organizacja posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska- Rosja 2007 - 2013 w dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie

Warszawa: organizacja posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska- Rosja 2007 - 2013 w dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie


Numer ogłoszenia: 172802 - 2010; data zamieszczenia: 17.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich , ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 378 31 00, faks 22 201 97 25.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cpe.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska- Rosja 2007 - 2013 w dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska- Rosja 2007 - 2013 w dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.10.00-3, 60.10.00.00-9, 34.98.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.07.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zleceniodawca może dokonać korekty (zmniejszenia i zwiększenia) zamówienia bez ponoszenia dodatkowych opłat w następujących terminach: a) Rezerwacji pokoi nie później niż na 3 dni przed datą spotkania, maksymalnie 10 % zamówionych usług, pod warunkiem dostępności pokoi. b) Korekty usług gastronomicznych nie później niż na 3 dni przed datą spotkania, maksymalnie 10 % zamówionych usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cpe.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Projektów Europejskich, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 39a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2010 godzina 12:00, miejsce: Centrum Projektów Europejskich, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 39a.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz wynajmu sal z wyposażeniem w ciągu 3 dni w dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie (Polska), w województwie mazowieckim, dla 50 uczestników III Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz wynajmu sal z wyposażeniem w ciągu 3 dni w dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie (Polska), w województwie mazowieckim, dla 50 uczestników III Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013. 1. Wynajem pokoju do pojedynczego wykorzystania ze śniadaniem dla 40 osób na dwie doby 12/13/14 lipca 2010, w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdek, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945) oraz który ma możliwość, w ramach prowadzonej działalności: serwować gościom całodzienne wyżywienie, udostępnić sale konferencyjne z pełnym wyposażeniem. 2. Wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną w tym samym hotelu jw. w dniach 12 lipca (w godz. 13.00-19.00 , ustawienie sali w godz. 11.00-12.00) i 13 lipca (w godz. 08.00-19.00) na ok. 50 osób: układ stołów w podkowę zewnętrzną, dodatkowo stół prezydialny na 10 osób; wyposażenie sali: projektor multimedialny, ekran, sprawna drukarka, laptop, sukna na stoły, dodatkowe miejsce na kabiny do tłumaczenia symultanicznego. Sala musi posiadać zaplecze sanitarne i dostęp do Internetu. 3. Zapewnienie usług gastronomicznych uczestnikom tj. 12 lipca dla 50 osób: obiad, przerwa kawowa, kolacja; 13 lipca dla 50 osób: śniadanie, obiad, 2 przerwy kawowe, kolacja; 14 lipca dla 50 osób: śniadanie. - Hotel znajdujący się w Warszawie: dzielnica Śródmieście lub dzielnice sąsiednie, nie dalej niż 3 km od Śródmieścia, - Hotel co najmniej 4 gwiazdkowy, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945), - zapewnienie wysokiego standardu realizacji zamówienia, m.in. zapewnienie komfortowych (cichych) warunków obrad (odległość od linii tramwajowych minimum 300 m, od lotniska minimum 5 km, od tras przelotowych minimum 300 m), sala z dziennym oświetleniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.07.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
świadczenie usługi transportu osób w dniach 12-14 lipca.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportu osób w dniach 12-14 lipca dla 40 uczestników III Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013. Zapewnienie uczestnikom przejazdu autokarami lub minibusami zapewniającymi wysoki standard podróży (pojazd rocznik 2008 lub nowszy, komfortowe, rozkładane fotele z pasami bezpieczeństwa) wg rozkładu: 1. 12 lipca - jazda po mieście (Warszawa) w godzinach 7.00 - 14.00, 3 kursy, każdy dla grupy około 15 osób. 2. 13 lipca - jazda po mieście (Warszawa) w godzinach 17.00 - 22.00, 2 kursy, każdy dla grupy około 50 osób. 3. 14 lipca - jazda po mieście (Warszawa) w godzinach 9.00 - 14.00, 2 kursy, pierwszy dla grupy około 15 osób, drugi dla grupy około 25 osób Potwierdzenie godzin oraz ilości osób nastąpi do dnia 8 lipca 2010 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  60.10.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.07.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
zakup biletów lotniczych dla grupy 20-30 osób (trasy Moskwa-Warszawa, Wilno-Warszawa, Kaliningrad-Warszawa).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów lotniczych dla grupy 20-30 osób (trasy Moskwa-Warszawa, Wilno-Warszawa, Kaliningrad-Warszawa) - uczestników III Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1. Moskwa-Warszawa, przylot 12 lipca, powrót do Moskwy 14 lipca, grupa około 10 osób. 2. Wilno-Warszawa, przylot 12 lipca, powrót do Wilna 14 lipca, grupa około 10 osób. 3. Kaliningrad-Warszawa, przylot 12 lipca, powrót do Wilna 14 lipca, grupa około 10 osób. Potwierdzenie nazwisk oraz ilości osób nastąpi do dnia 8 lipca 2010 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  34.98.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.07.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.