Pełnienie funkcji koordynatora i księgowego projektu pn.: Równać do najlepszych - informatyzacja drogą do sukcesu

Stoczek: Pełnienie funkcji koordynatora i księgowego projektu pn.: Równać do najlepszych - informatyzacja drogą do sukcesu


Numer ogłoszenia: 168576 - 2010; data zamieszczenia: 15.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Stoczek , ul. Kosowska 5, 07-104 Stoczek, woj. mazowieckie, tel. 025 6919020 w. 25, 6919002, faks 025 6919025.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stoczek.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora i księgowego projektu pn.: Równać do najlepszych - informatyzacja drogą do sukcesu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora i księgowego projektu pn.: Równać do najlepszych - informatyzacja drogą do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Szacunkowa wartość Projektu wynosi 920 360 zł. Okres realizacji Projektu 30 miesięcy. Projekt ma na celu zapewnienie dostępu do Internetu dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności. W skład projektu wchodzić będzie: -zakup 82 szt. komputerów przenośnych wraz z licencjonowanym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym dla beneficjentów ostatecznych projektu tj. 70 rodzin z terenu gm. Stoczek wytypowanych przez komisję rekrutacyjną oraz 4 jednostek organizacyjnych Zamawiającego bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu. - zakup 4 drukarek sieciowych dla w/w jednostek organizacyjnych - budowa bezprzewodowej infrastruktury sieciowej opartej o standard WiFi, obejmująca budowę i konfigurację 8 nowych stacji odbiorczo-przekaźnikowych, doposażenie i modernizację 6 istniejących, -montaż 73 zestawów abonenckich do odbioru sygnału internetowego tym 3 dla jednostek podległych. -serwis sieci i zestawów abonenckich -dostawa usługi internetowej -organizacja szkoleń dla 70 beneficjentów projektu z zakresu podstaw obsługi komputera i oprogramowania narzędziowego -ubezpieczenie urządzeń, -promocja projektu (tablice informacyjne i ogłoszenia prasowe), -zakup materiałów biurowych niezbędnych do realizacji projektu. -Koordynacja projektu -Obsługa księgowa projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2, 79.21.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na: - dla zadania nr 1 - pełnieniu funkcji koordynatora projektu o wartości brutto jednego projektu równej lub większej niż 500 000,00 zł realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, którego główny przedmiot związany był/jest z informatyzacją. - dla zadania nr 2 - pełnieniu funkcji księgowego projektu o wartości brutto jednego projektu równej lub większej niż 500 000,00 zł realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują minimum jedną osobą odpowiedzialną za realizację usługi: - dla zadania nr 1 - pełnienia funkcji koordynatora projektu, posiadającą wykształcenie min. wyższe ekonomiczne, oraz min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych. - dla zadania nr 2 - pełnienia funkcji księgowego projektu posiadającą wykształcenie min. średnie ekonomiczne, oraz min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych, na stanowisku związanym z księgowością.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zadania w przypadku: - przerw w realizacji projektu, powstałych z przyczyn zależnych od Zamawiającego, - przerw w realizacji projektu, powstałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, - zmian terminu realizacji projektu powstałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. - wystąpienia okoliczności zewnętrznych uniemożliwiających prawidłowe zakończenie rzeczowo-finansowe projektu w wyznaczonym terminie. Zmiana terminu realizacji zadania nie ma wpływu na zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.stoczek.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Stoczku ul. Kosowska 5, 07-104 Stoczek pok. nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Stoczku ul. Kosowska 5, 07-104 Stoczek pok. nr 3 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3.Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie obejmuje: - Prowadzenie i realizacja projektu, Nadzór nad jego realizacją zgodnie z umową, wnioskiem o dofinansowanie oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym, - Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach - Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie i wniosku, w tym budżetem i harmonogramem - Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej - Koordynacja realizacji wszystkich zadań, - Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, - Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. - Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. - Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. - Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. - Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. - Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej oraz pozostałych instytucji związanych z realizacją projektu,. - Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. - Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. - Informowanie zamawiającego o przebiegu wykonywania przedmiotu umowy, - Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. - Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy. - Kontrola wydatkowania środków. - Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników. - Dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych efektów. - Zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu. - Nadzór nad prawidłowym wykonaniem prac zleconych, objętych projektem, - Kompleksowe przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. - Pełnienie dyżurów w siedzibie Zamawiającego min. 2 godziny dziennie w czasie godzin pracy Urzędu, tj. między 8:00 a 16:00, - Współpraca z Komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy oraz jednostkami organizacyjnymi zamawiającego zaangażowanymi w realizację projektu, - Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu. - Współpraca z księgowym w zakresie przygotowania wniosków o płatność oraz sprawozdań finansowych, - Kompletowanie i przygotowywanie dokumentów finansowych dla księgowego, - Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. - Obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu realizacji projektu. - Kontrola efektywnego i zgodnego z założeniami projektu wykorzystywania sprzętu powierzonego beneficjentom ostatecznym, - Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z księgowym projektu. - Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej. - Współpraca z komisją rekrutacyjną powołaną przez zamawiającego. - Tworzenie bazy uczestników projektu, - Monitorowanie uczestnictwa Beneficjentów ostatecznych. - Monitoring i ewaluacja projektu oraz organizacja i koordynacja promocji projektu zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danego projektu. - Nadzór nad prowadzeniem strony internetowej dotyczącej projektu (dbałość o aktualne dane). - Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji księgowego projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie obejmuje: - Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów. - Współpraca z koordynatorem w zakresie przygotowania wniosków o płatność w tym wniosku o płatność końcową oraz sprawozdań finansowych oraz innych dokumentów finansowych niezbędnych do realizacji i rozliczenia projektu, - Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur. - Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu. - Realizacja płatności w ramach projektu, - Nadzór nad płatnościami dla wykonawców. - Kontrola wydatkowania środków. - Przygotowanie niezbędnych zestawień finansowych, - Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Referatem Finansowym Urzędu Gminy w Stoczku. - Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. - Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. - Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu). - Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. - Kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe. - Przygotowanie we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych. - Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu. - Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. - Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu. - Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. - Prowadzenie ewidencji księgowej dokumentów. - Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania. - Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. - Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu. - Współpraca z Koordynatorem w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. - Współpraca z organami kontrolującymi. - Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. - Obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu realizacji projektu. - Pełnienie dyżurów w siedzibie Zamawiającego min. 2 godziny dziennie w czasie godzin pracy Urzędu, tj. między 8:00 a 16:00 - Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Księgowego projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5, 79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.