Warszawa: Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą techniczną z uwzględnieniem szczególnych potrzeb instytutu badawczego


Numer ogłoszenia: 168958 - 2015; data zamieszczenia: 07.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Transportu Samochodowego , ul. Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 43 85 400, faks 22 43 85 401.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.its.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą techniczną z uwzględnieniem szczególnych potrzeb instytutu badawczego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą techniczną z uwzględnieniem szczególnych potrzeb instytutu badawczego. Realizacja zamówienia obejmuje następujące zadania: 1. przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem dokumentu analizy przedwdrożeniowej 2. dostawa, instalacja oraz konfiguracja serwera wraz z infrastrukturą techniczną 3. dostawa, instalacja oraz konfiguracja systemu bazodanowego na potrzeby ZSI 4. dostawa, instalacja oraz konfiguracja ZSI 5. wdrożenie poszczególnych obszarów ZSI wraz z przeniesieniem danych z systemów Zamawiającego do ZSI oraz przeszkoleniem personelu 6. dostarczenie kompletnej dokumentacji ZSI 7. udzielenie licencji na korzystanie przez Zamawiającego z ZSI oraz wszystkich obszarów funkcjonalnych ZSI 8. przeprowadzenie testów funkcjonalnych poszczególnych obszarów funkcjonalnych oraz testów niezbędnych do oceny poprawności działania ZSI i jego wydajności. 9. udzielenie gwarancji i zapewnienie usługi utrzymania ZSI i Systemu Bazodanowego; 10. udzielenie gwarancji i zapewnienie obsługi serwisowej Infrastruktury Technicznej. Poszczególne zadania zostaną zrealizowane w ramach kolejnych etapów realizacji zamówienia. Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne: 1. obszar finanse i księgowość 2. obszar majątek trwały 3. obszar zakupy i sprzedaż 4. obszar logistyka 5. obszar budżetowanie i analizy ekonomiczne 6. obszar kadry i płace (w tym portal pracownika i planowanie oraz rozliczanie czasu pracy) 7. obszar zarządzanie projektami 8. obszar obsługa certyfikatów Wymagany okres gwarancji na dostarczony ZSI - 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru etapu 8 przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. Wymagany okres gwarancji na osprzęt - 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru etapu 2 przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ ==> www.its.waw.pl Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera następujące dokumenty: a) formularz do oceny jakości technicznej i funkcjonalności ZSI- parametry minimalne b) formularz do oceny jakości technicznej infrastruktury technicznej c) opis wdrożenia ZSI z uwzględnieniem szkolenia pracowników d) wymagania dotyczące udzielenia gwarancji jakości na ZSI e) wymagania dotyczące utrzymania ZSI i systemu bazodanowego f) wymagania dotyczące udzielenia gwarancji jakości oraz obsługi serwisowej infrastruktury technicznej.


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.44.00.00-4, 48.45.00.00-7, 48.60.00.00-4, 30.23.60.00-2, 72.00.00.00-5, 80.50.00.00-9, 72.25.32.00-5, 72.26.70.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 260.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 24 000,00 złotych. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku z następujących form: -pieniądzu; -poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; -gwarancjach bankowych; -gwarancjach ubezpieczeniowych; -poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Instytut Transportu Samochodowego Bank BPH S.A 47 1060 0076 0000 3210 0014 2706 z dopiskiem: wadium - dostawa i wdrożenie ZSI 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi uznanie środków na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 6. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu, spośród form wymienionych w pkt 2, należy złożyć w formie oryginału w kasie w siedzibie Instytutu w pokoju 128 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-15:00. Oryginału dokumentu wadialnego nie należy dołączać do oferty. Do oferty należy dołączyć jedynie kopię dokumentu wadialnego. 7. Dokumenty wadialne, o których mowa w pkt 6 muszą być podpisane przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien umożliwiać identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych na każde pisemne żądanie - wystąpienie, wniosek, zgłoszone przez Zamawiającego w okresie związania ofertą. Dokumenty wadialne muszą zawierać klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie. 8. Wykonawca, który nie zabezpieczy złożonej oferty wadium w wymaganej formie zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą - art. 24 ust 4 ustawy. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium oraz ewentualnie zatrzyma wadium na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez Pełnomocnika.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania tych warunków prowadzona będzie na podstawie, załączonego do oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - propozycję oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ + ==> www.its.waw.pl


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę oraz wdrożenie systemu informatycznego o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 800 000,00 złotych brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że każda z ww. dostaw obejmowała wdrożenie co najmniej strategicznych z punktu widzenia Zamawiającego obszarów funkcjonalnych tj. -obszar finanse i księgowość -obszar majątek trwały -obszar budżetowanie i analizy ekonomiczne -obszar kadry i płace (z uwzględnieniem obszarów portal pracownika i planowanie oraz rozliczanie czasu pracy). -obszar zarządzanie projektami -obszar zakupy i sprzedaż -obszar logistyka Dla minimum 25 użytkowników i co najmniej jedno z nich zostało zrealizowane w jednostce sektora publicznego. Ocena spełniania tego warunku prowadzona będzie na podstawie załączonego do oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, propozycję stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, oraz wykazu wykonanych dostaw - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów, że te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodem, o którym mowa powyżej jest poświadczenie lub, w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania tych warunków prowadzona będzie na podstawie, załączonego do oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - propozycję oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ ==> www.its.waw.pl


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia we wskazanej niżej liczbie i o wskazanych niżej kwalifikacjach: Kierownik Projektu - osoba powołana do zarządzania projektem ilość 1 wykształcenie wyższe magisterskie Udział w realizacji co najmniej 2 zamówień polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego typu ZSI, w roli Kierownika Projektu o wartości min. 500 000 zł brutto w jednostkach sektora publicznego. certyfikat zarządzania projektami wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną Konsultant/wdrożeniowiec/szkoleniowiec ilość 8 Wykształcenie wyższe magisterskie Udział w realizacji co najmniej 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego typu ZSI w jednostce sektora publicznego Co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji zamówień obejmujących wdrożenie systemu informatycznego gwarantujące znajomość problematyki związanej z wdrożeniem ZSI w kilku obszarach Programista Ilość 3 Wykształcenie wyższe magisterskie Udział w realizacji co najmniej 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego typu ZSI w jednostce sektora publicznego Co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe w roli programisty. Ocena spełniania tego warunku prowadzona będzie na podstawie załączonego do oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (propozycję stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (propozycję stanowi załącznik nr 8 do SIWZ), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: -posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych, -Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych. Ocena spełniania tego warunku prowadzona będzie na podstawie załączonego do oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - propozycję stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych , wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
  • zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;
  • inne dokumenty

    Wypełniony i podpisany formularz do oceny jakości technicznej i funkcjonalności ZSI- parametry minimalne oraz formularz do oceny jakości technicznej infrastruktury technicznej (załącznik nr 1 pkt a i b) do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień - pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych, -Dowód wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert, -Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów, -Dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy/ lub umowę konsorcjum, --Wypełniony formularz do oceny według kryterium oceny ofert - parametry dodatkowo punktowane - dodatkowa funkcjonalność ZSI - załącznik nr 1a do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Wymagania dodatkowe - 40


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Określone w § 23 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.its.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Transportu Samochodowego ul. Jagiellońska 80 03-301 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.07.2015 godzina 12:00, miejsce: Instytut Transportu Samochodowego ul. Jagiellońska 80 03-301 Warszawa pokój 114.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 106153 - 2015; data zamieszczenia: 16.07.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
168958 - 2015 data 07.07.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Transportu Samochodowego, ul. Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 43 85 400, fax. 22 43 85 401.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.07.2015 godzina 12:00, miejsce: Instytut Transportu Samochodowego ul. Jagiellońska 80 03-301 Warszawa pokój 114..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.07.2015 godzina 12:00, miejsce: Instytut Transportu Samochodowego ul. Jagiellońska 80 03-301 Warszawa pokój 114..


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.4).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Zamawiający dokonuje zmian w SIWZ, które nie były ujęte w treści ogłoszenia o zamówieniu: 1) Zamawiający postanawia wykreślić następujący zapis: Załącznik nr 1 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. a) Formularz do oceny jakości technicznej i funkcjonalności ZSI- parametry minimalne ZSI.100.9 Dostarczone oprogramowanie bazodanowe musi być ogólnodostępnym rozwiązaniem komercyjnym innego producenta niż oferowany system, umożliwiającym obsługę baz innych systemów i aplikacji dostępnych na rynku. 2) Zamawiający postanawia dokonać modyfikacji zapisu: Pkt 13) SIWZ Opis kryteriów , którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert- wymagania dodatkowe: Oferowany do obsługi ZSI system bazodanowy to rozwiązanie Microsoft SQL Server lub Oracle Database--> 4 pkt Na zapis: Oferowany do obsługi ZSI system bazodanowy to rozwiązanie Microsoft SQL Server--> 4 pkt Szczegółowy zakres zmian wraz ze zmienioną SIWZ, dostępne są na stronie internetowej www.its.waw.pl.


Numer ogłoszenia: 107579 - 2015; data zamieszczenia: 20.07.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
168958 - 2015 data 07.07.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Transportu Samochodowego, ul. Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 43 85 400, fax. 22 43 85 401.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.4).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Zamawiający dokonuje zmian w SIWZ, które nie były ujęte w treści ogłoszenia o zamówieniu: a)Załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. a) Formularz do oceny jakości technicznej i funkcjonalności ZSI- parametry minimalne: Baza danych - System posiada możliwość podłączenia wielu baz danych do jednej instancji serwera bazy danych, przy czym każda baza może zawierać wiele schematów danych Aktualny zapis: Baza danych -System posiada możliwość uruchomienia wielu instancji/baz danych w ramach serwera bazy danych, przy czym każda baza może zawierać wiele schematów danych TAK b)Załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. a) Formularz do oceny jakości technicznej i funkcjonalności ZSI- parametry minimalne: Sprawozdawczość i analizy finansowe - Naliczanie i drukowanie deklaracji CIT-2 z możliwością ich przesyłania do Urzędu Skarbowego w formie elektronicznej Aktualny zapis: Sprawozdawczość i analizy finansowe - Naliczanie i drukowanie deklaracji CIT-2 c)Załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. a) Formularz do oceny jakości technicznej i funkcjonalności ZSI- parametry minimalne: Płace Deklaracje PIT11, PIT40, PIT4R, PIT8B, PIT8C, IFT1 - zmiana stanowiska, komórki organizacyjnej nie powinna powodować generacji odrębnego dokumentu dla pracownika Aktualny zapis: Płace Deklaracje PIT11, PIT40, PIT4R , PIT8C, IFT1 - zmiana stanowiska, komórki organizacyjnej nie powinna powodować generacji odrębnego dokumentu dla pracownika d)Załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. a) Formularz do oceny jakości technicznej i funkcjonalności ZSI- parametry minimalne: Raportowanie - Możliwość zapewnienia mechanizmu przeglądania projektów w innych układach wymaganych przez zlecającego projekt Aktualny zapis: Raportowanie - Możliwość przeglądania projektów w zależności od potrzeb za pomocą m.in., tabeli przestrzennej , tabel, obrazów, wykresów graficznych , wykresu Gannta, struktury podziału pracy, etc. Raporty powinny dotyczyć m.in. zadań (ich rozmieszczenia w czasie), budżetu (przepływ środków pieniężnych, terminowość regulowania zobowiązań, wolnych środków finansowych) oraz zasobów ludzkich i materiałowych (czas pracy pracowników, aparatury badawczej, urządzeń, itp..) Zamawiający nie zmienia terminu składania ofert, termin upływa dnia 23.07.2015r. o godzinie 12:00..


Warszawa: Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą techniczną z uwzględnieniem szczególnych potrzeb instytutu badawczego.


Numer ogłoszenia: 115703 - 2015; data zamieszczenia: 03.08.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 168958 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Transportu Samochodowego, ul. Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 43 85 400, faks 22 43 85 401.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą techniczną z uwzględnieniem szczególnych potrzeb instytutu badawczego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą techniczną z uwzględnieniem szczególnych potrzeb instytutu badawczego. Realizacja zamówienia obejmuje następujące zadania: 1. przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem dokumentu analizy przedwdrożeniowej 2. dostawa, instalacja oraz konfiguracja serwera wraz z infrastrukturą techniczną 3. dostawa, instalacja oraz konfiguracja systemu bazodanowego na potrzeby ZSI 4. dostawa, instalacja oraz konfiguracja ZSI 5. wdrożenie poszczególnych obszarów ZSI wraz z przeniesieniem danych z systemów Zamawiającego do ZSI oraz przeszkoleniem personelu 6. dostarczenie kompletnej dokumentacji ZSI 7. udzielenie licencji na korzystanie przez Zamawiającego z ZSI oraz wszystkich obszarów funkcjonalnych ZSI 8. przeprowadzenie testów funkcjonalnych poszczególnych obszarów funkcjonalnych oraz testów niezbędnych do oceny poprawności działania ZSI i jego wydajności. 9. udzielenie gwarancji i zapewnienie usługi utrzymania ZSI i Systemu Bazodanowego; 10. udzielenie gwarancji i zapewnienie obsługi serwisowej Infrastruktury Technicznej. Poszczególne zadania zostaną zrealizowane w ramach kolejnych etapów realizacji zamówienia. Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne: 1. obszar finanse i księgowość 2. obszar majątek trwały 3. obszar zakupy i sprzedaż 4. obszar logistyka 5. obszar budżetowanie i analizy ekonomiczne 6. obszar kadry i płace (w tym portal pracownika i planowanie oraz rozliczanie czasu pracy) 7. obszar zarządzanie projektami 8. obszar obsługa certyfikatów Wymagany okres gwarancji na dostarczony ZSI - 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru etapu 8 przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. Wymagany okres gwarancji na osprzęt - 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru etapu 2 przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ ==> www.its.waw.pl Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera następujące dokumenty: a) formularz do oceny jakości technicznej i funkcjonalności ZSI- parametry minimalne b) formularz do oceny jakości technicznej infrastruktury technicznej c) opis wdrożenia ZSI z uwzględnieniem szkolenia pracowników d) wymagania dotyczące udzielenia gwarancji jakości na ZSI e) wymagania dotyczące utrzymania ZSI i systemu bazodanowego f) wymagania dotyczące udzielenia gwarancji jakości oraz obsługi serwisowej infrastruktury technicznej..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.44.00.00-4, 48.45.00.00-7, 48.60.00.00-4, 30.23.60.00-2, 72.00.00.00-5, 80.50.00.00-9, 72.25.32.00-5, 72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.07.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SIMPLE S.A., {Dane ukryte}, 04-555 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 780000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    934800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    934800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    934800,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: agnieszka.cichocka-marston@its.waw.pl
tel: +48224385400
fax: +48224385401
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-07-20
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 16895820150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-07-06
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 260 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.its.waw.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Transportu Samochodowego ul. Jagiellońska 80 03-301 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30236000-2 Różny sprzęt komputerowy
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48440000-4 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48450000-7 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
48600000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą techniczną z uwzględnieniem szczególnych potrzeb instytutu badawczego. SIMPLE S.A.
Warszawa
2015-08-03 934 800,00