Zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla 50 osób, oraz szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL) – dla 60 osób w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój edycja IV” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3. - pl-gdańsk: kursy komputerowe

Opis przedmiotu przetargu: 1) przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla 50 osób, oraz szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z europejskim certyfikatem umiejętności komputerowych (ecdl) – dla 60 osób w ramach projektu „szkolenie – praktyka – zatrudnienie – rozwój edycja iv” współfinansowanego przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu społecznego w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki priorytet 1, działanie 1.3, poddziałanie 1.3.3. projekt jest realizowany w jednostkach terenowych pomorskiej wojewódzkiej komendy ochotniczych hufców pracy — środowiskowy hufiec pracy 11 23 w słupsku, — hufiec pracy 11 19 w słupsku, — hufiec pracy 11 12 w gdyni, — hufiec pracy 11 16 w kwidzynie, — centrum edukacji i pracy młodzieży w słupsku. przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania częściowe w następujący sposób — część 1 zadanie nr 1 —— zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla ——— 20 osób (2 grupy) z hufca pracy 11 16 w kwidzynie, — część 2 zadanie nr 2 —— zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) dla —— 10 osób (1grupa) z hufca pracy 11 19 w słupsku, —— 20 osób z środowiskowego hufca pracy 11 23 w słupsku, —— szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z europejskim certyfikatem umiejętności komputerowych (ecdl) dla ——— 20 osób (2 grupy) z ceipm w słupsku, ——— 20 osób (2 grupy) z hufca pracy 11 19 w słupsku, — część 3 zadanie nr 3 —— szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z europejskim certyfikatem umiejętności komputerowych (ecdl) dla 20 osób (2 grupy) z hufca pracy 11 12 w gdyni. opis przedmiotu zamówienia – podstawowy kurs komputerowy. a) kursy komputerowe na poziomie podstawowym będą skierowane do młodzieży w wieku 15 17 lat. b) na kursy komputerowe na poziomie podstawowym przypada 30 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. c) szczegółowy podział uczestników kursów komputerowych na poziomie podstawowym. d) celem podstawowego kursu komputerowego jest przygotowanie uczestników do pracy z komputerem. minimalny zakres tematyczny zajęć — redagowanie tekstów i dokumentów za pomocą edytora tekstów, — wykonywania prostych obliczeń i symulacji procesów, — tworzenie plików i folderów, — praca na arkuszu kalkulacyjnym, — tworzenie dokumentów zawierających tekst, grafikę i tabele, — wyszukiwanie i uruchamianie najpopularniejszych programów, — obróbka zdjęć, tekstów i muzyki, — podstawy tworzenia strony internetowej. zastosowanie programów komputerowych musi być dostosowane do wieku uczestników. w ramach powyższych zajęć młodzież odbywać będzie również zajęcia praktyczne np. — jak przygotować i drukować własną gazetkę, czy tez ja stworzyć stronę internetową. wskazane jest dostosowanie tematyki zajęć do umiejętności oraz zainteresowań uczestników. e) wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć w ramach 30 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji szkoleń komputerowych. konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. f) wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia — multimedialną płytę cd do samodzielnej nauki w domu, — literaturę wspomagającą, — zeszyt (notatnik) i długopis, — pendrive (pamięć usb) o pojemności min. 2 gb. g) zamawiający wymaga, aby wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności — koszt wynagrodzenia wykładowcy, — koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego uczestnika kursu, — koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu, — koszt zakupu dzienników zajęć. h) kursy powinny odbywać się w godzinach między 8 00 a 20 00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. i) kursy powinny być przeprowadzone w 3 wskazanych przez zamawiającego miejscowościach, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się zakończyć najpóźniej 5.11.2011 r. j) projekt szkolenie praktyka zatrudnienie rozwój iv edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z zamawiającym. k) w razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. l) wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. m) wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zamawiającemu faktury vat w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. n) do faktury wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty — oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów, — terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy), — dzienniki zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy), — kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, — imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, — ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć, — maksymalnie 4 zdjęć z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej). kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. o) płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze vat, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury vat, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego ministerstwa finansów realizowanego przez bank gospodarstwa krajowego (fundusze unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego zamawiającego (rezerwa celowa budżetu państwa). środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu państwa. w związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji zamawiającego. p) informacje dla wykonawcy poza terytorium polski — wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium polski, — dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium polski, — zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości słupsk (dotyczy zadania 2), gdyni (dotyczy zadania 3) oraz kwidzynie (dotyczy zadania 1). q) zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. r) wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. s) wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek zamawiającego. t) wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. u) każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. wzór zaświadczenia należy uzgodnić z zamawiającym. v) na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). w) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi unii europejskiej – europejskiego funduszu społecznego wraz z odniesieniem i kapitału ludzkiego – narodowej strategii spójności, a także logo wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z rozporządzeniem rady (we) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki. x) wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu. y) wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (dz. u. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). opis przedmiotu zamówienia – kursy ecdl na poziomie podstawowym. a) kursy ecdl na poziomie podstawowym skierowany jest do młodzieży w wieku 18 24 lat. b) na kursy komputerowe na poziomie podstawowym przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. podział godzinowy na poszczególne moduły określi wykonawca bazując na swojej wiedzy i doświadczeniu w taki sposób, żeby najskuteczniej wykorzystać 80 godzin lekcyjnych dla realizacji wszystkich czterech modułów. c) szkolenia muszą być przeprowadzone zgodnie ze standardami dla kursów ecdl czyli w 4modułach, każdy moduł zakończony egzaminem. moduł 1 – podstawy technik informatycznych wraz z egzaminem teoretycznym. moduł 2 – użytkowanie komputerów wraz z egzaminem praktycznym. moduł 3 – przetwarzanie tekstów wraz z egzaminem praktycznym. moduł 4 – arkusze kalkulacyjne wraz z egzaminem praktycznym. d) wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji szkoleń komputerowych. konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. e) wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia — multimedialną płytę cd do samodzielnej nauki w domu, — literaturę wspomagającą przygotowanie do egzaminu ecdl asygnowaną przez pti, — zeszyt (notatnik) i długopis, — pendrive (pamięć usb) o pojemności min. 2 gb. f) zamawiający wymaga, aby wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności — wydaniem europejskiej karty umiejętności komputerowych, — wydaniem europejskiego certyfikatu umiejętności komputerowych w wersji papierowej. z) wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. wzór zaświadczenia należy uzgodnić z zamawiającym — organizacją i przeprowadzeniem 4 egzaminów po jednym z każdego modułu. egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator, — organizacją i przeprowadzeniem przynajmniej 4 egzaminów poprawkowych w całym szkoleniu. egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator, — koszt wynagrodzenia wykładowcy, — koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego uczestnika kursu, — koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu, — koszt dzienników zajęć. g) zamawiający zobowiązuje się zorganizować i pokryć koszty dojazdów uczestników do miejsca, w którym zostaną przeprowadzone egzaminy, w tym egzaminy poprawkowe. h) wykonawca zapewnia na własny koszt, organizację i przeprowadzenie egzaminów po każdym z modułów oraz egzaminów poprawkowych w certyfikowanym laboratorium najbliżej oddalonym od miejscowości, w której odbywają się zajęcia. łączna ilość egzaminów wraz z egzaminami poprawkowymi wynosi 8 egzaminów = 4 egz. + 4 poprawkowe. i) kursy powinny odbywać się w godzinach między 8 00 a 20 00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. j) kursy powinny być przeprowadzone w 2 wskazanych przez zamawiającego miejscowościach, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. zajęcia wraz z egzaminami powinny się zakończyć do dnia 5.11.2011 r. k) projekt szkolenie praktyka zatrudnienie rozwój iv edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z zamawiającym. l) w razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. m) wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. n) wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zamawiającemu faktury vat w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. o) do faktury wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty — oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów, — terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy), — dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy), — kserokopie certyfikatów ecdl, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, — kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, — imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, — ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć, — maksymalnie 4 zdjęć z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej). kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. p) płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze vat, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury vat, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego ministerstwa finansów realizowanego przez bank gospodarstwa krajowego (fundusze unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego zamawiającego (rezerwa celowa budżetu państwa). środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu państwa. w związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji zamawiającego. q) zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. r) wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. s) wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek zamawiającego. r) wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. s) każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. wzór zaświadczenia należy uzgodnić z zamawiającym. t) na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). u) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi unii europejskiej – europejskiego funduszu społecznego wraz z odniesieniem i kapitału ludzkiego – narodowej strategii spójności, a także logo wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z rozporządzeniem rady (we) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki. w) wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu. z) wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (dz. u. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). ii.1.6)