Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA PN: POMOC PUBLICZNA W PROJEKTACH PO KL


Numer ogłoszenia: 176991 - 2011; data zamieszczenia: 28.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wup-katowice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA PN: POMOC PUBLICZNA W PROJEKTACH PO KL.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu trzech dwudniowych edycji szkolenia wyjazdowego nt.: Pomoc publiczna w projektach PO KL. W szkoleniu udział wezmą pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 70 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 60 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w następujących terminach: I edycja: 28 - 29 lipca 2011 r. II edycja: 17 - 18 października 2011 r. III edycja: 20 - 21 października 2011 r. Szkolenie trwać będzie 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 min.). Szkolenie zostanie zorganizowane na terenie woj. śląskiego w regionie Podbeskidzia lub na terenie woj. śląskiego na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, będącego Instytucją Wdrażającą PO KL dla Priorytetu VI i VIII. Ponadto szkolenie w minimum 50% powinno być zrealizowane w formie warsztatowej (np. studia przypadków, sporządzanie i ocenianie dokumentów, analiza najczęściej popełnianych błędów) kształcącej praktyczną umiejętność zastosowania nabytej wiedzy. Program szkolenia każdej z trzech edycji powinien obejmować takie zagadnienia jak: 1. Podstawowe pojęcia dotyczące pomocy publicznej: - pojęcie pomocy publicznej i pomocy de minimis (różnice pomiędzy pomocą publiczną i pomocą de minimis) oraz identyfikacja wsparcia będącego i niebędącego pomocą publiczną lub pomocą de minimis; - zasady udzielania pomocy publicznej (pomoc indywidualna, programy pomocowe, wyłączenia grupowe, pomoc de minimis); - definicja beneficjenta pomocy publicznej i podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą; - szczególne warunki udzielania pomocy w różnych sektorach; - zakaz udzielania pomocy publicznej oraz wyjątki spod generalnego zakazu; - ulgi i zwolnienia podatkowe a pomoc publiczna. 2. Dopuszczalność udzielania pomocy publicznej oraz pomocy de minimis: - pojęcie małego i średniego przedsiębiorstwa; - pojęcie przedsiębiorstwa zagrożonego (obowiązek przedstawiania informacji o sytuacji ekonomicznej przedsiębiorcy ubiegającego się o pomoc); - kryteria oceny trudnej sytuacji ekonomicznej przedsiębiorcy; - badanie efektu zachęty; 3. Zawieranie umowy o dofinansowanie projektów oraz umów wewnątrzprojektowych: - podstawa prawna, elementy umowy, określenie zobowiązań stron umowy, wyliczenie dopuszczalnej wielkości pomocy; - załączniki do umowy; - postępowanie przy niedotrzymywaniu warunków umowy; - dopuszczalny tryb wypowiedzenia warunków umowy - zasada proporcjonalnego zwrotu przyznanej pomocy; - najczęściej popełniane błędy przy konstruowaniu zapisów umowy. 4. Wdrażanie i rozliczanie pomocy: - zasada kumulacji pomocy publicznej i pomocy de minimis; - obliczanie dopuszczalnej wartości pomocy; - prawidłowe dokumentowanie udzielonej pomocy publicznej; 5. Monitorowanie pomocy publicznej: - obowiązki oraz odpowiedzialność instytucji udzielających pomocy publicznej; - obowiązki oraz odpowiedzialność beneficjentów pomocy publicznej; - sprawozdawczość w zakresie pomocy publicznej, korygowanie sprawozdań w SHRIMP; - wystawianie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis (dokumenty, zawartość, terminy wydawania zaświadczenia); - korygowanie zaświadczeń. 6. Zwrot bezprawnie przyznanej lub wydatkowanej niezgodnie z przeznaczeniem pomocy publicznej: - odpowiedzialność za naruszenie zasad udzielania pomocy publicznej (pomocy nienależnej); - odraczanie terminu płatności oraz rozkładanie na raty zwrotu środków; - zasady obliczania ekwiwalentu dotacji brutto (EDB) w sytuacji odraczania terminu płatności oraz rozkładania na raty zwrotu środków. Celem szkolenia jest zdobycie nowych oraz weryfikacja dotychczasowych umiejętności w zakresie postępowania przy udzielaniu pomocy publicznej oraz monitorowaniu pomocy udzielonej w ramach Priorytetu VI i VIII. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: 1) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach jedno- i dwuosobowych, w ten sposób że: w terminie 28 - 29 lipca 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 7 - pokoi dwuosobowych będzie 7 w terminie 17 - 18 października 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 5 - pokoi dwuosobowych będzie 8 w terminie 20 - 21 października 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 6 - pokoi dwuosobowych będzie 11 Ilość pokoi jednoosobowych i dwuosobowych może ulec zmianie w zależności od ilości uczestników w danej edycji szkolenia. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10m2 każdy w przypadku pokoi 1-osobowych lub 14m2 - w przypadku pokoi 2-osobowych. W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla uczestników każdej edycji szkolenia, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek w tym: grecka, z kurczakiem, z tuńczykiem - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. 2) salę szkoleniową w układzie bankietowym o wielkości odpowiedniej do ilości osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. 3) osobę prowadzącą szkolenie - doświadczonego wykładowcę, praktyka i specjalistę w zakresie pomocy publicznej, który przeprowadzi szkolenie wykorzystując przygotowane przez siebie prezentacje multimedialne oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wyjaśni ich wątpliwości. 4) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym ilość miejsc siedzących odpowiadającą ilości osób biorących udział w poszczególnych terminach szkolenia, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 5) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia przedstawionym w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając zakres merytoryczny i zagadnienia opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 6) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej). 7) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: 1) Certyfikaty i materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkolenia muszą zawierać logotypy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy. 2) Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu danej edycji szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed daną edycją szkolenia. 3) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 zł każda, których przedmiotem było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o tematyce z zakresu Pomocy publicznej w projektach PO KL Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu 2 usług wykonanych bądź wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przy czym przedmiotem każdej usługi było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o tematyce z zakresu Pomocy publicznej w projektach PO KL, z podaniem nazwy jednostki, dla której było organizowane, zagadnieniami omawianymi w trakcie szkolenia, daty jego realizacji, wartości (przy każdym szkoleniu należy wpisać kwotę, za jaką zostało zrealizowane, gdyż zgodnie z warunkiem wartość jednego szkolenia ma być nie mniejsza niż 35 000,00 zł) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że szkolenia wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 osobą wskazaną jako wykładowca do realizacji zamówienia, praktykiem i specjalistą w zakresie pomocy publicznej, legitymującą się przeprowadzeniem 5 szkoleń z zakresu pomocy publicznej występującej w priorytetach VI i VIII wdrażanych przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Pośredniczącą II Stopnia w ramach PO KL Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 1 osoby, która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia jako wykładowca wraz z informacjami na temat jej doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez nią szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z w/w dokumentu należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 35
  • 3 - Jakość - 15


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III piętro pok. 305.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 II piętro pok. 210.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Pomoc Techniczna PO KL.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA PN: POMOC PUBLICZNA W PROJEKTACH PO KL


Numer ogłoszenia: 192979 - 2011; data zamieszczenia: 14.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 176991 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA PN: POMOC PUBLICZNA W PROJEKTACH PO KL.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu trzech dwudniowych edycji szkolenia wyjazdowego nt.: Pomoc publiczna w projektach PO KL. W szkoleniu udział wezmą pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 70 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 60 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w następujących terminach: I edycja: 28 - 29 lipca 2011 r. II edycja: 17 - 18 października 2011 r. III edycja: 20 - 21 października 2011 r. Szkolenie trwać będzie 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 min.). Szkolenie zostanie zorganizowane na terenie woj. śląskiego w regionie Podbeskidzia lub na terenie woj. śląskiego na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, będącego Instytucją Wdrażającą PO KL dla Priorytetu VI i VIII. Ponadto szkolenie w minimum 50% powinno być zrealizowane w formie warsztatowej (np. studia przypadków, sporządzanie i ocenianie dokumentów, analiza najczęściej popełnianych błędów) kształcącej praktyczną umiejętność zastosowania nabytej wiedzy. Program szkolenia każdej z trzech edycji powinien obejmować takie zagadnienia jak: 1. Podstawowe pojęcia dotyczące pomocy publicznej: - pojęcie pomocy publicznej i pomocy de minimis (różnice pomiędzy pomocą publiczną i pomocą de minimis) oraz identyfikacja wsparcia będącego i niebędącego pomocą publiczną lub pomocą de minimis; - zasady udzielania pomocy publicznej (pomoc indywidualna, programy pomocowe, wyłączenia grupowe, pomoc de minimis); - definicja beneficjenta pomocy publicznej i podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą; - szczególne warunki udzielania pomocy w różnych sektorach; - zakaz udzielania pomocy publicznej oraz wyjątki spod generalnego zakazu; - ulgi i zwolnienia podatkowe a pomoc publiczna. 2. Dopuszczalność udzielania pomocy publicznej oraz pomocy de minimis: - pojęcie małego i średniego przedsiębiorstwa; - pojęcie przedsiębiorstwa zagrożonego (obowiązek przedstawiania informacji o sytuacji ekonomicznej przedsiębiorcy ubiegającego się o pomoc); - kryteria oceny trudnej sytuacji ekonomicznej przedsiębiorcy; - badanie efektu zachęty; 3. Zawieranie umowy o dofinansowanie projektów oraz umów wewnątrzprojektowych: - podstawa prawna, elementy umowy, określenie zobowiązań stron umowy, wyliczenie dopuszczalnej wielkości pomocy; - załączniki do umowy; - postępowanie przy niedotrzymywaniu warunków umowy; - dopuszczalny tryb wypowiedzenia warunków umowy - zasada proporcjonalnego zwrotu przyznanej pomocy; - najczęściej popełniane błędy przy konstruowaniu zapisów umowy. 4. Wdrażanie i rozliczanie pomocy: - zasada kumulacji pomocy publicznej i pomocy de minimis; - obliczanie dopuszczalnej wartości pomocy; - prawidłowe dokumentowanie udzielonej pomocy publicznej; 5. Monitorowanie pomocy publicznej: - obowiązki oraz odpowiedzialność instytucji udzielających pomocy publicznej; - obowiązki oraz odpowiedzialność beneficjentów pomocy publicznej; - sprawozdawczość w zakresie pomocy publicznej, korygowanie sprawozdań w SHRIMP; - wystawianie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis (dokumenty, zawartość, terminy wydawania zaświadczenia); - korygowanie zaświadczeń. 6. Zwrot bezprawnie przyznanej lub wydatkowanej niezgodnie z przeznaczeniem pomocy publicznej: - odpowiedzialność za naruszenie zasad udzielania pomocy publicznej (pomocy nienależnej); - odraczanie terminu płatności oraz rozkładanie na raty zwrotu środków; - zasady obliczania ekwiwalentu dotacji brutto (EDB) w sytuacji odraczania terminu płatności oraz rozkładania na raty zwrotu środków. Celem szkolenia jest zdobycie nowych oraz weryfikacja dotychczasowych umiejętności w zakresie postępowania przy udzielaniu pomocy publicznej oraz monitorowaniu pomocy udzielonej w ramach Priorytetu VI i VIII. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: 1) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach jedno- i dwuosobowych, w ten sposób że: w terminie 28 - 29 lipca 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 7 - pokoi dwuosobowych będzie 7 w terminie 17 - 18 października 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 5 - pokoi dwuosobowych będzie 8 w terminie 20 - 21 października 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 6 - pokoi dwuosobowych będzie 11 Ilość pokoi jednoosobowych i dwuosobowych może ulec zmianie w zależności od ilości uczestników w danej edycji szkolenia. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10m2 każdy w przypadku pokoi 1-osobowych lub 14m2 - w przypadku pokoi 2-osobowych. W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla uczestników każdej edycji szkolenia, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33los.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033los.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33los.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033los.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33los.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033los.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek w tym: grecka, z kurczakiem, z tuńczykiem - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33los.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033los.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. 2) salę szkoleniową w układzie bankietowym o wielkości odpowiedniej do ilości osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. 3) osobę prowadzącą szkolenie - doświadczonego wykładowcę, praktyka i specjalistę w zakresie pomocy publicznej, który przeprowadzi szkolenie wykorzystując przygotowane przez siebie prezentacje multimedialne oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wyjaśni ich wątpliwości. 4) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym ilość miejsc siedzących odpowiadającą ilości osób biorących udział w poszczególnych terminach szkolenia, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 5) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia przedstawionym w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając zakres merytoryczny i zagadnienia opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 6) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej). 7) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: 1) Certyfikaty i materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkolenia muszą zawierać logotypy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy. 2) Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu danej edycji szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed daną edycją szkolenia. 3) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Pomoc Techniczna PO KL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.07.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Instytut Konsultantów Europejskich, {Dane ukryte}, 62-800 Kalisz, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    51280,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    51280,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    51280,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Kościuszki 30, 40-048 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: wup@wup-katowice.pl
tel: 0 32 757 33 61
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-07-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 17699120110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-06-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 106 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.wup-katowice.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Urząd pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III piętro pok. 305
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA PN: POMOC PUBLICZNA W PROJEKTACH PO KL Instytut Konsultantów Europejskich
Kalisz
2011-07-14 51 280,00