Usługa transportu autokarowego oraz zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestników wyjazdu do miast partnerskich Andrychowa w ramach projektu Patrząc w przyszłość - Małopolska Zachodnia wykorzystuje europejską szansę w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 - ETAP 1

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu imprezy turystycznej autokarowej dla grupy 30 osobowej do miast partnerskich Andrychowa: Isny, Priverno, Breclav w 2012 r. pn.: Usługa transportu autokarowego oraz zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestników wyjazdu do miast partnerskich Andrychowa w ramach projektu Patrząc w przyszłość - Małopolska Zachodnia wykorzystuje europejską szansę w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 - etap I. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia po dwa noclegi w standardzie 2 lub 3 gwiazdki, w czasie każdego z wyjazdów dla każdego uczestnika imprezy. 2. Przewidywana liczba uczestników podróży - 30, w tym 20 aktorów i tancerzy, 8 osób - delegacja z miast uczestniczących w projekcie (Andrychów, Zator, Libiąż, Zawoja) oraz 2 kierowców, 3. Wykonawca zobowiązuje się, że zapewni po dwa śniadania i po dwie obiadokolacje podczas każdego z wyjazdów, dla każdego uczestnika imprezy, 4.Wykonawca zapewni usługę licencjonowanego pilota wycieczek na całej trasie wyjazdu, 5.Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków, 6.Kalkulację kosztów należy przeprowadzić przy założeniu, że zamówienie obejmuje koszt zakwaterowania i wyżywienia oraz transportu 30 osób wg następującego planu: a)I wyjazd - w dniach 5-9 lipca 2012 r. - Isny im Allgau w Niemczech b)II wyjazd - w dniach 19-23 lipca 2012 r. - Priverno we Włoszech c) III wyjazd - w dniach 28 - 30 września 2012 r. - Breclav w Republice Czeskiej 7.Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminów wyjazdów po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy z dwutygodniowym wyprzedzeniem. 8.Transport grupy winien się odbywać autokarem o następujących cechach i wyposażeniu: a)rok produkcji pomiędzy 2000 a 2012 r., b)minimalna ilość miejsc dla uczestników: 49 (nie uwzględniając kierowców), c)aktualne badania techniczne i wszystkie inne dokumenty wymagane prawem (np. ważne ubezpieczenie NW na terenie Europy) niezbędne do wykonania zamówienia, d)minimalne wyposażenie autokaru: klimatyzacja, WC (dostępne dla uczestników), barek (możliwość zrobienia kawy, herbaty), TV i mikrofon. 9.Pełna dyspozycyjność autokaru, z uwzględnieniem czasu pracy kierowców.