Usługa transportu autokarowego oraz zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestników wyjazdu do miast partnerskich Andrychowa w ramach projektu Patrząc w przyszłość - Małopolska Zachodnia wykorzystuje europejską szansę w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 - ETAP 1

Andrychów: Usługa transportu autokarowego oraz zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestników wyjazdu do miast partnerskich Andrychowa w ramach projektu Patrząc w przyszłość - Małopolska Zachodnia wykorzystuje europejską szansę w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 - ETAP 1


Numer ogłoszenia: 172362 - 2012; data zamieszczenia: 25.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Andrychów reprezentowana przez Burmistrza , Rynek 15, 34-120 Andrychów, woj. małopolskie, tel. (0-33) 875-23-60, faks (0-33) 875-29-16.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.andrychow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa transportu autokarowego oraz zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestników wyjazdu do miast partnerskich Andrychowa w ramach projektu Patrząc w przyszłość - Małopolska Zachodnia wykorzystuje europejską szansę w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 - ETAP 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu imprezy turystycznej autokarowej dla grupy 30 osobowej do miast partnerskich Andrychowa: Isny, Priverno, Breclav w 2012 r. pn.: Usługa transportu autokarowego oraz zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestników wyjazdu do miast partnerskich Andrychowa w ramach projektu Patrząc w przyszłość - Małopolska Zachodnia wykorzystuje europejską szansę w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 - etap I. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia po dwa noclegi w standardzie 2 lub 3 gwiazdki, w czasie każdego z wyjazdów dla każdego uczestnika imprezy. 2. Przewidywana liczba uczestników podróży - 30, w tym 20 aktorów i tancerzy, 8 osób - delegacja z miast uczestniczących w projekcie (Andrychów, Zator, Libiąż, Zawoja) oraz 2 kierowców, 3. Wykonawca zobowiązuje się, że zapewni po dwa śniadania i po dwie obiadokolacje podczas każdego z wyjazdów, dla każdego uczestnika imprezy, 4.Wykonawca zapewni usługę licencjonowanego pilota wycieczek na całej trasie wyjazdu, 5.Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków, 6.Kalkulację kosztów należy przeprowadzić przy założeniu, że zamówienie obejmuje koszt zakwaterowania i wyżywienia oraz transportu 30 osób wg następującego planu: a)I wyjazd - w dniach 5-9 lipca 2012 r. - Isny im Allgau w Niemczech b)II wyjazd - w dniach 19-23 lipca 2012 r. - Priverno we Włoszech c) III wyjazd - w dniach 28 - 30 września 2012 r. - Breclav w Republice Czeskiej 7.Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminów wyjazdów po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy z dwutygodniowym wyprzedzeniem. 8.Transport grupy winien się odbywać autokarem o następujących cechach i wyposażeniu: a)rok produkcji pomiędzy 2000 a 2012 r., b)minimalna ilość miejsc dla uczestników: 49 (nie uwzględniając kierowców), c)aktualne badania techniczne i wszystkie inne dokumenty wymagane prawem (np. ważne ubezpieczenie NW na terenie Europy) niezbędne do wykonania zamówienia, d)minimalne wyposażenie autokaru: klimatyzacja, WC (dostępne dla uczestników), barek (możliwość zrobienia kawy, herbaty), TV i mikrofon. 9.Pełna dyspozycyjność autokaru, z uwzględnieniem czasu pracy kierowców..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.20.00-4, 55.10.00.00-1, 55.32.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: -złoży aktualną licencję w zakresie międzynarodowego transportu drogowego wydaną przez ministra właściwego zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.). -złoży zaświadczenie o wpisie do właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) -złoży oświadczenie o spełnianiu warunków na formularzu wg wzoru jak w załączniku nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: -wykaże na formularzu wg wzoru jak w załączniku nr 4 do SIWZ, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi obejmujące międzynarodowy transport osób autokarem powyżej 30 osób. Fakt wykonania takich usług musi być potwierdzony dokumentem, że usługi zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: - wykaże na formularzu wg wzoru jak w załączniku nr 6 do SIWZ, że dysponuje co najmniej 1 pojazdem spełniającym wymogi świadczenia usług w zakresie przewozu zorganizowanej grupy osób o następujących cechach i wyposażeniu: - rok produkcji pomiędzy 2000 a 2012 r., - minimalna ilość miejsc dla uczestników: 49 (nie uwzględniając kierowców), - aktualne badania techniczne i wszystkie inne dokumenty wymagane prawem (np. ważne ubezpieczenie NW na terenie Europy) niezbędne do wykonania zamówienia, - minimalne wyposażenie autokaru: klimatyzacja, WC (dostępne dla uczestników), barek (możliwość zrobienia kawy, herbaty), TV i mikrofon.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: - wykaże na formularzu wg wzoru jak w załączniku nr 5 do SIWZ, że dysponuje - co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do prowadzenia pojazdów, tj. prawo jazdy min. kategorii D.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 30.000 zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy według wzoru na załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres wykonywania przedmiotu zamówienia. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego należy załączyć do oferty w formie oryginału, zawierające podpis podmiotu trzeciego pod treścią oświadczenia. Dotyczy Wykonawców składających wspólną ofertę: W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty, o których mowa w SIWZ dział VI pkt A 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 oraz pkt C 1 składają wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub ich pełnomocnik. Dokumenty, o których mowa w SIWZ dział VI pkt B 1, 2 składa we własnym imieniu każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a)zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w razie niemożności rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; wówczas termin wykonania przedmiotu umowy ulega odpowiedniemu przesunięciu, b)w razie zmiany osób upoważnionych do dokonywania czynności lub zmiany danych teleadresowych określonych w umowie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.andrychow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Andrychowie, Rynek 15, 34-120 Andrychów, Wydział Turystyki, Sportu i Kultury (Rynek 27), w godzinach pracy Urzędu Miejskiego lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Andrychowie, Rynek 15, 34-120 Andrychów, sekretariat Burmistrza ( II piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt Patrząc w przyszłość - Małopolska Zachodnia wykorzystuje europejską szansę w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Oś Priorytetowa 8. Współpraca międzyregionalna, Działanie 8.1 Promocja Małopolski na arenie międzyregionalnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie