Dostarczenie materiałów promujących Wrocław.

Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia
pl. Nowy Targ 1-8
Wrocław
50-141
Polska
Osoba do kontaktów: Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pokój 138
Tel.: +48 717779230
E-mail: wzp.dz@um.wroc.pl
Faks: +48 717779229
Kod NUTS: PL514

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.bip.um.wroc.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.bip.um.wroc.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Dostarczenie materiałów promujących Wrocław.

Numer referencyjny: ZP/PN/19/2017/BPM

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie materiałów promujących Wrocław zgodnie z opisem przedmiotu zawierającym wykaz, rodzaj, ilość, parametry i terminy rozpoczęcia dostaw danej partii materiałów promocyjnych.

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zrealizował dostawę danej partii materiałów promocyjnych do Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili doręczenia Wykonawcy zlecenia.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania, tj.:

Zadanie nr 1 – Artykuły papiernicze i piśmiennicze,

Zadanie nr 2 – Artykuły tekstylne,

Zadanie nr 3 – Upominki reklamowe.

4. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr 3 oraz w Projekcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów materiałów promocyjnych w zakresie nie większym niż 25 % wartości wskazanych dla każdego Zadania.

Wartość bez VAT: 291 700.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Dostarczenie materiałów promujących Wrocław – Artykuły papiernicze i piśmiennicze

Część nr: 1

Kod NUTS: PL514

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Wrocław.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie materiałów promujących Wrocław zgodnie z opisem przedmiotu zawierającym wykaz, rodzaj, ilość, parametry i terminy rozpoczęcia dostaw danej partii materiałów promocyjnych.

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zrealizował dostawę danej partii materiałów promocyjnych do Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili doręczenia Wykonawcy zlecenia.

3. Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 1 – Artykuły papiernicze i piśmiennicze: ołówek drewniany, długopis metalowy, notes z gumką, balonik lateksowy, długopis z touchpenem, torba papierowa mała, torba papierowa duża, zestaw notesów samoprzylepnych w twardej oprawie, kredki, chorągiewka papierowa, torby kwadratowe lakierowane.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, każdy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą próbek materiałów promocyjnych wykonanych zgodnie z ich opisem zamieszczonym w Opisie przedmiotu zamówienia stosownie do wybranego zadania oraz opisem próbki, jak niżej:

Zadanie 1 – Artykuły papiernicze i piśmiennicze (opis materiałów zawiera Załącznik

nr 1 do SIWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1)

— długopis metalowy lp.2 – wykonany zgodnie z nadrukiem, wymiarami i kolorem;

— kredki exclusive lp.9 – wykonane zgodnie z projektem nadruku i ilością 6 sztuk

w pudełku, kredki muszą być zatemperowane.).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Wartość bez VAT: 69 000.00 PLN

Koniec: 15/12/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Dostarczenie materiałów promujących Wrocław – Artykuły tekstylne

Część nr: 2

Kod NUTS: PL514

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Wrocław.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie materiałów promujących Wrocław zgodnie z opisem przedmiotu zawierającym wykaz, rodzaj, ilość, parametry i terminy rozpoczęcia dostaw danej partii materiałów promocyjnych.

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zrealizował dostawę danej partii materiałów promocyjnych do Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili doręczenia Wykonawcy zlecenia.

3. Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 2 – Artykuły tekstylne: smycz reklamowa, torba bawełniana z krótkimi uszami, torba bawełniana z długimi uszami, torba bawełniana z jednym uchem, koszulka T-shirt, koszulka T-shirt dziecięca, torba plażowa, buff (chusta wielofunkcyjna).

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, każdy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą próbek materiałów promocyjnych wykonanych zgodnie z ich opisem zamieszczonym w Opisie przedmiotu zamówienia stosownie do wybranego zadania oraz opisem próbki, jak niżej:

Zadanie 2 – Artykuły tekstylne (opis materiałów zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ

tj. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2)

— koszulki lp. 5 – wykonane zgodnie z projektem nadruku i gramaturą, koszulka musi posiadać taśmę wzmacniająca szwy rękawów i na karku;

— torba bawełniana z jednym uchem lp.4 – wykonana zgodnie z projektem nadruku

i gramaturą).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Wartość bez VAT: 71 200.00 PLN

Koniec: 15/12/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Dostarczenie materiałów promujących Wrocław – Upominki reklamowe

Część nr: 3

Kod NUTS: PL514

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Wrocław.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie materiałów promujących Wrocław zgodnie z opisem przedmiotu zawierającym wykaz, rodzaj, ilość, parametry i terminy rozpoczęcia dostaw danej partii materiałów promocyjnych.

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zrealizował dostawę danej partii materiałów promocyjnych do Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili doręczenia Wykonawcy zlecenia.

3. Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 3 – Upominki reklamowe: czekoladki nadziewane, czekoladki deserowe, opaska odblaskowa, pendrive, opaska silikonowa-kabelek USB, magnes na lodówkę mniejszy, magnes na lodówkę większy, brelok adresowy do walizki, pins metalowy, parasol automatyczny duży, mini parasol automatyczny, ogrzewacze do rąk, worek sportowy, bidon rowerowy, powerbank, breloczek silikonowy, piłki plażowe, podkładka turystyczna, pelerynka przeciwdeszczowa w kulce, torba miejska na ramię.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, każdy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą próbek materiałów promocyjnych wykonanych zgodnie z ich opisem zamieszczonym w Opisie przedmiotu zamówienia stosownie do wybranego zadania oraz opisem próbki, jak niżej:

Zadanie 3 – Upominki reklamowe (opis materiałów zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 3)

— parasol mały lp.11 – wykonany zgodnie z projektem nadruku i wymiarami, posiadający rzep spinający;

— bidony lp.14 – wykonane zgodnie z projektem nadruku i wymiarami, z ustnikiem do picia wykonanym z termoplastycznej gumy;

— worek dla dzieci lp.13 – wykonany zgodnie z projektem nadruku i wymiarami, worek powinien mieć wzmocnione rogi dodatkowym materiałem).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Wartość bez VAT: 151 500.00 PLN

Koniec: 15/12/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej

1)Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełni ł warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże on, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie minimum 20 000 PLN – w przypadku składania oferty na Zadanie nr 1, 2 lub 3.

Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jedno z Zadań nr 1, 2 lub 3 Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania ww. warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, jednokrotnie wykazuje spełnianie ww. warunku udziału.

2)Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełni ł warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże on, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000 PLN – w przypadku składania oferty na Zadanie nr 1, 2 lub 3.

Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jedno z Zadań nr 1, 2 lub 3 Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania ww. warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, jednokrotnie wykazuje spełnianie ww. warunku udziału.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

ad.1) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

w których Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert

Uwaga: Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, wymaganych przez Zamawiającego w powyższym punkcie, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2c ustawy Pzp). Wykonawca przedstawiając wraz z ofertą inny dokument, o którym mowa powyżej winien wskazać uzasadnioną przyczynę braku możliwości przedstawienia dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego.

Ad.2) opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

UWAGA: Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej, wymaganych przez Zamawiającego w powyższym punkcie, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2 c ustawy Pzp). Wykonawca przedstawiając wraz z ofertą inny dokument, o którym mowa powyżej winien wskazać uzasadnioną przyczynę braku możliwości przedstawienia dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego.

UWAGA: Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów wymagane jest przedłożenie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej

1) Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełni ł warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże on, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością

dla Zadania nr 1, Zadania nr 2:

co najmniej jedno zamówienie na kwotę nie mniejszą niż 60 000 PLN netto dla każdego z Zadań, które to zamówienie zostało zrealizowane w ciągu 12 następujących po sobie miesięcy na rzecz jednego Zamawiającego i polegało na wykonaniu oznaczeń na materiałach reklamowych takich jak:

— materiały papiernicze, w przypadku składania oferty na Zadanie nr 1

— odzież, w przypadku składania oferty na Zadanie nr 2

i dostarczeniu tak oznakowanych materiałów reklamowych do Zamawiającego,

dla Zadania nr 3:

co najmniej jedno zamówienie na kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN netto w ciągu 12 następujących po sobie miesięcy na rzecz jednego Zamawiającego, które to zamówienie polegało na wykonaniu oznaczeń na przynajmniej jednym z materiałów reklamowych wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 3

i dostarczeniu tak oznakowanych materiałów reklamowych do Zamawiającego – w przypadku składania oferty na Zadanie nr 3

Uwaga: W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jedno z Zadań nr 1, 2 lub 3 Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania ww. warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia, wykazuje spełnianie warunku udziału dla każdego z Zadań z osobna, o których mowa powyżej.

2) Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełni ł warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże on, że dysponuje co najmniej jednym specjalistycznym programem z licencją posiadającym co najmniej następujące funkcje: obsługa grafiki wektorowej, możliwość edycji plików graficznych wektorowych i bitmapowych oraz ich przygotowanie do druku.

Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jedno z Zadań nr 1-3, Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania ww. warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jednokrotnie wykazuje spełnianie warunku udziału, o którym mowa powyżej.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

Ad.1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (w tym wskazanie rodzajów materiałów na których zostały wykonane oznaczenia), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie ww. warunku. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli

z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców.

Ad. 2) oświadczenie (Wykaz) Wykonawcy o dysponowaniu co najmniej jednym specjalistycznym programem z licencją, posiadającym co najmniej następujące funkcje: obsługa grafiki wektorowej, możliwość edycji plików graficznych wektorowych i bitmapowych oraz ich przygotowanie do druku.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy tj:

1) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,

2) zmiany umowy w przypadku zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT

3) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy,

4) zmiany sposobu rozliczenia umowy, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy,

5) zmiany warunków płatności, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zam.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 19/06/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 19/06/2017

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych

al. Kromera 44

51-163 Wrocław

pok. nr 138.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

Zadanie nr 1: 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100),

Zadanie nr 2: . 2 100 PLN (słownie: dwa tysiące sto złotych 00/100),

Zadanie nr 3: . 4 500 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100).

W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca zobowiązany jest wskazać tytułem jakiego postępowania i którego z zadań jest wnoszone.

2.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego” (spółka cywilna, konsorcjum) – art. 23 ustawy Pzp.

3.O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

Na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy zobowiązani będą przedstawić JEDZ oraz oświadczenia i dokumenty o których mowa w dokumentacji przetargowej.

4. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (pocztą elektroniczną/faksem) albo

w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane pisemnie.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się

w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

08/05/2017