Dostawa sprzętu komputerowego do jednostek oświatowych Powiatu Trzebnickiego

Trzebnica: Dostawa sprzętu komputerowego do jednostek oświatowych Powiatu Trzebnickiego


Numer ogłoszenia: 169543 - 2014; data zamieszczenia: 05.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Trzebnicki , ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica, woj. dolnośląskie, tel. 071 3120901 w. 32.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.trzebnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego do jednostek oświatowych Powiatu Trzebnickiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z uruchomieniem na zasadach określonych w umowie oraz niniejszej SIWZ sprzętu komputerowego zgodnie z poniższym zestawieniem: Nazwa sprzętu, Liczba szt., Termin dostawy w dniach. Komputery stacjonarne z oprogramowaniem A 82 szt 24 dni. Komputery stacjonarne z oprogramowaniem B (z lepszymi parametrami technicznymi) 18 szt 24 dni. Wyświetlacze płaskie (monitory) 82szt. 24 dni. Projektory 22 szt 24 dni Drukarka sieciowa 1 szt. 24 dni Drukarki 4 szt. 24, Tablica multimedialna 5 szt 24 dni 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa specyfikacja techniczna (załącznik 1a do formularza ofertowego), którą wypełnioną należy złożyć wraz z formularzem ofertowym. 3.Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem o dacie i godzinie dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. 4.Przedmiot zamówienia zostanie przez Zamawiającego przekazany do jednostek Oświatowych Powiatu Trzebnickiego 5.Przedmiot zamówienia należy dostarczyć i uruchomić do jednostek oświatowych Starostwa Powiatowego w Trzebnicy: a)Powiatowy Zespół Szkół nr 1, 55-100 Trzebnica, ul. Wrocławska 17 b)Powiatowy Zespół Szkół nr. 2 im. Piotra Włostowica, 55-100 Trzebnica, ul. Żeromskiego 25 c)Powiatowy Zespół Szkół im. Władysława Reymonta, 55- 120 Oborniki Śl. , ul. Parkowa 8, Wrocławska 18 d)Powiatowy Zespół Szkół im. Jana Pawła II, 55-140 Żmigród, ul. Willowa 5 eZespół Szkół Specjalnych w Żmigrodzie, 55-140 Żmigród, ul. Rybacka 17 f)Powiatowy Zespół Specjalnych Placówek Szkolno Wychowawczych w Trzebnicy, 55-100 Trzebnica, ul. Nowa 1 g)Powiatowy Ośrodek Doradztwa Metodyczno Programowego w Trzebnicy, 55-110 Trzebnica, ul. Nowa 1 6.Dostarczenie przedmiotu zamówienia, w tym licencji na korzystanie ze sprzętu, jest warunkiem niezbędnym do rozpoczęcia przez Zamawiającego czynności odbiorczych przedmiotu zamówienia. 7.Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone protokołem odbioru, który będzie dokumentem potwierdzającym prawidłowe wykonanie zamówienia. 8.Zamawiający dokona odbioru, jeżeli nie zostaną stwierdzone wady w dostarczonym przedmiocie zamówienia. 9.W przypadku stwierdzenia wad podczas czynności odbioru, zostaną one wskazane Wykonawcy na piśmie. Wykonawca dokona usunięcia wad, włącznie z obowiązkiem wymiany wadliwego elementu przedmiotu zamówienia, zgodnie z uwagami w protokole odbioru końcowego, w terminie nieprzekraczającym 5 dni roboczych od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego. Po usunięciu wad Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego. 10.W oparciu o podpisany bez uwag i zastrzeżeń protokół Wykonawca wystawi fakturę. 11.Wymagania ogólne: 1)Dostarczony sprzęt musi spełniać wymagania określone obowiązującymi przepisami, w tym być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. 2007 r. nr 155 poz. 1089). W szczególności przedmiot zamówienia musi posiadać oznaczenie CE, potwierdzające zgodność tego sprzętu z przepisami rozporządzenia. Ocena zgodności i oznaczenie znakiem CE musi dotyczyć całego wyrobu, a nie tylko jego elementów składowych. 2)W załączniku 1a, który wypełniony należy dołączyć do oferty, należy bezwzględnie podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację. Ponadto w opisie technicznym Wykonawca powinien podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu oraz oprogramowania. 3)W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca, stosownie do art. 30 ust. 5 ustawy PZP, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego urządzenia i ich parametry spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (tzn. powinien do złożonej oferty dołączyć opis tych rozwiązań wraz z pełnym podaniem parametrów technicznych urządzeń i funkcjonalności proponowanego oprogramowania) oraz zapewnić, że zaproponowane równoważne urządzenia i oprogramowanie po instalacji i uruchomieniu oraz w czasie eksploatacji nie spowodują utraty gwarancji oraz wsparcia producenta na urządzenia i oprogramowanie posiadane. 4)Wraz z dostawą sprzętu należy dostarczyć dokument wydany przez producenta poświadczający datę produkcji sprzętu. Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. 5)Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli gwarancji na terminy określone w specyfikacji technicznej. 6)Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 7)Warunki gwarancyjne zawarte w umowie mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego. 8)Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy oraz wyprodukowany po 1 stycznia 2012 r., chyba, że zapisy SIWZ dotyczące konkretnego sprzętu stanowią inaczej. 9)Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi spełniać co najmniej jedną z następujących norm efektywności energetycznej, jeżeli tego rodzaju normy obowiązują: Energy Star, wspólnotowa etykieta energetyczna (klasa efektywności A) bądź innych norm krajowych lub równoważnych. 12.W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a)dostarczenia kompletu sprzętu do siedziby jednostki oświatowej wskazanej przez Zamawiającego, b)przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu komputerowego, c)świadczenia gwarancji. 13.Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na komputerach oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o wartości do 50% zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia szczegółowo określa zał. nr 1a do SIWZ

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.11.00-8, 30.23.13.10-3, 48.00.00.00-8, 32.32.12.00-1, 30.23.13.10-3, 32.32.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6.000,00 zł brutto (słownie: sześć tysięcy zł) 2. Wykonawca może wnieść wadium jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust.6 ustawy pzp, tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Trzebnicy Nr 40 9591 0004 2001 0000 4196 0003 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6 Wydział Finansowy pok. 25, a kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy załączyć do oferty. 7. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał i prawidłowo ukończył dostawy sprzętu komputerowego w zakresie i o wartości podobnej do przedmiotu zamówienia z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych dostaw, określających, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty (formularz nr 4). Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca przedkłada wykaz wykonanych dostaw wskazanych wyżej wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych dostaw określających, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty oraz wykazujących, czy zostały wykonane i prawidłowo ukończone. Dowodami, o których mowa wyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. UWAGA: 1. Wykonawca jest zobowiązany uzasadnić z jakich przyczyn o obiektywnym charakterze nie uzyskał tego poświadczenia. 2. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wyżej wymienionych dowodów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta powinna składać się z Formularza ofertowego zgodnie z zał. nr 1, 1a do SIWZ oraz pozostałymi załącznikami, potwierdzenie wpłaty wadium,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wzór umowy znajduje się w części C Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1)zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku zmian na rynku dostaw objętych niniejszym postępowaniem, wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 2)zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT, 3)w sytuacjach których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a niepowstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego, 4)gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą: a)wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; b)modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. lub będą polegały w szczególności na: a)skróceniu terminu wykonania umowy, przyśpieszenie ukończenia robót, dostaw lub usług, b)obniżeniu kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu zamówienia, c)obniżeniu kosztu wykonania przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, d)wydłużeniu termin gwarancji, e)podniesieniu bezpieczeństwa, wydajności lub parametrów technicznych urządzeń, f)zmianie ilości dostaw, ale tylko mieszczących się w opisie przedmiotu zamówieia, 5)zmiany terminu realizacji z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, 6)gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, niestanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji zdarzeń, 7)zmiany korzystnej dla Zamawiającego naruszającej równowagę ekonomiczną umowy oraz wpływającej na zmianę przedmiotu zamówienia, w przypadku zmiany okoliczności faktycznych sprawiających, że dalsza realizacja zamówienia publicznego w obecnym kształcie nie leżałaby w interesie publicznym, 8)zmiany sposobu spełnienia świadczenia z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków w wyniku których spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie przewidywały przy zawarciu umowy o zamówienie, 9)zmiany sposobu spełnienia świadczenia w sytuacji, gdy już po wyborze oferty zmieniły się okoliczności w sposób uniemożliwiający zawarcie umowy na warunkach wynikających z oferty, 10)zmiany danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy, lokalizacji siedziby biura Wykonawcy, 11)zmiany danych osobowych - zmiany osób (personelu).Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.trzebnica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Trzebnicki ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6 55-100 Trzebnica www.powiat.trzebnica.pl Dni i godziny urzędowania: pon.-pt. od 7.30 do 15.30..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2014 godzina 12:00, miejsce: Trzebnicki ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6 55-100 Trzebnica www.powiat.trzebnica.pl Dni i godziny urzędowania: pon.-pt. od 7.30 do 15.30., Sekretariat piętro. 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie