Promocja Miasta i Centrum w ramach ESL (Electronic Sports League) Mistrzostwa Polski

Łódź: Promocja Miasta i Centrum w ramach ESL (Electronic Sports League) Mistrzostwa Polski


Numer ogłoszenia: 171555 - 2016; data zamieszczenia: 02.08.2016

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzkie Centrum Wydarzeń, Ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 280 79 10, faks 42 280 79 20

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta i Centrum w ramach ESL (Electronic Sports League) Mistrzostwa Polski.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Promocja Miasta i Centrum w ramach ESL (Electronic Sports League) Mistrzostwa Polski poprzez zamieszczenie logotypu Miasta i Centrum w materiałach informacyjnych, promocyjnych oraz w mediach obejmujących następujące pola: 1. Internet a) umieszczenie reklam projektu wraz z logotypami partnera na portalach o tematyce branżowej o zasięgu lokalnym/krajowym/międzynarodowym w okresie: - od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku - www.cybersport.pl - od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku - www.play.eslgaming.com/poland - od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku - www.pro.eslgaming.com/polska/ - od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku - www.twitch.tv/esl_csgo_pl - od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku - www.twitch.tv/esl_lol_pl. Logotyp partnera będzie widoczny podczas dwóch dwutygodniowych kampanii bannerowych na stronach głównych wyżej wymienionych witryn, a także: - w publikacjach dotyczących ESL Mistrzostw Polski w Łodzi zamieszczanych na cybersport.pl w postaci banneru przedstawiającego partnerów wydarzenia - w publikacjach dotyczących ESL Mistrzostw Polski w Łodzi zamieszczanych na play.eslgaming.com/poland w postaci banneru przedstawiającego partnerów wydarzenia, b) umieszczenie logotypów partnera na profilu facebook ESL Polska pod adresem: www.facebook.com/ESLPolska (ponad 130000 polubień profilu) od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku, c) umieszczenie logotypów partnera na profilu facebook ESL Polska Counter-Strike pod adresem: www.facebook.com/ESLPLCS (ponad 12000 polubień profilu) od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku, d) umieszczenie logotypów partnera na profilu facebook ESL Polska League of Legends pod adresem: www.facebook.com/eslpllol (ponad 9000 polubień profilu) od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku, e) umieszczenie logotypów partnera na profilu Facebook Cybersport.pl pod adresem: www.facebook.com/ Cybersportpl (ponad 48000 polubień profilu) od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku, f) umieszczenie logotypów partnera w oficjalnym wydarzeniu ESL Mistrzostw Polski na portalu Facebook pod adresem: www.facebook.com/events/1064451490310318/ od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku, g) umieszczenie logotypów partnera na stronach internetowych Wykonawcy (http://pro.eslgaming.com/polska/) podszyte linkiem odnoszącym się do strony głównej Miasta lub innych wskazanych przez pracownika Centrum, w okresie od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku, h) wprowadzenie narzędzia Google analitics na stronę internetową projektu i udostępnienie pracownikowi Centrum raportu z działań stron z okresu od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku, i) umieszczenie logotypów partnera w 2 newsletterach informujących o projekcie skierowanych do 210 000 odbiorców, j) umieszczenie logotypów partnera na wszystkich reklamach graficznych i animowanych w czasie transmisji telewizyjnej do internetu z wydarzenia w dniach 1-2 października 2016 r. k) emisja spotu reklamowego dostarczonego przez partnera w czasie transmisji telewizyjnej do internetu w dniach 1-2 października 2016 r. nie mniej niż 5 razy dziennie (długość spotu nie może przekroczyć 1 minuty). l) umieszczenie logotypów partnera minimum 50 razy w pozostałych profilach społecznościowych ESL Polska oraz Cybersport.pl na portalach: Twitter, Instagram, Snapchat od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku, m) umieszczenie logotypów partnera minimum 5 razy w wideo promujących wydarzenie na portalach społecznościowych ESL Polska oraz Cybersport.pl od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku n) umieszczenie logotypów partnera w minimum 2 informacjach prasowych o ESL Mistrzostwach Polski w Łodzi wysłanych do bazy dziennikarzy ESL Polska od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku o) umieszczenie logotypów partnera minimum 5 razy na profilach społecznościowych komentatorów ESL Mistrzostw Polski, w tym Macieja Morgena Żuchowskiego pod adresem www.facebook.com/MorgenP (ponad 39000 polubień) od momentu podpisania umowy do 2 października 2016 roku 2) Media elektroniczne a) umieszczenie logotypów partnera w reklamach sponsorskich, promujących projekt, emitowanych w multipleksach IMAX i Cinema City: w następujących miastach Katowice, Ruda, Gliwice, Sosnowiec, Bytom, Rybnik, Warszawa, Łódź, Kraków, Wrocław, Wałbrzych, Poznań, Gdańsk, Starogard Gdański, Toruń, Lublin, Bielsko-Biała, Zielona Góra (łącznie 355 emisji), w okresie od podpisania umowy do 1 października 2016, zgodnie z planem emisji uzgodnionym i przedstawionym pracownikowi Centrum, b) emisja filmu reklamowego partnera na 4 nośnikach typu LED w Atlas Arenie w Łodzi (ekrany umieszczone pośrodku nad płytą hali) (łącznie 50 emisji) w okresie 1-2 października emisji po 30 sekund każda, zgodnie z planem emisji uzgodnionym i przedstawionym pracownikowi Centrum, c) umieszczenie logotypów partnera na billboardach promujących projekt, emitowanych na 4 nośnikach typu LED w Atlas Arenie w Łodzi (ekrany umieszone pośrodku nad płytą hali - łącznie 50 emisji w okresie 1-2 października emisji po 10 sekund każda), zgodnie z planem emisji uzgodnionym i przedstawionym pracownikowi Centrum, 3) nośniki a) umieszczenie min. 10 szt. rollupów z logotypem partnera, w miejscu odbywania się projektu - wymagane jest wcześniejsze uzgodnienie z pracownikiem Centrum miejsca ekspozycji oraz dbałość o niezmienianie tego miejsca podczas projektu, b) umieszczenie ścianki konferencyjnej z logotypów partnera, w miejscu odbywania się projektu - wymagane jest wcześniejsze uzgodnienie z pracownikiem Centrum miejsca ekspozycji oraz dbałość o niezmienianie tego miejsca podczas projektu, c) umieszczenie 4 balonów reklamowych/ramy pneumatycznej z logotypem partnera w trakcie projektu - wymagane jest wcześniejsze uzgodnienie z pracownikiem Centrum miejsca ekspozycji oraz dbałość o niezmienianie tego miejsca podczas projektu, d) umieszczenie logotypów partnera na ściankach reklamowych na scenie głównej jako partnera głównego projektu (ścianki będą też widoczne w czasie transmisji telewizyjnej do Internetu), e) umieszczenie logotypów partnera w studiu komentatorskim jako partnera głównego projektu (studio będzie widoczne w czasie transmisji telewizyjnej do internetu) f) umieszczenia logotypów partnera na bannerach w miejscu odbywania się projektu - min. 4 bannery, g) umieszczenie logotypów partnera na 3 roll-upach oraz 10 potykaczach (każdy po 2 plakaty) w przestrzeniach EC1 Łódź - Miasto Kultury w trakcie Promised Land Art Festiwal oraz 27. Międzynarodowego Festiwalu Komiksu i Gier w dniach 27-30 września 2016 3) Druki a) druk i rozdanie ulotek (5000 sztuk) wraz z logotypami partnera, b) druk i rozwieszenie plakatów (50 sztuk) wraz z logotypami partnera, c) druk i rozdanie zaproszeń w liczbie minimum 200 sztuk wraz z logotypami partnera, 4) PR a) wskazanie udziału organizacyjnego/finansowego Centrum w co najmniej 4 komunikatach prasowych zgodnie z zasadami Public Relations, tj. do bazy gazet, telewizji, mediów internetowych, radia, b) podkreślenie udziału organizacyjnego/finansowego Centrum w realizacji projektu, odpowiednio: min 5 razy dziennie w trakcie trwania projektu oraz każdorazowo w wywiadach, reklamach i informacjach medialnych, 5) inne a) przekazanie na potrzeby Centrum zestawów gadżetów koszulka + smycz w torbie promujących wydarzenie w ilości 50, na tydzień przed imprezą, b) przekazanie na potrzeby Centrum dwuosobowych zaproszeń na wydarzenie w ilości 50, na tydzień przed imprezą,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Łódzkie Centrum Wydarzeń jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest Miasto Łódź. Do jej podstawowych zadań należy organizowanie przedsięwzięć artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych o charakterze lokalnym, krajowym i międzynarodowym, w tym krajowych i międzynarodowych festiwali i przeglądów, spektakli, koncertów, wystaw, warsztatów, konferencji, cyklicznych wydarzeń miejskich, jak również wspieranie realizacji i promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Łodzi. Jednym z celów realizowanych przez Łódzkie Centrum Wydarzeń jest promocja miasta Łodzi w kraju i zagranicą poprzez organizację i wspieranie organizacji wydarzeń artystycznych i kulturalnych oraz innych walorów miasta Łodzi. Mając na uwadze konieczność realizacji powyższych celów i zadań, Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić promocję Miasta i Centrum w ramach ESL (Electronic Sports League) Mistrzostwa Polski, które odbędą się w Łodzi w dniach 1-2.10.2016 r. Marka oraz logotyp ESL Mistrzostwa Polski są własnością Wykonawcy - Turyle Entertainment Polska sp. z o.o. Posiada on wyłączne prawa w Polsce do dysponowania znakiem w celu prawidłowego zorganizowania wydarzenia. Koncepcja ESL Mistrzostwa Polski podlega ochronie na mocy przepisów odrębnych. Stworzone przez Wykonawcę koncepcja i program wydarzenia, ze względu na jedność konkretnej formy i treści są utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83 ze zm.). W związku z tym jedynie Wykonawca jest uprawniony do organizacji i promowania własnego wydarzenia w formie i treści według własnego uznania i tym samym do promowania Miasta w ramach realizacji ESL Mistrzostwa Polski. Wykonawca jest jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań w ramach ESL Mistrzostwa Polski. ESL Mistrzostwa Polski to najbardziej prestiżowe zmagania w grach komputerowych w kraju. Rozgrywki podzielone są na trzy etapy. Pierwszym etapem są kwalifikacje. Drugi etap ESL Mistrzostw Polski ma na celu wyłonienie najlepszych drużyn, które walczyły będą na finałach. Finały lanowe jedenastego sezonu ESL Mistrzostw Polski są ich ostatnim etapem i zostaną rozegrane w Łodzi. Zaplanowano je na 1-2 października w Atlas Arenie, gdzie osiem najlepszych drużyn internetowego etapu EMP - cztery ekipy League of Legends i cztery zespoły Counter-Strike: Global Offensive, rywalizować będzie o nagrody pieniężne oraz tytuł ESL Mistrza Polski. Podane powyżej okoliczności wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co zdaniem Wnioskodawcy daje podstawę do wyrażenia zgody na udzielenie zamówienia w trybie wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Turtle Entertainment Polska Sp. z o.o., Żeliwna 38, 40-599 Katowice, kraj/woj. śląskie.