Usługi hotelowe (nocleg i wyżywienie) dla krajowych i zagranicznych wykładowców i studentów, uczestników drugiej części imprezy 20th International Students Summer Seminar (ISSS) Academic education of information professionals: new professions - new vocational qualifications - new challenges

Warszawa: Usługi hotelowe (nocleg i wyżywienie) dla krajowych i zagranicznych wykładowców i studentów, uczestników drugiej części imprezy 20th International Students Summer Seminar (ISSS) Academic education of information professionals: new professions - new vocational qualifications - new challenges


Numer ogłoszenia: 168078 - 2012; data zamieszczenia: 23.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski , ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5520360, faks 022 5522507.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelowe (nocleg i wyżywienie) dla krajowych i zagranicznych wykładowców i studentów, uczestników drugiej części imprezy 20th International Students Summer Seminar (ISSS) Academic education of information professionals: new professions - new vocational qualifications - new challenges.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są Usługi hotelowe (nocleg i wyżywienie) dla krajowych i zagranicznych wykładowców i studentów, uczestników drugiej części imprezy 20th International Students Summer Seminar (ISSS) Academic education of information professionals: new professions - new vocational qualifications - new challenges Obiekt o standardzie co najmniej hotelu 3-gwiazdkowego, z pokojami w wysokim standardzie z toaletą i prysznicem w każdym pokoju. Obiekt winien być położony w okolicach Poznania, tzn. poza granicami administracyjnymi miasta Pozania w odległości nie dalszej niż 80 km od centrum miasta uznawanego jako Stary Rynek (odległość liczona w drodze samochodowej wg danych Google Maps), z bogatą ofertą rekreacyjną: basen/aquapark, obiekty sportowe. Zamówienie dotyczy: 76 miejsc noclegowych dla studentów i wykładowców (17 pokojów jednoosobowych ( wykładowcy) + 9 trzyosobowych + 16 dwuosobowych ( studenci) z zastrzeżeniem zawartym w punkcie B. Sale konferencyjne niezbędne do realizacji programu merytorycznego będą się mieścić w budynku, w którym uczestnicy ISSS będą zakwaterowani. Wykonawca winien nieodpłatne udostępnić salę konferencyjną oraz inne pomieszczenia i powierzchnie, wraz z odpowiednim wyposażeniem. Wykonawca, w sali konferencyjnej zapewni ustawienie miejsc teatralne, klimatyzację, odpowiednie nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran, tablica typu ( flipchart ) , zaplecze sanitarne, szatnię. Świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników Szkoły Letniej powinno odbywać się w tym samym budynku gdzie uczestnicy będą zakwaterowani. Zamówienie dotyczy: - 608 śniadań, 608 kolacji, 456 obiadów (z możliwością podania posiłków wegetariańskich oraz z możliwością różnicowania posiłków dla wykładowców i studentów). - przerwy kawowe -12 szt. (kawa, herbata, soki, woda gazowana i niegazowana, ciastka kruche, śmietanka lub mleczko do kawy, cukier, cytryna) każdego dnia oprócz: 20,22,28 lipca 2012 pomiędzy śniadaniem a obiadem i obiadem a kolacją. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 20.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienie wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy doświadczenia. Przez usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania i warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający rozumie usługę polegającą na zapewnieniu miejsc noclegowych i całodziennego wyżywienia wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej grypie międzynarodowej Potwierdzenie spełnienia przez wykonawców warunków o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców, wymienionych w § 2 niniejszego artykułu i oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia /nie spełnia). Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje do zrealizowania co najmniej : - 17 pokojami hotelowymi jednoosobowymi - 9 pokojami hotelowymi trzyosobowymi - 16 pokojami hotelowymi dwuosobowymi . - jedną salą konferencyjną - 10 miejscami parkingowymi dla samochodów - bogatą ofertą rekreacyjną: basen/Aquapark, obiekty sportowe. Potwierdzenie spełnienia przez wykonawców warunków o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców, wymienionych w § 2 niniejszego artykułu i oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia /nie spełnia). Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego, oficyna Pod Wizytkami, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, II piętro, pok. 33.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego, oficyna Pod Wizytkami, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, II piętro, pok. 33.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w odpowiednim Zarządzeniu Rektora UW) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Szymon Bińkowski - Dział Zamówień Publicznych -tel. 0-22 55-22-533. 5. Zamówienie ujęte w budżecie grantu Erasmus IP ERA_IP_20_2011.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie