Współorganizacja VII Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. Michała Spisaka

Dąbrowa Górnicza: Współorganizacja VII Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. Michała Spisaka


Numer ogłoszenia: 184653 - 2013; data zamieszczenia: 12.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 173771 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współorganizacja VII Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. Michała Spisaka.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwot określonych art.11 ust. 8 ustawy Pzp. VII Międzynarodowy Konkurs Muzyczny im. Michała Spisaka będzie organizowany w dniach 14-23.09.2013r. w Dąbrowie Górniczej i Katowicach. W ramach przedmiotu zamówienia została zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia na współorganizację konkursu. Wykonawca zobowiązany jest do: -zapewnienie realizacji programu artystycznego oraz zorganizowanie koncertu inauguracyjnego w Bazylice Najświętszej Maryi Panny w dniu 14.09.2013r., - zorganizowanie koncertu laureatów w dniu 23.09.2013r. w Bazylice Najświętszej Maryi Panny - zorganizowanie przesłuchań konkursowych w dniach 15 - 22.09.2013r. - zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia podczas organizowanych w Bazylice Najświętszej Maryi Panny koncertach - pokrycie kosztów ZAIKS Głównym organizatorem konkursu jest Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej. Pałac Kultury Zagłębia jest współorganizatorem imprezy i pokrywa część środków finansowych (PKZ w ramach własnych środków zapewnia kadrę pracowniczą, obsługę techniczną, oraz całe zaplecze techniczne, które musiałyby dodatkowo zostać uwzględnione przy zawarciu umowy z innym wykonawcą). Akademia Muzyczna w Katowicach sprawuje nadzór merytoryczny nad konkursem.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pałac Kultury Zagłębia, {Dane ukryte}, 41-303 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 127000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  115000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  115000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  115000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013r., poz. 907), w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie współorganizacji VII Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. Michała Spisaka, który odbędzie się w dniach 14-23.09.2013r w Dąbrowie Górniczej i w Katowicach a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. Organizatorem konkursu jest Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej a współorganizatorem jest Pałac Kultury Zagłębia. Opiekę merytoryczną nad konkursem sprawuje Akademia Muzyczna im. K. Szymanowskiego w Katowicach. W ramach przedmiotu zamówienia została zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, który jako jedyny, na rynku lokalnym, prowadzi działalność w zakresie usług kulturalnych - rozrywkowych gwarantującą kompleksową i profesjonalną organizację imprez począwszy od zapewnienia profesjonalnego programu artystycznego, po zapewnienie infrastruktury niezbędnej przy tego rodzaju przedsięwzięciach (kadra pracownicza oraz sprzęt PKZ wykorzystywany jest w realizacji przedsięwzięć pomimo remontu budynku). Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej posiada doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu imprez. Korzystanie z kadry Wykonawcy, zasobów technicznych jakim dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. W związku z powyższym od początku istnienia Konkursu Muzycznego im. Michała Spisaka tj. od 2006 roku Pałac Kultury Zagłębia jest współorganizatorem konkursu. Pałac Kultury Zagłębia jako samorządowa instytucja kultury otrzymał również dofinansowanie z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu Wydarzenia artystyczne - priorytet 1 - Muzyka. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne