Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji, zarządzania i udostępniania przez Internet zasobu geodezyjnego i kartograficznego miasta Gdyni. - pl-gdynia: usługi archiwizacji komputerowej
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje etap i dostawa i testowanie systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno kartograficznego przez internet wersja 1.0. 1.dostawa relacyjnej bazy danych 2.instalacja systemu w wersji 1.0 3.testowanie systemu w wersji 1.0 etap ii archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego z obszaru miasta gdynia. 1.skanowanie dokumentów 2.indeksacja dokumentów 3.wprowadzenie metadanych dla dokumentów 4.indeksacja map 5.wprowadzenie metadanych dla map 6.obróbka introligatorska 7.ładowanie danych do bazy 8.opracowanie koncepcji systemu w wersji 1.1 ilość i rodzaj jednostek w zakresie archiwizacji może ulec zmianie w trakcie wykonywania prac w ramach kwoty dla etapu ii. rozliczenie zakresu wykonanych prac nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych ilości. etap iii budowa systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno kartograficznego przez internet wersja 1.1. 1.instalacja systemu w wersji 1.1 2.testowanie systemu w wersji 1.1 3.wdrożenie systemu w wersja 1.1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają warunki techniczne określone w załączniku nr 7 do siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Gdynia: Usługi archiwizacji komputerowej |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 168734-2012 |
| PD | Data publikacji | 30/05/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 101 |
| TW | Miejscowość | GDYNIA |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasta Gdyni |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 25/05/2012 |
| DT | Termin | 05/07/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 72910000 - Usługi archiwizacji komputerowej |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 72910000 - Usługi archiwizacji komputerowej |
| RC | Kod NUTS | PL633 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.gdynia.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/05/2012 S101 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Gdynia: Usługi archiwizacji komputerowej
2012/S 101-168734
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasta Gdyni
Al.Marszałka Piłsudskiego 52/54
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Geodezji, Al.Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
Osoba do kontaktów: Anna Mikołajczyk
81-382 Gdynia
POLSKA
Tel.: +48 586688535
E-mail: a.mikolajczyk@gdynia.pl
Faks: +48 586688857
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.gdynia.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji, zarządzania i udostępniania przez Internet zasobu geodezyjnego i kartograficznego miasta Gdyni.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Geodezji.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Geodezji.
Kod NUTS PL633
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje:
Etap I: Dostawa i testowanie systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno- kartograficznego przez Internet wersja 1.0.
1.Dostawa relacyjnej bazy danych
2.Instalacja systemu w wersji 1.0
3.Testowanie systemu w wersji 1.0
Etap II: archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego z obszaru miasta Gdynia.
1.Skanowanie dokumentów
2.Indeksacja dokumentów
3.Wprowadzenie metadanych dla dokumentów
4.Indeksacja map
5.Wprowadzenie metadanych dla map
6.Obróbka introligatorska
7.Ładowanie danych do bazy
8.Opracowanie koncepcji systemu w wersji 1.1
Ilość i rodzaj jednostek w zakresie archiwizacji może ulec zmianie w trakcie wykonywania prac w ramach kwoty dla Etapu II. Rozliczenie zakresu wykonanych prac nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych ilości.
Etap III: budowa systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno- kartograficznego przez Internet wersja 1.1.
1.Instalacja systemu w wersji 1.1
2.Testowanie systemu w wersji 1.1
3.Wdrożenie systemu w wersja 1.1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Warunki Techniczne określone w załączniku nr 7 do SIWZ.
Etap I: Dostawa i testowanie systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno- kartograficznego przez Internet wersja 1.0.
1.Dostawa relacyjnej bazy danych
2.Instalacja systemu w wersji 1.0
3.Testowanie systemu w wersji 1.0
Etap II: archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego z obszaru miasta Gdynia.
1.Skanowanie dokumentów
2.Indeksacja dokumentów
3.Wprowadzenie metadanych dla dokumentów
4.Indeksacja map
5.Wprowadzenie metadanych dla map
6.Obróbka introligatorska
7.Ładowanie danych do bazy
8.Opracowanie koncepcji systemu w wersji 1.1
Ilość i rodzaj jednostek w zakresie archiwizacji może ulec zmianie w trakcie wykonywania prac w ramach kwoty dla Etapu II. Rozliczenie zakresu wykonanych prac nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych ilości.
Etap III: budowa systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno- kartograficznego przez Internet wersja 1.1.
1.Instalacja systemu w wersji 1.1
2.Testowanie systemu w wersji 1.1
3.Wdrożenie systemu w wersja 1.1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Warunki Techniczne określone w załączniku nr 7 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72910000, 72268000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 6.8.2012. Zakończenie 30.4.2013
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000,00 PLN słownie; dwadzieścia tysięcy złotych. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu przelewem na konto:
Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia.
PL 53 1440 1026 0000 0000 0040 1037.
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).
Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach w oryginale należy złożyć w kasie Urzędu Miasta Gdyni przy Alei Piłsudskiego 52/54, pokój nr 27, kasa nr 1, przed terminem składania ofert. Kserokopie dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia 5.7.2012 r. godz. 11:30 znajdzie się na rachunku Zamawiającego.
Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium.
2. Okres gwarancji: 24 miesięce od dnia odbioru końcowego.
a) w pieniądzu przelewem na konto:
Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia.
PL 53 1440 1026 0000 0000 0040 1037.
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).
Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach w oryginale należy złożyć w kasie Urzędu Miasta Gdyni przy Alei Piłsudskiego 52/54, pokój nr 27, kasa nr 1, przed terminem składania ofert. Kserokopie dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia 5.7.2012 r. godz. 11:30 znajdzie się na rachunku Zamawiającego.
Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium.
2. Okres gwarancji: 24 miesięce od dnia odbioru końcowego.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Należność za wykonane i przyjęte protokołem odbioru prace płatna będzie w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy.
2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Ustawy Wykonawca winien złożyć:
2.1.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
2.2.aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2,
2.3.aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.4.aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.5.aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.6.aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
3.1. w pkt od 2.2 do 2.4 i 2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
3.1.1.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości -dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3.1.2.nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3.1.3.nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2. w pkt 2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego, miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy.
3.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1 i 3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3.4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4.Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 Pzp.
5.W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, muszą być złożone przez każdego Wykonawcę.
6. Sposób oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców będzie zgodny z formułą "spełnia/nie spełnia".
2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Ustawy Wykonawca winien złożyć:
2.1.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
2.2.aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2,
2.3.aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.4.aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.5.aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.6.aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
3.1. w pkt od 2.2 do 2.4 i 2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
3.1.1.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości -dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3.1.2.nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3.1.3.nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2. w pkt 2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego, miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy.
3.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1 i 3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3.4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4.Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 Pzp.
5.W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, muszą być złożone przez każdego Wykonawcę.
6. Sposób oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców będzie zgodny z formułą "spełnia/nie spełnia".
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art.22 ust.1 Pzp tj:
1.1. posiadają wiedzę i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, co najmniej następujące usługi:
1.1.1. Przetworzyli do postaci elektronicznej materiały archiwalne zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej ilości nie mniej niż 300.000 arkuszy stron formatu A 4 i zasilili zeskanowanymi danymi zasób geodezyjno-kartograficzny.
1.1.2. Przetworzyli do postaci elektronicznej materiały archiwalne z zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej ilości nie mniej niż 1000 arkuszy map formatu A1 i zasilili zeskanowanymi mapami zasób geodezyjno-kartograficzny.
1.1.3. Opracowali metryki w formacie XML z informacjami opisowymi dla skanowanych materiałów archiwalnych z zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej ilości nie mniej niż 300 000 oraz zasilili metrykami bazy danych zasób geodezyjno-kartograficznego.
Warunki 1.1.1, 1.1.2 i 1.1.3 mogą być zrealizowane w jednym zamówieniu.
1.2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami:
1.2.1. jedną osobą - Kierownikiem Projektu, która posiada:
1) kwalifikacje zawodowe: geodeta lub informatyk
2) wykształcenie: wyższe w dziedzinie geodezji lub informatyki
3) doświadczenie w zakresie:
a) kierowania, co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projektem informatycznym w zakresie budowy systemu do zarządzania relacyjną bazą danych opartą na systemie transakcyjnym,
b) kierowania co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projektem w zakresie budowy portalu; internetowy/intranetowy wraz z wdrożeniem, publikujący i udostępniający informacje z Ośrodka Geodezyjnego miasta o ilości mieszkańców co najmniej 100 tys., z wykorzystaniem interaktywnych map.
Warunek 1.2.1 punkt 3 a i b może być zrealizowany w jednym zamówieniu.
1.2.2. dwiema osobami wykonującymi prace w zakresie archiwizacji zasobu geodezyjno-kartograficznego które posiadają:
1) kwalifikacje zawodowe: geodeta,
2) wykształcenie: wyższe geodezyjne,
3) doświadczenie: archiwizacja cyfrowa (skanowanie) zasobu geodezyjno-kartograficznym w minimum dwóch projektach.
1.2.3. dwiema osobami ds. informatyki, z których każda posiada:
1) kwalifikacje zawodowe: informatyk,
2) wykształcenie: wyższe informatyczne,
3) doświadczenie w zakresie:
a) udziału w co najmniej dwóch skutecznie wdrożonych projektach dotyczących budowy lub wdrażania systemów GIS (ang. Geographic Information System)
b) udziału w co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projekcie dotyczącym wdrażania systemów informatycznych opartych o sieć rozległą WAN,
c) udziału w co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projekcie dotyczącym wdrażania systemów informatycznych w środowisku Windows wraz z konfiguracją przeglądarek internetowych.
2. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty:
2.1. oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust.1 Pzp o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym).
2.2. wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali następujące usługi:
2.2.1. Przetworzyli do postaci elektronicznej materiały archiwalne zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej liczbie nie mniej niż 300.000 arkuszy stronformatu A 4 i zasilili zeskanowanymi danymi zasób geodezyjno-kartograficzny.
2.2.2. Przetworzyli do postaci elektronicznej materiały archiwalne z zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej liczbie nie mniej niż 1000 arkuszy map formatu A1 i zasilili zeskanowanymi mapami zasób geodezyjno-kartograficzny.
2.2.3. Opracowali metryki w formacie XML z informacjami opisowymi dla skanowanych materiałów archiwalnych z zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej liczbie nie mniej niż 300 000 oraz zasilili metrykami bazy danych zasób geodezyjno-kartograficzny.
Warunek 2.2.1, 2.2.2 i 2.2.3 może być zrealizowany w jednym zamówieniu.
Wykaz musi zawierać, przedmiot, wartość, daty wykonania oraz odbiorców zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców.
2.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
2.3.1. jedną osobą będącą Kierownikiem Projektu, która posiada:
1) kwalifikacje zawodowe: geodeta lub informatyk,
2) wykształcenie: wyższe w dziedzinie geodezji lub informatyki,
3) doświadczenie w zakresie:
a) kierowania, co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projektem informatycznym w zakresie budowy systemu do zarządzania relacyjną bazą danych opartą na systemie transakcyjnym,
b) kierowania co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projektem w zakresie budowy portalu; internetowy/intranetowy wraz z wdrożeniem, publikujący i udostępniający informacje z Ośrodka Geodezyjnego miasta o ilości mieszkańców co najmniej 100 tys., z wykorzystaniem interaktywnych map.
Warunki 2.3.1 punkt 3 a i b mogą być zrealizowany w jednym zamówieniu.
2.3.2. dwiema osobami wykonującymi prace w zakresie archiwizacji zasobu geodezyjno-kartograficznego które posiadają:
1) kwalifikacje zawodowe: geodeta,
2) wykształcenie: wyższe geodezyjne,
3) doświadczenie: archiwizacja cyfrowa (skanowanie) zasobu geodezyjno-kartograficznym w minimum dwóch projektach
2.3.3. dwiema osobami ds. informatyki, każda z nich posiada:
1) kwalifikacje zawodowe: informatyk,
2) wykształcenie: wyższe informatyczne,
3) doświadczenie w zakresie:
a) udziału w co najmniej dwóch skutecznie wdrożonych projektach dotyczących budowy lub wdrażania systemów GIS (ang. Geographic Information System)
b) udział w co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projekcie dotyczącym wdrażania systemów informatycznych opartych o sieć rozległą WAN
c) udział w co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projekcie dotyczącym wdrażania systemów informatycznych w środowisku Windows wraz z konfiguracją przeglądarek internetowych.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców.
2.4. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia tych podmiotów – o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do SIWZ.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym, że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.
5. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy.
6. Sposób oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców będzie zgodny z formułą "spełnia/nie spełnia".
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art.22 ust.1 Pzp tj:
1.1. posiadają wiedzę i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, co najmniej następujące usługi:
1.1.1. Przetworzyli do postaci elektronicznej materiały archiwalne zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej ilości nie mniej niż 300.000 arkuszy stron formatu A 4 i zasilili zeskanowanymi danymi zasób geodezyjno-kartograficzny.
1.1.2. Przetworzyli do postaci elektronicznej materiały archiwalne z zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej ilości nie mniej niż 1000 arkuszy map formatu A1 i zasilili zeskanowanymi mapami zasób geodezyjno-kartograficzny.
1.1.3. Opracowali metryki w formacie XML z informacjami opisowymi dla skanowanych materiałów archiwalnych z zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej ilości nie mniej niż 300 000 oraz zasilili metrykami bazy danych zasób geodezyjno-kartograficznego.
Warunki 1.1.1, 1.1.2 i 1.1.3 mogą być zrealizowane w jednym zamówieniu.
1.2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami:
1.2.1. jedną osobą - Kierownikiem Projektu, która posiada:
1) kwalifikacje zawodowe: geodeta lub informatyk
2) wykształcenie: wyższe w dziedzinie geodezji lub informatyki
3) doświadczenie w zakresie:
a) kierowania, co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projektem informatycznym w zakresie budowy systemu do zarządzania relacyjną bazą danych opartą na systemie transakcyjnym,
b) kierowania co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projektem w zakresie budowy portalu; internetowy/intranetowy wraz z wdrożeniem, publikujący i udostępniający informacje z Ośrodka Geodezyjnego miasta o ilości mieszkańców co najmniej 100 tys., z wykorzystaniem interaktywnych map.
Warunek 1.2.1 punkt 3 a i b może być zrealizowany w jednym zamówieniu.
1.2.2. dwiema osobami wykonującymi prace w zakresie archiwizacji zasobu geodezyjno-kartograficznego które posiadają:
1) kwalifikacje zawodowe: geodeta,
2) wykształcenie: wyższe geodezyjne,
3) doświadczenie: archiwizacja cyfrowa (skanowanie) zasobu geodezyjno-kartograficznym w minimum dwóch projektach.
1.2.3. dwiema osobami ds. informatyki, z których każda posiada:
1) kwalifikacje zawodowe: informatyk,
2) wykształcenie: wyższe informatyczne,
3) doświadczenie w zakresie:
a) udziału w co najmniej dwóch skutecznie wdrożonych projektach dotyczących budowy lub wdrażania systemów GIS (ang. Geographic Information System)
b) udziału w co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projekcie dotyczącym wdrażania systemów informatycznych opartych o sieć rozległą WAN,
c) udziału w co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projekcie dotyczącym wdrażania systemów informatycznych w środowisku Windows wraz z konfiguracją przeglądarek internetowych.
2. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty:
2.1. oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust.1 Pzp o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym).
2.2. wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali następujące usługi:
2.2.1. Przetworzyli do postaci elektronicznej materiały archiwalne zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej liczbie nie mniej niż 300.000 arkuszy stronformatu A 4 i zasilili zeskanowanymi danymi zasób geodezyjno-kartograficzny.
2.2.2. Przetworzyli do postaci elektronicznej materiały archiwalne z zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej liczbie nie mniej niż 1000 arkuszy map formatu A1 i zasilili zeskanowanymi mapami zasób geodezyjno-kartograficzny.
2.2.3. Opracowali metryki w formacie XML z informacjami opisowymi dla skanowanych materiałów archiwalnych z zasobu geodezyjnego w zamówieniach o łącznej liczbie nie mniej niż 300 000 oraz zasilili metrykami bazy danych zasób geodezyjno-kartograficzny.
Warunek 2.2.1, 2.2.2 i 2.2.3 może być zrealizowany w jednym zamówieniu.
Wykaz musi zawierać, przedmiot, wartość, daty wykonania oraz odbiorców zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców.
2.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
2.3.1. jedną osobą będącą Kierownikiem Projektu, która posiada:
1) kwalifikacje zawodowe: geodeta lub informatyk,
2) wykształcenie: wyższe w dziedzinie geodezji lub informatyki,
3) doświadczenie w zakresie:
a) kierowania, co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projektem informatycznym w zakresie budowy systemu do zarządzania relacyjną bazą danych opartą na systemie transakcyjnym,
b) kierowania co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projektem w zakresie budowy portalu; internetowy/intranetowy wraz z wdrożeniem, publikujący i udostępniający informacje z Ośrodka Geodezyjnego miasta o ilości mieszkańców co najmniej 100 tys., z wykorzystaniem interaktywnych map.
Warunki 2.3.1 punkt 3 a i b mogą być zrealizowany w jednym zamówieniu.
2.3.2. dwiema osobami wykonującymi prace w zakresie archiwizacji zasobu geodezyjno-kartograficznego które posiadają:
1) kwalifikacje zawodowe: geodeta,
2) wykształcenie: wyższe geodezyjne,
3) doświadczenie: archiwizacja cyfrowa (skanowanie) zasobu geodezyjno-kartograficznym w minimum dwóch projektach
2.3.3. dwiema osobami ds. informatyki, każda z nich posiada:
1) kwalifikacje zawodowe: informatyk,
2) wykształcenie: wyższe informatyczne,
3) doświadczenie w zakresie:
a) udziału w co najmniej dwóch skutecznie wdrożonych projektach dotyczących budowy lub wdrażania systemów GIS (ang. Geographic Information System)
b) udział w co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projekcie dotyczącym wdrażania systemów informatycznych opartych o sieć rozległą WAN
c) udział w co najmniej jednym skutecznie wdrożonym projekcie dotyczącym wdrażania systemów informatycznych w środowisku Windows wraz z konfiguracją przeglądarek internetowych.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców.
2.4. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia tych podmiotów – o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do SIWZ.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym, że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.
5. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy.
6. Sposób oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców będzie zgodny z formułą "spełnia/nie spełnia".
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
EZP Nr MN.271.49.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.7.2012 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 5.7.2012 - 12:00
Miejscowość:
Urząd Miasta Gdyni, adres: Gdynia Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, pokój 105 A, I piętro.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Gdyni w kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta w Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego w następujących przypadkach:
4.1. wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron Umowy, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej,
4.2. konieczności zmiany terminu zakończenia prac z uwagi na ewentualnie przedłużający się termin akceptacji przez Zamawiającego projektu organizacyjnego realizacji zamówienia, opisującego koncepcję działania systemu, archiwizację dokumentacji, harmonogram prac powyżej 28 dni.
4.3. konieczności zmiany terminu zakończenia prac z uwagi na zmianę przepisów prawa istotnych dla realizacji przedmiotu umowy.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
6.Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia określony w pkt II.3 niniejszego ogłoszenia, wyznaczony na dzień 06.08.2012r. jest terminem przybliżonym.
7.Wraz z ofertą Wykonawca powienin złożyć oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ.
2. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego – Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Wydział Geodezji pok.314 lub pobrać ze strony internetowej www.gdynia.pl/bip
3.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego w zakresie CPV.4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego w następujących przypadkach:
4.1. wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron Umowy, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej,
4.2. konieczności zmiany terminu zakończenia prac z uwagi na ewentualnie przedłużający się termin akceptacji przez Zamawiającego projektu organizacyjnego realizacji zamówienia, opisującego koncepcję działania systemu, archiwizację dokumentacji, harmonogram prac powyżej 28 dni.
4.3. konieczności zmiany terminu zakończenia prac z uwagi na zmianę przepisów prawa istotnych dla realizacji przedmiotu umowy.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
6.Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia określony w pkt II.3 niniejszego ogłoszenia, wyznaczony na dzień 06.08.2012r. jest terminem przybliżonym.
7.Wraz z ofertą Wykonawca powienin złożyć oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołania wnosi sie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
2. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
3. Szczególowe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
3. Szczególowe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.5.2012
| TI | Tytuł | PL-Gdynia: Usługi archiwizacji komputerowej |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 240490-2012 |
| PD | Data publikacji | 28/07/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 144 |
| TW | Miejscowość | GDYNIA |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasta Gdyni |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 26/07/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 72910000 - Usługi archiwizacji komputerowej |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 72910000 - Usługi archiwizacji komputerowej |
| RC | Kod NUTS | PL63 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.gdynia.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
28/07/2012 S144 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Gdynia: Usługi archiwizacji komputerowej
2012/S 144-240490
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasta Gdyni
Al.Marszałka Piłsudskiego 52/54
Osoba do kontaktów: Anna Mikołajczyk
81-382 Gdynia
Polska
Tel.: +48 586688535
E-mail: a.mikolajczyk@gdynia.pl
Faks: +48 586688857
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.gdynia.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji, zarządzania i udostępniania przez Internet zasobu geodezyjnego i kartograficznego miasta Gdyni.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Miasta Gdyni.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Miasta Gdyni.
Kod NUTS PL63
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zakres prac obejmuje:
Etap I: Dostawa i testowanie systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno- kartograficznego przez Internet wersja 1.0.
1. Dostawa relacyjnej bazy danych
2. Instalacja systemu w wersji 1.0
3. Testowanie systemu w wersji 1.0
Etap II: archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego z obszaru miasta Gdynia.
1. Skanowanie dokumentów
2. Indeksacja dokumentów
3. Wprowadzenie metadanych dla dokumentów
4. Indeksacja map
5. Wprowadzenie metadanych dla map
6. Obróbka introligatorska
7. Ładowanie danych do bazy
8. Opracowanie koncepcji systemu w wersji 1.1
Etap III: budowa systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno- kartograficznego przez Internet wersja 1.1.
1. Instalacja systemu w wersji 1.1
2. Testowanie systemu w wersji 1.1
3. Wdrożenie systemu w wersja 1.1
Etap I: Dostawa i testowanie systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno- kartograficznego przez Internet wersja 1.0.
1. Dostawa relacyjnej bazy danych
2. Instalacja systemu w wersji 1.0
3. Testowanie systemu w wersji 1.0
Etap II: archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego z obszaru miasta Gdynia.
1. Skanowanie dokumentów
2. Indeksacja dokumentów
3. Wprowadzenie metadanych dla dokumentów
4. Indeksacja map
5. Wprowadzenie metadanych dla map
6. Obróbka introligatorska
7. Ładowanie danych do bazy
8. Opracowanie koncepcji systemu w wersji 1.1
Etap III: budowa systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno- kartograficznego przez Internet wersja 1.1.
1. Instalacja systemu w wersji 1.1
2. Testowanie systemu w wersji 1.1
3. Wdrożenie systemu w wersja 1.1
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72910000, 72268000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 088 359,19 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
Nr ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 101-168734 z dnia 25.5.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 101-168734 z dnia 25.5.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.7.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
PVO Sp. z o.o
{Dane ukryte}
80-357 Gdansk
Polska
E-mail: pvo@pvo.pl
Faks: +48 587279888
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 095 001,95 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 088 359,19 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 1 095 001,95 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 088 359,19 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul.Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224567801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
2. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Szczegółowe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Szczegółowe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224567801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.7.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-07-05
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 16873420121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-05-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 298 dni |
| Wadium: | 20000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 666 666 PLN - 1 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.gdynia.pl |
| Informacja dostępna pod: | Gmina Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 72268000-1 | Usługi dostawy oprogramowania | |
| 72910000-2 | Usługi archiwizacji komputerowej |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Szkolenia wyjazdowe – wizyty studyjne nowych technologii w krajach UE. | PVO Sp. z o.o Gdansk | 2012-07-25 | 1 088 359,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72910000 72268000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 088 359,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 088 359,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 088 359,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 088 359,00 zł |