Wykonanie analizy, opracowanie koncepcji i przygotowanie specyfikacji wymagań dla Cyfrowej Biblioteki Przypadków Medycznych, tj. hurtowni danych i aplikacji Business Intelligence wspierających działalność kliniczną, naukową i administracyjną Instytutu Kardiologii.

Warszawa: Wykonanie analizy, opracowanie koncepcji i przygotowanie specyfikacji wymagań dla Cyfrowej Biblioteki Przypadków Medycznych, tj. hurtowni danych i aplikacji Business Intelligence wspierających działalność kliniczną, naukową i administracyjną Instytutu Kardiologii.


Numer ogłoszenia: 174596 - 2011; data zamieszczenia: 28.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Kardiologii , ul. Alpejska 42, 04-628 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8120440, faks 022 8126732.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ikard.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.ikard.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie analizy, opracowanie koncepcji i przygotowanie specyfikacji wymagań dla Cyfrowej Biblioteki Przypadków Medycznych, tj. hurtowni danych i aplikacji Business Intelligence wspierających działalność kliniczną, naukową i administracyjną Instytutu Kardiologii..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:1.Wykonanie analizy możliwości i opracowanie koncepcji integracji systemów produkcyjnych oraz integracji systemów sprzętowych z systemem szpitalnym bądź hurtownią danych oraz specyfikacja zakresu danych udostępnianych z tych systemów na potrzeby hurtowni danych. Przedstawienie Zamawiającemu wariantów rozwiązań do akceptacji. 2.Wykonanie koncepcji i stworzenie specyfikacji wymagań aplikacji wspierającej proces prowadzenia badań naukowych. Przedstawienie Zamawiającemu projektu rozwiązania do akceptacji.3.Wykonanie analizy i opracowanie koncepcji hurtowni danych i aplikacji Business Intelligence (BI) zawierającej: koncepcję architektury biznesowej rozwiązania, wyspecyfikowanie źródeł danych oraz opis wymagań funkcjonalnych i technicznych . Przedstawienie Zamawiającemu projektu rozwiązania do akceptacji.4.Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) na wykonanie i wdrożenie hurtowni danych i aplikacji Business Intelligence (BI)oraz aplikacji wspierającej badania naukowe. 1. Zakres zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w trzech etapach. Praca we wszystkich etapach powinna trwać równolegle i powinna się zacząć od razu po podpisaniu umowy. W ramach poszczególnych etapów zostaną dostarczone poniżej określone produkty. W Etapie 1 po 45 dniach kalendarzowych od daty podpisania umowy: -PRODUKT 1: Analiza możliwości i opracowanie koncepcji integracji systemów produkcyjnych oraz integracji systemów sprzętowych z systemem szpitalnym bądź hurtownią danych oraz specyfikacja zakresu danych udostępnianych z tych systemów na potrzeby hurtowni danych. Przedstawienie Zamawiającemu wariantów rozwiązań do akceptacji. W Etapie 2: po 65 i 70 dniach kalendarzowych od daty podpisania umowy -PRODUKT 2: Koncepcja aplikacji wspierającej badania naukowe. Przedstawienie Zamawiającemu projektu rozwiązania do akceptacji. Termin wykonania 65 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. -PRODUKT 3 Przygotowanie części specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w zamówieniu publicznym na wykonanie aplikacji wspierającej badania naukowe. Termin wykonania 70 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. W Etapie 3: po 100 i 105 dniach kalendarzowych od podpisania umowy -PRODUKT 4:, Opracowanie koncepcji Cyfrowej Biblioteki Przypadków Medycznych, tj. hurtowni danych oraz aplikacji Business Intelligence wraz z mechanizmami umożliwiającymi wnioskowanie w zakresie działalności klinicznej, naukowej i administracyjnej Zamawiającego. Przedstawienie Zamawiającemu projektu rozwiązania do akceptacji. Termin wykonania 100 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy -PRODUKT_5 Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w zamówieniu publicznym na wykonanie i wdrożenie hurtowni danych i aplikacji Business Intelligence. Termin wykonania, w terminie wykonania umowy,- 105 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy. Szczegółowy zakres zamówienia(zgodnie z opisem zawartym w Załączniku zamieszczonym na stronie zamawiającego www.ikard.pl)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.00.00-3, 72.22.21.00-8, 72.22.23.00-0, 72.22.41.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 105.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium: 5.000,- zł. ( słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:posiadania wiedzy i doświadczenia tj. zrealizowali/realizują usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - niżej wyszczególnione usługi z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców: 1.co najmniej jedną usługę polegającą na wsparciu realizacji projektu mającego na celu, budowę lub modernizację hurtowni danych z kompletnym procesem ETL wraz z aplikacją Business Intelligence, obejmującą obszar naukowy lub medyczny, pozwalającej na analizę danych wielkości przekraczającej 50 GB - wartość usługi: co najmniej 60.000,00 zł netto, i 2. co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu koncepcji architektury systemu informacyjnego przedsiębiorstwa lub instytucji, przy czym w opracowanej koncepcji uwzględniono rozwiązania hurtowni danych z aplikacją Business Intelligence, - wartość usługi: co najmniej 70.000,00 zł netto, i 3. co najmniej jedną usługę polegającą na wsparciu przy postępowaniu przetargowym dotyczącym wyboru wykonawcy systemu informatycznego przy czym wymaga się aby zakres wykonanych zadań obejmował co najmniej opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącą opisu przedmiotu zamówienia - wartość usługi: co najmniej 30.000,00 zł netto, lub 4. co najmniej jedną usługę polegającą na: realizacji projektu mającego na celu, zaprojektowanie i budowę lub zaprojektowanie i przeprowadzenie modernizacji hurtowni danych z kompletnym procesem ETL wraz z aplikacją Business Intelligence, obejmującą obszar naukowy lub medyczny, pozwalającej na analizę danych wielkości przekraczającej 50 GB - wartość usługi: co najmniej 1.000.000,00 zł netto, lub 5. co najmniej jedną usługę polegającą na: opracowaniu koncepcji architektury systemu informacyjnego, zaprojektowaniu hurtowni danych z kompletnym procesem ETL wraz z aplikacją Business Intelligence, obejmującą obszar naukowy lub medyczny, wsparciu przy postępowaniu przetargowym poprzez opracowanie dokumentacji przetargowej - wartość usługi co najmniej 120 tys. zł netto; lub 6. co najmniej jedną usługę, wykonaną dla zakładu opieki zdrowotnej lecznictwa szpitalnego lub innego podobnego zakładu, polegającą na: opracowaniu koncepcji architektury systemu informacyjnego, zaprojektowaniu hurtowni danych z kompletnym procesem ETL wraz z aplikacją Business Intelligence, obejmującą obszar naukowy i medyczny, wsparciu przy postępowaniu przetargowym poprzez opracowanie dokumentacji przetargowej - wartość usługi co najmniej 120 tys. zł netto; Spełnienie warunku w tym zakresie nastąpi poprzez potwierdzenie należycie wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług.Wykonawca zobowiązany jest do załączenia dokumentów potwierdzajacych,że powyzsze usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy, aby przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w Sekcji III.4.2). 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują zespołem składającym się z minimum 4 osób, które będą wykonywały przedmiot zamówienia w niżej wymienionych rolach, przy czym Zamawiający dopuszcza łączenie nie więcej niż dwóch ról przez jedną osobę: 1) Kierownik Projektu - Znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzona aktualnym certyfikatem PRINCE2R Practitioner lub IPMA C lub PMP lub równoważnymi. - udział, jako kierownik projektu lub zastępca kierownika projektu w realizacji świadczenia usług analitycznych w co najmniej 1 projekcie polegającym na budowie systemu informatycznego, zrealizowanego zgodnie z metodyką PRINCE2 lub inną równoważną, - Posiada wykształcenie wyższe, - Posiada ponad 5 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT, 2. analityk systemów informatycznych, który posiada następujące wykształcenie oraz doświadczenie: - wykształcenie wyższe, - posiada ponad 5 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT - udział w okresie 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dpopuszczenie udziału w postępowaniu w charakterze analityka lub projektanta w co najmniej 1 projekcie z wykorzystaniem hurtowni danych o liczbie nazwanych użytkowników nie mniejszej niż 10 i zdobyte doświadczenie w: - analizowaniu wymagań użytkowników, - dokumentowaniu wymagań i modelowania procesów biznesowych, - stosowaniu technik modelowania, - prowadzeniu analizy strukturalnej, 3. analityk systemów informatycznych z doświadczeniem medycznym, który posiada następujące wykształcenie oraz doświadczenie: - wykształcenie wyższe, - posiada ponad 3 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT, - udział w okresie 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w charakterze analityka lub projektanta systemu informatycznego w co najmniej 1 projekcie dotyczącym zagadnień medycznych wdrażanych w zakładzie opieki zdrowotnej, 4. projektant hurtowni danych, który posiada następujące wykształcenie oraz doświadczenie: - wykształcenie wyższe, - posiada ponad 3 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT, - udział, w charakterze analityka ds. hurtowni danych lub projektanta ds. hurtowni danych, w co najmniej 1 projekcie obejmującym realizację hurtowni danych, integrujących dane z co najmniej trzech systemów źródłowych, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz posiada doświadczenie w stosowaniu metodyki tworzenia hurtowni danych z zastosowaniem rozwiązań ETL 5. projektant narzędzi Business Intelligence (BI) , który posiada następujące wykształcenie oraz doświadczenie: - wykształcenie wyższe, - posiada ponad 5 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT - udział, w charakterze analityka narzędzi BI lub projektanta narzędzi BI w co najmniej 1 projekcie obejmującym realizację hurtowni danych z aplikacją BI, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, - posiada wydany lub uznany przez jednego z producentów platformy Business Intelligence, tj. IBM Cognos, Oracle BI, SAS BI lub równoważny, certyfikat lub potwierdzenie uczestniczenia w szkoleniu przygotowującym do otrzymania certyfikatu: - dotyczącego zarządzania i administracji środowiskiem BI lub, - dotyczącego zarządzania środowiskiem metadanych BI lub, - dotyczącego tworzenia raportów BI, 6. ekspert ds. usług IT - posiada doświadczenia w charakterze eksperta ds. usług IT w przynajmniej jednym projekcie IT o wartości nie mniejszej niż 120.000,00 zł netto, - posiada aktualny certyfikat ITIL Expert lub równoważny, - posiada wykształcenie wyższe 7. ekspert ds. architektury systemów IT - w ciągu ostatnich 3 lat nabył co najmniej 12 miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania (tworzenia) architektury systemów informatycznych. - w ciągu ostatnich 3 lat nabył co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie projektowania architektury: systemów zorientowanych na usługi, systemów wykorzystujących bazy danych, - posiada znajomość ram architektonicznych (framework) TOGAF lub równoważnych, udokumentowaną certyfikatem TOGAF 8 lub równoważnym, - posiada wyższe wykształcenie - posiada ponad 3 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT. 2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy, aby przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w Sekcji III.4.2). 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. 1)posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokosci nie mniejszej niż 40.000,-zł. 2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy, aby przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w Sekcji III.4.2). 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (oprócz oświadczeń, wg Załącznika 1 i 1a ), zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.4.2) składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, odpowiednio że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu); 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu); 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagana data wystawienia dokumentów zgodnie z zapisami pkt 1. 3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, wymagane warunki udziału w postępowaniu winni spełnić wspólnie. 1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenie, wg Załącznika Nr 1 podpisuje ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania wykonawców w danym postępowaniu. 2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Każdy oddzielnie składa oświadczenie, wg Załącznika Nr 1a.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w formule spełnia - niespełnia, w przypadku nieuzupełnienia dokumentów w trybie art.26 ust.3 ustawy Pzp, a w przypadku warunku dotyczącego posiadanego doświadczenia również w oparciu o następujące zasady oceny: 1) za wszystkie trzy wykazane usługi spełniające łącznie wymagania określone w pkt. III.3.2)1.1.,III.3.2)1.2.,III.3.2)1.3. przyznane zostaną 3 punkty; 2) za każdą wykazaną usługę spełniającą wymagania określone w pkt. III.3.2)1.4.,III.3.2)1.5. przyznanych zostanie po 7 punktów ; 3) za każdą wykazaną usługę spełniającą wymagania określone w pkt. III.3.2)1.6. przyznanych zostanie 10 punktów; UWAGA: Wykaz oraz dokument potwierdzający wykonanie usługi może potwierdzać wykonanie/wykonywanie tylko jednej usługi o której mowa w pkt.III.3.2)1. 2. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Ocena spełnienia warunków, wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły 0-1, tj. spełnia- nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w przypadku nieuzupełnienia dokumentów w trybie art.26 ust.3 ustawy Pzp. W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, o udziale w postępowaniu zdecyduje łączna liczba punktów przyznana wnioskowi według zasady określonej w pkt 1. do udziału w postępowaniu zostanie zaproszonych 5-ciu Wykonawców o największej liczbie punków. W przypadku, gdy po zastosowaniu zasady określonej w pkt.1. liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, o udziale w postępowaniu zdecyduje łączna wartość przedstawionych przez Wykonawcę i spełniających warunki usług wymienionych w pkt III.4.1). W przypadku, gdy po zastosowaniu zasad określonych powyżej w pkt.2. liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, o udziale w postępowaniu decydować będzie wykazanie się posiadaniem wyższych środków finansowych lub wyższej zdolności kredytowej (ocena na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt.III.4.1).

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a w szczególności gdy wykonawca zaproponuje upusty; 2) w przypadku zmiany danych podmiotowych wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); 3) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla zamawiającego. 4) w zakresie zmiany osoby/osób wykonującej/ych przedmiot umowy , na osobę/osoby o doświadczeniu i uprawnieniach nie niższych niż wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5) W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT nastąpi zmiana cen proporcjonalnie do zmiany stawki VAT, tak w przypadku podwyżki jak i obniżki. Zmiana cen wymaga udokumentowania przez wykonawcę i każdorazowo wyrażonej zgody przez zamawiającego w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ikard.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Kardiologii, 04-635 Warszawa, ul. Niemodlińska 33, Dział Handlowy p. 337 za zaliczeniem pocztowym. Opłata 20 zł netto +VAT..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Instytut Kardiologii, 04-635 Warszawa, ul. Niemodlińska 33, Dział Handlowy p. 337.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
I. Przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym: 1.Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym należy złożyć na formularzu - formularz wniosku, druk do wykorzystania, zamieszczony na stronie zamawiającego www.ikard.pl 2.Załączniki do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym: -Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu-Załącznik nr 1, -Formularz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania-Załącznik nr 1a, -Formularz wykazu wykonanych/wykonywanych usług-Załącznik nr 2, -Formularz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia-Załącznik nr 3, -Formularz oświadczenia o dysponowaniu osobami z wymaganymi przez Zamawiającego uprawnieniami - Załacznik nr 4, Formularze - załaczniki do wniosku (druki do wykorzystania) oraz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (produkty) zamieszczone na stronie zamawiającego www.ikard.pl 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 4. Wykonawca ma prawo złożyć jeden wniosek. 5.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w jęz. polskim. 6.Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zostać złożony w oryginale podpisanym przez Wykonawcę. 7. Jeśli wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, na innym niż zamieszczonym na stronie zamawiającego formularzu, to taki wniosek musi zawierać co najmniej: 1) imię i nazwisko i/lub nazwę firmy wykonawcy/ów 2) adres wykonawcy/ów 3) nazwę przedmiotu zamówienia 4) dokumenty i oświadczenia opisane w sekcji III.4) - załączniki do wniosku 5) stosowne pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy) w oryginale wystawione przez osobę/y umocowaną/e lub kopia poświadczona notarialnie. 8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie kilku Wykonawców ( złożenia jednego wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym), na postawie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1)Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2)pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika, powinno też wskazywać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie oraz musi być podpisane przez wykonawcę (wykonawców) udzielających pełnomocnictwa. 3)wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem; 4)wypełniając wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym , jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać: a) dane dotyczące lidera konsorcjum (z wyraźnym jego zaznaczeniem) oraz dane każdego z członków konsorcjum; b)w pozostałych dokumentach wystarczające będzie wpisanie danych lidera konsorcjum (np. firma ABC - Lider konsorcjum). 9.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym. 10.Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym,powinien być napisany w języku polskim, oraz podpisany przez osobę/y umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy/ów. Za osoby umocowane do reprezentowania wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub poświadczone notarialnie. (Art. 104 kodeksu cywilnego stanowi o nieważności jednostronnej czynności prawnej dokonanej w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu). 11. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym muszą być załączone wszystkie oswiadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiającego. 12.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/y umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy. 13.Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę/ów. 14. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz z wymaganymi załącznikami na ponumerowanych zapisanych stronach należy umieścić w trwale zamkniętej kopercie oznakowanej nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na adres Zamawiającego: Instytut Kardiologii, 04-635 Warszawa, ul. Niemodlińska 33, Dział Handlowy, pok.337 oraz opatrzonej napisem: Przetarg ograniczony znak: 52/2011 - Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na usługę : wykonanie analizy, opracowanie koncepcji i przygotowanie specyfikacji wymagań dla Cyfrowej Biblioteki Przypadków Medycznych, tj. hurtowni danych i aplikacji Business Intelligence wspierających działalność kliniczną, naukową i administracyjną Instytutu Kardiologii.15. Sposób i forma porozumiewania się Zamawiającego z i przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1)Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy, zgodnie z wyborem Zamawiającego, przekazują drogą elektroniczną lub faksem lub pisemnie. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2)Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kierowane winny być do Zamawiającego w dni robocze w godz. 8:00 - 15:00 na adres: Instytut Kardiologii, Dział Handlowy, ul. Niemodlińska 33, 04-635 Warszawa, pokój nr 337 Faks: (022) 812 67 32, e-mail: u.pietruszynska@ikard.pl;a.kisiel@ikard.pl 3)Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest pracownik Działu Handlowego - sekretarz komisji przetargowej: Urszula Pietruszyńska oraz/lub Alicja Kisiel ( członek komisji). II.Zamówienie finansowne w znacznej części ze środków w ramach umowy POIG.02.03.00-00-009/10 - projekt: Zintegrowany System Informatyczny wspomagający badania nad schorzeniami układu krążenia Projekt inwestycyjny jest realizowany w ramach działania 2.3. - Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki PO Innowacyjna Gospodarka, które zakłada zapewnienie jednostce o wysokim potencjale badawczym i naukowym stałego i bezpiecznego dostępu do zaawansowanej infrastruktury informatycznej, umożliwienie prowadzenia nowoczesnych badań z zastosowaniem technologii społeczeństwa informacyjnego oraz zapewnienie jednostkom naukowym takim jak Instytut Kardiologii łączności z międzynarodowymi naukowymi ośrodkami badawczymi..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak