Kompleksowe zorganizowanie i wykonanie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do stadniny koni, dla uczestników Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie dniu 28 czerwca 2012 r. na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej -Województwie Małopolskim dla maksimum 22 osób dorosłych w tym dzieci i młodzież z możliwością zmniejszenia tej liczby do 18 uczestników.

Nowy Sącz: Kompleksowe zorganizowanie i wykonanie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do stadniny koni, dla uczestników Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie dniu 28 czerwca 2012 r. na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej -Województwie Małopolskim dla maksimum 22 osób dorosłych w tym dzieci i młodzież z możliwością zmniejszenia tej liczby do 18 uczestników.


Numer ogłoszenia: 170194 - 2012; data zamieszczenia: 24.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4443623, faks 018 4435239.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.mops.nowysacz.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe zorganizowanie i wykonanie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do stadniny koni, dla uczestników Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie dniu 28 czerwca 2012 r. na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej -Województwie Małopolskim dla maksimum 22 osób dorosłych w tym dzieci i młodzież z możliwością zmniejszenia tej liczby do 18 uczestników..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do stadniny koni, dla uczestników Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie dniu 28 czerwca 2012 r. na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej -Województwie Małopolskim dla maksimum 22 osób dorosłych w tym dzieci i młodzież z możliwością zmniejszenia tej liczby do 28 uczestników. Wykonawca w ramach realizowanej usługi zobowiązany jest do zapewnienia: 1.Transport: a)Wykonawca podstawi autokar/busa o godzinie 08:00 pod siedzibą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu tj. ul. Żywiecka 13. Zamawiający przewiduje zakończenie o godzinie 17:00 i powrót tj. do przyjazd do Nowego Sącza pod siedzibę Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu tj. ul. Żywiecka 13 o godzinie 18:00. b)Przejazd autokarem/busem, nie więcej niż 150 km. Trasa: Nowy Sącz - miejsce realizacji usługi - Nowy Sącz, w tym: opłaty parkingowe i drogowe dla autokaru/busa. c)Zapewnienie kierowcy, wyżywienie oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. d)Zapewnienie wszystkim uczestnikom miejsca siedzącego w autokarze/busie. e)Wykonawca zapewnia transport sprawnym autokarem-busem. Autokar/bus, którym Wykonawca będzie przewoził uczestników powinien spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 32, poz. 262). f)W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek w ciągu 1 godziny zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy). g)W przypadku opisanym w poprzednim punkcie Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. h)W przypadku niezapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). i)Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokaru/busa oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. j)Zamawiający może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru/busa i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca w ciągu 1 godziny zobowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru/busa i trzeźwość kierowcy. W sytuacji uniemożliwiającej spełnienia zaleceń służb kontrolujących Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi nowy autokar/bus w stanie technicznym umożliwiającym podróż. 2.Miejsce realizacji usługi:, a)Stadnina koni znajdująca się w maksymalnej odległości 75 km od granic Nowego Sącza, b)Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi 15 minutowy przejazd konny na lonży, a dla dzieci przejazd na kucyku, c)Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i zorganizowania 5 różnych zabaw integracyjnych dla dzieci i młodzieży, d)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu sportowego w postaci minimum 3 piłek do piłki nożnej, skakanek, e)Wykonawca zapewnia wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu integracyjnego składające się z: -Kiełbasa 200 g na 1 uczestnika, -Świeże pieczywo (bułki) wg. bieżących potrzeb, -Ketchup wg. bieżących potrzeb, -Musztarda wg. bieżących potrzeb, -Herbata 0,5 l na 1 uczestnika, -Kawa 0,5 l na 1 uczestnika, -Cukier wg. bieżących potrzeb, -Sok w kartonie - jabłkowy 1l na 1 uczestnika, -Sok w kartonie - pomarańczowy 1l na 1 uczestnika, -Woda mineralna niegazowana 1,5l na 1 uczestnika. f)Dodatkowo Wykonawca zapewni: Tacki papierowe lub plastikowa na których będą spożywane posiłki - wg. bieżących potrzeb, Plastikowe noże, widelce i małe łyżeczki- wg. bieżących potrzeb, Plastikowe kubki do spożywania ciepłych i zimnych napojów- wg. bieżących potrzeb, Serwetki gastronomiczne i ręczniki papierowe - wg. bieżących potrzeb, Duże palenisko przy którym wskazana liczba uczestników będzie miała możliwość wspólnego usmażenia kiełbasy, Dla każdego uczestnika patyki do smażenia kiełbasy o długości od 130 do 150 cm, Muzykę biesiadną/góralską, Inne nie wymienione elementy niezbędne do prawidłowej realizacji usługi. g)Wykonawca w razie złych warunków atmosferycznych (deszcz, silny wiatr) zapewni uczestnikom imprezy zadaszoną wiatę z paleniskiem, osłoniętą ściankami z co najmniej 3 stron, która pomieści swobodnie wszystkich uczestników, h)Wszystkie elementy świadczonej usługi (jazda konna, miejsce zabaw dla dzieci, miejsce smażenia kiełbasy), powinny znajdować i być realizowane się na terenie tego samego lub w odległości nie większej aniżeli 300 metrów. 3.Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 4.Bezpłatny dostęp do toalety (WC) i bieżącej wody. 5.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością i bezpieczeństwem: a)Kierownika imprezy, b)opiekuna w czasie przejazdu na koniach i kucykach, 6.Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika wyjazdu integracyjnego: Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na kwotę nie mniejszą niż 5.000 zł na każdą osobę uczestniczącą w wyjeździe integracyjnym. 7.Zamawiający zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu integracyjnego - 22 osób z możliwością zmniejszenia tej liczby do 18 uczestników. 8.Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników wyjazdu integracyjnego na 2 dni przed terminem wyjazdu. 9.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu integracyjnego pomnożoną przez faktyczną ilość uczestników wyjazdu integracyjnego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4, 92.33.00.00-3, 92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie a)zmiana wysokości wynagrodzenia - wysokość wynagrodzenie uzależnione jest od ostatecznej liczby uczestników wyjazdu. Zmiana wynagrodzenia maksymalnego przewidzianego w umowie, która wynikła ze zmniejszenia ilości uczestników wyjazdu integracyjnego jako przewidziana w niniejszej specyfikacji i umowie nie wymaga zmiany umowy i następuje automatycznie w ten sposób, że faktyczne wynagrodzenie za całość usług obliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych za jednego uczestnika i ilości uczestników wyjazdu integracyjnego i na taką kwotę zostanie wystawiona faktura w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy. Wynagrodzenia nie może być jednak niższe niż iloczyn 18 (osiemnastu) uczestników, oraz ceny jednostkowej za jednego uczestnika, b)zmiany danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr rachunku bankowego, dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców; zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy, c)zmian wynagrodzenia, terminu, zakresu rzeczowego i innych istotnych elementów umowy, jakie mogą wyniknąć z nieprzewidzianych okoliczności lub siły wyższej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mops.nowysacz.pl/ http://www.nowysacz.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 33-300 Nowy Sącz, ul. Żywiecka 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.06.2012 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, 33-300 Nowy Sącz, ul. Żywiecka 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie