Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu wizyjnego obiektów wraz z usługami dodatkowymi oraz opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.” - polska-zabrze: usługi strażnicze

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zadanie nr 1 „zapewnienie ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi oraz wykonanie rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego na obiektach mosir w zabrzu sp. z o.o.” przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi na niżej wymienionych obiektach, a także, w zakresie obiektu określonego w pkt i.1.1c usług sprzątania a) kąpielisko leśne w zabrzu maciejowie przy ul. srebrnej 10 b) miejskie składowisko odpadów komunalnych w zabrzu przy ul. cmentarnej c) targowisko miejskie w zabrzu przy ul. ratuszowej d) stadion sportowy sparta w zabrzu przy ul. mickiewicza 66a e) stadion sportowy sparta w zabrzu przy ul. żniwiarzy f) hala widowiskowo sportowa w zabrzu przy ul. matejki 6 g) baza magazynowa w zabrzu przy ul. handlowej 6 h) willa ambasador w zabrzu przy ul. 3 go maja 78 ponadto wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania na obiektach, o których mowa w pkt i.1.f, g, h dodatkowych czynności polegających na potwierdzaniu przekazywania i odbierania samochodu służbowego wraz z dokumentami i kluczykami przez pracowników mosir. ochrona wraz z usługami dodatkowymi na obiektach odbywać się będzie w następującym systemie i z uwzględnieniem następującego zakresu obowiązków i.1.1.a) kąpielisko leśne w zabrzu maciejowie przy ul. srebrnej 10 ( pomieszczenie portierni o pow. 6,20m2 ) poza sezonem letnim tj. od dnia 1.09. do dnia 22.06 każdego roku obowiązywania umowy w dni robocze w godz. 22 00 – 6 00 – 1 strażnik sob, ndz, św. w godz. 14 00 – 6 00 – 1 strażnik w sezonie letnim, tj. w okresie od dnia obowiązywania umowy do dnia 31.08.2014 . oraz w okresie od dnia 23.06.2015 r. do dnia 31.08.2015 r. i w okresie od dnia 23.06.2016 r. do dnia 31.08.2016 r. wszystkie dni tygodnia w godz. 6 00 – 18 00 – 1 strażnik w godz. 18 00 – 6 00 – 1 strażnik oraz w godz. 12 00 – 20 00 – 1strażnik oraz dodatkowo w dni robocze w godz. 10.00 18.00 – 3 strażników sob, ndz, św. w godz. 9.00 20.00 – 5 strażników dodatkowe czynności prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy od poszczególnych obiektów i pomieszczeń, prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z obiektu z obsługą kasy fiskalnej, prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z parkingu rowerowego i samochodowego z obsługą kasy fiskalnej, codziennie zbieranie utargów z obiektu i ich rozliczanie w dziale księgowości, przy czym rozliczanie gotówki winno następować niezwłocznie, jednak nie później niż następnego dnia roboczego, wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika obiektu, sprawdzanie zabezpieczenia drzwi, ogrodzenia, okien, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu. i.1.1.b) miejskie składowisko odpadów komunalnych w zabrzu ul. cmentarna. ( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 ) przedmiotem ochrony jest kwatera zrekultywowana, kwatera eksploatowana i nowo wybudowana kwatera składowiska wraz z jej infrastrukturą zbiornik na odcieki, instalacja elektryczna wraz z oświetleniem, urządzenia do pomiarów wód podziemnych (tzw. piezometry – 5 szt.), studnie odgazowujące garaże i budynki dni robocze w godz. 15.00 7.00 – 1 strażnik w dni wolne i święta w godz. 7.00 19.00 – 1 strażnik w godz. 19.00 7.00 – 1 strażnik dodatkowe czynności dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu (zbieranie śmieci, grabienie liści, odśnieżanie). i.1.1.c) targowisko miejskie w zabrzu przy ul. jagiełły ( pomieszczenie portierni o pow. 5m2 ) dni targowe (pon sob) w godz. 14.00 22.00 – 1 strażnik w godz. 22.00 6.00 – 1 strażnik dni pozostałe (ndz, św) w godz. 6 00 14 00 – 1 strażnik 14.00 22.00 – 1 strażnik w godz. 22.00 6.00 – 1 strażnik dodatkowe czynności pracowników ochrony kontrola i ewidencja ruchu (sprawdzanie przepustek samochodów wjeżdżających na teren targowiska po godzinach zamknięcia), dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, w tym odśnieżanie wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. zamawiający dopuszcza w razie zaistnienia takiej konieczności możliwość zmiany godzin rozpoczynania i kończenia pracy osób sprzątających targowisko, jednak z zachowaniem obowiązującego te osoby wymiaru czasu pracy. i.1.1.d) stadion sportowy sparta w zabrzu przy ul. mickiewicza 66a dni robocze w godz. 22.00 6.00 – 1 strażnik w godz. 14.00 22.00 – 2 strażników sob, ndz, św. w godz.. 6.00 6.00 – 1 strażnik dodatkowe czynności obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu, wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie), wykonywanie czynności porządkowych wewnątrz obiektu (szatnie, łaźnie), prowadzenie ewidencji wejść na obiekt (ilość uczestników, nazwa klubu, trener oraz godziny przebywania), obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50kw wraz z urządzeniami pomocniczymi) wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń. i.1.1.e) stadion sportowy sparta w zabrzu przy ul. żniwiarzy ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia w godz. 6.00 6.00 – 1 strażnik dodatkowe czynności obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu, wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie), wykonywanie czynności porządkowych wewnątrz obiektu (szatnie, łaźnie), prowadzenie ewidencji wejść na obiekt (ilość uczestników, nazwa klubu, trener oraz godziny przebywania), obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50kw wraz z urządzeniami pomocniczymi) wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń. i.1.1.f) hala widowiskowo – sportowa w zabrzu przy ul. matejki 6 ( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 i pomieszczenie socjalne o pow. 9,60m2 ) od poniedziałku do piątku w godz. od 1400 do 2200 – 1 strażnik w godz. od 2200 do 600 – 1 strażnik w soboty, niedziele i święta w godz. od 600 – 1800 – 1 strażnik w godz. od 1800 – 600 – 1 strażnik dodatkowe czynności obsługa centrali telefonicznej, obsługa centrali monitoringu p.poż. obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego, pobieranie opłat za korzystanie z pomieszczeń hws z obsługą kasy fiskalnej oraz ich codziennie rozliczanie w dziale księgowości; udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem, ewidencjonowanie wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w hali np. do biur, magazynków, przygotowanie do gry kortów tenisowych, wypożyczanie sprzętu sportowego, włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego, dbanie o powierzony sprzęt, utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej w dni wolne od pracy, sprawdzanie kłódek, plomb i innych zabezpieczeń na wszystkich bramach wjazdowych, magazynowych i oknach, w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo, przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze. i.1.1.g) magazyny komercyjne w zabrzu przy ul. handlowej 6 ( 1 pomieszczenia portierni o pow 4,5 m2 ) ochrona całodobowa w soboty, niedziele i święta w następującym systemie w godz. 6.00 18.00 – 1 strażnik w godz. 18.00 6.00 – 1 strażnik ochrona w dni powszednie w następującym systemie w godz. 15.00 6.00 – 1 strażnik dodatkowe czynności sprawdzanie wszystkich zabezpieczeń na bramach wjazdowych, magazynowych, oknach, drzwiach i ogrodzeniu, obserwacja monitoringu i zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu prowadzenie rejestru pojazdów parkujących na obiekcie w porze nocnej, natychmiastowe zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu magazynów, wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej w dni wolne od pracy i podawanie ich do hws, wykonywanie innych poleceń kierownika. i.1.1.h) willa ambasador w zabrzu przy ul. 3 go maja 78 we wszystkie dni tygodnia w godz. 22.00 6.00 1 strażnik sb, ndz, św w godz. 14.00 22.00 1 strażnik dodatkowe czynności w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo, przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze, grzeczna i kulturalna obsługa gości, w sezonie zimowym odśnieżanie terenu przyległego do obiektu (wejścia, chodnik prowadzący do posiadłości od strony parkingu oraz ulicy 3 maja), obsługa centrali telefonicznej, obsługa centrali monitoringu p.poż. obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego, obsługa terminala płatniczego, udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem, włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego, dbanie o powierzony sprzęt, utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej. zadanie nr 2 „opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez miejski ośrodek sportu i rekreacji w zabrzu sp. z o.o.” w ramach niniejszego zadania należy wykonać następujące czynności inwentaryzacja zbiorów danych osobowych, audyt obejmujący kompleksową analizę informacji zebranych w trakcie inwentaryzacji zbiorów danych osobowych, przy czym analiza dotyczyć winna zarówno technologii elektronicznego przetwarzania informacji jak i procedur, które mają wpływ na bezpieczeństwo przetwarzanych informacji, opracowanie dokumentów wymaganych przez ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. dz. u. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) z uwzględnieniem wymogów zawartych w rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności polityka bezpieczeństwa, instrukcja zarządzania systemem informatycznym, procedury, klauzule zgody, upoważnienia, itd.), przygotowanie zgłoszeń zbiorów wraz z uzyskaniem wpisu do rejestru prowadzonego przez giodo, przeszkolenie grupy 15 pracowników zamawiającego z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, przy czym zamawiający wymaga, aby podmiot szkolący posiadał wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na podstawie rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (dz.u. nr 236, poz. 2365 z późn. zm). ponadto zamawiający wymaga, aby trener prowadzący szkolenie posiadał wieloletnie (min. 3 lata) doświadczenie w zarządzaniu systemami bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych, wykonywanie czynności przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez zamawiającego z zachowaniem wymogów określonych w art. 31 ust. 1 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. dz. u. 2002, nr 101, poz. 926 z późn. zm.), przy czym przez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. ii.1.6)