Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo -kosztorysowej na zadanie pn: Prace remontowo-renowacyjne więźby dachowej wraz z pokryciem - budynku Zamku i Oficyny w Muzeum-Zamku w Łańcucie -OR-KA II

Łańcut: Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo -kosztorysowej na zadanie pn: Prace remontowo-renowacyjne więźby dachowej wraz z pokryciem - budynku Zamku i Oficyny w Muzeum-Zamku w Łańcucie -OR-KA II


Numer ogłoszenia: 170961 - 2011; data zamieszczenia: 20.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum - Zamek w Łańcucie , ul. Zamkowa 1, 37-100 Łańcut, woj. podkarpackie, tel. 017 2252008 do 10, faks 017 2252012.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zamek-lancut.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo -kosztorysowej na zadanie pn: Prace remontowo-renowacyjne więźby dachowej wraz z pokryciem - budynku Zamku i Oficyny w Muzeum-Zamku w Łańcucie -OR-KA II.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest 1. opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, dla zadania p.n. : Prace remontowo-renowacyjne więźby dachowej wraz z pokryciem - budynku Zamku i Oficyny w Muzeum-Zamku w Łańcucie - OR-KA II umożliwiającej uzyskanie pozwolenia na budowę oraz prawidłową realizację robót. Opracowana dokumentacja musi spełniać wymagania Prawa Zamówień Publicznych, w szczególności art.29 ust.3. Zakresem opracowania objęto budynek główny Muzeum-Zamku w Łańcucie wraz z wieżami, przybudówki (biblioteka i oficyna) oraz łączniki do oficyny i oranżerii. 2. Pełnienie nadzoru autorskiego, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, nad realizacją zadania według opracowania jak punkt 1.1. wyżej. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa winna posiadać komplet niezbędnych opinii i uzgodnień, w tym również uzgodnienie z Ośrodkiem Ochrony Zbiorów Publicznych w Warszawie. A. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa: I. Zakres dokumentacji projektowo-kosztorysowej. 1.1. Wykonanie szczegółowej inwentaryzacji architektoniczno-konserwatorskiej i konstrukcyjnej, w tym również kominów ( w zakresie niezbędnym do prawidłowego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej). 1.2. Wykonanie szczegółowej ekspertyzy mykologiczno - konstrukcyjnej, w tym wykonanie niezbędnych odkrywek, stanowiącej uzupełnienie opracowania będącego w posiadaniu Zamawiającego, autorstwa P. Krzysztofa Materny z m-ca października 2009 r. (w zakresie niezbędnym do prawidłowego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, w tym całej partii gzymsowej murów budynku jako strefy oparcia dla więźby dachowej). 1.3. Opracowanie planu sytuacyjnego do Projektu Budowlanego wraz z pozyskaniem map, wyrysów i wypisów z ewidencji gruntów. 1.4. Opracowanie koncepcji rozwiązań projektowych, w tym etapowania robót według wytycznych niniejszej SIWZ - przewidzieć nie mniej jak cztery etapy robót. Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia z Zamawiającym etapowania zadania i rozwiązań projektowych w tym materiałowych i technologicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny, korekty i akceptacji proponowanych rozwiązań w trakcie prowadzonych prac projektowych. 1.5. Uzgodnienia zewnętrzne. Dokumentacja techniczna winna posiadać wszelkie niezbędne uzgodnienia, nie uznaje się uzgodnień z uwagami. 1.6. Opracowanie Projektu Budowlanego, uwzględniającego etapowanie robót, w zakresie zgodnym z wytycznymi konserwatorskimi dotyczącymi konserwacji dachu (elementy konstrukcji oraz pokrycia dachówką i blachą wraz z obróbkami) budynku Zamku w Łańcucie, z rekonstrukcją zniszczonych kominów i instalacji odgromowej, wraz z uzyskaniem opinii, uzgodnień i zatwierdzeń, celem złożenia przez Zamawiającego wniosku o pozwolenie na budowę, Wniosek o pozwolenie na budowę przygotowuje Wykonawca na podpis Zamawiającego. Opracowany Projekt Budowlany musi spełniać wymagania art.29, ust.3 Prawa Zamówień Publicznych. 1.7. Działania mające na celu uzyskanie pozwolenia na budowę na zadanie jak wyżej w okresie od złożenia wniosku do czasu uzyskania decyzji. 1.8. Opracowanie wyciągu z dokumentacji technicznej (projekt i opis techniczny), który może być wymagany przy składaniu wniosku o przyznanie dofinansowania projektów realizowanych w ramach środków UE. 1.9. Opracowanie Projektu Wykonawczego, uwzględniającego etapowanie robót, w zakresie zgodnym z zakresem projektu budowlanego, obejmującego część opisową i rysunkową, Opracowany Projekt Wykonawczy musi spełniać wymagania art.29, ust.3 Prawa Zamówień Publicznych. 1.10. Przedmiary robót, w podziale na etapy robót, wykonane w zakresie, o którym mowa w § 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. nr 202, poz. 2072). Opracowane przedmiary robót muszą spełniać wymagania art.29, ust.3 Prawa Zamówień Publicznych. 1.11. Kosztorysy inwestorskie, w podziale na etapy, które winny być opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389) oraz zgodnie z art. 33 Ustawy Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz.. 177 z późniejszymi zmianami). Opracowane kosztorysy inwestorskie muszą spełniać wymagania art.29, ust.3 Prawa Zamówień Publicznych. 1.12. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. nr 202. poz. 2072) i zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, a w szczególności wymagań w odniesieniu do właściwości materiałów, sposobu wykonania robót, oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz zakresu prac, 1.13. Wyjaśnienia w trakcie procedury na wykonawstwo robót - w okresie gwarancji. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień dotyczących opracowanego projektu podczas procedury przetargowej na wybór wykonawcy robót, związanych z wymianą pokrycia dachowego wraz z częścią konstrukcji na budynku Muzeum-Zamku w Łańcucie, na każde żądanie Zamawiającego w terminie gwarantującym zachowanie procedur przetargu na wykonanie robót. II. Prace projektowe należy opracować w następujących ilościach: 1. Projekt budowlany - 6 egzemplarzach w formie oprawionych teczek plus wersja elektroniczna do edycji (PDF). 2. Projekt wykonawczy ( wszystkie branże) - w 5 egzemplarzach w formie oprawionych teczek plus wersja elektroniczna do edycji (PDF). 3. Przedmiar robót - w 3 egzemplarzach w formie oprawionych teczek plus wersja elektroniczna do edycji (PDF). 4. Kosztorys inwestorski - w 3 egzemplarzach w formie oprawionych teczek plus wersja elektroniczna do edycji (PDF). 5. Specyfikacje techniczne dotyczące wykonania i odbioru robót - w 3 egzemplarzach w formie oprawionych teczek oraz w wersji elektronicznej do edycji (PDF). III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Rozpoczęcie z dniem podpisania umowy. Projekt Budowlany: do 15.11.2011r. Zakończenie całości (bez punktu 1.13 SIWZ) do dnia : 15.12.2011r. IV. Dokumentację należy opracować w oparciu o uzyskane przez Wykonawcę Wytyczne Konserwatorskie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków i wytyczne opracowane przez Kierownika Działu Konserwacji Dzieł Sztuki Muzeum-Zamku w Łańcucie - Panią Urszulę Drozdowicz-Brzozowską. V. Zgodnie z § 12 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 15 października 2003r. w sprawie zasad zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarami , kradzieżami i innymi niebezpieczeństwami grożącymi zniszczeniem lub utratą muzealiów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia Projektant winien posiadać zaświadczenie o ukończeniu specjalistycznych kursów z zakresu zabezpieczenia obiektów muzealnych wydane przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych. B. Pełnienie nadzoru autorskiego. 1. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego przez osoby posiadające uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie- zgodnie z obowiązującymi przepisami - według wartości 1-go nadzoru z oferty. Do umowy przyjęto 20 nadzorów, przez które rozumie się pobyty na budowie lub dokonanie innych czynności uznanych przez Wykonawcę i Zamawiającego za równoważne pobytom). 2. Płatny pobyt Projektanta na budowie odbywał się będzie wyłącznie na każdorazowe wezwanie Zamawiającego i winien być potwierdzony wyłącznie przez branżowych Inspektorów Nadzoru z uwagą, że konieczność wezwania projektanta nie wynika z wad w dokumentacji projektowej. 3. O potrzebie obecności Projektanta na budowie Zamawiający powiadomi pisemnie każdorazowo projektanta z 3-dniowym wyprzedzeniem, w przypadkach awaryjnych telefonicznie. Ilość pobytów Projektanta na budowie, w ramach nadzoru autorskiego uzależniona będzie od potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. Pobyt Projektanta na budowie odbywał się będzie wyłącznie na każdorazowe wezwanie Zamawiającego. 4. Projektant będzie pełnił nadzór autorski za wynagrodzeniem liczonym za jednorazowy Pobyt Projektanta podany w ofercie. W cenie jednego pobytu na budowie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z przyjazdem, pobytem Projektanta na budowie oraz załatwieniem spraw związanych z nadzorem autorskim w różnej formie. Przez jeden pobyt rozumie się pobyt jednego Projektanta na budowie z zaangażowaniem co najmniej 6 godzin. Koszty nadzoru autorskiego, wynikłe z błędów w dokumentacji ponosić będzie Projektant..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonanie w ciągu ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 2 usług polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej o wartości minimum 300 000,00 (trzysta tysięcy) złotych, polegającej na remoncie dachu budynku zabytkowego

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień niniejszej umowy, w szczególności w zakresie zmian terminów wykonania poszczególnych elementów umowy oraz kosztów wykonania umowy, w szczególności w przypadku: a) pomimo wystąpienia Projektanta o wydanie decyzji administracyjnej lub warunków technicznych lub innego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w terminie ustawowym lub 1 miesiąca od daty wystąpienia organ administracji publicznej lub inna instytucja nie wydała stosownego dokumentu, b) w trakcie dokonywania bieżących uzgodnień z Zamawiającym, inną instytucją lub osobą fizyczną nastąpiła istotna zmiana w zakresie rozwiązań projektowych, c) zaistniały okoliczności wpływające na wykonanie przedmiotu umowy z tytułu spraw terenowo - prawnych, d) Zamawiający z ważnych przyczyn, nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie prac projektowych, e) wykonanie przedmiotu umowy jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego - w tym przypadku istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres niezbędny do wykonania zamówienia dodatkowego. f) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT. g) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności: - protesty mieszkańców lub innych osób prawnych, - pojawienie się nowszej technologii wykonania projektowanych robót, pozwalającej na podwyższenie standardu nowej funkcji budynku lub zaoszczędzenie kosztów wykonania przebudowy lub eksploatacji obiektu. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 4. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamek-lancut.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum-Zamek w Łańcut ul. Zamkowa 1 37-100 Łańcut.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2011 godzina 11:00, miejsce: Muzeum-Zamek w Łańcucie ul. Zamkowa 1 37-100 Łańcut (Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie