Świadczenie usług pocztowych o wadze powyżej 50g na terenie miasta Ruda Śląska.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, dla Zamawiającego, na terenie miasta Ruda Śląska, powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie powyżej 50g i ich ewentualnych zwrotów, w tym doręczeń i zwrotów wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe powyżej 50g: a)zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłka najszybszej kategorii , b)zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c)polecone przesyłka rejestrowana będąca przesyłka listowa przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru . 3. Przewidywana ilość przesyłek w okresie trwania umowy tj. od II.2012 do 31.I.2013r.: a)zwykłe - 7200 szt. b)zwykłe priorytetowe - 240 szt. c)polecone przesyłka rejestrowana -240 szt. d)polecone priorytetowe -240 szt. e)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) -62 400 szt. f)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- 600 szt. 3.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru trzy razy w każdym tygodniu - poniedziałki, środy i piątki - w godzinach między 7:30 a 15:00 przygotowanych do wyekspediowania, przesyłek listowych, z siedziby Zamawiającego w Rudzie Śląskiej przy ulicy Markowej 20. Z zastrzeżeniem pkt. 4 4.Przesyłki listowe priorytetowe będą odbierane i nadawane przez Wykonawcę w tym samym dniu w którym zamawiający zgłosi Wykonawcy taką konieczność drogą telefoniczną 5.Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 6.Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na dokumencie przekazania /doręczenia . 7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwiska i imienia (nazwy) Odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 8.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do wyekspediowania oraz sporządzania zestawień dla przesyłek listowych. 9.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki listowej na dokumencie przekazania /doręczenia w 2 egz., w których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopię stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych. b)dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek dla celów rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek listowych. 10.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta odpowiednio zabezpieczona ( zaklejona). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu, przez cały okres trwania umowy kopert formatu A4, A5 w ilości szacunkowej 70 920. 11.Przesyłki listowe będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez cały czas trwania umowy ; Ilość przesyłek określona w pkt. 10 jest ilością określoną szacunkowo i może ulec zmianie - obniżeniu lub powiększeniu - w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyraża na to zgodę i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. 12.Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. W takim przypadku Zamawiający ma także prawo do odszkodowania. 13.Doręczenie przesyłek objętych przedmiotem umowy następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, jednakże nie później niż w dniu następnym. 14.Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek ( nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do zestawień) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 15.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru, nie później jednak, niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej doręczenia. 16.Adresat, potwierdza doręczenie mu przesyłki swym czytelnym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. 17.W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca doręcza przesyłkę za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi, sąsiadowi, lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy wykonawca zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania . 18.W przypadku niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w pkt.17 Wykonawca pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo)o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem kiedy i gdzie adresat może odebrać przesyłkę listową. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawieni pierwszego awiza, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 19. Za czynności związane ze zwrotem przesyłek listowych Wykonawca nie będzie pobierał opłaty. 20.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru awizowanych przesyłek, w swojej placówce pocztowej na terenie miasta Ruda Śląska.