TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ND Nr dokumentu 175068-2014
PD Data publikacji 24/05/2014
OJ Dz.U. S 100
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 22/05/2014
DT Termin 02/06/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
OC Pierwotny kod CPV 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
RC Kod NUTS PL414
IA Adres internetowy (URL) www.fapa.com.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

24/05/2014    S100    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2014/S 100-175068

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
Punkt kontaktowy: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
00-930 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226231901
E-mail: fapa@fapa.org.pl
Faks: +48 226231909

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.fapa.com.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
37/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. ,,WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Powiat koniński, województwo wielkopolskie.

Kod NUTS PL414

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Wykonawca zapewni kompleksową realizację projektu pt. ,,WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś”, którego celem jest przygotowanie wiejskich środowisk do realizacji zadań w okresie 2014-2020 poprzez propagowanie przedsiębiorczości z uwzględnieniem agroturystyki i turystyki wiejskiej z podkreśleniem roli wiejskich kobiet oraz w oparciu o zidentyfikowane dobre praktyki i w kontekście zrównoważonego rozwoju wsi.
Wykonawca zapewni:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji
i Promocji projektu „WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś”, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu:
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura,
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny
c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Podstawowe zadania Biura:
I. Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji pt. „WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś” w dniach 5 i 6 lipca 2014 r., zgodnie z ramowym programem konferencji.
W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej:
A. Miejsca realizacji projektu, w tym:
1) salę konferencyjną w dniu 5 lipca 2014 r. mieszczącą maksymalnie 500 uczestników, położoną w Koninie lub w odległości nie większej niż 5 km od granic administracyjnych miasta.
- ww. powinna zostać przystosowana do organizacji konferencji, w szczególności:
- ustawienie konferencyjne krzeseł: dla maksymalnie 500 uczestników,
- stół prezydialny dla minimalnie 3 osób oraz mównicę z jednym mikrofonem,
- wyposażenie w: laptop z dostępem do internetu, ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie,
2) salę konferencyjną w dniu 6 lipca 2014 r. mieszczącą maksymalnie 200 uczestników, położoną w Licheniu Starym (w gminie Ślesin, w powiecie konińskim,
w województwie wielkopolskim) lub w odległości nie większej niż 9 km od granic administracyjnych wsi.
- ww. powinna zostać przystosowana do organizacji konferencji, w szczególności:
- ustawienie konferencyjne krzeseł dla maksymalnie 200 uczestników,
- stół prezydialny dla minimalnie 3 osób oraz mównicę z jednym mikrofonem,
- wyposażenie w: laptop z dostępem do internetu, ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie,
UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie adresów obiektów, w których zapewni sale konferencyjne.
B. nabór uczestników konferencji z różnych środowisk wiejskich: sołtysi; członkowie lokalnych grup działania, stowarzyszeń i innych organizacji wiejskich, w tym kobiecych; przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego; przedstawiciele izb rolniczych oraz ośrodków doradztwa rolniczego, a także mieszkańcy wsi (przy czym 5 lipca 2014 r. – minimalnie 430 a maksymalnie 500 osób, 6 lipca 2014 r. – minimalnie 170 a maksymalnie 200 osób);
C. Zapewnienie obsługi organizacyjno – technicznej:
- obsługa techniczna sprzętu multimedialnego.
- obsługa rejestracji uczestników w dniu konferencji,
D. oznakowanie sal konferencyjnych w sposób zapewniający widoczność logotypów

i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl ;

E. jeden nocleg z 5 na 6 lipca 2014 r. wraz ze śniadaniem dla 50 osób (dla obsługi, uczestników i ekspertów), zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- hotel lub inny obiekt o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położonym w Licheniu Starym (w gminie Ślesin, w powiecie konińskim, w województwie wielkopolskim) lub w odległości nie większej niż 12 km od miejsca realizacji konferencji;
- pokoje jedno lub dwuosobowe, z pełnym węzłem sanitarnym;
F. kolację w dniu 5 lipca 2014 r. dla 50 osób (dla obsługi, uczestników i ekspertów),
w formie bufetu składającego się minimalnie z: trzech dań ciepłych do wyboru gości
(w tym jednego dania wegetariańskiego), wyboru sałatek/warzyw, napojów
(co najmniej dwóch rodzajów soków owocowych lub warzywnych, wody gazowanej
i niegazowanej), kawa, herbata.
G. realizacja ramowego programu konferencji, tj:
5 lipca 2014
11.00 – 12.30 – Forum Debaty Publicznej - moderowana dyskusja wraz z podsumowaniem dotycząca następujących zagadnień: rozwój przedsiębiorczości, wiejska turystyka, wiejskie inicjatywy kobiet. W Forum udział weźmie minimum 3 ekspertów oraz uczestnicy konferencji.
12.30 – 13.00 – przerwa kawowa
13.00 – 14.15 – Panel - Przedstawienie dobrych praktyk w zakresie przedsiębiorczości
z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju
z podkreśleniem roli wiejskich kobiet w Polsce i na Słowacji. W panelu znajdą się wystąpienia dotyczące co najmniej takich zagadnień jak: Produkt lokalny – dziedzictwo
i przyszłość, wiejska przedsiębiorczość, turystyka wiejska, kobiety a przedsiębiorczość.
14.15 – 15.05 – Panel - Prezentacja wyzwań i uwarunkowań realizacji wiejskich projektów dot. rozwoju działalności gospodarczej z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju w okresie 2014 – 2020. W panelu znajdą się wystąpienia dotyczące co najmniej takich zagadnień jak: Aktywność dla sołectw i gmin wiejskich, Lokalne i regionalne partnerstwa dla zrównoważonego rozwoju wsi.
6 lipca 2014
09.00 – 09.55 - Podsumowanie konferencji, wnioski końcowe.
10.00 – 11.00 - Duszpasterstwo Rolników
9.00- 11.00 – serwis kawowy dostępny dla uczestników konferencji
H. Wykonawca zapewni ekspertów, którzy odpowiedzialni będą: za wystąpienia podczas konferencji, pomoc przy opracowaniu wniosków końcowych i opinii stałe przysłuchiwanie się debacie i udział w dyskusji, przyjmowanie wniosków
i rekomendacji uczestników konferencji, a także obsługę punktu informacyjnego dla uczestników konferencji, opisanego w punkcie III.II.A.c) SIWZ.
Wykonawca zapewni minimum 5 ekspertów, z których co najmniej 4 będzie posiadało wykształcenie wyższe oraz 4 będzie posiadało 5-letnie doświadczenie w działalności na rzecz rozwoju obszarów wiejskich w szczególności doświadczanie
w przedsiębiorczości wiejskiej i/lub agroturystyce, turystyce wiejskiej i/lub przedsiębiorczości kobiet wiejskich.
Program konferencji a także prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi

w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

I. obsługę cateringową konferencji podczas przerw kawowych:
- w dniu 5 lipca 2014 r. dla 500 osób, w tym: zapewnienie jednego ciepłego dania, ciastek oraz napoi zimnych (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków owocowych lub warzywnych), kawy oraz herbaty; zgodnie z ramowym programem konferencji.
- w dniu 6 lipca 2014 r. dla 200 osób, w tym: ciastek oraz napoi zimnych (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków owocowych lub warzywnych), kawy oraz herbaty; zgodnie z ramowym programem konferencji.
J. Zapewnienie maksymalnie 500 zestawów materiałów promocyjnych dla wszystkich uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencją:
- zestaw składający się z notesu i długopisu z zachowaniem poniższych wymagań:
1) Długopis:
- kartonowy lub papierowy
- wyposażony w niebieski wkład
- zadruk jednokolorowy
- przymocowany do notesu za pomocą gumki
2) Notes:
- ekologiczny
- minimalnie 50- kartkowy gładki
- zadruk jednokolorowy jednostronnie
- spiralnie bindowany
- kartonowa oprawa
- format (165 mm x 210 mm) (tolerancja +/- 5 %)
- zapinany na gumkę
- torby, z zachowaniem poniższych wymagań:
- torba papierowa biała
-wymiary: 340 mm x240 mm x100 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20%) – mieszczący format A4
- rączki: sznurek polipropylenowy
- podstawa usztywniona kartonem
- papier 170 g/m² (dopuszczalna tolerancja +/- 10%)
- zadruk pełen kolor
- identyfikatory, z zachowaniem poniższych wymagań:
- identyfikator z przeźroczystego sztywnego tworzywa
- zaczep w formie klipsa sprężynującego i agrafki z tyłu
- wymiary 57 mm x 90 mm
- kompas wykonany z metalu, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wymiary średnica 43 mm x 10 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 5%)
- nadruk jednokolorowy z tyłu lub z boku kompasu
- zapakowany w folię lub pudełko
- materiały konferencyjne (w formacie A4), będą minimalnie zawierały:
- streszczenia i/lub konspekty i/lub prezentacje wystąpień na konferencji minimalnie 5 ekspertów.
- szczegółowy program konferencji.
- wstęp - na co najmniej 1 stronę formatu A4, odnoszący się do idei i założeń konferencji oraz najważniejszych poruszanych zagadnień.
Uwaga:
- Materiały promocyjne w ilości dostosowanej do liczby uczestników
zostaną rozdystrybuowane wśród wszystkich uczestników konferencji.
- Wykonawca zamieści na pierwszej stronie materiałów konferencyjnych treść wskazaną w załączniku nr 8 do SIWZ.
Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane

w załączniku nr 1 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy i kompasy mogą zawierać jedynie logotypy. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych.

II. Kompleksową organizację i obsługę imprez towarzyszących konferencji
pt. „WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś” w dniach 5 i 6 lipca 2014 r.,
w miejscach organizacji konferencji pt. „Wiejska Polska - Przedsiębiorcza wieś”:
A) W dniu 5.07.2014 r.:
a) Organizacja co najmniej 5 stoisk wystawienniczych (stolików o powierzchni co najmniej 1,5 m²) wraz z prezentacją lokalnych inicjatyw podejmowanych w zakresie społecznej i gospodarczej przedsiębiorczości, w szczególności z udziałem wiejskich kobiet, z uwzględnieniem innowacyjnych rozwiązań służących rozwojowi agroturystyki
i turystyki wiejskiej i przestrzeganiu zasad zrównoważonego rozwoju.
b) Wystawa tematyczna - zorganizowana w formie ścianki prezentacyjnej
(o wymiarach 2,2 m i długości co najmniej 4,2 m), dwustronnej złożonej
z 24 tablic (o wymiarach 70cm x 100 cm), przedstawiająca dobre praktyki, które zostały wyłonione w ramach konkursu ,,Fundusz sołecki – najlepsza inicjatywa” organizowanego przez Krajowe Stowarzyszenie Sołtysów. Wybrane inicjatywy będą odnosić się w szczególności do wpływu Funduszu sołeckiego na podnoszenie atrakcyjności turystycznej i agroturystycznej obszarów wiejskich, zrównoważonego rozwoju oraz roli wiejskich kobiet w rozwoju obszarów wiejskich.
Zamawiający przekaże Wykonawcy przykłady dobrych praktyk wyłonionych
w ramach konkursu ,,Fundusz sołecki – najlepsza inicjatywa” organizowanego przez Krajowe Stowarzyszenie Sołtysów na 5 dni roboczych od daty podpisania umowy.
c) Punkt informacyjny dla uczestników konferencji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- zapewnienie oznakowania sloganami i logotypami w sposób zapewniający widoczność oraz obsługi technicznej punktu informacyjnego,
- zapewnienie obsługi merytorycznej przez ekspertów. Punkt informacyjny będzie dostępny dla uczestników w czasie trwania całej konferencji.
Zadaniem ekspertów będzie odpowiadanie na pytania uczestników konferencji dot. jej tematyki:
- dobrych praktyk w zakresie przedsiębiorczości z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju,
- wyzwań i uwarunkowań realizacji wiejskich projektów dot. rozwoju działalności gospodarczej z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju w okresie 2014 – 2020.
B) W dniu 6.07.2014 r.:
a) Wystawa tematyczna – o której mowa w pkt. III.II.A.b) SIWZ
Wszystkie imprezy towarzyszące będą opatrzone sloganami i logotypami w sposób zapewniający widoczność, zgodnie z załącznikiem nr 1. W ramach oznakowania miejsc realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca zapewni co najmniej 4 tablice informacyjne, na stelażach o minimalnych wymiarach 70/100 cm, w celu oznakowania stoisk wystawienniczych, wystawy tematycznej, punktu informacyjnego dla uczestników konferencji oraz recepcji.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW:
- najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem konferencji, zaproszenie do udziału
w konferencji, zawierające informacje o jej tematyce, szczegółowy program, informacje

o możliwości zgłaszania się do udziału w konferencji, na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl ;

- najpóźniej 4 dni od zakończenia konferencji, informację podsumowującą konferencję, elektroniczną wersję prezentacji i/lub abstraktów wystąpień, wnioski i rekomendacje

z konferencji opracowane przez ekspertów oraz min. 20 zdjęć na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79950000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wykonawca zapewni kompleksową realizację projektu pt. ,,WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś”, którego celem jest przygotowanie wiejskich środowisk do realizacji zadań w okresie 2014-2020 poprzez propagowanie przedsiębiorczości z uwzględnieniem agroturystyki i turystyki wiejskiej z podkreśleniem roli wiejskich kobiet oraz w oparciu o zidentyfikowane dobre praktyki i w kontekście zrównoważonego rozwoju wsi.
Wykonawca zapewni:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji
i Promocji projektu „WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś”, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu:
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura,
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny
c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Podstawowe zadania Biura:
I. Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji pt. „WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś” w dniach 5 i 6 lipca 2014 r., zgodnie z ramowym programem konferencji.
W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej:
A. Miejsca realizacji projektu, w tym:
1) salę konferencyjną w dniu 5 lipca 2014 r. mieszczącą maksymalnie 500 uczestników, położoną w Koninie lub w odległości nie większej niż 5 km od granic administracyjnych miasta.
- ww. powinna zostać przystosowana do organizacji konferencji, w szczególności:
- ustawienie konferencyjne krzeseł: dla maksymalnie 500 uczestników,
- stół prezydialny dla minimalnie 3 osób oraz mównicę z jednym mikrofonem,
- wyposażenie w: laptop z dostępem do internetu, ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie,
2) salę konferencyjną w dniu 6 lipca 2014 r. mieszczącą maksymalnie 200 uczestników, położoną w Licheniu Starym (w gminie Ślesin, w powiecie konińskim,
w województwie wielkopolskim) lub w odległości nie większej niż 9 km od granic administracyjnych wsi.
- ww. powinna zostać przystosowana do organizacji konferencji, w szczególności:
- ustawienie konferencyjne krzeseł dla maksymalnie 200 uczestników,
- stół prezydialny dla minimalnie 3 osób oraz mównicę z jednym mikrofonem,
- wyposażenie w: laptop z dostępem do internetu, ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie,
UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie adresów obiektów, w których zapewni sale konferencyjne.
B. nabór uczestników konferencji z różnych środowisk wiejskich: sołtysi; członkowie lokalnych grup działania, stowarzyszeń i innych organizacji wiejskich, w tym kobiecych; przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego; przedstawiciele izb rolniczych oraz ośrodków doradztwa rolniczego, a także mieszkańcy wsi (przy czym 5 lipca 2014 r. – minimalnie 430 a maksymalnie 500 osób, 6 lipca 2014 r. – minimalnie 170 a maksymalnie 200 osób);
C. Zapewnienie obsługi organizacyjno – technicznej:
- obsługa techniczna sprzętu multimedialnego.
- obsługa rejestracji uczestników w dniu konferencji,
D. oznakowanie sal konferencyjnych w sposób zapewniający widoczność logotypów

i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl ;

E. jeden nocleg z 5 na 6 lipca 2014 r. wraz ze śniadaniem dla 50 osób (dla obsługi, uczestników i ekspertów), zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- hotel lub inny obiekt o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położonym w Licheniu Starym (w gminie Ślesin, w powiecie konińskim, w województwie wielkopolskim) lub w odległości nie większej niż 12 km od miejsca realizacji konferencji;
- pokoje jedno lub dwuosobowe, z pełnym węzłem sanitarnym;
F. kolację w dniu 5 lipca 2014 r. dla 50 osób (dla obsługi, uczestników i ekspertów),
w formie bufetu składającego się minimalnie z: trzech dań ciepłych do wyboru gości
(w tym jednego dania wegetariańskiego), wyboru sałatek/warzyw, napojów
(co najmniej dwóch rodzajów soków owocowych lub warzywnych, wody gazowanej
i niegazowanej), kawa, herbata.
G. realizacja ramowego programu konferencji, tj:
5 lipca 2014
11.00 – 12.30 – Forum Debaty Publicznej - moderowana dyskusja wraz z podsumowaniem dotycząca następujących zagadnień: rozwój przedsiębiorczości, wiejska turystyka, wiejskie inicjatywy kobiet. W Forum udział weźmie minimum 3 ekspertów oraz uczestnicy konferencji.
12.30 – 13.00 – przerwa kawowa
13.00 – 14.15 – Panel - Przedstawienie dobrych praktyk w zakresie przedsiębiorczości
z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju
z podkreśleniem roli wiejskich kobiet w Polsce i na Słowacji. W panelu znajdą się wystąpienia dotyczące co najmniej takich zagadnień jak: Produkt lokalny – dziedzictwo
i przyszłość, wiejska przedsiębiorczość, turystyka wiejska, kobiety a przedsiębiorczość.
14.15 – 15.05 – Panel - Prezentacja wyzwań i uwarunkowań realizacji wiejskich projektów dot. rozwoju działalności gospodarczej z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju w okresie 2014 – 2020. W panelu znajdą się wystąpienia dotyczące co najmniej takich zagadnień jak: Aktywność dla sołectw i gmin wiejskich, Lokalne i regionalne partnerstwa dla zrównoważonego rozwoju wsi.
6 lipca 2014
09.00 – 09.55 - Podsumowanie konferencji, wnioski końcowe.
10.00 – 11.00 - Duszpasterstwo Rolników
9.00- 11.00 – serwis kawowy dostępny dla uczestników konferencji
H. Wykonawca zapewni ekspertów, którzy odpowiedzialni będą: za wystąpienia podczas konferencji, pomoc przy opracowaniu wniosków końcowych i opinii stałe przysłuchiwanie się debacie i udział w dyskusji, przyjmowanie wniosków
i rekomendacji uczestników konferencji, a także obsługę punktu informacyjnego dla uczestników konferencji, opisanego w punkcie III.II.A.c) SIWZ.
Wykonawca zapewni minimum 5 ekspertów, z których co najmniej 4 będzie posiadało wykształcenie wyższe oraz 4 będzie posiadało 5-letnie doświadczenie w działalności na rzecz rozwoju obszarów wiejskich w szczególności doświadczanie
w przedsiębiorczości wiejskiej i/lub agroturystyce, turystyce wiejskiej i/lub przedsiębiorczości kobiet wiejskich.
Program konferencji a także prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi

w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

I. obsługę cateringową konferencji podczas przerw kawowych:
- w dniu 5 lipca 2014 r. dla 500 osób, w tym: zapewnienie jednego ciepłego dania, ciastek oraz napoi zimnych (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków owocowych lub warzywnych), kawy oraz herbaty; zgodnie z ramowym programem konferencji.
- w dniu 6 lipca 2014 r. dla 200 osób, w tym: ciastek oraz napoi zimnych (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków owocowych lub warzywnych), kawy oraz herbaty; zgodnie z ramowym programem konferencji.
J. Zapewnienie maksymalnie 500 zestawów materiałów promocyjnych dla wszystkich uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencją:
- zestaw składający się z notesu i długopisu z zachowaniem poniższych wymagań:
1) Długopis:
- kartonowy lub papierowy
- wyposażony w niebieski wkład
- zadruk jednokolorowy
- przymocowany do notesu za pomocą gumki
2) Notes:
- ekologiczny
- minimalnie 50- kartkowy gładki
- zadruk jednokolorowy jednostronnie
- spiralnie bindowany
- kartonowa oprawa
- format (165 mm x 210 mm) (tolerancja +/- 5 %)
- zapinany na gumkę
- torby, z zachowaniem poniższych wymagań:
- torba papierowa biała
-wymiary: 340 mm x240 mm x100 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20%) – mieszczący format A4
- rączki: sznurek polipropylenowy
- podstawa usztywniona kartonem
- papier 170 g/m² (dopuszczalna tolerancja +/- 10%)
- zadruk pełen kolor
- identyfikatory, z zachowaniem poniższych wymagań:
- identyfikator z przeźroczystego sztywnego tworzywa
- zaczep w formie klipsa sprężynującego i agrafki z tyłu
- wymiary 57 mm x 90 mm
- kompas wykonany z metalu, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wymiary średnica 43 mm x 10 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 5%)
- nadruk jednokolorowy z tyłu lub z boku kompasu
- zapakowany w folię lub pudełko
- materiały konferencyjne (w formacie A4), będą minimalnie zawierały:
- streszczenia i/lub konspekty i/lub prezentacje wystąpień na konferencji minimalnie 5 ekspertów.
- szczegółowy program konferencji.
- wstęp - na co najmniej 1 stronę formatu A4, odnoszący się do idei i założeń konferencji oraz najważniejszych poruszanych zagadnień.
Uwaga:
- Materiały promocyjne w ilości dostosowanej do liczby uczestników
zostaną rozdystrybuowane wśród wszystkich uczestników konferencji.
- Wykonawca zamieści na pierwszej stronie materiałów konferencyjnych treść wskazaną w załączniku nr 8 do SIWZ.
Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane

w załączniku nr 1 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy i kompasy mogą zawierać jedynie logotypy. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych.

II. Kompleksową organizację i obsługę imprez towarzyszących konferencji
pt. „WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś” w dniach 5 i 6 lipca 2014 r.,
w miejscach organizacji konferencji pt. „Wiejska Polska - Przedsiębiorcza wieś”:
A) W dniu 5.07.2014 r.:
a) Organizacja co najmniej 5 stoisk wystawienniczych (stolików o powierzchni co najmniej 1,5 m²) wraz z prezentacją lokalnych inicjatyw podejmowanych w zakresie społecznej i gospodarczej przedsiębiorczości, w szczególności z udziałem wiejskich kobiet, z uwzględnieniem innowacyjnych rozwiązań służących rozwojowi agroturystyki
i turystyki wiejskiej i przestrzeganiu zasad zrównoważonego rozwoju.
b) Wystawa tematyczna - zorganizowana w formie ścianki prezentacyjnej
(o wymiarach 2,2 m i długości co najmniej 4,2 m), dwustronnej złożonej
z 24 tablic (o wymiarach 70cm x 100 cm), przedstawiająca dobre praktyki, które zostały wyłonione w ramach konkursu ,,Fundusz sołecki – najlepsza inicjatywa” organizowanego przez Krajowe Stowarzyszenie Sołtysów. Wybrane inicjatywy będą odnosić się w szczególności do wpływu Funduszu sołeckiego na podnoszenie atrakcyjności turystycznej i agroturystycznej obszarów wiejskich, zrównoważonego rozwoju oraz roli wiejskich kobiet w rozwoju obszarów wiejskich.
Zamawiający przekaże Wykonawcy przykłady dobrych praktyk wyłonionych
w ramach konkursu ,,Fundusz sołecki – najlepsza inicjatywa” organizowanego przez Krajowe Stowarzyszenie Sołtysów na 5 dni roboczych od daty podpisania umowy.
c) Punkt informacyjny dla uczestników konferencji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- zapewnienie oznakowania sloganami i logotypami w sposób zapewniający widoczność oraz obsługi technicznej punktu informacyjnego,
- zapewnienie obsługi merytorycznej przez ekspertów. Punkt informacyjny będzie dostępny dla uczestników w czasie trwania całej konferencji.
Zadaniem ekspertów będzie odpowiadanie na pytania uczestników konferencji dot. jej tematyki:
- dobrych praktyk w zakresie przedsiębiorczości z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju,
- wyzwań i uwarunkowań realizacji wiejskich projektów dot. rozwoju działalności gospodarczej z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju w okresie 2014 – 2020.
B) W dniu 6.07.2014 r.:
a) Wystawa tematyczna – o której mowa w pkt. III.II.A.b) SIWZ
Wszystkie imprezy towarzyszące będą opatrzone sloganami i logotypami w sposób zapewniający widoczność, zgodnie z załącznikiem nr 1. W ramach oznakowania miejsc realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca zapewni co najmniej 4 tablice informacyjne, na stelażach o minimalnych wymiarach 70/100 cm, w celu oznakowania stoisk wystawienniczych, wystawy tematycznej, punktu informacyjnego dla uczestników konferencji oraz recepcji.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW:
- najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem konferencji, zaproszenie do udziału
w konferencji, zawierające informacje o jej tematyce, szczegółowy program, informacje

o możliwości zgłaszania się do udziału w konferencji, na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl ;

- najpóźniej 4 dni od zakończenia konferencji, informację podsumowującą konferencję, elektroniczną wersję prezentacji i/lub abstraktów wystąpień, wnioski i rekomendacje

z konferencji opracowane przez ekspertów oraz min. 20 zdjęć na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 5.7.2014. Zakończenie 6.7.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy PZP
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Konsorcjum lub spółka cywilna
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykaz wykonanych i wykonywanych usług, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości nie mniejszej niż 120.000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych), z których każda polegała na kompleksowej realizacji konferencji dotyczącej obszarów wiejskich, dla co najmniej 200 uczestników. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
37/KSOW/PN-U/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2.6.2014 - 10:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-276 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Informację zawiera art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-276 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.5.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ND Nr dokumentu 203288-2014
PD Data publikacji 18/06/2014
OJ Dz.U. S 115
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 16/06/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
OC Pierwotny kod CPV 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
RC Kod NUTS PL414
IA Adres internetowy (URL) www.fapa.com.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

18/06/2014    S115    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2014/S 115-203288

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
Punkt kontaktowy: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
00-930 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226231901
E-mail: fapa@fapa.org.pl
Faks: +48 226231909

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.fapa.com.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
37/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. ,,WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: powiat koniński, województwo wielkopolskie.

Kod NUTS PL414

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Wykonawca zapewni kompleksową realizację projektu pt. ,,WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś”, którego celem jest przygotowanie wiejskich środowisk do realizacji zadań w okresie 2014-2020 poprzez propagowanie przedsiębiorczości z uwzględnieniem agroturystyki i turystyki wiejskiej z podkreśleniem roli wiejskich kobiet oraz w oparciu o zidentyfikowane dobre praktyki i w kontekście zrównoważonego rozwoju wsi.
Wykonawca zapewni:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji
i Promocji projektu „WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś”, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu:
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura,
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny
c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Podstawowe zadania Biura:
I. Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji pt. „WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś” w dniach 5 i 6 lipca 2014 r., zgodnie z ramowym programem konferencji.
W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej:
A. Miejsca realizacji projektu, w tym:
1) salę konferencyjną w dniu 5 lipca 2014 r. mieszczącą maksymalnie 500 uczestników, położoną w Koninie lub w odległości nie większej niż 5 km od granic administracyjnych miasta.
- ww. powinna zostać przystosowana do organizacji konferencji, w szczególności:
- ustawienie konferencyjne krzeseł: dla maksymalnie 500 uczestników,
- stół prezydialny dla minimalnie 3 osób oraz mównicę z jednym mikrofonem,
- wyposażenie w: laptop z dostępem do internetu, ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie,
2) salę konferencyjną w dniu 6 lipca 2014 r. mieszczącą maksymalnie 200 uczestników, położoną w Licheniu Starym (w gminie Ślesin, w powiecie konińskim,
w województwie wielkopolskim) lub w odległości nie większej niż 9 km od granic administracyjnych wsi.
- ww. powinna zostać przystosowana do organizacji konferencji, w szczególności:
- ustawienie konferencyjne krzeseł dla maksymalnie 200 uczestników,
- stół prezydialny dla minimalnie 3 osób oraz mównicę z jednym mikrofonem,
- wyposażenie w: laptop z dostępem do internetu, ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie,
UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie adresów obiektów, w których zapewni sale konferencyjne.
B. nabór uczestników konferencji z różnych środowisk wiejskich: sołtysi; członkowie lokalnych grup działania, stowarzyszeń i innych organizacji wiejskich, w tym kobiecych; przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego; przedstawiciele izb rolniczych oraz ośrodków doradztwa rolniczego, a także mieszkańcy wsi (przy czym 5 lipca 2014 r. – minimalnie 430 a maksymalnie 500 osób, 6 lipca 2014 r. – minimalnie 170 a maksymalnie 200 osób);
C. Zapewnienie obsługi organizacyjno – technicznej:
- obsługa techniczna sprzętu multimedialnego.
- obsługa rejestracji uczestników w dniu konferencji,
D. oznakowanie sal konferencyjnych w sposób zapewniający widoczność logotypów

i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl ;

E. jeden nocleg z 5 na 6 lipca 2014 r. wraz ze śniadaniem dla 50 osób (dla obsługi, uczestników i ekspertów), zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- hotel lub inny obiekt o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położonym w Licheniu Starym (w gminie Ślesin, w powiecie konińskim, w województwie wielkopolskim) lub w odległości nie większej niż 12 km od miejsca realizacji konferencji;
- pokoje jedno lub dwuosobowe, z pełnym węzłem sanitarnym;
F. kolację w dniu 5 lipca 2014 r. dla 50 osób (dla obsługi, uczestników i ekspertów),
w formie bufetu składającego się minimalnie z: trzech dań ciepłych do wyboru gości
(w tym jednego dania wegetariańskiego), wyboru sałatek/warzyw, napojów
(co najmniej dwóch rodzajów soków owocowych lub warzywnych, wody gazowanej
i niegazowanej), kawa, herbata.
G. realizacja ramowego programu konferencji, tj:
5 lipca 2014
11.00 – 12.30 – Forum Debaty Publicznej - moderowana dyskusja wraz z podsumowaniem dotycząca następujących zagadnień: rozwój przedsiębiorczości, wiejska turystyka, wiejskie inicjatywy kobiet. W Forum udział weźmie minimum 3 ekspertów oraz uczestnicy konferencji.
12.30 – 13.00 – przerwa kawowa
13.00 – 14.15 – Panel - Przedstawienie dobrych praktyk w zakresie przedsiębiorczości
z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju
z podkreśleniem roli wiejskich kobiet w Polsce i na Słowacji. W panelu znajdą się wystąpienia dotyczące co najmniej takich zagadnień jak: Produkt lokalny – dziedzictwo
i przyszłość, wiejska przedsiębiorczość, turystyka wiejska, kobiety a przedsiębiorczość.
14.15 – 15.05 – Panel - Prezentacja wyzwań i uwarunkowań realizacji wiejskich projektów dot. rozwoju działalności gospodarczej z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju w okresie 2014 – 2020. W panelu znajdą się wystąpienia dotyczące co najmniej takich zagadnień jak: Aktywność dla sołectw i gmin wiejskich, Lokalne i regionalne partnerstwa dla zrównoważonego rozwoju wsi.
6 lipca 2014
09.00 – 09.55 - Podsumowanie konferencji, wnioski końcowe.
10.00 – 11.00 - Duszpasterstwo Rolników
9.00- 11.00 – serwis kawowy dostępny dla uczestników konferencji
H. Wykonawca zapewni ekspertów, którzy odpowiedzialni będą: za wystąpienia podczas konferencji, pomoc przy opracowaniu wniosków końcowych i opinii stałe przysłuchiwanie się debacie i udział w dyskusji, przyjmowanie wniosków
i rekomendacji uczestników konferencji, a także obsługę punktu informacyjnego dla uczestników konferencji, opisanego w punkcie III.II.A.c) SIWZ.
Wykonawca zapewni minimum 5 ekspertów, z których co najmniej 4 będzie posiadało wykształcenie wyższe oraz 4 będzie posiadało 5-letnie doświadczenie w działalności na rzecz rozwoju obszarów wiejskich w szczególności doświadczanie
w przedsiębiorczości wiejskiej i/lub agroturystyce, turystyce wiejskiej i/lub przedsiębiorczości kobiet wiejskich.
Program konferencji a także prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi

w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

I. obsługę cateringową konferencji podczas przerw kawowych:
- w dniu 5 lipca 2014 r. dla 500 osób, w tym: zapewnienie jednego ciepłego dania, ciastek oraz napoi zimnych (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków owocowych lub warzywnych), kawy oraz herbaty; zgodnie z ramowym programem konferencji.
- w dniu 6 lipca 2014 r. dla 200 osób, w tym: ciastek oraz napoi zimnych (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków owocowych lub warzywnych), kawy oraz herbaty; zgodnie z ramowym programem konferencji.
J. Zapewnienie maksymalnie 500 zestawów materiałów promocyjnych dla wszystkich uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencją:
- zestaw składający się z notesu i długopisu z zachowaniem poniższych wymagań:
1) Długopis:
- kartonowy lub papierowy
- wyposażony w niebieski wkład
- zadruk jednokolorowy
- przymocowany do notesu za pomocą gumki
2) Notes:
- ekologiczny
- minimalnie 50- kartkowy gładki
- zadruk jednokolorowy jednostronnie
- spiralnie bindowany
- kartonowa oprawa
- format (165 mm x 210 mm) (tolerancja +/- 5 %)
- zapinany na gumkę
- torby, z zachowaniem poniższych wymagań:
- torba papierowa biała
-wymiary: 340 mm x240 mm x100 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20%) – mieszczący format A4
- rączki: sznurek polipropylenowy
- podstawa usztywniona kartonem
- papier 170 g/m² (dopuszczalna tolerancja +/- 10%)
- zadruk pełen kolor
- identyfikatory, z zachowaniem poniższych wymagań:
- identyfikator z przeźroczystego sztywnego tworzywa
- zaczep w formie klipsa sprężynującego i agrafki z tyłu
- wymiary 57 mm x 90 mm
- kompas wykonany z metalu, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wymiary średnica 43 mm x 10 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 5%)
- nadruk jednokolorowy z tyłu lub z boku kompasu
- zapakowany w folię lub pudełko
- materiały konferencyjne (w formacie A4), będą minimalnie zawierały:
- streszczenia i/lub konspekty i/lub prezentacje wystąpień na konferencji minimalnie 5 ekspertów.
- szczegółowy program konferencji.
- wstęp - na co najmniej 1 stronę formatu A4, odnoszący się do idei i założeń konferencji oraz najważniejszych poruszanych zagadnień.
Uwaga:
- Materiały promocyjne w ilości dostosowanej do liczby uczestników
zostaną rozdystrybuowane wśród wszystkich uczestników konferencji.
- Wykonawca zamieści na pierwszej stronie materiałów konferencyjnych treść wskazaną w załączniku nr 8 do SIWZ.
Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane

w załączniku nr 1 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy i kompasy mogą zawierać jedynie logotypy. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych.

II. Kompleksową organizację i obsługę imprez towarzyszących konferencji
pt. „WIEJSKA POLSKA. Przedsiębiorcza wieś” w dniach 5 i 6 lipca 2014 r.,
w miejscach organizacji konferencji pt. „Wiejska Polska - Przedsiębiorcza wieś”:
A) W dniu 5.07.2014 r.:
a) Organizacja co najmniej 5 stoisk wystawienniczych (stolików o powierzchni co najmniej 1,5 m²) wraz z prezentacją lokalnych inicjatyw podejmowanych w zakresie społecznej i gospodarczej przedsiębiorczości, w szczególności z udziałem wiejskich kobiet, z uwzględnieniem innowacyjnych rozwiązań służących rozwojowi agroturystyki
i turystyki wiejskiej i przestrzeganiu zasad zrównoważonego rozwoju.
b) Wystawa tematyczna - zorganizowana w formie ścianki prezentacyjnej
(o wymiarach 2,2 m i długości co najmniej 4,2 m), dwustronnej złożonej
z 24 tablic (o wymiarach 70cm x 100 cm), przedstawiająca dobre praktyki, które zostały wyłonione w ramach konkursu ,,Fundusz sołecki – najlepsza inicjatywa” organizowanego przez Krajowe Stowarzyszenie Sołtysów. Wybrane inicjatywy będą odnosić się w szczególności do wpływu Funduszu sołeckiego na podnoszenie atrakcyjności turystycznej i agroturystycznej obszarów wiejskich, zrównoważonego rozwoju oraz roli wiejskich kobiet w rozwoju obszarów wiejskich.
Zamawiający przekaże Wykonawcy przykłady dobrych praktyk wyłonionych
w ramach konkursu ,,Fundusz sołecki – najlepsza inicjatywa” organizowanego przez Krajowe Stowarzyszenie Sołtysów na 5 dni roboczych od daty podpisania umowy.
c) Punkt informacyjny dla uczestników konferencji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- zapewnienie oznakowania sloganami i logotypami w sposób zapewniający widoczność oraz obsługi technicznej punktu informacyjnego,
- zapewnienie obsługi merytorycznej przez ekspertów. Punkt informacyjny będzie dostępny dla uczestników w czasie trwania całej konferencji.
Zadaniem ekspertów będzie odpowiadanie na pytania uczestników konferencji dot. jej tematyki:
- dobrych praktyk w zakresie przedsiębiorczości z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju,
- wyzwań i uwarunkowań realizacji wiejskich projektów dot. rozwoju działalności gospodarczej z uwzględnieniem turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz zrównoważonego rozwoju w okresie 2014 – 2020.
B) W dniu 6.07.2014 r.:
a) Wystawa tematyczna – o której mowa w pkt. III.II.A.b) SIWZ
Wszystkie imprezy towarzyszące będą opatrzone sloganami i logotypami w sposób zapewniający widoczność, zgodnie z załącznikiem nr 1. W ramach oznakowania miejsc realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca zapewni co najmniej 4 tablice informacyjne, na stelażach o minimalnych wymiarach 70/100 cm, w celu oznakowania stoisk wystawienniczych, wystawy tematycznej, punktu informacyjnego dla uczestników konferencji oraz recepcji.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW:
- najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem konferencji, zaproszenie do udziału
w konferencji, zawierające informacje o jej tematyce, szczegółowy program, informacje

o możliwości zgłaszania się do udziału w konferencji, na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl ;

- najpóźniej 4 dni od zakończenia konferencji, informację podsumowującą konferencję, elektroniczną wersję prezentacji i/lub abstraktów wystąpień, wnioski i rekomendacje

z konferencji opracowane przez ekspertów oraz min. 20 zdjęć na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79950000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 149 937 PLN

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
37/KSOW/PN-U/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 100-175068 z dnia 24.5.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.6.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Wielkopolskie Stowarzyszenie Sołtysów
{Dane ukryte}
62-500 Konin
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 121 951,22 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 149 937 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Informację zawiera art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.6.2014

Adres: Wspólna, 00-930 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: p.bedzmirowska@fapa.org.pl
tel: 22 623 19 23
fax: 22 623 19 09
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-06-02
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 17506820141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-05-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 33 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.fapa.com.pl
Informacja dostępna pod: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
kurs uprawnień elektroenergetycznych SEP do 1 kV z uprawnieniami dozorowymi Wielkopolskie Stowarzyszenie Sołtysów
Konin
2014-06-16 149 937,00