AZP/261/U/12/AGU-231/1/U/2014 - Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników UMB

Białystok: AZP/261/U/12/AGU-231/1/U/2014 - Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników UMB


Numer ogłoszenia: 175866 - 2014; data zamieszczenia: 23.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku , ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umb.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
AZP/261/U/12/AGU-231/1/U/2014 - Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników UMB.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonania zobowiązań odnoszących się do realizacji przedmiotu zamówienia, warunków płatności zawarto we wzorze umowy - Załącznik nr 6..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w przypadku: 1) nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia lub nabycia składników majątkowych w tym pojazdów w okresie trwania umowy oraz mienia którego wartość wzrosła w trakcie trwania umowy ubezpieczenia (doubezpieczenie), 2) konsumpcji sumy ubezpieczenia na wskutek zdarzenia losowego objętego ochroną ubezpieczeniową, 3) wejścia w stan użytkowania (dzierżawy) mienia osób trzecich, 4) aktualizacji sum ubezpieczenia na zakończenie okresu polisowego, 5) zmiany i rozszerzenia umów ubezpieczenia zawartych na podstawie niniejszej SIWZ związanych ze zmianą działalności prowadzonej przez ubezpieczony podmiot, 6) ubezpieczenie OC organizatora imprez masowych nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu, 7) w innych przypadkach niewymienionych powyżej, jeżeli zamówienie uzupełniające dotyczy ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w zamówieniu podstawowym. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.64.00-4, 66.51.65.00-1, 66.51.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Wykonawca przedstawi aktualne zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub inny dokument potwierdzający uprawnienia Wykonawcy do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpie-czeń działu II załącznika do Ustawy o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 (Dz. U. z 2010r. Nr 11 poz. 66 z późn. zm. ), w zakresie nie mniejszym niż opisany w SIWZ; Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w SIWZ dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca zapewni osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (Ubezpieczyciela), za pomocą których Wykonawca (Ubezpieczyciel) wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie prowadzenia działalności przez Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Białymstoku; Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w SIWZ dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty pozostałe: 1) wypełniony Formularz ofertowy wraz z Formularzem cenowym - wg Załącznika Nr 2 do SIWZ; 2) pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w ust. 2 pkt 2) - w oryginale lub poświadczone notarialnie; 3) oświadczenie w sprawie zapewnienia osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy (Ubezpieczyciela), za pomocą których Wykonawca (Ubezpieczyciel) wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie prowadzenia działalności przez Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Białymstoku, złożone na druku Załącznika Nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy; 4) oświadczenie w sprawie pokrycia marginesu wypłacalności, złożone na druku Załącznika Nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy. 5) ogólne warunki ubezpieczeń objętych niniejszym zamówieniem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - warunki ubezpieczenia - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Z zachowaniem postanowień przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia jednej z poniższych sytuacji: a) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SIWZ, b) korzystnej dla Zamawiającego zmianie zakresu ubezpieczenia wynikającej ze zmiany OWU Wykonawcy, c) zmianie zakresu ubezpieczenia wynikającej ze zmiany przepisów prawnych. 2. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku: - wystąpienia okoliczności, których Strony nie były w stanie przewidzieć w dacie zawarcia umowy, - w innych przypadkach, jeśli Zamawiający uzna, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, - gdy zmieniły się przepisy prawa, których regulacje wpływają na prawa i obowiązki Stron. 3. W okresie trwania Umowy w związku z dokonanymi przez Zamawiającego inwestycjami lub modernizacjami wzrost wartości majątku obejmowany będzie ochroną ubezpieczeniową w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z klauzulą automatycznego pokrycia, z zastosowaniem warunków i stawek zgodnych ze złożoną ofertą Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umb.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych, pok. 231 (lewe skrzydło Pałacu Branickich, I piętro) Uniwersytet Medyczny w Białymstoku ul. Jana Kilińskiego 1 15-089 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.06.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna UMB (lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter) ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin realizacji zamówienia - 36 miesięcy od daty zawarcia umowy - planowany termin od dnia 01.07.2014r. do dnia 30.06.2017r. 2. Polisy wystawione zostaną na okresy roczne. 3. Składka za polisy wystawione zgodnie z pkt 2. cz. III niniejszej SIWZ płatna w IV ratach, przy czym I rata płatna z odroczonym 14-dniowym terminem płatności od początkowej daty ubezpieczenia rocznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie