Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Poznań: Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 175606 - 2015; data zamieszczenia: 14.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu , ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.au.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach uczelni: l.p. obiekt ilość szatni ilość numerków godziny otwarcia szatni minimalna wymagana ilość osób pracujących w godzinach otwarcia szatni uwagi 1 Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 1 357 6:00 - 22:00 poniedziałek - niedziela 3 osoby zmiana 8 godzin I zmiana 6:00-14:00 II zmiana 14:00-22:00 Dodatkowa 10:00-18:00* 2 budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38/42 1 324 6:00 - 22:00 poniedziałek - niedziela 2 osoby zmiana 8 godzin I zmiana 6:00-14:00 II zmiana 14:00-22:00 3 budynek Biocentrum. ul. Dojazd 11 1 1057 6:00 - 22:00 poniedziałek - niedziela 3 osoby zmiana 8 godzin I zmiana 6:00-14:00 II zmiana 14:00-22:00 Dodatkowa 1000-1800* 4 budynek Akademickiej Kliniki Medycyny Weterynaryjnej, ul. Szydłowska 43 1 140 6:00 - 22:00 poniedziałek - niedziela 2 osoby zmiana 8 godzin I zmiana 6:00-14:00 II zmiana 14:00-22:00 5 Katedra Gleboznawstwa i Ochrony Gruntów, ul. Szydłowska 50 1 120 700 - 1600 poniedziałek - piątek 2 osoby zmiana 4,5 godzin I zmiana 7:00 - 11:30 II zmiana 11:30-16:00 6 budynek Kolegium Rungego, ul. Wojska Polskiego 52 1 140 8:00 - 16:00 poniedziałek - niedziela 1 osoba ok.1500 godzin w czasie trwania umowy *dodatkowa 8-godzinna zmiana ustalana będzie na bieżąco z Zamawiającym. Zamawiający przewiduje maksymalnie 62.150 godzin pracy w okresie od 01.10.2015r do 31.05.2018r z uwzględnieniem 60 dni wolnych od pracy (ferie świąteczne, zimowe oraz inne dni wolne zgodnie z Zarządzeniem Rektora). Wynagrodzenie Wykonawcy za okres danego miesiąca będzie obliczane wg wzoru: stawka jednostkowa brutto x ilość godzin faktycznie wykonywanej usługi w okresie danego miesiąca poświadczonej w książce służby. 3.2. Zakres czynności dotyczących obsługi szatni: 1. pełnienie dyżurów według harmonogramu. 2. w pracy obowiązuje jednolity, estetyczny strój wraz z oznakowaniem i identyfikatorem. 3. Wykonawca usługi ponosi pełną odpowiedzialność materialną / majątkową za powierzoną na przechowywanie odzież oraz wszelkie pomyłki w numerkach powodujące podmianę odzieży. 4. dowodem przyjęcia odzieży i innych przedmiotów do szatni jest wydanie numerka. 5. szatniarz ma obowiązek przyjmowania na przechowywanie toreb podróżnych, plecaków itp. 6. w czasie pełnienia służby szatniarz nie może opuszczać stanowiska pracy. 7. w czasie pełnienia służby szatniarz ma obowiązek zachowania poufności informacji w zakresie świadczonej usługi, 8. w czasie pełnienia służby szatniarz ma obowiązek zachowania porządku i czystości. 9. po zakończonym dyżurze ( II zmiana ) szatniarz ma obowiązek sprawdzić dokładnie czy: a. nie pozostawiono odzieży na wieszakach b. wszystkie numerki znajdują się na swoich miejscach, c. nie pozostawiono innych rzeczy, np. toreb, parasoli, bądź różnych przedmiotów, które nie powinny znajdować się w szatni, 10. w przypadku stwierdzenia po zakończonym dyżurze, że pozostawiono w szatni odzież, szatniarz odnotowuje ten fakt w książce służby, a następnie przekazuje pozostawione ubranie za pokwitowaniem portierowi, by mogło być odebrane wyjątkowo z portierni, poza godzinami pracy szatni. 11. szatnia nie może pozostać bez dozoru w czasie pracy zmianowej. Szatniarz może opuścić stanowisko pracy dopiero wówczas, gdy do pracy przyjdzie zmiennik. W wyjątkowej sytuacji szatniarz może opuścić stanowisko pracy pod warunkiem zabezpieczenia szatni przed wejściem osób nieupoważnionych oraz powiadomienia Administratora obiektu. 12. po zakończonej pracy szatniarz sprawdza stan numerków, a informację o braku numerka zapisuje do książki służby. 13. wszystkie usterki zauważone w szatni w trakcie lub po zakończonej pracy powinny być opisane w książce służby i zgłoszone Administratorowi obiektu. 3.3 Zamawiający wymaga, aby usługa była realizowana przez osoby przeszkolone w zakresie przepisów BHP i ppoż., posiadające aktualne orzeczenia lekarskie dopuszczające je do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia wg załącznika nr 4 do umowy, 3.4 Wybrany Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy podać wykaz pracowników, zatrudnionych na umowie o pracę, skierowanych do realizacji zadania wg załącznika nr 4 do umowy. 3.5 Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące usługę były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa wymiaru etatu na jaki mają być zatrudnieni pracownicy Wykonawcy. 3.6 Szczegółowe określenie zakresu usługi oraz wymagań związanych z jej realizacją zawiera załącznik nr 2 do projektu umowy. 3.7 Wykaz obiektów z podaniem godzin pracy zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy. 3.8 Wybrany Wykonawca po zawarciu umowy przyjmie na podstawie protokołu w użytkowanie szatnię wraz z numerkami, w ilości określonej w załączniku nr 1 do umowy. Rozliczenie brakujących numerków nastąpi po zakończeniu świadczenia usługi. 3.9 Wykonawca ma obowiązek na bieżąco uzupełniać w szatni zagubione bądź uszkodzone przez szatniarza numerki na własny koszt. Uzupełnione numerki muszą być oznaczone napisem DUPLIKAT. Po zakończeniu świadczenia usługi, uzupełnione numerki, Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu. Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym - przedstawicielem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, tel. (061) 846 70 58 lub administratorem ds. ochrony, tel. 061 848 70 59 i 0505 030 380 w godz. 800 - 1400 (dni pracujące)..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
14.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości: 20.000,00 PLN, słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100. a. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 23 lipca 2015r. do godz. 09:00

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje w sposób należyty, minimum jedną usługę dozoru obejmującą swym zakresem obsługę szatni o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN brutto. Przez wartość usługi Zamawiający rozumie wykonywaną usługę na podstawie jednej umowy. Należy dołączyć do oferty dokument, potwierdzający że wykazana usługa została lub jest wykonywana należycie wg załącznika nr 6

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, przedstawi inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 100.000,00 PLN. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonego dokumentu do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykazu wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usługi dozoru obejmującej swym zakresem obsługę szatni w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres składania oferty jest krótszy w tym okresie o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN brutto. Wykazana usługa musi być objęta jedną umową. Należy załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że wykazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie wg załącznika nr 6. Dowodami, o których mowa są: a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanej usługi okresowej lub ciągłej poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b. oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz oferty - wg załącznika nr 1 Wypełniony formularz cenowy - wg załącznika nr 2;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany treści umowy w zakresie określonym w § 6 projektu umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można pobrać w formie papierowej od Zamawiającego w budynku Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 w godz. 10:00 do 12:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.07.2015 godzina 09:00, miejsce: budynek Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 Biuro Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie