Promocja Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2016

Opis przedmiotu przetargu: Promocja Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2016 odbywającego się w dniach 16 - 19 czerwca 2016 r. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: -wpisanie nazwy miasta Oświęcim do oficjalnej nazwy Festiwalu w brzmieniu Life Festival Oświęcim 2016, -zorganizowanie na terenie miasta Oświęcim głównych wydarzeń Festiwalu zgodnie z przedstawionym programem, - nadanie miastu tytułu Głównego Partnera Life Festival Oświęcim 2016, którym Oświęcim może posługiwać się w komunikacji marketingowej, - zaprezentowanie w formie słownej nazwy miasta Oświęcim lub w formie znaku graficznego miasta Oświęcim we wszystkich działaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Festiwalu przygotowanej przez Organizatora, a przeprowadzonej z wykorzystaniem internetu, prasy, reklamy na nośnikach outdoor, radia w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej oraz telewizji w tym co najmniej jednej niekodowanej stacji ogólnopolskiej, -zaprezentowanie nazwy miasta Oświęcim jako Głównego Partnera Festiwalu w formie zapowiedzi konferansjera podczas wszystkich wydarzeń Festiwalu, -udzielenie zgody na użycie nazwy i wzoru graficznego Festiwalu w komunikacji marketingowej miasta Oświęcim w treści Miasto Oświęcim główny partner Life Festival Oświęcim 2016 w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach promocyjnych,wydawnictwach, materiałach promocyjnych, - zapewnienie ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych patronów medialnych nad Festiwalem, -umieszczenie znaku graficznego miasta Oświęcim na plakatach, biletach, zaproszeniach dotyczących całego Festiwalu jak i poszczególnych jego wydarzeń, -przygotowanie strony internetowej Festiwalu w ramach której do 7 dni od podpisania umowy na głównej stronie, zamieszczona zostanie informacja podpisaniu umowy o współpracy z miastem Oświęcim jako partnerem głównym, zamieszczony zostanie znak graficzny miasta Oświęcim linkujący do głównej strony internetowej miasta Oświęcim, zamieszczone zostaną linki do bazy noclegowej i gastronomicznej znajdującej się na terenie miasta Oświęcim, zamieszczony zostanie link do strony internetowej z bezpłatną aplikacją mobilną miasta Oświęcim, najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem Life Festival Oświęcim 2016 zamieszczony zostanie film promocyjny o mieście Oświęcim w formie newsa z tekstem, - zapewnienie minimum trzykrotnej emisji filmowego spotu promocyjnego miasta Oświęcim podczas koncertów na Stadionie MOSiR przygotowanego i dostarczonego przez Miasto Oświęcim, - zapewnienie przestrzeni podczas poszczególnych wydarzeń festiwalowych pod ekspozycję sprzętu promocyjnego Miasta w miejscach uzgodnionych przez strony uwzględniających warunki techniczne i zapisy umów promocyjno-artystycznych. - zapewnienie przestrzeni podczas koncertów na stadionie MOSiRu do ustawienia namiotu promocyjnego Miasta w miejscu uzgodnionym przez strony, gdzie nieodpłatnie i odpłatnie dystrybuowane będą materiały informacyjne i gadżety miasta Oświęcim, - zorganizowanie w Oświęcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczącymi w Festiwalu, którzy wyrazili zgodę na udział w konferencji prasowej, podczas której prezentowany będzie w tle znak graficzny miasta Oświęcim, na planszy zbiorczej z partnerami i sponsorami oraz udział w konferencjach Fotoreportera zgłoszonego przez Zamawiającego, - zapewnienie bezpłatnych wejściówek na poszczególne wydarzenia Festiwalu - dostarczenia w terminie do 60 dni po zakończeniu festiwalu trwałego udokumentowania wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę zawierający m.in. druki promocyjne, zestawienie linków do publikacji w mediach lub wycinki prasowe oraz zdjęcia i ewentualnie filmy z wszystkich wydarzeń festiwalowych