Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Urzędu Transportu Kolejowego.

Urząd Transportu Kolejowego
Al. Jerozolimskie 134
Warszawa
02-305
Polska
Osoba do kontaktów: Adam Szymański
Tel.: +48 227491400
E-mail: zamowieniapubliczne@utk.gov.pl
Faks: +48 227491401
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.utk.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://www.bip.utk.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Urząd Transportu Kolejowego
Al. Jerozolimskie 134
Warszawa
02-305
Polska
Osoba do kontaktów: Adam Szymański
Tel.: +48 227491400
E-mail: zamowieniapubliczne@utk.gov.pl
Faks: +48 227491401
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.utk.gov.pl

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Urzędu Transportu Kolejowego.

Numer referencyjny: BAF-WLZP.250.6.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, instalacja, testowania i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami wraz z dostawą niezbędnego oprogramowania, szkoleniem Użytkowników i Administratorów, świadczenie przez Wykonawcę Usługi Utrzymania, świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju, opcjonalna dostawa dodatkowych licencji.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL127

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Urząd Transportu Kolejowego, 02-305 Warszawa, Al. Jerozolimskie 134.

Głównym celem przedsięwzięcia jest usprawnienie funkcjonowania Urzędu Transportu Kolejowego poprzez wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ), umożliwiającego między innymi gromadzenie, przechowywanie, informowanie, przetwarzanie, udostępnianie danych i dokumentów. System poprzez swoje moduły ma wspomagać pracę następujących obszarów merytorycznych: 1) Finanse i księgowość; 2) Kadry i płace; 3) Majątek trwały; 4) Planowanie i sprawozdawczość; 5) Zamówienia publiczne; 6) Portal Pracownika.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie ZSIWZZ wraz z dostawą niezbędnego oprogramowania, szkoleniem użytkowników i administratorów, Okres Stabilizacji, świadczenie Usługi Utrzymania oraz Usług Rozwoju.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Ocena funkcjonalności / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Ocena opisu metodyki realizacji projektu wdrożeniowego / Waga: 20

Cena - Waga: 60

Koniec: 02/01/2021

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Opcjonalna dostawa dodatkowych licencji w przypadku konieczności zwiększenia etatowej obsady.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN

Na potwierdzenie – informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, gdzie:

— każda z usług miała wartość co najmniej 500 000 PLN brutto,

— przedmiotem każdej z usług była dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny zarządzania zasobami. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego musiała obejmować co najmniej 4 ze wskazanych poniżej obszarów, w tym obowiązkowo obszary wymienione w lit. a – c:

a) Finanse i księgowość;

b) Kadry i płace;

c) Majątek trwały;

d) Planowanie i sprawozdawczość;

e) Zamówienia publiczne;

f) Portal Pracownika.

Wykonawca dysponuje zespołem składającym się z co najmniej 6 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie jak poniżej:

1) Kierownik Projektu – minimum 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:

a) wykształcenie wyższe,

b) certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation lub równoważny, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą,

c) minimum 3-letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w co najmniej trzech zakończonych projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania zasobami, w tym co najmniej jednym o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto.

2) Architekt systemów – minimum 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:

a) wykształcenie wyższe,

b) minimum 3-letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w projektowaniu architektury zintegrowanych systemów informatycznych zarządzania zasobami dla co najmniej 3 systemów informatycznych, w tym jednego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto.

3) Konsultanci wdrożeniowi – minimum 3 osoby, przy czym każda z tych osób może przypadać na nie więcej niż dwa (2) niżej wymienione obszary funkcjonalne, a wszyscy konsultanci łącznie muszą obejmować wszystkie poniższe obszary. Konsultant przypadający na obszar finansów i księgowości musi posiadać znajomość zasad księgowości budżetowej obowiązujących:

— Finanse i księgowość;

— Kadry i płace, Portal Pracownika;

— Majątek trwały;

— Planowanie i sprawozdawczość;

— Zamówienia publiczne.

spełniające poniższe wymagania:

a) minimum 2 – letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w realizacji projektów związanych z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego,

b) udział jako konsultant wdrożeniowy w każdym obszarze funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu, w co najmniej jednym projekcie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, na kwotę brutto minimum 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

4) Specjalista o kompetencjach administratorsko – instalacyjnych – minimum 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:

a) minimum 3 – letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w zakresie budowy systemów informatycznych,

b) uczestnictwo jako administrator w realizacji co najmniej 3 projektów, których przedmiotem było wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego.

Dokumenty

— wykaz osób wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ oraz kopię wymaganego certyfikatu,

— wykaz usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Warunki realizacji umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 14/06/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 13/08/2017

Data: 14/06/2017

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Siedziba Urzędu Transportu Kolejowego, pok. nr 1232.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert jest jawne. Odbywa się zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1, 5, 6, 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykaz dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

1 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp,

2 informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4 zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5 oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

6 oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

7 oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.).

Wadium

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000 PLN

Inne informacje

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zamiaru zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) wobec czynności innych niż określone w ppkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej – odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

5. Zgodnie z art. 180 ust. 5 Pzp, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej określa Dział VI Pzp – Środki ochrony prawnej.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

04/05/2017