Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: Część I - Zadanie I, kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem 15-sekundowego spotu reklamowego), czas trwania kampanii: 1 miesiąc, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 5 szt, - Przygotowanie spotu reklamowego (grafika 2D) w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego; - długość spotu reklamowego: nie mniej jak 15 sekund, w pętli co 5 min (lub częściej); - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty spotu reklamowego; Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Spot będzie wyświetlany na co najmniej 5 nośnikach - ekranach typu LED - Lokalizacja nośników: województwo śląskie, województwo mazowieckie - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 2 propozycje lokalizacji nośników w w/w województwach; Zamawiający w ciągu max. 2 dni dokona wyboru i akceptacji lokalizacji nośników; - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Część II - Zadanie II, kampania multimedialna - wyprodukowanie 2 filmów reklamowych w technologii full HD oraz w wersji do dystrybucji w internecie - Przygotowanie scenariuszy do filmów w oparciu o materiały otrzymane od Zamawiającego; - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty (na każdy film) scenariuszy ; Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwe projekty do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektów, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Wykonanie dwóch filmów promocyjno - reklamowych Gminy Sosnowiec; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty dwóch filmów promocyjno - reklamowych, na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy; Zamawiający po zapoznaniu się z materiałem, w ciągu 2 dni od daty otrzymania projektów filmów przedstawi ewentualne uwagi; Wykonawca dokona niezbędnych poprawek w ciągu max. 3 dni od daty otrzymania uwag i przekaże poprawiony materiał Zamawiającemu. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektów, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projektach uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Każdy film wykonany będzie w wersji polskiej i angielskiej (polski lektor + polskie napisy i angielski lektor + angielskie napisy) - Czas trwania poszczególnych filmów - do 10 minut każdy - Format filmu full HD 1920x1080 + wersja do dystrybucji w internecie - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Część III - Zadanie III, kampania reklamowa - druk kart ofert inwestycyjnych, plakatów i ulotek z opracowaniem graficznym - Druk 17 kart ofertowych terenów inwestycyjnych Gminy Sosnowiec, po 500 sztuk każda, w trzech wersjach językowych (polskiej, angielskiej i francuskiej) o następujących właściwościach druku - format: A4, kolor: 4+0, papier: kreda mat 170 g, wraz z opracowaniem graficznym, na podstawie dostarczonych przez Zleceniodawcę plików w formacie PDF - Przygotowanie projektu graficznego oraz druk 50 000 ulotek o następujących właściwościach - format: A5, nadruk: dwustronny 4+4, papier: błyszczący 135 g. - Przygotowanie projektu graficznego oraz druk 15 000 plakatów o następujących właściwościach - format: A2, nadruk: jednostronny 4+0, papier: błyszczący 170 g. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w/w projekty graficzne, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf - Zamawiający dostarcza materiały tekstowe, hasło, zdjęcia, logo. Część IV - Zadanie IV, kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (2- tygodnik lub miesięcznik lub2-miesięcznik) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem , format: A4, liczba emisji: 3 - Wykup powierzchni reklamowej strony A4 w anglojęzycznym czasopiśmie (regularność wydawania - tygodnik, dwutygodnik, miesięcznik lub dwumiesięcznik) o tematyce związanej z nieruchomościami lub biznesem, dystrybuowanym m.in. na zagranicznych targach branżowych. Liczba emisji: co najmniej 3 na przestrzeni roku 2012. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektu. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf - Zamawiający dostarcza materiały tekstowe, hasło, zdjęcia, logo.
Sosnowiec: Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych
Numer ogłoszenia: 170372 - 2012; data zamieszczenia: 24.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.sosnowiec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: Część I - Zadanie I, kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem 15-sekundowego spotu reklamowego), czas trwania kampanii: 1 miesiąc, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 5 szt, - Przygotowanie spotu reklamowego (grafika 2D) w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego; - długość spotu reklamowego: nie mniej jak 15 sekund, w pętli co 5 min (lub częściej); - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty spotu reklamowego; Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Spot będzie wyświetlany na co najmniej 5 nośnikach - ekranach typu LED - Lokalizacja nośników: województwo śląskie, województwo mazowieckie - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 2 propozycje lokalizacji nośników w w/w województwach; Zamawiający w ciągu max. 2 dni dokona wyboru i akceptacji lokalizacji nośników; - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Część II - Zadanie II, kampania multimedialna - wyprodukowanie 2 filmów reklamowych w technologii full HD oraz w wersji do dystrybucji w internecie - Przygotowanie scenariuszy do filmów w oparciu o materiały otrzymane od Zamawiającego; - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty (na każdy film) scenariuszy ; Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwe projekty do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektów, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Wykonanie dwóch filmów promocyjno - reklamowych Gminy Sosnowiec; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty dwóch filmów promocyjno - reklamowych, na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy; Zamawiający po zapoznaniu się z materiałem, w ciągu 2 dni od daty otrzymania projektów filmów przedstawi ewentualne uwagi; Wykonawca dokona niezbędnych poprawek w ciągu max. 3 dni od daty otrzymania uwag i przekaże poprawiony materiał Zamawiającemu. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektów, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projektach uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Każdy film wykonany będzie w wersji polskiej i angielskiej (polski lektor + polskie napisy i angielski lektor + angielskie napisy) - Czas trwania poszczególnych filmów - do 10 minut każdy - Format filmu full HD 1920x1080 + wersja do dystrybucji w internecie - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Część III - Zadanie III, kampania reklamowa - druk kart ofert inwestycyjnych, plakatów i ulotek z opracowaniem graficznym - Druk 17 kart ofertowych terenów inwestycyjnych Gminy Sosnowiec, po 500 sztuk każda, w trzech wersjach językowych (polskiej, angielskiej i francuskiej) o następujących właściwościach druku - format: A4, kolor: 4+0, papier: kreda mat 170 g, wraz z opracowaniem graficznym, na podstawie dostarczonych przez Zleceniodawcę plików w formacie PDF - Przygotowanie projektu graficznego oraz druk 50 000 ulotek o następujących właściwościach - format: A5, nadruk: dwustronny 4+4, papier: błyszczący 135 g. - Przygotowanie projektu graficznego oraz druk 15 000 plakatów o następujących właściwościach - format: A2, nadruk: jednostronny 4+0, papier: błyszczący 170 g. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w/w projekty graficzne, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf - Zamawiający dostarcza materiały tekstowe, hasło, zdjęcia, logo. Część IV - Zadanie IV, kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (2- tygodnik lub miesięcznik lub2-miesięcznik) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem , format: A4, liczba emisji: 3 - Wykup powierzchni reklamowej strony A4 w anglojęzycznym czasopiśmie (regularność wydawania - tygodnik, dwutygodnik, miesięcznik lub dwumiesięcznik) o tematyce związanej z nieruchomościami lub biznesem, dystrybuowanym m.in. na zagranicznych targach branżowych. Liczba emisji: co najmniej 3 na przestrzeni roku 2012. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektu. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf - Zamawiający dostarcza materiały tekstowe, hasło, zdjęcia, logo..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuzamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, wykonał co najmniej jedną usługę- w zakresie tej części zamówienia, której dotyczy złożona przez niego oferta - polegającą na: - w części I Zadanie I kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem co najmniej 10-sekundowego spotu reklamowego), czas trwania kampanii: co najmniej 1 tydzień, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 3 szt, o wartości co najmniej 3 000,00 zł brutto - w części II - Zadanie II, kampania multimedialna - wyprodukowanie co najmniej 1 filmu reklamowego w technologii full HD w dwóch wersjach językowych oraz w wersji do dystrybucji w internecie, o wartości co najmniej 3 000,00 zł brutto - w części III - Zadanie III, kampania reklamowa - druk materiałów promocyjnych (np. karty ofert promocyjnych, plakaty, ulotki itp.) z opracowaniem graficznym, o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto - w części IV - Zadanie IV, kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (tygodnik, 2-tygodnik, miesięcznik lub 2-miesięcznik) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem, format: A4, liczba emisji: co najmniej 3, o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuzamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuzamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuzamawiający na podstawie treści zawartej w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania został ustanowiony pełnomocnik - wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dostarczyć pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich, Urząd Miejski w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, sala nr 503 C.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.06.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, sala nr 503 C.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie I, kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem 15-sekundowego spotu reklamowego), czas trwania kampanii: 1 miesiąc, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 5 szt.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie I, kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem 15-sekundowego spotu reklamowego), czas trwania kampanii: 1 miesiąc, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 5 szt.; Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający posiada środki finansowe w wysokości 11 459,49 zł brutto;.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie II, kampania multimedialna - wyprodukowanie 2 filmów reklamowych w technologii full HD oraz w wersji do dystrybucji w internecie.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie II, kampania multimedialna - wyprodukowanie 2 filmów reklamowych w technologii full HD oraz w wersji do dystrybucji w internecie; Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający posiada środki finansowe w wysokości 11 889,99 zł brutto;.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.10.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie III, kampania reklamowa - druk kart ofert inwestycyjnych, plakatów i ulotek z opracowaniem graficznym.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie III, kampania reklamowa - druk kart ofert inwestycyjnych, plakatów i ulotek z opracowaniem graficznym; Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający posiada środki finansowe w wysokości 19 498,69 zł brutto;.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie IV, kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (2- tygodnik lub miesięcznik lub2-miesięcznik) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem , format: A4, liczba emisji: 3.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie IV, kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (tygodnik, 2-tygodnik, miesięcznik lub 2-miesięcznik) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem , format: A4, liczba emisji: co najmniej 3; Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający posiada środki finansowe w wysokości 24 999,75 zł brutto;.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.11.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 175390 - 2012; data zamieszczenia: 28.05.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
170372 - 2012 data 24.05.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, fax. 32 296 06 05.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: Część I - Zadanie I, kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem 15-sekundowego spotu reklamowego), czas trwania kampanii: 1 miesiąc, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 5 szt, - Przygotowanie spotu reklamowego (grafika 2D) w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego; - długość spotu reklamowego: nie mniej jak 15 sekund, w pętli co 5 min (lub częściej); - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty spotu reklamowego; Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Spot będzie wyświetlany na co najmniej 5 nośnikach - ekranach typu LED - Lokalizacja nośników: województwo śląskie, województwo mazowieckie - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 2 propozycje lokalizacji nośników w w/w województwach; Zamawiający w ciągu max. 2 dni dokona wyboru i akceptacji lokalizacji nośników; - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Część II - Zadanie II, kampania multimedialna - wyprodukowanie 2 filmów reklamowych w technologii full HD oraz w wersji do dystrybucji w internecie - Przygotowanie scenariuszy do filmów w oparciu o materiały otrzymane od Zamawiającego; - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty (na każdy film) scenariuszy ; Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwe projekty do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektów, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Wykonanie dwóch filmów promocyjno - reklamowych Gminy Sosnowiec; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty dwóch filmów promocyjno - reklamowych, na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy; Zamawiający po zapoznaniu się z materiałem, w ciągu 2 dni od daty otrzymania projektów filmów przedstawi ewentualne uwagi; Wykonawca dokona niezbędnych poprawek w ciągu max. 3 dni od daty otrzymania uwag i przekaże poprawiony materiał Zamawiającemu. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektów, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projektach uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Każdy film wykonany będzie w wersji polskiej i angielskiej (polski lektor + polskie napisy i angielski lektor + angielskie napisy) - Czas trwania poszczególnych filmów - do 10 minut każdy - Format filmu full HD 1920x1080 + wersja do dystrybucji w internecie - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Część III - Zadanie III, kampania reklamowa - druk kart ofert inwestycyjnych, plakatów i ulotek z opracowaniem graficznym - Druk 17 kart ofertowych terenów inwestycyjnych Gminy Sosnowiec, po 500 sztuk każda, w trzech wersjach językowych (polskiej, angielskiej i francuskiej) o następujących właściwościach druku - format: A4, kolor: 4+0, papier: kreda mat 170 g, wraz z opracowaniem graficznym, na podstawie dostarczonych przez Zleceniodawcę plików w formacie PDF - Przygotowanie projektu graficznego oraz druk 50 000 ulotek o następujących właściwościach - format: A5, nadruk: dwustronny 4+4, papier: błyszczący 135 g. - Przygotowanie projektu graficznego oraz druk 15 000 plakatów o następujących właściwościach - format: A2, nadruk: jednostronny 4+0, papier: błyszczący 170 g. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w/w projekty graficzne, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf - Zamawiający dostarcza materiały tekstowe, hasło, zdjęcia, logo. Część IV - Zadanie IV, kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (2- tygodnik lub miesięcznik lub2-miesięcznik) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem , format: A4, liczba emisji: 3 - Wykup powierzchni reklamowej strony A4 w anglojęzycznym czasopiśmie (regularność wydawania - tygodnik, dwutygodnik, miesięcznik lub dwumiesięcznik) o tematyce związanej z nieruchomościami lub biznesem, dystrybuowanym m.in. na zagranicznych targach branżowych. Liczba emisji: co najmniej 3 na przestrzeni roku 2012. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektu. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf - Zamawiający dostarcza materiały tekstowe, hasło, zdjęcia, logo...
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: Część I - Zadanie I, kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem 15-sekundowego spotu reklamowego), czas trwania kampanii: 1 miesiąc, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 5 szt, - Przygotowanie spotu reklamowego (grafika 2D) w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego; - długość spotu reklamowego: nie mniej jak 15 sekund, w pętli co 5 min (lub częściej); - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty spotu reklamowego; Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Spot będzie wyświetlany na co najmniej 5 nośnikach - ekranach typu LED - Lokalizacja nośników: województwo śląskie, województwo mazowieckie - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 2 propozycje lokalizacji nośników w w/w województwach; Zamawiający w ciągu max. 2 dni dokona wyboru i akceptacji lokalizacji nośników; - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Część II - Zadanie II, kampania multimedialna - wyprodukowanie 2 filmów reklamowych w technologii full HD oraz w wersji do dystrybucji w internecie - Przygotowanie scenariuszy do filmów w oparciu o materiały otrzymane od Zamawiającego; - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty (na każdy film) scenariuszy ; Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwe projekty do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektów, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Wykonanie dwóch filmów promocyjno - reklamowych Gminy Sosnowiec; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty dwóch filmów promocyjno - reklamowych, na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy; Zamawiający po zapoznaniu się z materiałem, w ciągu 2 dni od daty otrzymania projektów filmów przedstawi ewentualne uwagi; Wykonawca dokona niezbędnych poprawek w ciągu max. 3 dni od daty otrzymania uwag i przekaże poprawiony materiał Zamawiającemu. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektów, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projektach uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Każdy film wykonany będzie w wersji polskiej i angielskiej (polski lektor + polskie napisy i angielski lektor + angielskie napisy) - Czas trwania poszczególnych filmów - do 10 minut każdy - Format filmu full HD 1920x1080 + wersja do dystrybucji w internecie - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Część III - Zadanie III, kampania reklamowa - druk kart ofert inwestycyjnych, plakatów i ulotek z opracowaniem graficznym - Druk 17 kart ofertowych terenów inwestycyjnych Gminy Sosnowiec, po 500 sztuk każda, w trzech wersjach językowych (polskiej, angielskiej i francuskiej) czyli ogółem 25 500 sztuk kart o następujących właściwościach druku - format: A4, kolor: 4+0, papier: kreda mat 170 g, wraz z opracowaniem graficznym, na podstawie dostarczonych przez Zleceniodawcę plików w formacie PDF - Przygotowanie projektu graficznego oraz druk 50 000 ulotek o następujących właściwościach - format: A5, nadruk: dwustronny 4+4, papier: błyszczący 135 g. - Przygotowanie projektu graficznego oraz druk 15 000 plakatów o następujących właściwościach - format: A2, nadruk: jednostronny 4+0, papier: błyszczący 170 g. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w/w projekty graficzne, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf - Zamawiający dostarcza materiały tekstowe, hasło, zdjęcia, logo. Część IV - Zadanie IV, kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (tygodnik, 2-tygodnik, miesięcznik lub 2-miesięcznik) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem , format: A4, liczba emisji: co najmniej 3 - Wykup powierzchni reklamowej strony A4 w anglojęzycznym czasopiśmie (regularność wydawania - tygodnik, dwutygodnik, miesięcznik lub dwumiesięcznik) o tematyce związanej z nieruchomościami lub biznesem, dystrybuowanym m.in. na zagranicznych targach branżowych. Liczba emisji: co najmniej 3 na przestrzeni roku 2012. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektu. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf - Zamawiający dostarcza materiały tekstowe, hasło, zdjęcia, logo. Wykonawca prześle co najmniej 2 sztuki każdego wydania czasopisma zawierającego reklamę Zamawiającego na adres Zamawiającego.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Zał.1..
W ogłoszeniu jest:
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zadanie IV, kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (2- tygodnik lub miesięcznik lub2-miesięcznik) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem , format: A4, liczba emisji: 3..
W ogłoszeniu powinno być:
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zadanie IV, kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (tygodnik, 2- tygodnik lub miesięcznik lub 2-miesięcznik) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem , format: A4, liczba emisji: co najmniej 3..
Numer ogłoszenia: 185328 - 2012; data zamieszczenia: 04.06.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
170372 - 2012 data 24.05.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, fax. 32 296 06 05.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.4.1.
W ogłoszeniu jest:
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W ogłoszeniu powinno być:
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Sosnowiec: Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych
Numer ogłoszenia: 316648 - 2012; data zamieszczenia: 27.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 170372 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: Część I - Zadanie I, kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem 15-sekundowego spotu reklamowego), czas trwania kampanii: 1 miesiąc, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 5 szt, - Przygotowanie spotu reklamowego (grafika 2D) w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego; - długość spotu reklamowego: nie mniej jak 15 sekund, w pętli co 5 min (lub częściej); - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty spotu reklamowego; Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Spot będzie wyświetlany na co najmniej 5 nośnikach - ekranach typu LED - Lokalizacja nośników: województwo śląskie, województwo mazowieckie - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 2 propozycje lokalizacji nośników w w/w województwach; Zamawiający w ciągu max. 2 dni dokona wyboru i akceptacji lokalizacji nośników; - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Część II - Zadanie II, kampania multimedialna - wyprodukowanie 2 filmów reklamowych w technologii full HD oraz w wersji do dystrybucji w internecie - Przygotowanie scenariuszy do filmów w oparciu o materiały otrzymane od Zamawiającego; - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty (na każdy film) scenariuszy ; Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwe projekty do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektów, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Wykonanie dwóch filmów promocyjno - reklamowych Gminy Sosnowiec; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty dwóch filmów promocyjno - reklamowych, na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy; Zamawiający po zapoznaniu się z materiałem, w ciągu 2 dni od daty otrzymania projektów filmów przedstawi ewentualne uwagi; Wykonawca dokona niezbędnych poprawek w ciągu max. 3 dni od daty otrzymania uwag i przekaże poprawiony materiał Zamawiającemu. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektów, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projektach uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Każdy film wykonany będzie w wersji polskiej i angielskiej (polski lektor + polskie napisy i angielski lektor + angielskie napisy) - Czas trwania poszczególnych filmów - do 10 minut każdy - Format filmu full HD 1920x1080 + wersja do dystrybucji w internecie - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Część III - Zadanie III, kampania reklamowa - druk kart ofert inwestycyjnych, plakatów i ulotek z opracowaniem graficznym - Druk 17 kart ofertowych terenów inwestycyjnych Gminy Sosnowiec, po 500 sztuk każda, w trzech wersjach językowych (polskiej, angielskiej i francuskiej) czyli ogółem 25 500 sztuk kart o następujących właściwościach druku - format: A4, kolor: 4+0, papier: kreda mat 170 g, wraz z opracowaniem graficznym, na podstawie dostarczonych przez Zleceniodawcę plików w formacie PDF - Przygotowanie projektu graficznego oraz druk 50 000 ulotek o następujących właściwościach - format: A5, nadruk: dwustronny 4+4, papier: błyszczący 135 g. - Przygotowanie projektu graficznego oraz druk 15 000 plakatów o następujących właściwościach - format: A2, nadruk: jednostronny 4+0, papier: błyszczący 170 g. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w/w projekty graficzne, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf - Zamawiający dostarcza materiały tekstowe, hasło, zdjęcia, logo. Część IV - Zadanie IV, kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (tygodnik, 2-tygodnik, miesięcznik lub 2-miesięcznik) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem , format: A4, liczba emisji: co najmniej 3 - Wykup powierzchni reklamowej strony A4 w anglojęzycznym czasopiśmie (regularność wydawania - tygodnik, dwutygodnik, miesięcznik lub dwumiesięcznik) o tematyce związanej z nieruchomościami lub biznesem, dystrybuowanym m.in. na zagranicznych targach branżowych. Liczba emisji: co najmniej 3 na przestrzeni roku 2012. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektu. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 3 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego - Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf - Zamawiający dostarcza materiały tekstowe, hasło, zdjęcia, logo. Wykonawca prześle co najmniej 2 sztuki każdego wydania czasopisma zawierającego reklamę Zamawiającego na adres Zamawiającego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
3
Nazwa:
Zadanie III, kampania reklamowa - druk kart ofert inwestycyjnych, plakatów i ulotek z opracowaniem graficznym.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.07.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- PUHW AXON K.Nowak, M. Wilk, {Dane ukryte}, 42-400 Zawiercie, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15852,60 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
13513,09
Oferta z najniższą ceną:
13513,09
/ Oferta z najwyższą ceną:
20866,40
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 17037220120 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-05-23 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 171 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 4 |
| Kryterium ceny: | 0% |
| WWW ogłoszenia: | www.um.sosnowiec.pl |
| Informacja dostępna pod: | Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich, Urząd Miejski w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, sala nr 503 C |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
| 79820000-8 | Usługi związane z drukowaniem |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zadanie III, kampania reklamowa - druk kart ofert inwestycyjnych, plakatów i ulotek z opracowaniem graficznym. | PUHW AXON K.Nowak, M. Wilk Zawiercie | 2012-08-27 | 13 513,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-08-27 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 793422005 798200008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 513,00 zł Minimalna złożona oferta: 13 513,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 13 513,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 866,00 zł |