Usługa polegająca na wyprodukowaniu audiobooka zatytułowanego MENU CHOPINOWSKIE dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina (płyty CD wraz opakowaniami i poligrafią)

Warszawa: Usługa polegająca na wyprodukowaniu audiobooka zatytułowanego MENU CHOPINOWSKIE dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina (płyty CD wraz opakowaniami i poligrafią)


Numer ogłoszenia: 17610 - 2010; data zamieszczenia: 20.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina , Pl. Piłsudskiego 9, 00-078 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8275471, faks 022 8275471.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chopin.nifc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na wyprodukowaniu audiobooka zatytułowanego MENU CHOPINOWSKIE dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina (płyty CD wraz opakowaniami i poligrafią).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na wyprodukowaniu audiobooka dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina, składającego się z płyty CD z informacją zatytułowaną MENU CHOPINOWSKIE oraz wklejanej książeczki, w okładce unipack. Nakład, specyfikacja techniczna opisane są w załączniku do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia będzie po wyprodukowaniu dostarczony do wskazanych przez Zamawiającego 3 magazynów dystrybucyjnych w różnych częściach kraju (Tychy, Piła, Warszawa).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.00.00-3, 71.35.41.00-5, 79.80.00.00-2, 30.23.43.00-1, 32.35.30.00-2.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.02.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
wadium w postępowaniu nie jest wymagane

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  Warunki udziału w postępowaniu oceniane będą w systemie .1. lub .0. (spełnia lub nie spełnia warunku). I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą Ofertę oraz potwierdzą spełnienie poniższych warunków udziału w postępowaniu, na dowód załączając do oferty dokumenty zgodnie z opisem zamieszczonym poniżej w podpunkcie pod nazwą Informacja o oświadczeniach i dokumentach (), t.j. że: a. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 tej ustawy; b. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności odpowiednie dla realizacji zamówienia objętego postępowaniem, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; c. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia lub udowodnią zamawiającemu, że będą dysponować zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; d. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku podmioty występujące wspólnie o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo przedstawiają zamawiającemu wraz z ofertą. Wykonawcy ci, występujący wspólnie, będą musieli przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia mieć uregulowany stan prawny w postaci umowy zawartej przed notariuszem, ustalającej zasady ich współpracy, przewidującej ich współdziałanie, sposób odpowiedzialności wraz z jej zakresem, pełnomocnictwa. Umowa taka może być zawarta już na etapie składania ofert i przedłożona zamawiającemu. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w zakresie określonym w następnym rozdziale; e. wykonawcy zagraniczni będą oceniani na tych samych zasadach jak wykonawcy krajowi, a wykaz dokumentów niezbędnych do złożenia wraz z ofertą zapisany został poniżej; f. posiadają dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum), wówczas każdy podmiot musi oddzielnie przedłożyć powyższy dokument; jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; g. wykonali co najmniej trzy usługi - zrealizowane przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - wykonane w tym okresie, tożsame (technologicznie, profesjonalnie, artystycznie) z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia - produkcja płyt kompaktowych CD z nagraniem dostarczonym przez Zamawiającego i dodatkiem poligraficznym (książeczka lub koperta) - zgodnie ze wskazaniem określonym Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych (CPV: 30 23 43 00 - 1) - w nakładzie nie mniejszym niż 150.000 szt., Wymagane jest podanie przez Wykonawcę: - daty i miejsca wydania, liczbę egzemplarzy, określenia utworów, wartości zrealizowanych zamówień; - pełnych danych tele-adresowych identyfikujących bezspornie Zamawiającego, u którego można potwierdzić podane informacje. Wymagane jest załączenie dokumentów (np. referencje) potwierdzających należyte wykonanie usług wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Dokumenty potwierdzające muszą zawierać następujące informacje: - potwierdzenie, iż usługi zostały wykonane należycie. Dokument (np. referencje) musi potwierdzać informację, iż zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z umową, bez zastrzeżeń, terminowo, a jego generalnym wykonawcą był podmiot składający ofertę w niniejszym postępowaniu..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  II. Do oferty tworzonej przez Formularz Ofertowy muszą zostać załączone dokumenty lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy w obrocie prawnym. Formularz Ofertowy stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, jest przygotowany do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego: www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP/przetargi dla postępowania: ZP-NIFC/8/2010 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów: a. oświadczenie o spełnianiu warunki określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 tej ustawy i złożą na potwierdzenie odpowiednie Oświadczenie według wzoru (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP/przetargi); b. dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum), wówczas każdy podmiot musi oddzielnie przedłożyć powyższy dokument; jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; c. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, którzy ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub zawarcia umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego, załączają pełnomocnictwo do ofert w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi być udzielone w formie pisemnej i powinno zawierać co najmniej: określenie nazwy postępowania o zamówienie publiczne, wskazanie Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie ustanowionego Wykonawcy - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji, o której mowa w punkcie II lit. b; Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wraz z ofertą w postępowaniu przedłożą zobowiązanie do zawarcia właściwej umowy regulującej ich współpracę, mogą też już na etapie ofert złożyć umowę regulującą zasady ich współpracy, zawartą przed notariuszem. d. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą przedłożą zobowiązanie do zawarcia właściwej umowy regulującej ich współpracę, mogą też już na etapie ofert w postępowaniu złożyć umowę regulującą zasady ich współpracy, zawartą przed notariuszem. e. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki oddzielnie w zakresie określonym w punktach: I lit. a oraz II lit. b., i. Wymagane dokumenty wymienione w powyższych punktach muszą być złożone przez każdy podmiot oddzielnie, celem potwierdzenia spełniania określonych warunków wymaganych przez zamawiającego. W zakresie określonym w punktach: I lit. b, c oraz II lit. i Zamawiający będzie oceniał spełnianie warunków łącznie dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. f. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą w postępowaniu przedłożą zobowiązanie do zawarcia właściwej umowy regulującej ich współpracę. g. Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty zgodnie z wymogami określonymi powyżej w punktach: II lit. b, bądź też tożsame odpowiedniki wymaganych dokumentów stosowane w kraju właściwym dla wykonawcy, przy czym dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczone na język polski i są poświadczone przez wykonawcę; pozostałe dokumenty składają zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu; h. W przypadku, kiedy wykonawcy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a w ich kraju pochodzenia lub w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w punkcie II lit. b, wówczas dokumenty te zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy ważności takich dokumentów są takie same jak w przypadku dokumentów wymaganych, wymienionych powyżej w punkcie II lit. b. i. wykaz co najmniej trzech usług - zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - wykonane w tym okresie, tożsame (technologicznie, profesjonalnie, artystycznie) z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia - produkcja płyt kompaktowych CD z nagraniem dostarczonym przez Zamawiającego i dodatkiem poligraficznym (książeczka lub koperta) - zgodnie ze wskazaniem określonym Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych (CPV: 30 23 43 00 - 1) - w nakładzie nie mniejszym niż 150.000 szt., Wymagane jest podanie przez Wykonawcę: - daty i miejsca wydania, liczbę egzemplarzy, określenia utworów, wartości zrealizowanych zamówień; - pełnych danych tele-adresowych identyfikujących bezspornie Zamawiającego, u którego można potwierdzić podane informacje. Wymagane jest załączenie dokumentów (np. referencje) potwierdzających należyte wykonanie usług wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Dokumenty potwierdzające muszą zawierać następujące informacje: - potwierdzenie, iż usługi zostały wykonane należycie. Dokument (np. referencje) musi potwierdzać informację, iż zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z umową, bez zastrzeżeń, terminowo, a jego głównym wykonawcą był podmiot składający ofertę w niniejszym postępowaniu. (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP/przetargi). j. przedłożą parafowany wzór umowy - załącznik nr 4 do SIWZ, do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP/przetargi);.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chopin.nifc.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-078 Warszawa, Pl. Piłsudskiego 9, Zespół Zamówień Publicznych, pokój 332A.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2010 godzina 12:00, miejsce: siedziba zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-078 Warszawa, Plac Piłsudskiego 9, Recepcja I p..

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Każdy zawierający jakąkolwiek treść dokument składany w ofercie musi być podpisany na każdej zapisanej stronie przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę prawomocnie upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być szłożone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię). Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty wraz z wymaganymi dokumentami stanowiły całość i były połączone w sposób trwały uniemożliwiający nieumyślną dekompletację dokumentów. Wskazane jest również, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była opisana kolejnymi numerami (strony puste nie podlegają rygorowi numerowania i podpisania). W przypadku podpisywania dokumentów i reprezentowania Wykonawcy przez osobę nie upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy - nie wpisaną jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy we właściwym rejestrze albo zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - osoba taka powinna złożyć stosowne pełnomocnictwo w formie prawem przewidzianej podpisane przez osobę upoważnioną i potwierdzone przez notariusza. 2. Oferta w niniejszym postępowaniu wraz z kompletem wszystkich wymaganych dokumentów musi spełniać wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu, SIWZ oraz w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). W przypadku gdy oferta nie spełni jakiegokolwiek z wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu, SIWZ oraz ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, oferta taka zostanie odrzucona lub Wykonawca wykluczony z postępowania, jednakże z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 cyt. ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie w języku polskim. 5. Jedyną dopuszczalną formą porozumiewania się Wykonawców i Zamawiającego, zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655), jest forma pisemna w języku polskim, z zastrzeżeniem, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem muszą zostać potwierdzone pisemnie. Przekazywanie korespondencji przy pomocy faxu nie dotyczy ofert..