresem co najmniej trzy z pięciu poniższych punktów:

1. budowę strony internetowej

2. wykorzystanie mediów społecznościowych

3. produkcję filmów lub animacji promocyjnych

4. produkcję spotów dźwiękowych

5. kampanię outdoorową

o wartości brutto co najmniej 1 000 000 PLN dla każdej usługi. Przez jedną wykonaną usługę Zamawiający rozumie realizację przedmiotu jednej umowy (jednego zamówienia).

W przypadku usług w trakcie wykonywania Zamawiający wymaga, aby już wykonany okres usługi na dzień składania ofert wynosił co najmniej 6 miesięcy, a wartość brutto wykonanej części usługi nie może być niższa niż: 50 000 PLN brutto.

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016.1126), w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający dopuszcza, aby wykaz dotyczył dostaw wykonanych,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonywanych, w okresie dłuższym niż

3 lata przed upływem terminu składania ofert.

b) Osób

Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

tzw. osobami Personelu kluczowego tj.:

— dysponuje 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Koordynatora projektu, która musi spełniać następujące wymagania:

koordynowała co najmniej jeden projekt polegający na przygotowaniu i realizacji kampanii promocyjnej lub informacyjnej, trwający co najmniej 12 miesięcy o wartości

co najmniej 1 000 000 PLN brutto

— dysponuje 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Specjalista w zakresie nowych mediów, która musi spełniać następujące wymagania:

posiada przynajmniej 5-letnie doświadczenie w tworzeniu strategii komunikacji oraz zarządzaniu kampaniami social media;

— dysponuje 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Specjalista w zakresie komunikacji społecznej i PR, która musi spełniać następujące wymagania:

przeprowadziła przynajmniej 2 różne projekty z zakresu komunikacji społecznej i dialogu obywatelskiego

— dysponuje 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Specjalista w zakresie produkcji multimedialnej, która musi spełniać następujące wymagania:

koordynowała pracę produkcji multimedialnej w oparciu o zespół specjalistów dla

co najmniej 2 projektów polegających na kompleksowym wytworzeniu multimediów

— dysponuje 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Grafik, która musi spełniać następujące wymagania:

tworzyła dedykowane grafiki dla przynajmniej 2 klientów, które zostały wykorzystane

w produkcji multimedialnej; w tym materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby kampanii promocyjnych

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia ww funkcji.

Wymieniony powyżej skład Personelu Kluczowego należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego

i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy.

Wymagane okresy doświadczenia zawodowego, należy liczyć do dnia składania ofert.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wszystkie wymienione powyżej, osoby winny posiadać biegłą znajomość języka polskiego. Zamawiający dopuszcza zmianę tego wymogu wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a personelem Wykonawcy, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę, jak i dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zatrudniając tłumacza winien wziąć pod uwagę, iż z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia, tłumacz ten winien być biegły w bezbłędnym i jednoznacznym tłumaczeniu zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy (co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu przynajmniej rocznej kampanii informacyjno-promocyjnej obejmującej swoim zakresem co najmniej trzy z pięciu poniższych punktów: budowę strony internetowej, wykorzystanie mediów społecznościowych, produkcję filmów lub animacji promocyjnych, produkcję spotów dźwiękowych, kampanię outdoorową o wartości brutto co najmniej 1 000 000 PLN dla każdej usługi) będzie spełniony wówczas gdy przynajmniej jeden z partnerów konsorcjum wykaże się powyższym doświadczeniem.

W przypadku pozostałych warunków z pkt. 6.2. SIWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków wykazują łącznie.

Jakiekolwiek zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, dopuszczalne są w przypadkach przewidzianych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w następującym zakresie:

a) zmiany terminów wykonania umowy, jeżeli opóźnienie w realizacji kampanii będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub niezawinionych przez Wykonawcę,

b) zmiany Harmonogramu, na warunkach określonych w §2 ust. 3,

c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot usługi objęty niniejszą Umową,

d) zmiany umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa, w zakresie w jakim zmienione prawo wpływa na obowiązki stron lub zapisy umowy;

e) powierzenia przez Wykonawcę realizacji części zamówienia podwykonawcy lub zmiany zakresu podwykonawstwa.

f) zmiana przedstawicieli, o których mowa w § 5 Umowy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 20/06/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 08/07/2017

Data: 20/06/2017

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: 80-861 Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, w Sali Konferencyjnej (parter).

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda dokumentów zgodnie z dokumentami zamówienia. Cała dokumentacja została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: http://wfos.gdansk.pl/ w zakładce Zamówienia Publiczne.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Wartość zabezpieczenia wynosi 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych)

Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w pkt 4.7. SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia/eń, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego do 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia na usługi będą udzielane na warunkach nie mniej korzystnych dla Zamawiającego, niż ustalone w umowie zawartej z Wykonawcą dla zamówienia podstawowego.

Przedmiot i zakres zamówień będzie dotyczyć obszarów z ogólnego opisu przedmiotu zamówienia tj.:

a) bezpośredniej realizacji kampanii, w tym produkcji materiałów według zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów / scenariuszy itp. dla poszczególnych mediów/nośników, obsługi w zakresie przeformatowywania i edycji layoutów przygotowywanych w ramach kampanii pod kątem bieżących potrzeb Zamawiającego.

b) dostarczania Zamawiającemu wszystkich wyprodukowanych materiałów (graficznych, audiowizualnych, spotów dźwiękowych, multimediów, wydruków itp.) na właściwych nośnikach – każdy materiał należy dostarczyć w min. 1 egzemplarzu wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworów na zasadach opisanych w § 6 Umowy, umożliwiających Zamawiającemu wykorzystanie przekazanych materiałów podczas realizacji projektu.

1. Z postepowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 3.

5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Warunki zmiany umowy zostały opisane w Załączniku nr 4 do SIWZ znajdującym się na stronie internetowej Zamawiającego: http://wfos.gdansk.pl/

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziele VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia

o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej

w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

09/05/2017