Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrownego Systemu Informatycznego wraz ze świadczeniem usług serwisowych.

Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa
ul. Hryniewickiego 10
Gdynia
81-340
Polska
Osoba do kontaktów: Danuta Jereczek
Tel.: +48 586607661
E-mail: zam.pub@sar.gov.pl
Faks: +48 586607661
Kod NUTS: PL63

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.sar.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.sar.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inna działalność: poszukiwanie i ratowanie życia na morzu oraz zwalczanie zagrożeń i zanieczyszczeń na morzu.

Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrownego Systemu Informatycznego wraz ze świadczeniem usług serwisowych.

Numer referencyjny: NZ-FR/II/PN/06/17

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, zwanego dalej „Systemem” wraz z dostawą niezbędnego oprogramowania, szkoleniem użytkowników i administratorów, asystą techniczną oraz świadczeniem usług serwisowych.

Wartość bez VAT: 594 162.52 EUR

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL6

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Gdynia.

Przedmiotem zamówienia jest:

1. dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej Systemem) dla nie mniej, niż trzydziestu pięciu (35) jednoczesnych użytkowników (w tym jeden (1) administrator) oraz nie mniej, niż trzystu trzydziestu (330) użytkowników Portalu Pracowniczego, w następujących obszarach:

a. Finanse i Księgowość

b. Budżet

c. Środki Trwałe

d. Gospodarka Magazynowa

e. Sprzedaż i Zakupy

f. Kadry i Płace

g. Portal Pracowniczy

2. dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania Systemu;

3. szkolenie użytkowników i administratorów;

4. asysta techniczna;

5. świadczenie usług serwisowych w okresie czterdziestu ośmiu (48) miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Cechy użytkowe Systemu / Waga: 25

Kryterium jakości - Nazwa: Funkcjonalność Systemu / Waga: 25

Cena - Waga: 50

Wartość bez VAT: 594 162.52 EUR

Okres w miesiącach: 60

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

1. Dodatkowy zakres Umowy obejmuje w szczególności:

1) dodatkowe konsultacje w siedzibie Zamawiającego,

2) rozwój Systemu poprzez prace rozwojowe,

3) rozszerzenie Systemu o nowe funkcjonalności,

4) zakup dodatkowych licencji.

2. Konsultacje będą rozliczane po ich wykonaniu na podstawie podpisanego Protokołu odbioru prac. Faktury za wykonane prace będą wystawiane po upływie miesięcznego okresu rozliczeniowego na podstawie podpisanych Protokołów odbioru prac w poprzednim miesiącu. Wykonawca wystawi fakturę do 10 dnia następnego miesiąca.

3. Prace rozwojowe będą rozliczane po wykonaniu zlecenia. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie podpisanego Protokołu odbioru prac.

4. W przypadku objęcia zleceniem zakresu opcyjnego w postaci rozszerzenia Systemu o nowe funkcjonalności, Wykonawca zobligowany jest wskazać cenę za ich wykonanie nie wyższą niż średnie ceny za świadczenie przez tegoż wykonawcę usług o podobnym charakterze i nie wyższe niż średnie ceny tego typu usług na rynku.

5. W przypadku rozbieżności wyceny w stosunku do średnich cen rynkowych Zamawiający może zlecić prace audytowe, w zakresie weryfikacji przedstawionych przez Wykonawcę wycen. Jeśli wycena okaże się zawyżona o ponad 25 %, Wykonawca będzie zobowiązany do modyfikacji wyceny i sfinansowania zleconych prac audytowych w zakresie weryfikacji danej wyceny.

6. Dodatkowe licencje będą zamawiane wg ceny nie wyżej, niż określona w ofercie.

7. Dodatkowe licencje będą udzielane na zasadach określonych w § 5 Umowy.

8. Niezależnie od „Opcji” opisanej w postanowieniach ustępów powyżej, w trakcie okresu świadczenia usług serwisowych i rękojmi Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa do odpłatnego przedłużenia usług serwisowych na czas oznaczony, liczony w pełnych miesiącach kalendarzowych, nie dłuższy niż sześć (6) lat („Opcja serwisowa”).

9. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa „Opcji serwisowej” wielokrotnie, jednak suma okresów świadczenia usług w ramach „Opcji serwisowej” nie będzie większa, niż sześć (6 lat).

10. Wynagrodzenie za jeden (1) miesiąc świadczenia usługi w ramach „Opcji serwisowej” będzie określane na podstawie ceny z oferty. Wynagrodzenie to będzie podlegało corocznej waloryzacji zgodnie ze średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, publikowanym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Wskaźnik liczony będzie od drugiego pełnego roku kalendarzowego po podpisaniu Umowy.

11. Obowiązki Wykonawcy w ramach „Opcji serwisowej” są takie same, jak dla usługi serwisowej wykonywanej przez Wykonawcę w ramach Umowy. Do wykonywania „Opcji serwisowej” postanowienia Umowy, w szczególności dotyczące kar umownych.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1.Dodatkowo Zamawiający informuje, że:

1) na realizację usługi serwisowej dysponuje kwotą 572 000 PLN,

2) na wykonanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) 1 115 000 PLN.

2.Przekroczenie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty dotyczącej wykonania ZSI kwoty określonej pkt 1 ppkt 2, będzie stanowić niezgodność oferty z SIWZ i spowoduje odrzucenie oferty.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia

Szczegółowe informacje zostały zawarte w zał. nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących okolicznościach:

1) w zakresie terminu wykonania Umowy w razie wstrzymania realizacji Umowy wynikającej z siły wyższej, wydania decyzji administracyjnych lub wyroków sądowych lub innych władczych rozstrzygnięć uprawnionych organów – odpowiednio o liczbę dni wstrzymania realizacji Umowy wynikającej z tych okoliczności,

2) w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy:

a. w razie zmiany ustawowej stawki podatku VAT – stosownie do zmiany tej stawki.

b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 14/06/2017

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 14/06/2017

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

Siedziba Zamawiającego – Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa, ul. Hryniewickiego 10, 81-340 Gdynia.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 40 000 PLN (czterdziestu tysięcy złotych 00/100).

2.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 5.1.SIWZ oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.2.SIWZ Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty (w terminach wskazanych w niniejszej SIWZ):

a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SIWZ i braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”), którego wzór określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE seria L 2016 r. Nr 3, s. 16). Treść JEDZ określona została w Załączniku nr 3 do SIWZ, jednakże z uwagi na konieczność podania w treści JEDZ znaczącej ilości informacji Zamawiający zaleca skorzystanie z edytowalnej wersji tego dokumentu zamieszczonej na stronie Zamawiającego lub na stronie https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.

b) dowody, że usługi wykazane w JEDZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

d) polisę lub inny dokument poświadczający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

e) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

f) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

08/05/2017