USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE SZKOLENIE KURATORÓW , REFERENDARZY I ASYSTENTÓW

Kielce: USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE SZKOLENIE KURATORÓW , REFERENDARZY I ASYSTENTÓW


Numer ogłoszenia: 173930 - 2013; data zamieszczenia: 30.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Kielcach , ul. Seminaryjska 12 A, 25-372 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3402373, 3402372, faks 41 3402573.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kielce.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE SZKOLENIE KURATORÓW , REFERENDARZY I ASYSTENTÓW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, jak również udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych w związku z organizacją szkolenia kuratorów sądowych, referendarzy sądowych i asystentów sędziów z obszaru właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach i Sądu Okręgowego w Radomiu. 2. Szkolenie odbędzie się w Jurze Krakowsko-Częstochowskiej się w dniach: 2.1. od 15 - 18 września 2013r. - I tura - szkolenie kuratorów z obszaru właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach . 2.2. Zamawiający szacuje, iż w I turze szkolenia będzie uczestniczyć do 165 osób. Dokładniejsza informacja o przewidywanej liczbie uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy do 6 września 2013r.wraz z imiennym wykazem uczestników. Po otrzymaniu informacji o przewidywanej liczbie uczestników, Wykonawca może zwolnić rezerwację części pokoi dwuosobowych, które nie będą wykorzystane. Rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi hotelarskie odbędzie się na podstawie zgłoszonej liczby uczestników, przy zastosowaniu stawki za osobodobę wskazanej w ofercie Wykonawcy, natomiast za usługi restauracyjne na podstawie faktycznej liczby uczestników przy zastosowaniu stawki żywieniowej wskazanej w ofercie. 2.3. od 18 - 21 września 2013r. - II tura - szkolenie referendarzy sądowych i asystentów sędziów zatrudnionych w obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach oraz w obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Radomiu 2.4. Zamawiający szacuje, iż w II turze szkolenia będzie uczestniczyć do 152 osób. Dokładniejsza informacja o przewidywanej liczbie uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy do 6 września 2013r. wraz z imiennym wykazem uczestników. Po otrzymaniu informacji o przewidywanej liczbie uczestników, Wykonawca może zwolnić rezerwację części pokoi dwuosobowych, które nie będą wykorzystane. Rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi hotelarskie odbędzie się na podstawie zgłoszonej liczby uczestników, przy zastosowaniu stawki za osobodobę wskazanej w ofercie Wykonawcy, natomiast za usługi restauracyjne na podstawie faktycznej liczby uczestników, przy zastosowaniu stawki żywieniowej wskazanej w ofercie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.40.00.00-4, 55.50.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 15.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
8.1. Wadium w wysokości 1 000 zł. (słownie: jeden tysiąc zł.) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 8.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 8.2.1. pieniądzu, 8.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 8.2.3. gwarancjach bankowych, 8.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 8.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275 ze zm.) 8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: 31 1130 1192 0027 6154 0720 0005, z dopiskiem Wadium - szkolenie. Wadium wnoszone w pieniądzu winno być uznane przez bank na koncie Zamawiającego przed terminem (dniem i godziną) składania ofert. 8.4. Kopia dowodu wniesienia wadium potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty niezależnie od formy wniesienia wadium. Dodatkowo w przypadku, gdy wadium złożone jest w innej formie niż pieniężna, to oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, ale nie związany z nią trwale, aby Zamawiający mógł zwrócić je w sposób nie powodujący naruszenia oferty. 8.5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 8.6. Zamawiający zwraca wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy PZP. 8.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca: 8.7.1. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodnił, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, 8.7.2. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 8.7.3. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 8.7.4. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek nie podlega ocenie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 1 usługę polegającą na zapewnieniu miejsc noclegowych i całodziennego wyżywienia wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej dla grupy minimum 150 osób przez co najmniej dwie doby hotelowe. Wykonawca, jako dowód, przedłoży wykaz zrealizowanych usług zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie tych usług. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być: - dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług lub - poświadczenie lub - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca załącza szczegółowe informacje o ilości i strukturze pokoi wraz z propozycją sposobu zakwaterowania uczestników szkolenia oraz opis zaplecza, wyposażenia oraz atrakcji hotelowych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp., zmianę hotelu, o ile nie będzie miało to wpływu na zmniejszenie standardu w porównaniu do opisanego w ofercie, zmianę terminu rozpoczęcia lub zakończenia szkolenia na wniosek Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kielce.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Kielcach, ul. Seminaryjska 12a, 25-372 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2013 godzina 11:55, miejsce: Siedziba Zamawiającego: sekretariat Prezesa Sądu Okręgowego w Kielcach, ul. Seminaryjska 12a, 25-372 Kielce, pokój nr 12, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie