Zakup oprogramowania oraz sprzętu biurowo- dydaktycznego.

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Brzeziński, krajowy numer identyfikacyjny 75073171100000, ul. ul. Sienkiewicza  16, 95060   Brzeziny, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 046 8741111, 8743164, e-mail promocja@powiat-brzeziny.wici.pl, faks 468 741 111.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup oprogramowania oraz sprzętu biurowo- dydaktycznego.

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część I – sprzęt biurowo-dydaktyczny 1. Router -1 szt. Wymagania minimalne: Porty: 4 porty LAN 10/100/1000Mb/s 1 port WAN 10/100/1000Mb/s 2 porty USB 2.0 Zasilanie: 12VDC / 2.5A Standardy bezprzewodowe: IEEE 802.11ac/n/a 5GHz IEEE 802.11b/g/n 2.4GHz Częstotliwość pracy: 2.4GHz oraz 5GHz; Prędkość transmisji: 5GHz: do 867Mb/s 2.4GHz: do 300Mb/s; Funkcje transmisji bezprzewodowej: Włączanie/wyłączanie transmisji bezprzewodowej, most WDS, WMM, statystyki transmisji bezprzewodowej; Bezpieczeństwo transmisji bezprzewodowej: 64/128bitowe szyfrowanie WEP / WPA / WPA2, WPA-PSK / WPA2-PSK; Typ połączenia WAN: Dynamiczne IP/Statyczne IP/PPPoE/PPTP(Dual Access)/ L2TP(Dual Access)/BigPond; DHCP: Serwer/klient DHCP, lista klientów DHCP, rezerwacja adresów; Kontrola dostępu: Kontrola rodzicielska, lokalna kontrola dostępu do panelu zarządzania, lista hostów, harmonogram dostępu, zarządzanie regułami; Zabezpieczenia zapory sieciowej: Ochrona przed atakami DoS, zapora sieciowa SPI, filtrowanie domen, adresów IP i MAC, wiązanie adresów IP i MAC; Protokoły: Obsługa IPv4 oraz IPv6; Zarządzanie: kontrola dostępu, zarządzanie lokalne, zarządzanie zdalne; Funkcja Guest Network: 1 sieć 2.4GHz, 1 sieć 5GHz; Wymagania systemowe: Microsoft Windows 98SE, NT, 2000, XP, Vista™, Windows 7, lub Windows 8, MAC OS, NetWare, UNIX lub Linux; 2. Urządzenie wielofunkcyjne -2 szt. Wymagania minimalne: Funkcje urządzenia: drukowanie, skanowanie, kopiowanie Komunikacja: wireless - druk przez WiFi Format obsługiwanych dokumentów: A4 Technika druku: laser kolor Miesięczne obciążenie: do 30000 stron Szybkość drukowania w kolorze: do 18 stron A4/min Rozdzielczość druku w kolorze: 2400x600 dpi Przeznaczenie do druku: mono/kolor - tekst i grafika Standardowa pojemność podajników: do 250 arkuszy Obsługiwane formaty nośników: A4 A5 A6 Letter Legal Executive Folio 3. Projektor -2 szt. Wymagania minimalne: Rozdzielczość rzeczywista 800 x 480 (WVGA) Liczba wyświetlanych kolorów min.16,7 mln Rzeczywisty współczynnik proporcji obrazu 16:9, 4:3 Korekcja zniekształceń trapezowych (Keystone) ± 15 (w pionie) Źródło światła lampa bezrtęciowa (ledowa) Żywotność lampy (tryb normalny) 20000 Jasność (tryb normalny) 800 Kontrast (tryb normalny) 800:1 Odległość projekcji 1-3,8 Wielkość obrazu 34-130 Głośniki Tak Ilość wbudowanych głośników 2 Moc głośnika 2 Złącza (wejścia) 1 x HDMI, 1 x USB, 1 x stereo mini-jack, 1 x wejście AV mini jack Pilot w zestawie Tak Wyposażenie dodatkowe: Sposób mocowania: podsufitowy (opcja obracania wyświetlanego obrazu) Dodatkowe wyposażenie: uchwyt podsufitowy, kabel HDMI 4m, kabel audio 2 x jack 4 m. 4. Ekran projekcyjny -2 szt. Wymagania minimalne: Sposób mocowania: ścienne/sufitowe Rozmiar ekranu: 180x180 cm (1:1) Sposób rozwijania: pilot bezprzewodowy 5. Urządzenie wielofunkcyjne -4 szt. Wymagania minimalne: Funkcje urządzenia: drukowanie, skanowanie, kopiowanie Komunikacja: kabel USB Funkcje urządzenia: drukowanie, skanowanie, kopiowanie Technika druku: laser kolor Miesięczne obciążenie: do 10000 stron Szybkość drukowania w kolorze: do 10 stron A4/min Rozdzielczość druku w kolorze: 2400x600 dpi Przeznaczenie do druku: mono/kolor - tekst i grafika Standardowa pojemność podajników: do 150 arkuszy Obsługiwane formaty nośników: A4 A5 A6 Letter 6. Laserowy czytnik kodów kreskowych -4 szt. Wymagania minimalne: Źródło światła laser Technologia odczytu pojedyncza linia Głębokość odczytu 10 000 mm Rozdzielczość 0.127 mm Prędkość odczytu 100 Długość przewodu 150 cm Akcesoria w zestawie kabel USB , podstawka 7. Drukarka kodów kreskowych i etykiet logistycznych -4 szt. Wymagania minimalne: Technika wydruku: Termotansferowa /Termiczna Rozdzielczość: min. 200 dpi Szybkość wydruku: min. 150 mm/s Maksymalna szerokość etykiet: 108 mm Maksymalna długość etykiet: 2286 mm Pamięć: 4MB Flash, 8MB SDRAM + slot kart MicroSD Złącze komunikacyjne: USB, RS i Centronics, moduł Wi-Fi (opcjonalnie) Oprogramowanie: sterowniki Windows, BarTender (wersja TSC) Inne wyposażenie: gilotyna. 8. Frankownica -1 szt. Wymagania minimalne: Rozmiar obsługiwanych kopert: wszystkie rodzaje (powyżej 6 mm – etykiety) Automatyczne ustawianie aktualnej daty: TAK Licznik sumarycznej wartości ofrankowanej korespondencji: TAK Pamięć: do 6 różnych klisz reklamowych. Liczba użytkowników korzystających z urządzenia: do 5 Opcja drukowania zestawień ilościowych i kosztowych: TAK Opcje przesyłek: POLCONY, PRIORYTET Możliwość druku rejestrów urządzenia: TAK Materiały wymienne: etykiety/paski do frankownic (pojedyncze 1000 szt., podwójne 1000 szt.) 9. Telefon stacjonarny z faksem -1 szt. Wymagania minimalne: Prędkość wydruku: 14 PPM Maksymalna prędkość modemu: 14 400 bps (dobierana automatycznie) Pamięć dokumentów: Ok. 100 stron w trybie odbioru dokumentów do pamięci i ok. 100 stron w trybie nadawania dokumentów Identyfikacja Abonenta Wywołującego z prezentacją nazwy i numeru: TAK Komunikaty na wyświetlaczu LCD i wydruki raportów w języku polskim: TAK Komunikaty na wyświetlaczu LCD i wydruki raportów w innym języku (angielskim): OPCJONALNIE Przycisk nawigacyjny ułatwiający dostęp do funkcji telefaksu oraz książki telefonicznej: TAK Ilość miejsca w książce telefonicznej: do 100 wpisów Wybieranie jednoprzyciskowe: do 20 wpisów Rozsyłanie sekwencyjne: do 20 abonentów Transmisja opóźniona: TAK Elektroniczna regulacja głośności głośnika i dzwonka: TAK Opisy na obudowie w języku polskim: TAK Opisy na obudowie w innym języku obcym (angielskim): OPCJONALNIE Materiały wymienne: 5 rolek papieru do faksu 10. Bindownica -1 szt. Wymagania minimalne: Format: A4 Ilość dziurkowanych kartek: do 15 Ilość oprawianych kartek: do 500 Regulacja marginesu: TAK Ogranicznik formatu: TAK Miarka maksymalnej ilości dziurkowanych kartek: TAK Wskaźnik do pomiaru grubości grzbietu: TAK Wskaźnik ułatwiający dobór odpowiedniej średnicy grzbietu i szerokości marginesu Materiał obudowy i podstawy: metal Materiały wymienne: grzbiety do bindowania plastikowy – 8mm 100 szt., 16 mm 100 szt., 38 mm 100 szt (kolor dowolny) okładki wierzchnie przezroczyste do bindowania – 300 szt. (kolor biały) okładki spodnie do bindowania skóropodobne do bindowania – 300 szt. (kolor granatowy) 11. Niszczarka dokumentów-1 szt. Wymagania minimalne: Ilość niszczonych kartek: do 5 Pojemność kosza: 7 – 7,5 litra Typ niszczarki: ścinkowa Rozmiar cięcia: min. 4 x 40 Niszczony materiał: papier Inne materiały, które można niszczyć: NIE 12. Tablica suchościeralna -2 szt. Wymagania minimalne: Rozmiar: 70x100 cm Typ montażu: stojak/trójnóg regulowany do wys. min. 180 cm Rama: aluminiowa Możliwość zawieszenia bloków flipchart: OPCJONALNIE Półka na flamastry i gąbkę: TAK Materiały wymienne: flamastry (min, 3 kolory) i gąbka. 13. Tablica typu flipchart -2 szt. Wymagania minimalne: Rozmiar: 70x100 cm Typ montażu: stojak wyposażonym w blokowane kółka Półka na flamastry i gąbkę: TAK Materiały wymienne: flamastry (min. 3 kolory), 5 szt. Bloków do flipchart (50 kartek gładkich/szt.) Przedmiot zamówienia ( część I) obejmuje serwis dostarczonego sprzętu biurowo-dydaktycznego ( przegląd co najmniej raz w roku) w siedzibie szkoły przez okres 2 lat od dnia sporządzenia protokołu odbioru. 4.2 Część II – oprogramowanie na nośniku: 1. System sprzedaży z obsługą magazynów -na 32 stanowiska komputerowe Wymagania minimalne: • pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych; • prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami; • prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe); • pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury; • obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej; • obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi; • rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.); • pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków wielowalutowych; • wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów; • rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych); • pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami (CRM); • pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów oraz systemem finansowo-księgowym. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 2. Generator Kodów Kreskowych -na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • generowanie wszystkich standardowych kodów kreskowych, ze standardem ISBN włącznie. • generowanie pojedynczych kodów kreskowych w formie gotowej do wydruku w programach graficznych i DTP. • możliwość zapisywania kodu w różnych formatach graficznych, np.: BMP, GIF, JPEG (JPG), TIFF, PNG, PCL, EPS. • Obsługiwanie min. takich kodów jak ANSI/AIM Code 93, Code 128A, DUN-14, EAN-8, EAN-1 Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 3. Pakiet oprogramowania podstawowego (system Windows 10, pakiet Office, wybrany program antywirusowy)-32 szt. Wymagania minimalne: Program antywirusowy: • Ochrona komputera w czasie rzeczywistym, pozwalająca na bieżąco chronić komputer przed infekcjami, mechanizm skanowania plików i dysków na żądanie, którego pracę i obszary działania można w dużym stopniu konfigurować i moduł antyspaware. • kwarantanna, w której umieszczane są zainfekowane pliki, • harmonogram zadań, pozwalający automatyzować proces skanowania komputera • listy ignorowanych lokalizacji, pomijanych podczas skanowania. • moduł antyspamowy, • zapora sieciowa, • ochrona przed atakami phishing, • funkcja skanowania zewnętrznych pamięci podłączonych do komputera Do użytku szkolnego. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 4. Księga przychodów i rozchodów oraz system naliczania podatku zryczałtowanego-na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (w zależności od wybranej formy księgowości); • prowadzenie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży w tym ewidencjonowanie transakcji unijnych; możliwość wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów; • prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych, rachunków związanych z eksploatacją pojazdów oraz ewidencji przebiegu pojazdów; • prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji), a także prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów; • prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz wspólników (indywidualne parametry dotyczące rozliczeń z ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu składek ZUS i innych funduszy, obliczanie i dokumentowanie odpowiednim raportem zaliczki na podatek dochodowy); • rozbudowana obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę; wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych oraz wypłat (w tym możliwość automatycznego wyliczania na podstawie zdefiniowanych schematów wynagrodzeń); • naliczanie, wydruk oraz pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych (wraz z niezbędnymi załącznikami): VAT-7, VAT-7K, VAT-7D,VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR; • Obsługa korekt deklaracji skarbowych z wysyłką elektroniczną; • wystawianie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RZA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik ZUS. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 5. System finansowo-księgowy ułatwiający prowadzenie pełnej księgowości - na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • elastyczne zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego, automatycznie tworzenie kont kartotekowych przez podłączanie kartotek, obsługa kont pozabilansowych; • rozbudowana dekretacja: podział dokumentów księgowych na dekrety i dokumenty zaksięgowane, automatyzacja wykonywanych czynności (tworzenie i rozliczanie rozrachunków, generowanie zapisów VAT), obsługa dekretów walutowych; • zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie); ścisłe powiązanie rozrachunków z zapisami na kontach; pełna historia rozrachunków; • ewidencja i rozliczanie podatku VAT w pełni zgodne z aktualnie obowiązującą ustawą: ewidencjonowanie transakcji VAT krajowych (dostawy i nabycia), wewnątrzwspólnotowych (WNT i WDT) oraz pozaunijnych (eksport towarów, import towarów); automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K - rozliczanie miesięczne lub kwartalne; • automatyczne tworzenie dekretów księgowych za pomocą dekretacji kontekstowej i importu; rozbudowane schematy importu; • moduł Dokumenty do dekretacji; • funkcje specjalnie przygotowane dla biur rachunkowych: obsługa dowolnej liczby podmiotów gospodarczych, przenoszenie planów kont z innych podmiotów, zbiorcze operacje na licencjach, import dokumentów z pliku wygenerowanego, archiwizacja wszystkich podmiotów jednocześnie i inne; • ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz operacji z nimi związanych; • definiowanie i wyliczanie szeregu sprawozdań i zestawień finansowych oraz deklaracji skarbowych; • tworzenie wydruków graficznych (wszystkie) i tekstowych (główne); zaawansowane zarządzanie wydrukami graficznymi z poziomu programu; • praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 6. System kadrowo-płacowy -na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • ewidencja umów o pracę z bardzo elastycznym mechanizmem tworzenia zaawansowanych systemów wynagrodzeń (wiele definicji wypłat w jednej umowie, globalne lub indywidualne składniki płacowe); • planowanie czasu pracy pracownika w umowach o pracę (zmiany kalendarza pracy w czasie trwania umowy, określanie wyjątków), wydruki kalendarzy miesięcznych i rocznych; • ewidencja umów zleceń, o dzieło oraz kontraktów menedżerskich (m.in. kwotowe koszty uzyskania przychodów); definiowanie elastycznych harmonogramów wypłacania rachunków dla umów cywilnoprawnych; • rejestracja faktycznego czasu pracy pracownika (nadgodziny, godziny nocne, godziny absencji, rozliczanie miesięczne lub okresowe, np. co 3 miesiące); • ewidencja nieobecności w pracy (absencje chorobowe, urlopowe i wiele innych) dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych (wybrane absencje); • rozbudowane składniki płacowe (naliczenia, potrącenia, składniki parametryczne, składniki definiowalne, składniki automatyczne, duże możliwości parametryzacji); • definicje list płac i zestawów płacowych, ułatwiające i automatyzujące naliczanie comiesięcznych wynagrodzeń; rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, naliczeń, potrąceń i potrąceń komorniczych w dowolnej liście płac; rozbudowany analizator wypłat; • naliczanie i drukowanie deklaracji skarbowych (PIT-4, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40); generowanie danych do deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 7. System zarządzania relacjami z klientami -na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • szybki dostęp do wszystkich informacji dotyczących klientów: działań, wiadomości, szans sprzedaży; • planowanie i rejestrowanie w systemie działań takich jak: spotkania, zadania, telefony, listy, faksy i rozmowy internetowe; • łatwe wyszukiwanie klienta z dowolnego miejsca w programie; • kalendarz pokazujący zakres i termin czynności do wykonania (w widoku miesięcznym, tygodniowym i dziennym) wraz z funkcją przypominania; • wbudowany moduł poczty elektronicznej - automatyczne przypisywanie e-maili do odpowiednich klientów, możliwość tworzenia wiadomości zbiorczych (mailing) na podstawie zdefiniowanych szablonów oraz pól autotekstu; • dostęp do pełnej historii kontaktów z klientem (działania, wiadomości e-mail, wystawione dokumenty, wiarygodność płatnicza, data ostatniego kontaktu, nazwisko opiekuna klienta, wysokość udzielonych rabatów itd.); • możliwość przydzielania zadań oraz sprawdzania postępu prac poszczególnych pracowników; • liczne zestawienia (m.in. lejek sprzedaży, prognozowanie sprzedaży, skuteczność sprzedawców, aktywność użytkowników itp.), także generowane zestawień na podstawie danych typu: sprzedaż wg asortymentu, raport o towarach; • możliwość dostosowania do własnych potrzeb (m.in. dodawanie własnych zestawień, dostosowanie wydruków, edytowalne słowniki, pola własne, pasek szybkiego dodawania obiektów); • powiązania - możliwość tworzenia relacji między obiektami, takimi jak klienci, szanse sprzedaży, działania i wiadomości; • biblioteka dokumentów; • schowek, w którym można przechowywać różne obiekty (np. zadania, wiadomości, klientów, szanse sprzedaży) do późniejszego wykorzystania; • obsługa walut (w tym pobieranie kursów walut przez Internet); • wygodny system notatek; • strona główna zawierająca listę zadań dla użytkownika oraz prognozę wartości sprzedaży liczoną na podstawie otwartych szans sprzedaży; • możliwość otwierania modułów w wielu zakładkach; • praca sieciowa wielu użytkowników programu. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 8. System wspomagania decyzji, analizujący dane -na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • prezentowanie zestawień w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel w postaci interaktywnych wielowymiarowych tabel i wykresów. • sortowanie tabel, • filtrowanie danych, • dokonywanie podsumowań na dowolnym poziomie, • korzystanie z całego zestawu różnorodnych funkcji statystycznych (m.in. średnia, minimum, maksimum, odchylenie standardowe), • przechodzenie od danych zagregowanych do danych szczegółowych i odwrotnie, • korzystanie z predefiniowanych formatów tabel, • zmiana typu wykresu (słupkowe, kołowe, punktowe, 2-D, 3-D). Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 9. Internetowe biuro rachunkowe -na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • Zarządzanie bazą klientów on-line. • Zarządzanie fakturami i historią rozliczeń klientów. • Import faktur z innych programów magazynowo-sprzedażowych • Dopasowanie skanów z archiwum z zaimportowanymi danymi z pliku na podstawie danych OCR. • Możliwość przesyłania dokumentów e-mailem. • Baza dokumentów – skanowanie, OCR i automatyczne rozpoznawanie pól, wyszukiwanie, eksport dokumentów. • Wymiana dokumentami. Konfiguracja uprawnień według typu dokumentu. Komentowanie dokumentów. • Zarządzanie kadrami klientów, możliwość przesyłania gotowych list płac, RMUA i innych dokumentów kadrowych. • Rozliczenia klienta – swobodny wgląd w wyniki finansowe klienta (zarówno przez biuro, jak i samego klienta). • Powiadomienia klienta o ważnych terminach przez e-mail i SMS. • Zarządzanie kartotekami kontrahentów. • Istnienie opcji wystawiania faktur. • Zarządzanie fakturami. • Baza dokumentów – wymiana dokumentami. Konfiguracja uprawnień wg. typu dokumentu. • Komentowanie dokumentów. Możliwość przesyłania dokumentów e-mailem. • Zarządzanie pracownikami (lista pracowników) oraz dokumentami kadrowymi. • Zarządzanie urlopami – dodawanie wniosków i ich akceptacja elektroniczna. Konfigurowalna struktura akceptacji. Powiadomienia i raporty. Dostęp do informacji o stanie urlopu. • Analiza rozliczeń księgowych firmy na przejrzystych wykresach. • Dostęp do wszystkich faktur 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu. • Brak konieczności pracy na dokumentach w formie papierowej (ograniczenie do minimum potrzeby drukowania dokumentów). • Zarządzanie wszystkimi dokumentami z jednego miejsca. • Bezpieczeństwo i poufność danych (wszystkie dane są w pełni zapewnione przez szyfr SSL), pełna zgodność z zapisami GIODO. • Ułatwienie dla biura rachunkowego w zdobywaniu nowych klientów – wizerunek profesjonalnego biura rachunkowego. • Łatwa, intuicyjna obsługa systemu – brak konieczności instalacji programu, zakupu specjalnego sprzętu czy szkolenia pracowników. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r.


II.5) Główny kod CPV:
48000000-8

Dodatkowe kody CPV:
30232110-8, 30200000-1, 32420000-3, 30195920-7, 30197621-5, 30191400-8, 32552520-8, 30144100-1, 42962000-7, 30216130-6, 38653400-1, 38652100-1,

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia dla każdej z części: maksymalnie 5 dni od dnia zawarcia umowy poprzetargowej.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 08/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Router -1 szt. Wymagania minimalne: Porty: 4 porty LAN 10/100/1000Mb/s 1 port WAN 10/100/1000Mb/s 2 porty USB 2.0 Zasilanie: 12VDC / 2.5A Standardy bezprzewodowe: IEEE 802.11ac/n/a 5GHz IEEE 802.11b/g/n 2.4GHz Częstotliwość pracy: 2.4GHz oraz 5GHz; Prędkość transmisji: 5GHz: do 867Mb/s 2.4GHz: do 300Mb/s; Funkcje transmisji bezprzewodowej: Włączanie/wyłączanie transmisji bezprzewodowej, most WDS, WMM, statystyki transmisji bezprzewodowej; Bezpieczeństwo transmisji bezprzewodowej: 64/128bitowe szyfrowanie WEP / WPA / WPA2, WPA-PSK / WPA2-PSK; Typ połączenia WAN: Dynamiczne IP/Statyczne IP/PPPoE/PPTP(Dual Access)/ L2TP(Dual Access)/BigPond; DHCP: Serwer/klient DHCP, lista klientów DHCP, rezerwacja adresów; Kontrola dostępu: Kontrola rodzicielska, lokalna kontrola dostępu do panelu zarządzania, lista hostów, harmonogram dostępu, zarządzanie regułami; Zabezpieczenia zapory sieciowej: Ochrona przed atakami DoS, zapora sieciowa SPI, filtrowanie domen, adresów IP i MAC, wiązanie adresów IP i MAC; Protokoły: Obsługa IPv4 oraz IPv6; Zarządzanie: kontrola dostępu, zarządzanie lokalne, zarządzanie zdalne; Funkcja Guest Network: 1 sieć 2.4GHz, 1 sieć 5GHz; Wymagania systemowe: Microsoft Windows 98SE, NT, 2000, XP, Vista™, Windows 7, lub Windows 8, MAC OS, NetWare, UNIX lub Linux; 2. Urządzenie wielofunkcyjne -2 szt. Wymagania minimalne: Funkcje urządzenia: drukowanie, skanowanie, kopiowanie Komunikacja: wireless - druk przez WiFi Format obsługiwanych dokumentów: A4 Technika druku: laser kolor Miesięczne obciążenie: do 30000 stron Szybkość drukowania w kolorze: do 18 stron A4/min Rozdzielczość druku w kolorze: 2400x600 dpi Przeznaczenie do druku: mono/kolor - tekst i grafika Standardowa pojemność podajników: do 250 arkuszy Obsługiwane formaty nośników: A4 A5 A6 Letter Legal Executive Folio 3. Projektor -2 szt. Wymagania minimalne: Rozdzielczość rzeczywista 800 x 480 (WVGA) Liczba wyświetlanych kolorów min.16,7 mln Rzeczywisty współczynnik proporcji obrazu 16:9, 4:3 Korekcja zniekształceń trapezowych (Keystone) ± 15 (w pionie) Źródło światła lampa bezrtęciowa (ledowa) Żywotność lampy (tryb normalny) 20000 Jasność (tryb normalny) 800 Kontrast (tryb normalny) 800:1 Odległość projekcji 1-3,8 Wielkość obrazu 34-130 Głośniki Tak Ilość wbudowanych głośników 2 Moc głośnika 2 Złącza (wejścia) 1 x HDMI, 1 x USB, 1 x stereo mini-jack, 1 x wejście AV mini jack Pilot w zestawie Tak Wyposażenie dodatkowe: Sposób mocowania: podsufitowy (opcja obracania wyświetlanego obrazu) Dodatkowe wyposażenie: uchwyt podsufitowy, kabel HDMI 4m, kabel audio 2 x jack 4 m. 4. Ekran projekcyjny -2 szt. Wymagania minimalne: Sposób mocowania: ścienne/sufitowe Rozmiar ekranu: 180x180 cm (1:1) Sposób rozwijania: pilot bezprzewodowy 5. Urządzenie wielofunkcyjne -4 szt. Wymagania minimalne: Funkcje urządzenia: drukowanie, skanowanie, kopiowanie Komunikacja: kabel USB Funkcje urządzenia: drukowanie, skanowanie, kopiowanie Technika druku: laser kolor Miesięczne obciążenie: do 10000 stron Szybkość drukowania w kolorze: do 10 stron A4/min Rozdzielczość druku w kolorze: 2400x600 dpi Przeznaczenie do druku: mono/kolor - tekst i grafika Standardowa pojemność podajników: do 150 arkuszy Obsługiwane formaty nośników: A4 A5 A6 Letter 6. Laserowy czytnik kodów kreskowych -4 szt. Wymagania minimalne: Źródło światła laser Technologia odczytu pojedyncza linia Głębokość odczytu 10 000 mm Rozdzielczość 0.127 mm Prędkość odczytu 100 Długość przewodu 150 cm Akcesoria w zestawie kabel USB , podstawka 7. Drukarka kodów kreskowych i etykiet logistycznych -4 szt. Wymagania minimalne: Technika wydruku: Termotansferowa /Termiczna Rozdzielczość: min. 200 dpi Szybkość wydruku: min. 150 mm/s Maksymalna szerokość etykiet: 108 mm Maksymalna długość etykiet: 2286 mm Pamięć: 4MB Flash, 8MB SDRAM + slot kart MicroSD Złącze komunikacyjne: USB, RS i Centronics, moduł Wi-Fi (opcjonalnie) Oprogramowanie: sterowniki Windows, BarTender (wersja TSC) Inne wyposażenie: gilotyna. 8. Frankownica -1 szt. Wymagania minimalne: Rozmiar obsługiwanych kopert: wszystkie rodzaje (powyżej 6 mm – etykiety) Automatyczne ustawianie aktualnej daty: TAK Licznik sumarycznej wartości ofrankowanej korespondencji: TAK Pamięć: do 6 różnych klisz reklamowych. Liczba użytkowników korzystających z urządzenia: do 5 Opcja drukowania zestawień ilościowych i kosztowych: TAK Opcje przesyłek: POLCONY, PRIORYTET Możliwość druku rejestrów urządzenia: TAK Materiały wymienne: etykiety/paski do frankownic (pojedyncze 1000 szt., podwójne 1000 szt.) 9. Telefon stacjonarny z faksem -1 szt. Wymagania minimalne: Prędkość wydruku: 14 PPM Maksymalna prędkość modemu: 14 400 bps (dobierana automatycznie) Pamięć dokumentów: Ok. 100 stron w trybie odbioru dokumentów do pamięci i ok. 100 stron w trybie nadawania dokumentów Identyfikacja Abonenta Wywołującego z prezentacją nazwy i numeru: TAK Komunikaty na wyświetlaczu LCD i wydruki raportów w języku polskim: TAK Komunikaty na wyświetlaczu LCD i wydruki raportów w innym języku (angielskim): OPCJONALNIE Przycisk nawigacyjny ułatwiający dostęp do funkcji telefaksu oraz książki telefonicznej: TAK Ilość miejsca w książce telefonicznej: do 100 wpisów Wybieranie jednoprzyciskowe: do 20 wpisów Rozsyłanie sekwencyjne: do 20 abonentów Transmisja opóźniona: TAK Elektroniczna regulacja głośności głośnika i dzwonka: TAK Opisy na obudowie w języku polskim: TAK Opisy na obudowie w innym języku obcym (angielskim): OPCJONALNIE Materiały wymienne: 5 rolek papieru do faksu 10. Bindownica -1 szt. Wymagania minimalne: Format: A4 Ilość dziurkowanych kartek: do 15 Ilość oprawianych kartek: do 500 Regulacja marginesu: TAK Ogranicznik formatu: TAK Miarka maksymalnej ilości dziurkowanych kartek: TAK Wskaźnik do pomiaru grubości grzbietu: TAK Wskaźnik ułatwiający dobór odpowiedniej średnicy grzbietu i szerokości marginesu Materiał obudowy i podstawy: metal Materiały wymienne: grzbiety do bindowania plastikowy – 8mm 100 szt., 16 mm 100 szt., 38 mm 100 szt (kolor dowolny) okładki wierzchnie przezroczyste do bindowania – 300 szt. (kolor biały) okładki spodnie do bindowania skóropodobne do bindowania – 300 szt. (kolor granatowy) 11. Niszczarka dokumentów-1 szt. Wymagania minimalne: Ilość niszczonych kartek: do 5 Pojemność kosza: 7 – 7,5 litra Typ niszczarki: ścinkowa Rozmiar cięcia: min. 4 x 40 Niszczony materiał: papier Inne materiały, które można niszczyć: NIE 12. Tablica suchościeralna -2 szt. Wymagania minimalne: Rozmiar: 70x100 cm Typ montażu: stojak/trójnóg regulowany do wys. min. 180 cm Rama: aluminiowa Możliwość zawieszenia bloków flipchart: OPCJONALNIE Półka na flamastry i gąbkę: TAK Materiały wymienne: flamastry (min, 3 kolory) i gąbka. 13. Tablica typu flipchart -2 szt. Wymagania minimalne: Rozmiar: 70x100 cm Typ montażu: stojak wyposażonym w blokowane kółka Półka na flamastry i gąbkę: TAK Materiały wymienne: flamastry (min. 3 kolory), 5 szt. Bloków do flipchart (50 kartek gładkich/szt.)

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30232110-8, 30200000-1, 32420000-3, 30191400-8, 30195920-7, 30197621-5, 30100000-0, 32552520-8, 30144100-1, 42962000-7, 30216130-6, 38653400-1, 38652100-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. System sprzedaży z obsługą magazynów -na 32 stanowiska komputerowe Wymagania minimalne: • pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych; • prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami; • prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe); • pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury; • obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej; • obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi; • rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.); • pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków wielowalutowych; • wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów; • rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych); • pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami (CRM); • pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów oraz systemem finansowo-księgowym. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 2. Generator Kodów Kreskowych -na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • generowanie wszystkich standardowych kodów kreskowych, ze standardem ISBN włącznie. • generowanie pojedynczych kodów kreskowych w formie gotowej do wydruku w programach graficznych i DTP. • możliwość zapisywania kodu w różnych formatach graficznych, np.: BMP, GIF, JPEG (JPG), TIFF, PNG, PCL, EPS. • Obsługiwanie min. takich kodów jak ANSI/AIM Code 93, Code 128A, DUN-14, EAN-8, EAN-1 Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 3. Pakiet oprogramowania podstawowego (system Windows 10, pakiet Office, wybrany program antywirusowy)-32 szt. Wymagania minimalne: Program antywirusowy: • Ochrona komputera w czasie rzeczywistym, pozwalająca na bieżąco chronić komputer przed infekcjami, mechanizm skanowania plików i dysków na żądanie, którego pracę i obszary działania można w dużym stopniu konfigurować i moduł antyspaware. • kwarantanna, w której umieszczane są zainfekowane pliki, • harmonogram zadań, pozwalający automatyzować proces skanowania komputera • listy ignorowanych lokalizacji, pomijanych podczas skanowania. • moduł antyspamowy, • zapora sieciowa, • ochrona przed atakami phishing, • funkcja skanowania zewnętrznych pamięci podłączonych do komputera Do użytku szkolnego. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 4. Księga przychodów i rozchodów oraz system naliczania podatku zryczałtowanego-na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (w zależności od wybranej formy księgowości); • prowadzenie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży w tym ewidencjonowanie transakcji unijnych; możliwość wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów; • prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych, rachunków związanych z eksploatacją pojazdów oraz ewidencji przebiegu pojazdów; • prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji), a także prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów; • prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz wspólników (indywidualne parametry dotyczące rozliczeń z ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu składek ZUS i innych funduszy, obliczanie i dokumentowanie odpowiednim raportem zaliczki na podatek dochodowy); • rozbudowana obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę; wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych oraz wypłat (w tym możliwość automatycznego wyliczania na podstawie zdefiniowanych schematów wynagrodzeń); • naliczanie, wydruk oraz pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych (wraz z niezbędnymi załącznikami): VAT-7, VAT-7K, VAT-7D,VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR; • Obsługa korekt deklaracji skarbowych z wysyłką elektroniczną; • wystawianie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RZA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik ZUS. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 5. System finansowo-księgowy ułatwiający prowadzenie pełnej księgowości - na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • elastyczne zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego, automatycznie tworzenie kont kartotekowych przez podłączanie kartotek, obsługa kont pozabilansowych; • rozbudowana dekretacja: podział dokumentów księgowych na dekrety i dokumenty zaksięgowane, automatyzacja wykonywanych czynności (tworzenie i rozliczanie rozrachunków, generowanie zapisów VAT), obsługa dekretów walutowych; • zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie); ścisłe powiązanie rozrachunków z zapisami na kontach; pełna historia rozrachunków; • ewidencja i rozliczanie podatku VAT w pełni zgodne z aktualnie obowiązującą ustawą: ewidencjonowanie transakcji VAT krajowych (dostawy i nabycia), wewnątrzwspólnotowych (WNT i WDT) oraz pozaunijnych (eksport towarów, import towarów); automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K - rozliczanie miesięczne lub kwartalne; • automatyczne tworzenie dekretów księgowych za pomocą dekretacji kontekstowej i importu; rozbudowane schematy importu; • moduł Dokumenty do dekretacji; • funkcje specjalnie przygotowane dla biur rachunkowych: obsługa dowolnej liczby podmiotów gospodarczych, przenoszenie planów kont z innych podmiotów, zbiorcze operacje na licencjach, import dokumentów z pliku wygenerowanego, archiwizacja wszystkich podmiotów jednocześnie i inne; • ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz operacji z nimi związanych; • definiowanie i wyliczanie szeregu sprawozdań i zestawień finansowych oraz deklaracji skarbowych; • tworzenie wydruków graficznych (wszystkie) i tekstowych (główne); zaawansowane zarządzanie wydrukami graficznymi z poziomu programu; • praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 6. System kadrowo-płacowy -na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • ewidencja umów o pracę z bardzo elastycznym mechanizmem tworzenia zaawansowanych systemów wynagrodzeń (wiele definicji wypłat w jednej umowie, globalne lub indywidualne składniki płacowe); • planowanie czasu pracy pracownika w umowach o pracę (zmiany kalendarza pracy w czasie trwania umowy, określanie wyjątków), wydruki kalendarzy miesięcznych i rocznych; • ewidencja umów zleceń, o dzieło oraz kontraktów menedżerskich (m.in. kwotowe koszty uzyskania przychodów); definiowanie elastycznych harmonogramów wypłacania rachunków dla umów cywilnoprawnych; • rejestracja faktycznego czasu pracy pracownika (nadgodziny, godziny nocne, godziny absencji, rozliczanie miesięczne lub okresowe, np. co 3 miesiące); • ewidencja nieobecności w pracy (absencje chorobowe, urlopowe i wiele innych) dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych (wybrane absencje); • rozbudowane składniki płacowe (naliczenia, potrącenia, składniki parametryczne, składniki definiowalne, składniki automatyczne, duże możliwości parametryzacji); • definicje list płac i zestawów płacowych, ułatwiające i automatyzujące naliczanie comiesięcznych wynagrodzeń; rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, naliczeń, potrąceń i potrąceń komorniczych w dowolnej liście płac; rozbudowany analizator wypłat; • naliczanie i drukowanie deklaracji skarbowych (PIT-4, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40); generowanie danych do deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 7. System zarządzania relacjami z klientami -na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • szybki dostęp do wszystkich informacji dotyczących klientów: działań, wiadomości, szans sprzedaży; • planowanie i rejestrowanie w systemie działań takich jak: spotkania, zadania, telefony, listy, faksy i rozmowy internetowe; • łatwe wyszukiwanie klienta z dowolnego miejsca w programie; • kalendarz pokazujący zakres i termin czynności do wykonania (w widoku miesięcznym, tygodniowym i dziennym) wraz z funkcją przypominania; • wbudowany moduł poczty elektronicznej - automatyczne przypisywanie e-maili do odpowiednich klientów, możliwość tworzenia wiadomości zbiorczych (mailing) na podstawie zdefiniowanych szablonów oraz pól autotekstu; • dostęp do pełnej historii kontaktów z klientem (działania, wiadomości e-mail, wystawione dokumenty, wiarygodność płatnicza, data ostatniego kontaktu, nazwisko opiekuna klienta, wysokość udzielonych rabatów itd.); • możliwość przydzielania zadań oraz sprawdzania postępu prac poszczególnych pracowników; • liczne zestawienia (m.in. lejek sprzedaży, prognozowanie sprzedaży, skuteczność sprzedawców, aktywność użytkowników itp.), także generowane zestawień na podstawie danych typu: sprzedaż wg asortymentu, raport o towarach; • możliwość dostosowania do własnych potrzeb (m.in. dodawanie własnych zestawień, dostosowanie wydruków, edytowalne słowniki, pola własne, pasek szybkiego dodawania obiektów); • powiązania - możliwość tworzenia relacji między obiektami, takimi jak klienci, szanse sprzedaży, działania i wiadomości; • biblioteka dokumentów; • schowek, w którym można przechowywać różne obiekty (np. zadania, wiadomości, klientów, szanse sprzedaży) do późniejszego wykorzystania; • obsługa walut (w tym pobieranie kursów walut przez Internet); • wygodny system notatek; • strona główna zawierająca listę zadań dla użytkownika oraz prognozę wartości sprzedaży liczoną na podstawie otwartych szans sprzedaży; • możliwość otwierania modułów w wielu zakładkach; • praca sieciowa wielu użytkowników programu. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 8. System wspomagania decyzji, analizujący dane -na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • prezentowanie zestawień w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel w postaci interaktywnych wielowymiarowych tabel i wykresów. • sortowanie tabel, • filtrowanie danych, • dokonywanie podsumowań na dowolnym poziomie, • korzystanie z całego zestawu różnorodnych funkcji statystycznych (m.in. średnia, minimum, maksimum, odchylenie standardowe), • przechodzenie od danych zagregowanych do danych szczegółowych i odwrotnie, • korzystanie z predefiniowanych formatów tabel, • zmiana typu wykresu (słupkowe, kołowe, punktowe, 2-D, 3-D). Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r. 9. Internetowe biuro rachunkowe -na 16 stanowisk komputerowych Wymagania minimalne: • Zarządzanie bazą klientów on-line. • Zarządzanie fakturami i historią rozliczeń klientów. • Import faktur z innych programów magazynowo-sprzedażowych • Dopasowanie skanów z archiwum z zaimportowanymi danymi z pliku na podstawie danych OCR. • Możliwość przesyłania dokumentów e-mailem. • Baza dokumentów – skanowanie, OCR i automatyczne rozpoznawanie pól, wyszukiwanie, eksport dokumentów. • Wymiana dokumentami. Konfiguracja uprawnień według typu dokumentu. Komentowanie dokumentów. • Zarządzanie kadrami klientów, możliwość przesyłania gotowych list płac, RMUA i innych dokumentów kadrowych. • Rozliczenia klienta – swobodny wgląd w wyniki finansowe klienta (zarówno przez biuro, jak i samego klienta). • Powiadomienia klienta o ważnych terminach przez e-mail i SMS. • Zarządzanie kartotekami kontrahentów. • Istnienie opcji wystawiania faktur. • Zarządzanie fakturami. • Baza dokumentów – wymiana dokumentami. Konfiguracja uprawnień wg. typu dokumentu. • Komentowanie dokumentów. Możliwość przesyłania dokumentów e-mailem. • Zarządzanie pracownikami (lista pracowników) oraz dokumentami kadrowymi. • Zarządzanie urlopami – dodawanie wniosków i ich akceptacja elektroniczna. Konfigurowalna struktura akceptacji. Powiadomienia i raporty. Dostęp do informacji o stanie urlopu. • Analiza rozliczeń księgowych firmy na przejrzystych wykresach. • Dostęp do wszystkich faktur 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu. • Brak konieczności pracy na dokumentach w formie papierowej (ograniczenie do minimum potrzeby drukowania dokumentów). • Zarządzanie wszystkimi dokumentami z jednego miejsca. • Bezpieczeństwo i poufność danych (wszystkie dane są w pełni zapewnione przez szyfr SSL), pełna zgodność z zapisami GIODO. • Ułatwienie dla biura rachunkowego w zdobywaniu nowych klientów – wizerunek profesjonalnego biura rachunkowego. • Łatwa, intuicyjna obsługa systemu – brak konieczności instalacji programu, zakupu specjalnego sprzętu czy szkolenia pracowników. Do użytku szkolnego. Kompatybilne z SO Windows 10 i starszymi. Aktualizacje i serwis techniczny do 2023 r.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48000000-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: