Lutomiersk: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z PSYCHOLOGIEM I DORADCĄ ZAWODOWYM


Numer ogłoszenia: 168178 - 2011; data zamieszczenia: 21.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutomiersku , Pl. Jana Pawła II 11, 95-083 Lutomiersk, woj. łódzkie, tel. 43 677 50 11 wew. 139, faks 43 677 50 94.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lutomiersk.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z PSYCHOLOGIEM I DORADCĄ ZAWODOWYM.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest : organizacja i przeprowadzenie szkoleń, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Szkolenia są skierowane do osób zamieszkujących Gminę Lutomiersk, korzystających z wsparcia GOPS, długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo. Określenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Szkolenia z psychologiem - rozwijające umiejętności psychospołeczne a. Szkolenia z psychologiem obejmują spotkania indywidualne (4 godz. dydaktyczne na każdego uczestnika szkolenia) i grupowe (20 godz. dydaktycznych - tj. 4 dni po 5 godz.) w grupie składającej się z 18 osób. Uczestnikami będą osoby zamieszkujące Gminę Lutomiersk, korzystające z wsparcia GOPS, długotrwale bezrobotne i nieaktywne zawodowo. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych. Do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych. Szkolenia zostaną przeprowadzane w godzinach porannych i południowych. b. Szkolenia z psychologiem mają wzbudzić motywację do udziału w projekcie, a tym samym do wzrostu aktywności zawodowej i aktywnego uczestnictwa w procesie poszukiwania zatrudnienia. Ponadto szkolenia mają obejmować warsztaty dotyczące charakterystyki procesu komunikacji interpersonalnej, kształtowanie postawy asertywnej, radzenie sobie z konfliktami oraz przyjmowania oceny innych osób. c. Przewidywany termin realizacji szkolenia: od dnia podpisania umowy do dnia 29.07.2011r d. Wykonawca zobowiązany jest w ramach usługi szkoleniowej: - zapewnić trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - przyjazdy (oraz ewentualne zakwaterowanie i wyżywienie) trenerów prowadzących szkolenia, - wystawić uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - ubezpieczyć każdego z uczestników szkolenia (ubezpieczenie grupowe), od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia - dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, - przedłożyć listy obecności uczestników na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia, - zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego GOPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, 2) Szkolenia z doradcą zawodowym - rozwijające umiejętności aktywnego poszukiwania pracy a. Szkolenia z doradcą zawodowym obejmują spotkania indywidualne (4 godz. dydaktyczne na każdego uczestnika szkolenia) i grupowe (20 godz. dydaktycznych - tj. 4 dni po 5 godz.) w grupie składającej się z 18 osób. Uczestnikami projektu będą osoby zamieszkujące Gminę Lutomiersk, korzystające ze wsparcia GOPS, długotrwale bezrobotne, nieaktywne zawodowo. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych. Do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych. Szkolenia zostaną przeprowadzane w godzinach porannych i południowych. b. Szkolenia z doradcą zawodowym powinny obejmować diagnozę indywidualnych predyspozycji uczestników, zbudowanie Indywidualnego Planu Działania. Osoby szkolone powinny nabyć umiejętności sprawnego poruszania się po rynku pracy oraz zasady sporządzenia pisemnej oferty dla pracodawcy. c. Przewidywany termin realizacji szkolenia: od 01.08.2010r do 31.08.2011r d. Wykonawca w ramach usługi szkoleniowej zobowiązany jest: - zapewnić trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - przyjazdy (oraz ewentualne zakwaterowanie i wyżywienie) trenerów prowadzących szkolenia, - wystawić uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - ubezpieczyć każdego z uczestników szkolenia (ubezpieczenie grupowe), od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia - dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, - przedłożyć listy obecności uczestników na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia, - zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego GOPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, 3) Wykonawca w ramach usługi szkoleniowej zobowiązany jest ponadto: - prowadzić dokumentację wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny, - przygotować raport z wykonania usługi szkoleniowej. Raport winien zawierać podsumowanie, uzyskane efekty, wnioski, dokumentację fotograficzną i inne dokumenty wyszczególnione w siwz, - sporządzić dokumentację fotograficzną szkolenia (min. 50 zdjęć na płycie CD) - dostarczyć do zamawiającego pełną dokumentację szkoleń tj fakturę Vat, listy obecności, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne, raport z wykonania usługi szkoleniowej, - zapewnić sprzęt i materiały niezbędne dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników szkolenia, - przygotować i wydrukować materiały dydaktyczne (dla każdego uczestnika: program szkolenia, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone materiały szkoleniowe, oraz jeden komplet tak przygotowanych materiałów dla Zamawiającego, materiały piśmienne) z naniesionymi odpowiednio logotypami i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia w dowolnym czasie trwania szkoleń bez wcześniejszego powiadomienia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia oraz udziału w szkoleniach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób). 5) Wykonawca zapewni wyżywienie podczas każdego dnia szkoleniowego (tzw. cateringu). a. Podczas spotkań indywidualnych Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia serwisu kawowego (ciastka, kawa, śmietanka, herbata, cytryna, cukier, itp.), - ciągłego dostępu w trakcie szkolenia do wody mineralnej. b. Podczas spotkań grupowych Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia serwisu kawowego (ciastka , kawa, śmietanka, herbata, cytryna, cukier, dodatkowo minimum jedna sztukę świeżego wyrobu cukierniczego na osobę, w postaci pączka, bułki słodkiej, sernika itp.), - ciągłego dostępu w trakcie szkolenia do wody mineralnej, - zapewnienia obiadowej usługi gastronomicznej powyżej minimum standardu (tzw. obiad domowy) z serwisem obiadowym w postaci ceramicznej zastawy (talerzy), sztućców metalowych, obrusów, serwetek (wyłączając naczynia jednorazowe i plastikowe sztućce). Obiad - kończący dzień szkoleniowy - złożony z I i II dania oraz deseru. Ponadto Wykonawca zapewnieni usługi pralnicze (obrusy), oraz obsługę posprzątania po każdym posiłku. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania obiadowej usługi gastronomicznej w restauracjach na terenie Lutomierska. Ewentualne uzgodnienia z właścicielami restauracji spoczywają na Wykonawcy. Ze względu na małą odległość restauracji od miejsca szkolenia możliwe jest dojście uczestników z miejsca szkolenia na pieszo. Jednocześnie Zamawiający wyraża zgodę na zorganizowanie obiadowej usługi gastronomicznej we wskazanym miejscu szkolenia przy czym informuje, że w lokalu tym nie ma możliwości zmywania naczyń. Posprzątanie po przerwach kawowych oraz po obiedzie (zorganizowanym w miejscu szkolenia) pozostaje po stronie Wykonawcy. 3. Szkolenia zostaną przeprowadzone na terenie Lutomierska w lokalu wskazanym przez Zamawiającego. Zorganizowanie lokalu oraz koszty z tym związane ponosi Zamawiający. Wynajem lokalu i opłaty z tym związane pozostają po stronie Zamawiającego. 4. Inne uwagi Zamawiającego: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 4) Zamawiający ze względu na specyfikę usług nie dopuszcza powierzania wykonania zamówienia podwykonawcom. 5) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 6) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zmawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 7) Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer/-y telefonów kontaktowych i numer fax oraz dokonać innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 9) Usługi szkoleniowe będące przedmiotem zamówienia są elementem projektu Krok w przyszłość i docelowo służą aktywizacji zawodowej i przekwalifikowaniu zawodowemu uczestników projektu. (Szkolenia zawodowe przewidziane są w kolejnym etapie). Wszystkie szkolenia objęte projektem w całości finansowane są ze środków publicznych..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są wpisani do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji (firmy) szkoleniowej.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonują 3 usługi (w ramach trzech odrębnych projektów) polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu bloków szkoleniowych/warsztatowych dla osób będących beneficjentami ośrodków pomocy społecznej zagrożonych wykluczeniem społecznym z zakresu jak w niniejszym zamówieniu przy czym w ramach każdego bloku szkoleniowego przeszkolono co najmniej 15 osób.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują profesjonalną kadrą szkoleniową, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w postaci co najmniej 2 prowadzących (trenerów) posiadających wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie psychologii i/lub socjologii i/lub pedagogiki i wykażą, że każdy wskazany prowadzący posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 bloków szkoleniowych/warsztatowych (w ramach trzech odrębnych projektów) z zakresu szkoleń o tematyce jak w przedmiotowym zamówieniu obejmującej doradztwo psychologiczne oraz zawodowe - grupowe i poradnictwo indywidualnego przy czym w ramach każdego bloku szkoleniowego każdy z nich przeszkolił co najmniej 15 osób.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż cena złożonej oferty.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oryginały albo kserokopie posiadanych certyfikatów jakości (jeśli Wykonawca takie posiada).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - posiadanie certyfikatów jakości lub dokumentów równoważnych - 40


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie w sytuacji: a. Zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany terminów realizacji szkoleń, b. Zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy, (za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia), c. Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, d. Konieczność zmiany osób szkolących (trenerów) w przypadku zaistnienia okoliczności, które nie pozwolą wskazanym w ofercie osobom szkolić uczestników projektu. 2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji: a) zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia, b) zmiany nazwy zadania, c) zmiany osób reprezentujących strony w przypadku zmian w strukturach organizacyjnych stron. 3) Dopuszcza się zmniejszenie ilości uczestników szkoleń o 2 osoby. 4) Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej umowie nie może nastąpić później niż 7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie. 5) Wynagrodzenie określone przez Wykonawcę w ofercie nie ulega zmianie (z zastrzeżeniem pkt. 3). 6) Zmiany umowy będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. 7) Zgodnie z art. 140 ustawy Prawo zamówień publicznych zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lutomiersk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminy Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutomiersku Pl. Jana Pawła II 11 95-083 Lutomiersk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2011 godzina 09:50, miejsce: Oferty należy złożyć (za zgodą Wójta Gminy Lutomiersk) w sekretariacie Urzędu Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II 11, 95-083 Lutomiersk, pok. nr 17 (sekretariat).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługi szkoleniowe będące przedmiotem zamówienia są elementem Projektu - Krok w przyszłość- współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, którego realizatorem jest Gminny Ośrodki Pomocy Społecznej w Lutomiersku.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Lutomiersk: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z PSYCHOLOGIEM I DORADCĄ ZAWODOWYM


Numer ogłoszenia: 198915 - 2011; data zamieszczenia: 21.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 168178 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutomiersku, Pl. Jana Pawła II 11, 95-083 Lutomiersk, woj. łódzkie, tel. 43 677 50 11 wew. 139, faks 43 677 50 94.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z PSYCHOLOGIEM I DORADCĄ ZAWODOWYM.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest : organizacja i przeprowadzenie szkoleń, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Szkolenia są skierowane do osób zamieszkujących Gminę Lutomiersk, korzystających z wsparcia GOPS, długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo. Określenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Szkolenia z psychologiem - rozwijające umiejętności psychospołeczne a. Szkolenia z psychologiem obejmują spotkania indywidualne (4 godz. dydaktyczne na każdego uczestnika szkolenia) i grupowe (20 godz. dydaktycznych - tj. 4 dni po 5 godz.) w grupie składającej się z 18 osób. Uczestnikami będą osoby zamieszkujące Gminę Lutomiersk, korzystające z wsparcia GOPS, długotrwale bezrobotne i nieaktywne zawodowo. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych. Do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych. Szkolenia zostaną przeprowadzane w godzinach porannych i południowych. b. Szkolenia z psychologiem mają wzbudzić motywację do udziału w projekcie, a tym samym do wzrostu aktywności zawodowej i aktywnego uczestnictwa w procesie poszukiwania zatrudnienia. Ponadto szkolenia mają obejmować warsztaty dotyczące charakterystyki procesu komunikacji interpersonalnej, kształtowanie postawy asertywnej, radzenie sobie z konfliktami oraz przyjmowania oceny innych osób. c. Przewidywany termin realizacji szkolenia: od dnia podpisania umowy do dnia 29.07.2011r d. Wykonawca zobowiązany jest w ramach usługi szkoleniowej: - zapewnić trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - przyjazdy (oraz ewentualne zakwaterowanie i wyżywienie) trenerów prowadzących szkolenia, - wystawić uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - ubezpieczyć każdego z uczestników szkolenia (ubezpieczenie grupowe), od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia - dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, - przedłożyć listy obecności uczestników na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia, - zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego GOPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, 2) Szkolenia z doradcą zawodowym - rozwijające umiejętności aktywnego poszukiwania pracy a. Szkolenia z doradcą zawodowym obejmują spotkania indywidualne (4 godz. dydaktyczne na każdego uczestnika szkolenia) i grupowe (20 godz. dydaktycznych - tj. 4 dni po 5 godz.) w grupie składającej się z 18 osób. Uczestnikami projektu będą osoby zamieszkujące Gminę Lutomiersk, korzystające ze wsparcia GOPS, długotrwale bezrobotne, nieaktywne zawodowo. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych. Do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych. Szkolenia zostaną przeprowadzane w godzinach porannych i południowych. b. Szkolenia z doradcą zawodowym powinny obejmować diagnozę indywidualnych predyspozycji uczestników, zbudowanie Indywidualnego Planu Działania. Osoby szkolone powinny nabyć umiejętności sprawnego poruszania się po rynku pracy oraz zasady sporządzenia pisemnej oferty dla pracodawcy. c. Przewidywany termin realizacji szkolenia: od 01.08.2010r do 31.08.2011r d. Wykonawca w ramach usługi szkoleniowej zobowiązany jest: - zapewnić trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - przyjazdy (oraz ewentualne zakwaterowanie i wyżywienie) trenerów prowadzących szkolenia, - wystawić uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - ubezpieczyć każdego z uczestników szkolenia (ubezpieczenie grupowe), od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia - dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, - przedłożyć listy obecności uczestników na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia, - zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego GOPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, 3) Wykonawca w ramach usługi szkoleniowej zobowiązany jest ponadto: - prowadzić dokumentację wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny, - przygotować raport z wykonania usługi szkoleniowej. Raport winien zawierać podsumowanie, uzyskane efekty, wnioski, dokumentację fotograficzną i inne dokumenty wyszczególnione w siwz, - sporządzić dokumentację fotograficzną szkolenia (min. 50 zdjęć na płycie CD) - dostarczyć do zamawiającego pełną dokumentację szkoleń tj fakturę Vat, listy obecności, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne, raport z wykonania usługi szkoleniowej, - zapewnić sprzęt i materiały niezbędne dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników szkolenia, - przygotować i wydrukować materiały dydaktyczne (dla każdego uczestnika: program szkolenia, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone materiały szkoleniowe, oraz jeden komplet tak przygotowanych materiałów dla Zamawiającego, materiały piśmienne) z naniesionymi odpowiednio logotypami i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia w dowolnym czasie trwania szkoleń bez wcześniejszego powiadomienia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia oraz udziału w szkoleniach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób). 5) Wykonawca zapewni wyżywienie podczas każdego dnia szkoleniowego (tzw. cateringu). a. Podczas spotkań indywidualnych Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia serwisu kawowego (ciastka, kawa, śmietanka, herbata, cytryna, cukier, itp.), - ciągłego dostępu w trakcie szkolenia do wody mineralnej. b. Podczas spotkań grupowych Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia serwisu kawowego (ciastka , kawa, śmietanka, herbata, cytryna, cukier, dodatkowo minimum jedna sztukę świeżego wyrobu cukierniczego na osobę, w postaci pączka, bułki słodkiej, sernika itp.), - ciągłego dostępu w trakcie szkolenia do wody mineralnej, - zapewnienia obiadowej usługi gastronomicznej powyżej minimum standardu (tzw. obiad domowy) z serwisem obiadowym w postaci ceramicznej zastawy (talerzy), sztućców metalowych, obrusów, serwetek (wyłączając naczynia jednorazowe i plastikowe sztućce). Obiad - kończący dzień szkoleniowy - złożony z I i II dania oraz deseru. Ponadto Wykonawca zapewnieni usługi pralnicze (obrusy), oraz obsługę posprzątania po każdym posiłku. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania obiadowej usługi gastronomicznej w restauracjach na terenie Lutomierska. Ewentualne uzgodnienia z właścicielami restauracji spoczywają na Wykonawcy. Ze względu na małą odległość restauracji od miejsca szkolenia możliwe jest dojście uczestników z miejsca szkolenia na pieszo. Jednocześnie Zamawiający wyraża zgodę na zorganizowanie obiadowej usługi gastronomicznej we wskazanym miejscu szkolenia przy czym informuje, że w lokalu tym nie ma możliwości zmywania naczyń. Posprzątanie po przerwach kawowych oraz po obiedzie (zorganizowanym w miejscu szkolenia) pozostaje po stronie Wykonawcy. 3. Szkolenia zostaną przeprowadzone na terenie Lutomierska w lokalu wskazanym przez Zamawiającego. Zorganizowanie lokalu oraz koszty z tym związane ponosi Zamawiający. Wynajem lokalu i opłaty z tym związane pozostają po stronie Zamawiającego. 4. Inne uwagi Zamawiającego: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 4) Zamawiający ze względu na specyfikę usług nie dopuszcza powierzania wykonania zamówienia podwykonawcom. 5) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 6) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zmawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 7) Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer/-y telefonów kontaktowych i numer fax oraz dokonać innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 9) Usługi szkoleniowe będące przedmiotem zamówienia są elementem projektu Krok w przyszłość i docelowo służą aktywizacji zawodowej i przekwalifikowaniu zawodowemu uczestników projektu. (Szkolenia zawodowe przewidziane są w kolejnym etapie). Wszystkie szkolenia objęte projektem w całości finansowane są ze środków publicznych..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Usługi szkoleniowe będące przedmiotem zamówienia są elementem Projektu - Krok w przyszłość- współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, którego realizatorem jest Gminny Ośrodki Pomocy Społeczne w Lutomiersku..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.07.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ENVIRO ROBERT WOJDYN, {Dane ukryte}, 90-051 ŁÓDŹ, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    15984,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    15984,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    64320,12


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Pl. Jana Pawła II 11, 95-083 Lutomiersk
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: gopslutomiersk@wp.pl
tel: 43 677 50 11 wew. 139
fax: 43 677 50 94
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-06-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 16817820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-06-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 62 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.lutomiersk.pl
Informacja dostępna pod: Gminy Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutomiersku Pl. Jana Pawła II 11 95-083 Lutomiersk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z PSYCHOLOGIEM I DORADCĄ ZAWODOWYM ENVIRO ROBERT WOJDYN
ŁÓDŹ
2011-07-21 15 984,00