BEZGOTÓWKOWY ZAKUP PALIWA DLA KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE WRAZ Z DELEGATURAMI

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy przy użyciu kart flotowych zakup na stacjach benzynowych paliwa do samochodów służbowych użytkowanych przez Kuratorium Oświaty w Warszawie wraz z Delegaturami w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach, dokonywany sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego w szacunkowej ilości: -olej napędowy - 5 000 litrów, -benzyny bezołowiowej 95 - 40 000 litrów, -gazu LPG 6 000 litrów. 2) Paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008r., Nr 221, poz. 1441). 3) Zamawiający będzie dokonywał zakupów sukcesywnie na stacjach benzynowych na terenie całego kraju do samochodów służbowych eksploatowanych przez Kuratorium Oświaty w Warszawie wraz z Delegaturami. 4) Zakup paliw dokonywany będzie przy użyciu kart flotowych, które muszą być wystawione na Kuratorium Oświaty w Warszawie i na numery rejestracyjne poszczególnych samochodów Zamawiającego. 5) Karty flotowe muszą być ważne do końca trwania umowy oraz umożliwiać realizację zakupów paliwa na wszystkich stacjach Wykonawcy na terenie Polski. 6) Wykonawca będzie zobowiązany wystawić i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy karty flotowe, za pomocą których będą dokonywane zakupy paliwa. 7) Wykonawca wraz z kartami winien dostarczyć Zamawiającemu numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów. 8) Wykonawca będzie zobowiązany bezpłatnie wydać Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu lub zamiany na inny. 9) W przypadku zagubienia którejkolwiek z kart już wydanych Wykonawca wyda Zamawiającemu nową kartę za opłatą zgodnie z cennikiem Wykonawcy. 10) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty, kradzieży lub zniszczenia w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy. 11) Wykonawca razem z kartami będzie zobowiązany dostarczyć Regulamin używania kart flotowych. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego przekazywania ewentualnych zmian do Regulaminu. Postanowienia Regulaminu sprzeczne z postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie będą miały zastosowania. 12) Transakcje zakupu paliw dokonywane będą według aktualnie obowiązujących cen na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, z uwzględnieniem upustu udzielonego przez Wykonawcę. 13) Zamawiający będzie regulował płatności w odniesieniu do faktycznie zakupionego na podstawie kart flotowych paliwa na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę. 14) Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będą faktura VAT oraz wykaz wykonanych transakcji zakupu paliwa przy użyciu kart flotowych. Wykonawca będzie wystawiał i przesyłał drogą pocztową faktury zbiorcze 2 razy w miesiącu za okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca wraz z wykazem o dokonanych transakcjach zakupu zawierających następujące informacje: datę dokonania transakcji, ilość i wartość zakupionego paliwa, numer rejestracyjny samochodu i wskazanie stacji benzynowej, na której przeprowadzono transakcję. 15) Wykonawca winien posiadać stacje benzynowe w miastach, gdzie mieszczą się Delegatury: w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu, Siedlcach oraz na terenie Polski, czynne całodobowo, zapewniające możliwość zakupu paliwa, położone jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 100 km, przy całkowitym pokryciu terytorium Polski.