Gdańsk: ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU LOTNICZEGO PASAŻERÓW - CZŁONKÓW ORKIESTRY Z INSTRUMENTAMI ORAZ PRACOWNIKÓW POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU ORAZ TRANSPORTU KOŁOWEGO I LOTNICZEGO FRACHTU DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU


Numer ogłoszenia: 174931 - 2015; data zamieszczenia: 27.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku , ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.filharmonia.gda.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU LOTNICZEGO PASAŻERÓW - CZŁONKÓW ORKIESTRY Z INSTRUMENTAMI ORAZ PRACOWNIKÓW POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU ORAZ TRANSPORTU KOŁOWEGO I LOTNICZEGO FRACHTU DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług transportu lotniczego pasażerów - członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku oraz transportu kołowego i lotniczego frachtu dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku Część 1 1. Bilety lotnicze dla Orkiestry Symfonicznej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) b) Przylot: Hartsfield-Jackson Atlanta International Airport (IATA CODE: ATL) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 79 d) Bagaż podręczy i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: 2 osoby klasa biznes, 77 osób klasa ekonomiczna f) Przylot do portu docelowego w dniu 13.01.2016r. do godziny 17:00 czasu lokalnego. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 25 osób. - pasażerowie z altówkami o wymiarach futerału: 90 x 35 x 20 cm - 10 osób. - pasażerowie z fletami o wymiarach futerału: 50 x 30 x 15 cm - 3 szt. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. j) Dodatkowe 15 szt. bagażu rejestrowanego. 2. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) b) Przylot: Newark Liberty International Airport (IATA CODE: EWR) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 5 d) Bagaż podręczny i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Przylot do portu docelowego w dniu 15.02.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 2 osoby. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. 3. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Newark Liberty International Airport (IATA CODE: EWR) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 4 (pasażerowie przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016) d) Bagaż podręczny i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu 15.02.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 2 osoby Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. 4. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Denver International Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 74 (w tym 70 osób przylatujących do Atlanty w dniu 13.01.2016r. (1 os. klasa biznes) oraz 4 osoby przylatujące do Newark w dniu 15.02.2016r.) d) Bagaż podręczy i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: 1 osoba klasa biznes, 73 osoby klasa ekonomiczna f) Wylot w dniu 20.03.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 25 osób. - pasażerowie z altówkami o wymiarach futerału: 90 x 35 x 20 cm - 9 osób. - pasażerowie z fletami o wymiarach futerału: 50 x 30 x 15 cm - 3 osób. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. j) Dodatkowe 15 szt. bagażu rejestrowanego. 5. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej miedzy portami lotniczymi: Pasażer 1 (przylatujący do Newark w dniu 15.02.2016) a) Wylot: Denver international Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 28.03.2016r. Pasażer 2 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: San Diego International Airport (IATA CODE: SAN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 26.03.2016r. Pasażer 3 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Denver international Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Kraków - Balice (IATA CODE: KRK) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: biznes f) Wylot w dniu: 22.03.2016r. Pasażer 4 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Miami International Airport (IATA CODE: MIA) b) Przylot: Port Lotniczy Warszawa - Okęcie (IATA CODE: WAW) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 1.05.2016r. g) pasażer z instrumentem muzycznym jako bagażem podręcznym - altówka w futerale o wymiarach futerału: 90 x 30 x 20 cm. - 1 szt. Instrument musi być przewożone w kabinie pasażerskiej. Pasażer 5 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Oakland International Airport (IATA CODE: OAK) lub San Francisco International Airport (IATA CODE: SFO) b) Przylot: Port Lotniczy Warszawa - Okęcie (IATA CODE: WAW) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 5.04.2016r. Pasażer 6 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Newark Liberty International Airport (IATA CODE: EWR) b) Przylot: Port Lotniczy Wrocław - Starachowice (IATA CODE: WRO) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 15.02.2016r. 6. Dodatkowe informacje ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wszystkie wymienione w zapytaniu instrumenty muzyczne muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej, bez możliwości załadowania pod podkład. b) Wymiary wszystkich instrumentów wraz z futerałami pozwalają na przewóz ich w lukach bagażowych kabiny pasażerskiej. 7. Dodatkowe wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca wyznaczy ze swojej strony opiekuna dla Zamawiającego, który w imieniu przewoźnika będzie prowadził sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia. b) Zamawiający poda imienną listę pasażerów drogą elektroniczną nie później niż na 14 dni przed wylotem. c) Bilety w formie papierowej na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy do Sekretariatu Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku na 7 dni przed wylotem, tj. 06.01.2016 r. W ofercie należy podać: 1. Wartość ofertową w PLN: 2. Numery lotów dotyczące punktów 1, 2, 3, 4 3. Informacje dotyczące wymaganych norm bagażu podręcznego i rejestrowanego. Część 2 I. Zakres rzeczowy: Zakres usług wchodzących w skład zadania: A - Transport frachtu między siedzibą Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku a Hartsfield - Jackson Atlanta International Airport (ATL) Termin: A- Odbiór z siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w dniu: 9.01.2016r. do godz: 16:00 Przylot do portu docelowego: najpóźniej w dniu 12.01.2016r. do godzin wieczornych czasu lokalnego (EST). B - Transport frachtu Denver International Airport (DEN) do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Termin: Wylot: w dniu 20.03.2016r. Wykonanie transportu w ciągu 4 dni z dostarczeniem towaru do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku, ul. Ołowianka 1. II. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych elementów przesyłki. W skład przesyłki wchodzą 33 elementy, skrzynie transportowe wykonane ze sklejki fenolowej ze stalowymi i aluminiowymi okuciami. Elementy wyposażone są w 4 koła (w tym 2 z hamulcami) lub 2 koła narożne (15 szt). Zawartość przesyłki stanowią instrumenty muzyczne Orkiestry symfonicznej, instrumenty perkusyjne, dodatkowe wyposażenie orkiestry oraz stroje koncertowe muzyków. Towar jest wrażliwy, nieodporny na wilgoć oraz niskie temperatury, oznaczony jako fragile oraz musi być przewożony w pozycji oznaczonej przez naklejki informacyjne umieszczone na skrzyniach. Temperatura w czasie transportu nie powinna być niższa niż dziesięć stopni C. Zestawienie szczegółowe: lp. przeznaczenie waga w kg wymiary zewn. 1. kontrabas 78 72 x 84,5 x 218 cm 2. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 3. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 4. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 5. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 6. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 7. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 8. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 9. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 10. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 11. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 12. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 13. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 14. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 15. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 16. obój x 2, rożek ang klarnet x2, fagot x2 75 68,5 x 121,5 x 60 cm 17. waltornie x4 63,8 71,5 x 137,5 x 65,5 cm trąbka x2 18. puzon x3 + puzon bas 105,6 85,5 x 187 x 58 cm 19. tuba 64,8 112,5 x 98,5 x 99,5 cm 20. gran cassa + tam-tam 161,5 150 x 98,5 x 153 cm 21. akcesoria perkusyjne 70 52,5 x 98,5 x 99,5 22. werbel, pałki talerze + triangiel, akcesoria perc. 81 51,5 x 97,5 x 73 cm 23. timpani 22 cali 145,4 102 x 97 x 109 cm 24. timpani 25 cali 155,3 104,5 x 101,5 x 109 cm 25. timpani 28 cali 176,1 125,5 x 120,5 x 109 cm 26. timpani 31 cali 178,2 125,5 x 120,5 x 109 cm 27. harfa 110 140 x 85 x 205 cm 28. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 29. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 30. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 31. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 32. nuty + materiały promocyjne 114 55 x 100,5 x 80 cm Suma 2821 kg Wymiary podane są w centymetrach. Dwa pierwsze wymiary każdego elementu są wymiarami podstawy na której sprzęt powinien być transportowany, trzecim wymiarem jest wysokość skrzyni w pozycji transportowej. II. W ofercie należy podać : Wartość ofertową w PLN: III. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz wraz z aktualnym adresem korespondencyjnym. IV. Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach: 9.01. - 12.01.2016r. oraz 20.03 - 24.03.2016r..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.40.00.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.05.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk ul. Ołowianka1 pokój 108.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2015 godzina 09:00, miejsce: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk ul. Ołowianka1 SEKRETARIAT Uwaga! Obowiązek zgłoszenia sie w Recepcji.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU LOTNICZEGO PASAŻERÓW - CZŁONKÓW ORKIESTRY Z INSTRUMENTAMI ORAZ PRACOWNIKÓW POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Patrz p. II.1.4).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    60.40.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 01.05.2016.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
TRANSPORTU KOŁOWEGO I LOTNICZEGO FRACHTU DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Patrz p. II.1.4).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    60.40.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 24.03.2016.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Numer ogłoszenia: 177925 - 2015; data zamieszczenia: 03.12.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
174931 - 2015 data 27.11.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, fax. (058) 323 83 63.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    W sekcji II.1.4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wpłynęły pytania. na które udzielono odpowiedzi. W związku z tym zmieniły się niektóre zapisy w szczegółowym opisie. Oto pytania i odpowiedzi: I Zgodnie z ogłoszonym przetargiem na świadczenie usług transportu lotniczego, zwracam się z następującymi pytaniami: Czy możemy podzielić grupę tak, że część członków zespołu leciałaby w innym terminie? I drugie pytanie, czy możliwy jest wylot grupy z portu lotniczego w Warszawie. Odpowiedź: ad. 1 Nie ma takiej możliwości ad. 2 Tak zmieniamy port lotniczy wylotu dla tej dużej grupy na port Warszawa Okęcie. II 1. W nawiązaniu do wczorajszej rozmowy telefonicznej w sprawie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług transportu lotniczego pasażerów - członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku oraz transportu kołowego i lotniczego frachtu dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (nr 174931 - 2015), zamieszczonego na stronie internetowej http:www.filharmonia.gda.pl w dniu 27.11.2015, rozumiemy, że dana przesyłka (część II zamówienia) będzie objęta Karnetem ATA. Rozumiemy także, że usługi po stronie zagranicznej zostaną zorganizowane i opłacone przez Odbiorcę, w tym usługi odpraw celnych i opłaty lotniskowe w USA. Odpowiedź: Tak, przesyłka będzie objęta Karnetem ATA lecz usługi odpraw celnych i opłaty lotniskowe w USA są po stronie Wykonawcy. Planujemy przystąpić do przedmiotowego przetargu nieograniczonego i w związku z tym prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe zapytania do treści SIWZ: Pytanie nr 1 Zgodnie z zapisami Części 2 pkt. I Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Dodatek nr 1 do SIWZ , Zakres usług wchodzących w skład zadania: A - Transport frachtu między siedzibą Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku a Hartsfield - Jackson Atlanta International Airport (ATL) B - Transport frachtu Denver International Airport (DEN) do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Wysyłka instrumentów muzycznych z Polski do USA będzie wymagała organizacji dodatkowych usług i poniesieniem dodatkowych kosztów, które nie uwzględniono w zakresie usług wchodzących w skład zadania, a mianowicie: - zapakowanie instrumentów do opakowań zbiorczych odpowiednich dla transportu kołowego i lotniczego, - załadunek przesyłki na podstawiony samochód, - zabezpieczenie przesyłki na samochodzie, - opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce, - komunikacja z Odbiorcą przesyłki w USA w celu wystawienia prawidłowych dokumentów przewozowych AWB (Air Way Bill) w exporcie i powrotnym przywozie. - odprawa celna eksportowa w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) oraz w oparciu o fakturę proformę (materiały promocyjne) - w Polsce, - zamknięcie odprawy celnej w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) - w Polsce (przesyłka powrotna), - opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce - w imporcie, - rozładunek przesyłki z podstawionego samochodu w siedzibie Zamawiającego. W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie zakresu usług, których wykonanie powinno zostać ujęte w ofercie Wykonawcy w ramach przedmiotowego przetargu. Odpowiedź: a) Instrumenty będą spakowane przez Zamawiającego w skrzynie transportowe typu flight case w ilości 33 szt - jak w Opisie przedmiotu zamówienia. Ewentualne większe opakowanie - po stronie Wykonawcy. b) załadunek przesyłki na podstawiony samochód - po stronie Zamawiającego c) zabezpieczenie przesyłki na samochodzie - po stronie Wykonawcy d) opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce - po stronie Wykonawcy e) komunikacja z Odbiorcą przesyłki w USA w celu wystawienia prawidłowych dokumentów przewozowych AWB (Air Way Bill) w exporcie i powrotnym przywozie - po stronie Wykonawcy - kontakt zostanie podany przed realizacją usługi. f) odprawa celna eksportowa w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) oraz w oparciu o fakturę proformę (materiały promocyjne) - w Polsce - po stronie Wykonawcy g) zamknięcie odprawy celnej w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) - w Polsce (przesyłka powrotna) - po stronie Wykonawcy h) opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce - w imporcie. - po stronie Wykonawcy i) rozładunek przesyłki z podstawionego samochodu w siedzibie Zamawiającego - po stronie Zamawiającego. Pytanie nr 2 Prosimy o informację na temat możliwości załadunkowych w siedzibie Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, a mianowicie: - czy posiada rampę? Jeśli tak, to na jakim poziomie (poziom zero)? - czy posiada sprzęt załadunkowy (np. wózek paletowy)? - czy jest możliwość podjazdu do siedziby Zamawiającego transportu ciężarowego? - czy jest konieczne uzyskanie zezwolenia od władz miasta na przejazd transportu ciężarowego przez jego zabytkową część, w której znajduje się siedziba Zamawiającego? Jeśli tak, to w czyjej gestii leży uzyskanie tego zezwolenia? Odpowiedź: a) czy posiada rampę? Jeśli tak, to na jakim poziomie (poziom zero)? - Nie załadunek z poziomu zero. Samochód powinien być wyposażony w urządzenie załadowcze. b) czy posiada sprzęt załadunkowy (np. wózek paletowy)? - Nie c) czy jest możliwość podjazdu do siedziby Zamawiającego transportu ciężarowego? - Tak d) czy jest konieczne uzyskanie zezwolenia od władz miasta na przejazd transportu ciężarowego przez jego zabytkową część, w której znajduje się siedziba Zamawiającego? Jeśli tak, to w czyjej gestii leży uzyskanie tego zezwolenia? - Nie Pytanie nr 3 Zgodnie z zapisami SIWZ § 6 pkt. 2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione wskazane w dokumentach rejestrowych bądź pełnomocnictwach. Podczas realizacji zamówienia planujemy zlecić firmie transportowej przewóz przesyłki z siedziby Zamawiającego do lotniska i z lotniska do siedziby Zamawiającego (w drodze powrotnej) oraz przy organizacji frachtu lotniczego do i z USA z wybranymi liniami lotniczymi. Podstawą do powierzenia podwykonawcy przez Wykonawcę części zamówienia, i co z tego wynika - oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jest zlecenie spedycyjne lub booking (w przypadku linii lotniczych), podpisywane w momencie zlecenia wykonania usługi. Czy w związku z powyższym podpisanie Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, wyłącznie przez Wykonawcę będzie wystarczające dla uznania oferty Wykonawcy spełniającej warunki udziału w postępowaniu? Odpowiedź: Tak Pytanie nr 4 Zgodnie z zapisami Części 2 pkt. I Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Dodatek nr 1 do SIWZ Termin: Odbiór z siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w dniu: 9.01.2016r. do godz: 16:00 Przylot do portu docelowego: najpóźniej w dniu 12.01.2016r. do godzin wieczornych czasu lokalnego (EST). Zgodnie z informacją uzyskaną od linii lotniczych, które oferują aranżację frachtu lotniczego z Polski do lotniska w Atlancie (ATL), bezpiecznym terminem nadania przesyłki z Polski jest 04/01/2016 pod warunkiem, że powinna dotrzeć do lotniska ATL najpóźniej w dniu 12/01/2016. Czy w związku z powyższym Zamawiający zakłada możliwość odbioru przesyłki z jego siedziby w dniu 28/12/2015? Odpowiedź: Nie. Terminy muszą pozostać jak w Opisie przedmiotu zamówienia Pytanie nr 5 Zgodnie z zapisami Części 2 pkt. I Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Dodatek nr 1 do SIWZ Termin: Wylot: w dniu 20.03.2016r. Wykonanie transportu w ciągu 4 dni z dostarczeniem towaru do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku, ul. Ołowianka 1 Nasze doświadczenie w obsłudze przesyłek na całym świecie pozwala nam stwierdzić, że czas frachtu lotniczego oraz odprawy celnej z USA do Polski może wynieść ponad 7 dni. Odpowiedź: Zamawiający może wydłużyć ten termin do 5 dni. Czy w związku z powyższym Zamawiający zakłada możliwość wydłużenia czasu transportu przesyłki z lotniska w Denver (DEN) do siedziby Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający może wydłużyć ten termin do 5 dni. Pytanie nr 6 Zgodnie z zapisami Części 2 pkt. 4 Istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącego Dodatek nr 4 do SIWZ, Warunki płatności: całość płatna po wykonaniu usługi. Zgodnie z art. 106i ust. 1 Ustawy o podatku od towarów i usług, Fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. W związku z powyższym prosimy o informację, czy Zamawiający zakłada możliwość zmiany warunków płatności jak poniżej: - 10% wartości umowy w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, - 45% wartości umowy po wykonaniu usługi wysyłki instrumentów do USA, - 45% wartości umowy po wykonaniu usługi związanej z ich powrotem do Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków płatności na zaproponowane w powyższym pytaniu. Jednocześnie przypominamy o sformułowaniu zawartym w Dodatku Nr 4 do SIWZ odnośnie możliwości odstąpienia od Umowy..


Numer ogłoszenia: 179477 - 2015; data zamieszczenia: 05.12.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
174931 - 2015 data 27.11.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, fax. (058) 323 83 63.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Szczegółowy opis zamówienia.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Dopisać dalsze pytanie i odpowiedź. Pytanie: Czy możliwy jest powrót i wylot pięciu muzyków w dniu 15.02.16 z i do portu JFK w Nowym Jorku a nie jak Państwo podali EWR w Nowym Jorku? Odpowiedź: Tak Zamawiający wyraża zgodę.
Adres: ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: m.zuk@filharmonia.gda.pl
tel: (058) 3206250
fax: (058) 323 83 63
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-12-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 17493120150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-11-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 146 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.filharmonia.gda.pl
Informacja dostępna pod: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk ul. Ołowianka1 pokój 108
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
60400000-2 Usługi transportu lotniczego