Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji pn. Wzmacnianie konkurencyjności MSP poprzez ochronę własności przemysłowej

Bielsko-Biała: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji pn. Wzmacnianie konkurencyjności MSP poprzez ochronę własności przemysłowej


Numer ogłoszenia: 168755 - 2010; data zamieszczenia: 28.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Cieszyńska 365, 43-382 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 8122675, faks 033 8169162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego SA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji pn. Wzmacnianie konkurencyjności MSP poprzez ochronę własności przemysłowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie polega na zorganizowaniu i przeprowadzeniu jednej konferencji na terenie Polski południowej (w Bielsku-Białej) dla 50 uczestników w zakresie popularyzacji prawa własności intelektualnej. Konferencja jest adresowana do pracowników przedsiębiorstw innowacyjnych działających na terenie inkubatorów przedsiębiorczości i technologicznych całego kraju z branż powiązanych z dziedzinami nauki z zakresu: biotechnologii, nanotechnologii oraz technologii informacyjnych. Zamawiający wymaga aby konferencja była prowadzona przez trzech - ekspertów (wykładowców). Wymaga się aby jeden ekspert posiadał status rzecznika patentowego. Proponowani w ofercie Wykonawcy -Eksperci mają określić stawkę wynagrodzenia (podać kwotę netto i brutto), ponieważ ten koszt poniesie Zamawiający, Wykonawca nie wlicza wynagrodzenia dla eksperta do ceny oferty. . Eksperci podpiszą umowy cywilnoprawne z Zamawiającym na prowadzenie wykład. Zamówienie obejmuje następujący zakres działań: a)Rekrutacja uczestników - szczegóły opisano załączniku nr 1 do SIWZ. b)Zapewnienie odpowiedniego miejsca na organizację konferencji w Bielsku -Białej. c)Przeprowadzenie konferencji z uwzględnieniem szczegółowego programu (zaproponowanego w ofercie) przy udziale wykładowców -ekspertów spełniających warunki i wymagania opisane w SIWZ oraz zapewnienie moderatora. d)Zapewnienie cateringu- zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 1 do SIWZ. e)Przygotowanie materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników oraz dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego-zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w ust.1 Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowania wynikające z art. 22 ust.1 ustawy P.Z.P.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli Wykonawca wykonał należycie w okresie 3 ostatnich lat minimum dwa zamówienia (szkolenia, konferencje, seminaria). W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku, Wykonawca ma załączyć wykaz przeprowadzonych szkoleń lub konferencji lub seminariów lub warsztatów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunków, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowania wynikające z art. 22 ust.1 ustawy P.Z.P.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli:wymaga się udziału 3 wykładowców - ekspertów. Każdy z proponowanych ekspertów - wykładowców, prelegentów winien posiadać wyższe wykształcenie, oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie z zakresu praktycznego zastosowania prawa własności intelektualnej. Wymaga się aby jeden ekspert posiadał status rzecznika patentowego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Potwierdzenie spełnienia tego warunku jest załączenie do oferty kserokopii polisy ubezpieczeniowej, lub innego dokumentu potwierdzającego jej posiadanie. Polisa ubezpieczeniowa musi być zawarta na wartość sumy ubezpieczeniowej nie mniejszą niż 30 000 zł).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony wzór formularza oferty 2.Szczegółowy program konferencji 3.Propozycja miejsca (dwa warianty)- krótki opis 4.Wykaz zorganizowanych zamówień - szkolenia, konferencje, seminaria 5.Wykaz Ekspertów oraz dokumenty potwierdzające ich wykształcenie i kwalifikacje- wraz oświadczeniami ekspertów, zgodnie zapisem SIWZ w rozdziale VI pkt.3.(str.3). 6.Oświadczenie złożone w trybie art. 22 ust.1 ustawy 7.Oświadczenie złożone w trybie art. 24 ust.1 pkt. 1-10 ust.2 pkt. 1-4 ustawy - 8. Pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). 9.Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 10.Oświadczenie o akceptacji projektu umowy lub zaparafowany załącznik nr 7 do SIWZ (projekt umowy). 11.Oświadczenie dotyczące udziału podwykonawców w realizacji zamówienia 12.Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji oraz przyjęciu bez zastrzeżeń warunków zawartych w niniejszej specyfikacji wraz załącznikami.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 5
• 3 - Kwalifikacje i doświadczenie Ekspertów - 40
• 4 - Program - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega możliwość zmany miejsca konferencjioraz zmiany terminu konferencji w uzgodnieniu z Wykonawcą, w przypadku wystąpienia okoliczności których nie można było przewidzieć przed lub po podpisaniu umowy w wybranym Wykonawcą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arrsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ mozna uzyskać w siedzibie Zamawiającego, ul. Cieszyńska 365, Bielsko - Biała, II piętro, Biuro Funduszy Europejskich ARR S.A..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2010 godzina 13:00, miejsce: oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Cieszyńska 365, Bielsko - Biała 43-382, I piętro, sekretariat Zarządu ARR S.A..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Konferencjia pn. Wzmacnianie konkurencyjności MSP przez ochronę własności przemysłowejj est realizowana w ramach Projektu pn.Popularyzacja wiedzy o ochronie własności przemysłowej w Inkubatorach Przedsiębiorczości i Technologicznych Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Działanie 5.4 Zarządzanie własnością intelektualną Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Umowa nr U-POIG.05.04.00-00-031/08-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie