Świadczenie usług porządkowych w budynkach Prokuratury Okręgowej i podległych jej Prokuratur Rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia z podziałem na 3 zadania

Wrocław: Świadczenie usług porządkowych w budynkach Prokuratury Okręgowej i podległych jej Prokuratur Rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia z podziałem na 3 zadania


Numer ogłoszenia: 169573 - 2015; data zamieszczenia: 19.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu , ul. Podwale 30, 50-950 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3718114 wew. 241, faks 071 3718114 w. 244.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prokuratura.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Prokuratura.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług porządkowych w budynkach Prokuratury Okręgowej i podległych jej Prokuratur Rejonowych położonych na terenie miasta Wrocławia z podziałem na 3 zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych w budynkach Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu przy ul. Podwale 30 oraz przy ul. Sądowej 1A, w budynku Prokuratur Rejonowych dla Wrocławia Fabryczna, Krzyki Zachód, Stare Miasto, Psie Pole i Śródmieście przy ul. Podwale 28/Sądowa 2 oraz w budynku Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b we Wrocławiu, z podziałem na 3 zadania: Zadanie nr 1:Świadczenie usług porządkowych w budynku Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu przy ul. Podwale 30 oraz w budynku Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1A Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach o łącznej powierzchni ok. 3 600 m2 oraz myciu okien o powierzchni 655 m2, przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach, pomieszczeniu biblioteki i w piwnicach, sprzątanie portierni, utrzymanie w czystości schodów wejściowych do Prokuratury: od strony ulicy Muzealnej oraz schodów do budynku ul. Sądowa 1A (w tym mycie drzwi, kraty oraz poręczy) oraz wykonywanie prac porządkowych wokół budynku przy ul. Sądowej 1A. Termin realizacji zamówienia: od 1.02.2016 do 31.01.2017 Zadanie nr 2:Świadczenie usług porządkowych w położonym przy ul. Podwale 28-Sądowa 2 budynku Prokuratur Rejonowych dla miasta Wrocławia tj. Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Fabryczna, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Krzyki Zachód, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Psie Pole, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Stare Miasto, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Śródmieście. Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, w windzie od strony ul. Podwale 28 przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach i piwnicach, sprzątanie pomieszczeń biura podawczego i portierni od strony ul. Sądowej 2, portierni od strony ul. Podwale 28 oraz utrzymanie czystości na terenie posesji przy budynku a także jej zimowe utrzymanie. Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych i pomocniczych wynosi 4 500 m2, powierzchnia okien - ok. 700 m2. Termin realizacji zamówienia: od 1.01.2016 do 31.12.2016 Zadanie nr 3:Świadczenie usług porządkowych w budynku Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b. Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, o łącznej powierzchni ok. 750 m2 oraz myciu okien o powierzchni 119 m2, przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach, w piwnicach i sprzątanie portierni. Termin realizacji zamówienia: od 1.02.2016 do 31.01.2017. Szczegółowy zakres usługi , częstotliwość wykonywania prac porządkowych , sposób wykonywania usługi Zamawiający opisał w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.00.00.00-7, 90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 1) Zadanie nr 1 - 2 500,00 złotych (słownie: dwa tysiące pięćset złotych). 2) Zadanie nr 2 - 4 500,00 złotych (słownie: cztery tysiące pięćset złotych). 3) Zadanie nr 3 - 1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp - wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Sprawdzenie ww warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę Oświadczenia wg zasady spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a)wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje co najmniej 3 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, tzn. usługa porządkowa świadczona na podstawie umowy w sposób ciągły przez okres co najmniej 1 roku, w obiekcie o powierzchni co najmniej 3 000 m2 (w przypadku Zadania nr 1), o powierzchni co najmniej 5 000 m2 (w przypadku Zadania nr 2), o powierzchni co najmniej 1 000 m2 (w przypadku Zadania nr 3); b) wykonał-wykonuje ww. usługi należycie oraz złoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp wg załącznika nr 2 do SIWZ. Sprawdzenie ww warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę Oświadczenia i dokumentów wg zasady spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp - wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Sprawdzenie ww warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę Oświadczenia wg zasady spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp - wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Sprawdzenie ww warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę Oświadczenia wg zasady spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp - wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Sprawdzenie ww warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę Oświadczenia wg zasady spełnia-nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, tzn. usługa porządkowa świadczona na podstawie umowy w sposób ciągły przez okres co najmniej 1 roku, w obiekcie o powierzchni co najmniej 3 000 m2 (w przypadku Zadania nr 1), o powierzchni co najmniej 5 000 m2 (w przypadku Zadania nr 2), o powierzchni co najmniej 1 000 m2 (w przypadku Zadania nr 3);

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wg Załącznika nr 1 do SIWZ 2. Dowód wpłaty wadium 3. Arkusz kalkulacyjny na usługi porządkowe wg Załącznika nr 4 do SIWZ; 4. W przypadku polegania przez wykonawcę na potencjale należącym do innych podmiotów (wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych) niezbędnym do realizacji zamówienia, - pisemne zobowiązania podmiotów użyczających na okres korzystania z tego potencjału przy wykonaniu zamówienia. Z treści zobowiązania powinien wynikać: -zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, -sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, -charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, -zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.Jeśli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie, Załącznik nr 7 należy wypełnić oddzielnie na każde zadanie z zaznaczeniem, którego zadania dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 0.80
• 2 - Doświadczenie i wiedza Wykonawcy w zakresie usług objętych zamówieniem - 0.20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zmiana wymaga zawarcia aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prokuratura.wroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, 50-950 Wrocław ul. Podwale 30 pok. nr 19.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.11.2015 godzina 11:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, 50-950 Wrocław ul. Podwale 30 pok. nr 24.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie