Działania informacyjne i promocyjne dla projektu pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno -ściekowej w Gminie Raszyn

Raszyn: Działania informacyjne i promocyjne dla projektu pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno -ściekowej w Gminie Raszyn


Numer ogłoszenia: 173997 - 2011; data zamieszczenia: 22.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Raszyn , ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 7017770, faks 022 7017778.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.raszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania informacyjne i promocyjne dla projektu pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno -ściekowej w Gminie Raszyn.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja działań informacyjnych i promocyjnych dla projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn Wykonawca uwzględni wszystkie wytyczne Zamawiającego. Szczegółowy opis został zawarty w załączniku do SIWZ - Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia Zamówienie obejmuje: 1 Identyfikację wizualną projektu 1.1. W zakresie identyfikacji wizualnej projektu Wykonawca przygotuje Księgę wzorów materiałów promocyjnych i informacyjnych dla beneficjenta. Księga tworzona będzie przy ścisłej współpracy z Zamawiającym i przedłożona zostanie do akceptacji przez niego w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia korekt i zmian. 1.2 Wykonawca opracuje trzy propozycje projektów grafiki na podstawie których powstaną projekty materiałów promocyjnych i informacyjnych. Projekty trzech grafik zostaną przedłożone Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zobowiązuje się do wyboru jednej grafiki. W ostatecznym projekcie zostaną uwzględnione wszystkie uwagi i wskazówki Zamawiającego. 1.3. Projekty graficzne będą dostarczane Zamawiającemu zgodnie z ustalonym między stronami harmonogramem w formie plików PDF (lub wyjątkowo innym formatem niezbędnym Zamawiającemu) z uwzględnieniem przyjętej grafiki. 1.4. Wykonawca zapewni wydruk materiałów informacyjnych i promocyjnych z uwzględnieniem logotypu lub zbioru logotypów określonych przez Zamawiającego, zgodnie z zasadami wizualizacji. 1.5. Wykonawca wyprodukuje zgodnie z wybraną grafiką i wytycznymi zamawiającego materiały informacyjne i promocyjne. Wykonawca dokona w szczególności: - opracowania graficznego projektów - komputerowego składu, łamania i przygotowania materiałów do druku (tekstów, wykresów, tabel, mapek) - redakcji technicznej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego - poprawiania usterek powstałych na etapie składnia - dostarczenia Zamawiającemu w formie plików PDF materiałów po wprowadzeniu każdej z korekt wydawniczych - zarchiwizowania wszystkich publikacji na płycie CD i przekazaniu ich Zamawiającemu 1.5. Wykonawca dostarczy do zamawiającego wydrukowane materiały w uzgodnionym terminie. Wykonawca dostarczy materiały w formie uniemożliwiającej ich uszkodzenie 2. Media W ramach przygotowywanych działań informacyjnych i promocyjnych Wykonawca opracuje szczegółowy zakres relacji z mediami, który ma obejmować: 2.1. Wykonawca zaproponuje liczbę i rodzaj płatnych ogłoszeń prasowych oraz innych płatnych materiałów prasowych (wywiady, artykuły ect.), które zostaną opublikowane w mediach lokalnych, regionalnych oraz samorządowych w czasie trwania projektu. Wykonawca umotywuje dobór mediów, za pośrednictwem których będzie informował o projekcie. Wszystkie materiały przekazane mediom zostaną w formie i treści uzgodnione z Zamawiającym ( zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy materiały niezbędne do opracowania poszczególnych materiałów prasowych). Zamawiający zobowiązuje się do korekty przesłanego materiału w terminie 1 dnia od dnia otrzymania. Wykonawca będzie nanosił poprawki zamawiającego i przekazywał do akceptacji. Ostateczna wersja publikacji wraz ze zdjęciami i grafikami, będzie przekazana do akceptacji Zamawiającemu. Data emisji płatnym materiałów prasowych będzie uzależniona od decyzji Zamawiającego. Zamawiający będzie zobowiązany, przekazać Wykonawcy za pośrednictwem faksu i poczty elektronicznej zlecenie płatnych publikacji w terminie 5 dni roboczych dla ogłoszeń i 10 dni roboczych dla pozostałych publikacji. 2.2. Zamawiający określa minimalną liczbę publikacji : - nie mniej niż jeden materiał prasowy w prasie regionalnej oraz samorządowej o formacie nie mniejszym niż 15x20 cm (wielkość szacunkowa ze względu ma różne wymiary modułów) - nie mniej niż 5 materiałów rasowych w prasie lokalnej o formacie nie mniejszym niż 15x20 cm (wielkość szacunkowa ze względu ma różne wymiary modułów) Wykonawca przygotuje plan kampanii radiowej i telewizyjnej obejmującej emisję spotów i audycji informacyjnych dotyczących realizowanego projektu. Wykonawca odpowiedzialny będzie za nagranie spotów i audycji oraz dystrybucję i emisję nagrań w mediach o zasięgu regionalnym. Wszystkie materiały zostaną przygotowane we współpracy z Zamawiającym. Data emisji spotów i audycji będzie uzależniona od decyzji Zamawiającego. 3.Konferencja prasowa Wykonawca zorganizuje minimum 1 konferencję prasową. W ramach działań związanych z organizacją konferencji prasowej Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) ustalenie terminu i miejsca, b) przygotowanie listy uczestników dostosowanej do tematu konferencji, w tym listy VIP - ów (wstępna lista uczestników zostanie przedstawiona do akceptacji Zamawiającego na 7 dni roboczych przed planowaną datą konferencji), c) przygotowanie programu konferencji prasowej, d) przygotowanie harmonogramu konferencji prasowej, e) opracowanie materiałów prasowych, f) przygotowaniu materiałów konferencyjnych (np. teczek, notesów, długopisów), g) zapewnienie cateringu, h) wypożyczenie sprzętu, niezbędnego podczas prezentacji (rzutnik, ekran, etc.), i) obsługę techniczną konferencji, j) przygotowanie listy obecności, k) udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji, l) zadania do wykonania po konferencji: - wysłanie materiałów z konferencji nieobecnym dziennikarzom, - podziękowanie osobom uczestniczącym, - monitoring mediów. Wszystkie działania w ramach przygotowywania konferencji prasowej będą prowadzone we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi proponowany sposób przeprowadzenia konferencji prasowej. 4.Imprezy plenerowe Wykonawca zorganizuje 2 imprezy plenerowe. W ramach działań związanych z organizacją imprez Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) organizacje imprezy; b) ekspozycje multimedialną, c) przygotowanie materiałów informacyjnych materiałów promocyjnych dla mieszkańców, d) udokumentowanie fotograficzne przebiegu imprezy, Wszystkie działania w ramach przygotowywania imprez plenerowych będą prowadzone we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi proponowany sposób przeprowadzenia konferencji prasowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy w wysokości do 5% podpisanej umowy, przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.34.10.00-6, 79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał nie mniej niż 2 usługi będące usługami analogicznymi do zamawianych. Przez usługi analogiczne Zamawiający rozumie usługi w zakresie działań informacyjno promocyjnych - o wartości 150 000,00 zł brutto każda. Do wykazanych usług Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (referencje). UWAGA: Sposób przeliczania innej waluty w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku posiadania doświadczenia na PLN, nastąpi wg średniego kursu NBP na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca wykaże co najmniej: -1 osobę posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie dziennikarskie w zakresie opracowywania artykułów sponsorowanych, oraz -1 osobę, która zrealizowała co najmniej dwie usługi obejmujące produkcję filmu promocyjnego lub reklamy telewizyjnej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) sytuacja finansowa: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum: 100.000,00 PLN, potwierdzone informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

warunki zmiany postanowień umowy zawarte zostały w SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.raszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2011 godzina 11:30, miejsce: Raszyn, ul. Szkolna 2A, Biuro Obsługi Mieszkańców parter pokój 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Powyższe zadania finansowane są ze środków unijnych w ramach Funduszu Spójności: Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie