Usługa przeprowadzenia wywiadów telefonicznych oraz badań jakościowych i ilościowych wraz ze stworzeniem baz danych i opracowań statystycznych wyników dla Wydziału Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie

Olsztyn: Usługa przeprowadzenia wywiadów telefonicznych oraz badań jakościowych i ilościowych wraz ze stworzeniem baz danych i opracowań statystycznych wyników dla Wydziału Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 170883 - 2012; data zamieszczenia: 07.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  uwm.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia wywiadów telefonicznych oraz badań jakościowych i ilościowych wraz ze stworzeniem baz danych i opracowań statystycznych wyników dla Wydziału Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia wywiadów telefonicznych oraz badań jakościowych i ilościowych wraz ze stworzeniem baz danych i opracowań statystycznych wyników dla Wydziału Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.10.00-7, 79.31.13.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości 800,00 zł (słownie: osiemset złotych 00/100), w tym dla poszczególnych części: część nr 1 - 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100); część nr 2 - 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • CZĘŚĆ NR 1 - W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum 10 usług w zakresie prowadzenia badań i opracowywania ich wyników w dziedzinie nauk ekonomicznych na rzecz uczelni wyższych i/lub instytucji naukowo - badawczych z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbioru, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie. CZĘŚĆ NR 2 - W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum 10 usług w zakresie prowadzenia badań i opracowywania ich wyników w dziedzinie nauk ekonomicznych na rzecz uczelni wyższych i/lub instytucji naukowo - badawczych z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbioru, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • CZĘŚĆ NR 1 - Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. 1. dysponuje minimum jedną osobą z wyższym wykształceniem ekonomicznym ze specjalizacją w zakresie ekonometrii; 2. dysponuje minimum jedną osobą mającą 4 - letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia badań (wywiadów CATI); 3. dysponuje zespołem minimum 20 ankieterów mających doświadczenie w zakresie prowadzenia badań społecznych. CZĘŚĆ NR 2 - Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. 1. dysponuje minimum jedną osobą z wyższym wykształceniem ekonomicznym ze specjalizacją w zakresie ekonometrii; 2. dysponuje minimum jedną osobą mającą 4 - letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia badań naukowych (wywiadów); 3. dysponuje zespołem minimum dwóch ankieterów mających doświadczenie w zakresie prowadzenia badań społecznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego, formularz ofertowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, opis przedmiotu zamówienia sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, b) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przed jej zawarciem, pomimo zachowania należytej staranności. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 2, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy. 4. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uwm.edu.pl/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 311.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 311.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wywiady telefoniczne CATI.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 1 jest: przeprowadzenie 150 wywiadów telefonicznych (CATI) - baza teleadresowa zawiera 275 podmiotów gospodarczych; stworzenie bazy danych dla 250 wywiadów tj. 150 wywiadów przeprowadzonych przez Wykonawcę oraz 100 kwestionariuszy wywiadu zrealizowanych przez Zamawiającego. Baza danych ma zawierać w sumie wyniki badań z 250 podmiotów gospodarczych); przeprowadzenie analizy statystycznej otrzymanych wyników badań (dotyczy 250 podmiotów gospodarczych); opracowanie graficzne wyników badań; przygotowanie i wydruk raportu. 1. Przeprowadzenie 150 wywiadów telefonicznych (CATI) wśród wskazanej grupy respondentów będących specjalistami ds. kadr w firmach branży budowlanej posiadających siedziby na terenie 5 województw: a) warmińsko-mazurskie; b) podlaskie; c) lubelskie; d) świętokrzyskie; e) podkarpackie. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego bazę teleadresową obejmującą grupę N=275 przedsiębiorstw oraz gotowy kwestionariusz ankiety. 2. Kwestionariusz ankiety obejmuje: a) w przypadku przedsiębiorstw zatrudniających cudzoziemców: Pytania zamknięte: 31 ( w tym 21 pytań jednokrotnego wyboru i 10 pytań wielokrotnego wyboru). Większość pytań zamkniętych zawiera od 2 do 4 opcji do wyboru. Jedno pytanie zawiera 9 opcji, kolejne 8, następne 6. Są również 4 pytania zawierające po 7 opcji odpowiedzi. Pytania otwarte: 9 typu dlaczego, ilu cudzoziemców itp. b) w przypadku przedsiębiorstw, które nie zatrudniającą cudzoziemców: Pytania zamknięte: 15 ( w tym 12 pytań jednokrotnego wyboru i 3 pytania wielokrotnego wyboru). Większość pytań zamkniętych zawiera od 2 do 4 opcji do wyboru. Jedno pytanie zawiera 9 opcji, dwa kolejne po 7 opcji, jedno 6 opcji i jedno 5. Pytania otwarte: 5 pytań otwartych typu dlaczego, ilu cudzoziemców itp. 3. Efektem przeprowadzenia wyżej wymienionych wywiadów będzie: a) stworzenie bazy danych zawierającej informacje uzyskane podczas 250 wywiadów - ze 150 wywiadów przeprowadzonych przez Wykonawcę oraz 100 wywiadów przeprowadzonych wcześniej przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy Wykonawcy 100 wypełnionych kwestionariuszy w formie papierowej. Ostatecznie w bazie danych mają znaleźć się wyniki z 250 zrealizowanych wywiadów; b) udokumentowanie (w postaci wypełnionych kwestionariuszy i bazy danych) wszelkich rozmów z respondentami (zrealizowanych wywiadów i odmów). Za odmowę wywiadu uznaje się co najmniej pięciokrotną udokumentowaną próbę przeprowadzenia wywiadu; c) przeprowadzenie analizy statystycznej otrzymanych wyników badań z 250 podmiotów gospodarczych. Dostarczenie pełnej wersji wyników analizy w formacie PDF na płytach CD (dotyczy myślników poniżej). Analiza statystyczna obejmie: podsumowanie odpowiedzi na poszczególne pytania; skrzyżowanie pytań z części głównej kwestionariusza z pytaniami metryczkowymi (tabele krzyżowe ze zmiennymi metryczkowymi); tabele zróżnicowań społeczno-demograficznych; rozkłady brzegowe; skrzyżowanie każdego pytania z każdym; współczynnik korelacji Pearsona; test niezależności X2; modele regresji szeregów przekrojowych dla zmiennych ilościowych i jakościowych; analizę ANOVA zmiennych ilościowych. Prosi się o przygotowanie każdego elementu analizy na oddzielnej płycie CD d) opracowanie graficzne uzyskanych wyników badań (dot. 250 podmiotów gospodarczych)- wizualizacja danych (tabele, wykresy, mapy); e) przygotowanie raportu (do 50 stron formatu A4) na podstawie przeprowadzonej statystycznej analizy wyników badań (250 podmiotów gospodarczych), wydruk jego 20 egzemplarzy (raport wydrukowany w kolorze, zbindowany) oraz dostarczenie raportu w wersji elektronicznej (format PDF na płycie CD) na adres Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.10.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Badania ilościowe i jakościowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 2 jest: wprowadzenie do bazy i opracowanie statystyczne wyników przeprowadzonych badań empirycznych oraz opracowanie na ich podstawie raportów z badań (I badania ilościowe); przeprowadzenie wywiadów z dyrektorami Wojewódzkich Urzędów Pracy w 5 województwach- warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie, podkarpackie (5 wywiadów) i opracowanie wyników tych badań oraz umieszczenie ich w raporcie (II badania jakościowe). W 2011 roku przeprowadzono metodą ankietową badanie wśród osób powracających z emigracji zarobkowej, które zarejestrowały się w powiatowych urzędach pracy w 5 województwach Polski wschodniej: warmińsko-mazurskim, podlaskim, podkarpackim, lubelskim i świętokrzyskim. Na podstawie wywiadów z Dyrektorami Wojewódzkich urzędów pracy w w/w województwach ustalono, że w 2010 r. na teren województwa warmińsko-mazurskiego powróciły 3880 osoby, podlaskiego- 1218 osób, podkarpackiego- 3870 osób, lubelskiego- 1390 osób, świętokrzyskiego- 1170 osób; łącznie: 11528 osób, które po powrocie z migracji uzyskały status osób bezrobotnych w powiatowych urzędach pracy. Badaniu za pomocą kwestionariusza ankiety poddano 25 % spośród wszystkich powracających z emigracji, rejestrujących się jako osoby bezrobotne w poszczególnych powiatowych urzędach pracy (za wyjątkiem 4 powiatów województwa warmińsko-mazurskiego, gdzie badaniu poddanych zostało ok. 21 % reemigrantów). Zatem próbę stanowi grupa 2860 reemigrantów, spośród których z województwa warmińsko-mazurskiego przebadano 925 osoby, podlaskiego - 310 osób, podkarpackiego - 971 osoby, lubelskiego - 356 osób, świętokrzyskiego - 298 osób. I. BADANIA ILOŚCIOWE 1. Przygotowanie arkusza do wprowadzania danych w programie statystycznym typu Statistica, SPSS 2. Wprowadzenie danych zawartych w 2860 kwestionariuszach ankiet. Dane pochodzą z 2860 kwestionariuszy przeprowadzonych na terenie 101 powiatowych urzędów pracy (5 województw Polski wschodniej). Ankieta składa się z 20 pytań głównych oraz 8 zawartych w metryczce. Wśród 20 pytań znajduje się 13 pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru, 5 pytań zamkniętych wielokrotnego wyboru oraz 2 pytania otwarte. 3. Statystyczne opracowanie danych oraz dostarczenie pełnej wersji wyników analizy w formacie PDF na płytach CD (dotyczy podpunktów od a) do j). a) Podsumowanie odpowiedzi na poszczególne pytania; b) Skrzyżowanie pytań z części głównej kwestionariusza z pytaniami metryczkowymi (tabele krzyżowe ze zmiennymi metryczkowymi) c) Tabele zróżnicowań społeczno-demograficznych d) Rozkłady brzegowe e) Skrzyżowanie każdego pytania z każdym f) Współczynnik korelacji Pearsona g) Test niezależności X2 h) Modele regresji szeregów przekrojowych dla zmiennych ilościowych i jakościowych i) Analiza ANOVA zmiennych ilościowych j) Analiza skupień na podstawie skupień danych charakteryzujących powiaty Prosi się o przygotowanie każdego elementu analizy na oddzielnej płycie CD. 4. Opracowanie graficzne uzyskanych wyników badań - wizualizacja danych (tabele, wykresy, mapy). 5. Przygotowanie i wydruk raportów (do 50 stron formatu A4) charakteryzujących procesy migracji powrotnych w Polsce wschodniej w aspekcie porównawczym wg : a) województw (dla 5 województw Polski wschodniej łącznie), w tym opracowanie profilu społeczno-ekonomicznego reemigrantów z poszczególnych województw - 150 egzemplarzy b) powiatów (dla 19 powiatów województwa warmińsko-mazurskiego łącznie - 50 egzemplarzy. Wyżej wymienione raporty w wersji papierowej oraz elektronicznej (format PDF na płycie CD) powinny zostać dostarczone na adres zamawiającego. II. BADANIA JAKOŚCIOWE 1. Przeprowadzenie standaryzowanych wywiadów pogłębionych z Dyrektorami Wojewódzkich Urzędów Pracy ( lub odpowiednich Kierownikami Wydziałów) nt.: a) sytuacji reemigrantów na lokalnych rynkach pracy b) efektywności programów rynku pracy realizowanych wobec osób bezrobotnych, które powróciły z emigracji a) stopnia wykorzystania formularzy E 301 (służących do nabycia prawa do polskiego zasiłku dla bezrobotnych poprzez sumowanie ubezpieczenia okresu przepracowanego w kraju i za granicą) oraz E 303 (służy do ubiegania się o transfer do kraju zasiłku dla bezrobotnych, uzyskanego za granicą) wydanych i złożonych przez osoby, które powróciły z emigracji zarobkowej do województw Polski wschodniej w latach 2004-2012. 2. Wprowadzenie danych do programu statystycznego, opracowanie ich wyników i zawarcie ich w raporcie wymienionym w rozdziale I punkcie 5a.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.10.00-7, 79.31.13.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.