Dostawa i usługa serwisowania Systemu Centralnego Drukowania. Oznaczenie sprawy: OZ/U/22/KP/11.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest system informatyczny do Centralnego Drukowania w Administracji Centralnej Politechniki Śląskiej (lokalizacje: Konarskiego 18 oraz Akademicka 2 i 2a) monitorujący wydruki i kopie na urządzeniach wielofunkcyjnych z ujednoliconym serwisem. Zamawiający posiada 9 takich urządzeń. W wyniku analiz wewnętrznych zamawiający określił ilość niezbędną do zapewnienia ciągłości procesu drukowania dla obu lokalizacji na 17 urządzeń. System będzie obsługiwał ok. 250 komputerów i użytkowników. Komputery pracują pod kontrolą następujących systemów operacyjnych: MS Windows XP Pro, MS Windows Vista Home i Bussines, MS Windows 7 Home i Pro. Komputery pracują w paru segmentach sieci LAN (istnieje routing pomiędzy nimi). Większość komputerów pracuje w tzw. grupie roboczej, pozostałe są członkami jednej z dwóch domen (polsl.pl lub adc.polsl.pl, adc.polsl.pl nie jest poddomeną polsl.pl ale istnieją relacje zaufania pomiędzy nimi) 2. Przedmiotem zamówienia jest: a) zakup systemu informatycznego realizującego następujące funkcjonalności: monitorowanie ilości wydruków oraz kopii przez sieciowe urządzenia wielofunkcyjne, autoryzacja dostępu do urządzeń kopiująco-drukujących za pomocą kodów pin, zarządzania procesem drukowania m.in. poprzez wprowadzenie mechanizmu druku wędrującego (follow me printing) polegającego na możliwości odbioru pracy na wybranym urządzeniu w ramach określonej grupy, szczegółowe raportowanie zebranych informacji w celu podziału kosztów zgodnie z strukturą organizacyjną Administracji, obsługiwanie wydruków dla systemów ERP np. SAP R3, polskojęzyczny interfejs użytkownika. b) Adaptacja co najwyżej 9 istniejących urządzeń na potrzeby współpracy z systemem informatycznym lub wymiana na nowe urządzenie. Zamawiający posiada następujące urządzenia o podanych parametrach: Producent i model,Licznik,Data zakupu,Numer inwentarzowy PolSl,Format,Dupleks,Mono/kolor,Karta sieciowa,Język opisu strony: 1. Nashuatec MP2000LN,146574,07.2007,803937759,A3,TAK,MONO,TAK,GDI. 2.Nashuatec DSm618d,18445,09.2005,803937686,A3,TAK,MONO,TAK,PCL. 3.Canon iR2270,305089,12.2006,80393700784,A3,TAK,MONO,TAK,GDI. 4.Konica Minolta Bizhub i210,80000,05.2008,80394200113,A3,TAK,MONO,NIE,GDI. 5.Konica Minolta Bizhub C252,117721,07.2007,80390200713,A3,TAK,KOLOR,TAK,PCL. 6.Konica Minolta bizhub 211,11175,06.2010,80393900121,A3,TAK,MONO,TAK,GDI. 7.Xerox WorkCentre 5222,38476,05.2009,80394500051,A3,TAK,MONO,TAK,PCL. 8.Canon iR2016,38750,07.2006,80392100120,A3,TAK,MONO,TAK,GDI. 9.Xerox WorkCentre 5222,nowy,04.2011,A3,TAK,MONO,TAK,PCL c) Dostawa co najmniej 8 nowych kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych o następujących parametrach: Format drukowania/kopiowania od A5 do A3, Szybkość drukowania/kopiowania co najmniej 20 str./min, Miesięczne obciążenie w cyklu miesięcznym min. 20000 stron, Automatyczne drukowania/kopiowania dwustronne, Automatyczny podajnik dokumentów oryginalnych, 2 zamykane kasety na min. 500 arkuszy każda, Skanowanie sieciowe. d) Serwis 17 urządzeń w trybie: naprawa nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu usterki. Serwis obejmuje m.in. uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych zapewniających ciągłą pracę urządzeń. 3.Serwer dla systemu drukowania nie jest przedmiotem zamówienia, jednakże Wykonawca ma obowiązek podać w ofercie jego minimalne parametry niezbędne do prawidłowego funkcjonowania zaoferowanego rozwiązania. 4.Prognozowany termin realizacji kompleksowego wdrożenia i uruchomienia do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, prognozowany okres realizacji serwisu - do trzech lat od dnia uruchomienia. Ze względu na brak możliwości technicznych w pkt II.2) niniejszego ogłoszenia podano termin wdrożenia i uruchomienia systemu, jednakże wiążący jest ww. termin dotyczący kompleksowej realizacji. 5. CPV: 50.32.30.00-5 naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych, 30.23.21.00-5 drukarki i plotery, 48.77.30.00-7 pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania, 72.25.32.00-5 usługi w zakresie wsparcia systemu 6.Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami i w sposób ostateczny określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którą otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do zaproszenia do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom. 7.Na etapie negocjacji Zamawiający będzie oczekiwał prezentacji proponowanego rozwiązania informatycznego z udziałem : serwer i 2 komputery klienckie (Windows XP Pro i Windows 7 Pro 32bit) dostarczone przez Wykonawcę oraz urządzenie wielofunkcyjne może być dostarczone przez Wykonawcę lub Zamawiający udostępni jedno z posiadanych.
Gliwice: Dostawa i usługa serwisowania Systemu Centralnego Drukowania. Oznaczenie sprawy: OZ/U/22/KP/11.
Numer ogłoszenia: 167858 - 2011; data zamieszczenia: 21.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska , ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. (032) 237 13 34, 2371335, faks 0322371334, 2372255, 2372660.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.polsl.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i usługa serwisowania Systemu Centralnego Drukowania. Oznaczenie sprawy: OZ/U/22/KP/11..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest system informatyczny do Centralnego Drukowania w Administracji Centralnej Politechniki Śląskiej (lokalizacje: Konarskiego 18 oraz Akademicka 2 i 2a) monitorujący wydruki i kopie na urządzeniach wielofunkcyjnych z ujednoliconym serwisem. Zamawiający posiada 9 takich urządzeń. W wyniku analiz wewnętrznych zamawiający określił ilość niezbędną do zapewnienia ciągłości procesu drukowania dla obu lokalizacji na 17 urządzeń. System będzie obsługiwał ok. 250 komputerów i użytkowników. Komputery pracują pod kontrolą następujących systemów operacyjnych: MS Windows XP Pro, MS Windows Vista Home i Bussines, MS Windows 7 Home i Pro. Komputery pracują w paru segmentach sieci LAN (istnieje routing pomiędzy nimi). Większość komputerów pracuje w tzw. grupie roboczej, pozostałe są członkami jednej z dwóch domen (polsl.pl lub adc.polsl.pl, adc.polsl.pl nie jest poddomeną polsl.pl ale istnieją relacje zaufania pomiędzy nimi) 2. Przedmiotem zamówienia jest: a) zakup systemu informatycznego realizującego następujące funkcjonalności: monitorowanie ilości wydruków oraz kopii przez sieciowe urządzenia wielofunkcyjne, autoryzacja dostępu do urządzeń kopiująco-drukujących za pomocą kodów pin, zarządzania procesem drukowania m.in. poprzez wprowadzenie mechanizmu druku wędrującego (follow me printing) polegającego na możliwości odbioru pracy na wybranym urządzeniu w ramach określonej grupy, szczegółowe raportowanie zebranych informacji w celu podziału kosztów zgodnie z strukturą organizacyjną Administracji, obsługiwanie wydruków dla systemów ERP np. SAP R3, polskojęzyczny interfejs użytkownika. b) Adaptacja co najwyżej 9 istniejących urządzeń na potrzeby współpracy z systemem informatycznym lub wymiana na nowe urządzenie. Zamawiający posiada następujące urządzenia o podanych parametrach: Producent i model,Licznik,Data zakupu,Numer inwentarzowy PolSl,Format,Dupleks,Mono/kolor,Karta sieciowa,Język opisu strony: 1. Nashuatec MP2000LN,146574,07.2007,803937759,A3,TAK,MONO,TAK,GDI. 2.Nashuatec DSm618d,18445,09.2005,803937686,A3,TAK,MONO,TAK,PCL. 3.Canon iR2270,305089,12.2006,80393700784,A3,TAK,MONO,TAK,GDI. 4.Konica Minolta Bizhub i210,80000,05.2008,80394200113,A3,TAK,MONO,NIE,GDI. 5.Konica Minolta Bizhub C252,117721,07.2007,80390200713,A3,TAK,KOLOR,TAK,PCL. 6.Konica Minolta bizhub 211,11175,06.2010,80393900121,A3,TAK,MONO,TAK,GDI. 7.Xerox WorkCentre 5222,38476,05.2009,80394500051,A3,TAK,MONO,TAK,PCL. 8.Canon iR2016,38750,07.2006,80392100120,A3,TAK,MONO,TAK,GDI. 9.Xerox WorkCentre 5222,nowy,04.2011,A3,TAK,MONO,TAK,PCL c) Dostawa co najmniej 8 nowych kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych o następujących parametrach: Format drukowania/kopiowania od A5 do A3, Szybkość drukowania/kopiowania co najmniej 20 str./min, Miesięczne obciążenie w cyklu miesięcznym min. 20000 stron, Automatyczne drukowania/kopiowania dwustronne, Automatyczny podajnik dokumentów oryginalnych, 2 zamykane kasety na min. 500 arkuszy każda, Skanowanie sieciowe. d) Serwis 17 urządzeń w trybie: naprawa nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu usterki. Serwis obejmuje m.in. uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych zapewniających ciągłą pracę urządzeń. 3.Serwer dla systemu drukowania nie jest przedmiotem zamówienia, jednakże Wykonawca ma obowiązek podać w ofercie jego minimalne parametry niezbędne do prawidłowego funkcjonowania zaoferowanego rozwiązania. 4.Prognozowany termin realizacji kompleksowego wdrożenia i uruchomienia do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, prognozowany okres realizacji serwisu - do trzech lat od dnia uruchomienia. Ze względu na brak możliwości technicznych w pkt II.2) niniejszego ogłoszenia podano termin wdrożenia i uruchomienia systemu, jednakże wiążący jest ww. termin dotyczący kompleksowej realizacji. 5. CPV: 50.32.30.00-5 naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych, 30.23.21.00-5 drukarki i plotery, 48.77.30.00-7 pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania, 72.25.32.00-5 usługi w zakresie wsparcia systemu 6.Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami i w sposób ostateczny określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którą otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do zaproszenia do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom. 7.Na etapie negocjacji Zamawiający będzie oczekiwał prezentacji proponowanego rozwiązania informatycznego z udziałem : serwer i 2 komputery klienckie (Windows XP Pro i Windows 7 Pro 32bit) dostarczone przez Wykonawcę oraz urządzenie wielofunkcyjne może być dostarczone przez Wykonawcę lub Zamawiający udostępni jedno z posiadanych..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5, 30.23.21.00-5, 48.77.30.00-7, 72.25.32.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wnisienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuUdokumentowane min. 1 wdrożenie oprogramowania dla co najmniej 200 użytkowników i 15 urządzeń wielofunkcyjnych pracujących w systemie, posiadającego co najmniej wszystkie następujące funkcje: monitorowanie ilości wydruków oraz kopii przez sieciowe urządzenia wielofunkcyjne, autoryzacja dostępu do urządzeń kopiująco-drukujących za pomocą kodów pin, zarządzanie procesem drukowania m.in. poprzez wprowadzenie mechanizmu druku wędrującego (follow me printing) polegającego na możliwości odbioru pracy na wybranym urządzeniu w ramach określonej grupy, szczegółowe raportowanie zebranych informacji w celu podziału kosztów zgodnie z strukturą organizacyjną zamawiającego, obsługiwanie wydruków dla systemów ERP np. SAP R3. Wykonawca winien wykazać co najmniej jedno wdrożenie systemu (oprogramowania) takiego jakie zaoferuje Politechnice Śląskiej.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
A) WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami i oświadczeniami był dostarczony w opakowaniu zamkniętym, opatrzonym: - nazwą i adresem Wykonawcy, oznaczeniem sprawy OZ-U-22-KP-11, nazwą postępowania: Dostawa i usługa serwisowania Systemu Centralnego Drukowania. 2. Wymaga się aby wniosek zawierał co najmniej następujące informacje: nazwę, adres, nr tel i fax, adres mailowy Wykonawcy, oznaczenie sprawy OZ-U-22-KP-11, nazwę postępowania: Dostawa i usługa serwisowania Systemu Centralnego Drukowania. 3. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wymaga się złożenia: a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) wszystkich dokumentów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu. B) WYMAGNIA. 1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3) niniejszego ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia wniosku wraz z oświadczeniami i dokumentami w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. 4.W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5. W przypadku złożenia wniosku, oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do wniosku stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 7. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów innych podmiotów należy złożyć w oryginale pisemne zobowiązanie innych podmiotów, lub inne dokumenty potwierdzające oddanie do dyspozycji niezbędnych zasobów o których mowa w pkt. III.3.2) niniejszego ogłoszenia. 8.Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia. 9. Wniosek o dopuszczenie do udziału, dokumenty i oświadczenia należy złożyć w formie pisemnej, tj. opatrzone czytelnym podpisem upoważnionego przedstawiciela lub imienną pieczątką z parafą osoby-osób reprezentującej-ych Wykonawcę lub przez pełnomocnika do tego upoważnionego w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. 10. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty (ich niedostarczenie Zamawiający uzna za uchylanie się od podpisania umowy): a) kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość min. 200.000 zł; b) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim personelem oraz o posiadaniu własnego potencjału technicznego, pozwalającego na fachową i terminową realizację zamówienia (w szczególności w zakresie zapewnienia serwisu) lub dokument dotyczący współpracy z innym podmiotem, oddającym Wykonawcy do dyspozycji własne zasoby w powyższym zakresie. c) umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie - jeżeli dotyczy, d) informację nt. podwykonawców (ich adresy i nazwy oraz zakres zamówienia) przy pomocy których Wykonawca będzie realizował umowę - jeżeli dotyczy. 11. Kryterium podane w pkt. IV.2.1) niniejszego ogłoszenia najniższa cena dotyczy najniższej ceny zdyskontowanej wyliczonej wg poniższego wzoru: C = C1 + C2 + C3 + C4x1172400 + C5x102000 + 0,95x(C4x 1172400 + C5x102000 + C6) + 0,9025x(C4x 1172400 + C5x102000 + C7), gdzie: C to cena zdyskontowana. Współczynnik dyskonta wynosi rocznie 0,95. C1 to cena za dostawę i uruchomienie systemu sterującego centralnym drukiem, C2 to cena za dostawę i uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych, C3 to cena za adaptację posiadanych przez Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych przeznaczonych do współpracy z systemem, C4 to cena za 1 egz. czarno - białego wydruku, lub kopii formatu A4, C5 to cena za 1 egz. kolorowego wydruku, lub kopii formatu A4, C6 to cena za wsparcie systemu sterującego (maintenance) w drugim roku użytkowania, C7 to cena za wsparcie systemu sterującego (maintenance) w trzecim roku użytkowania.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
6.
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniających warunki określone w ogłoszeniu będzie większa niż 6, zamawiający zaprosi do składania ofert tych wykonawców, którzy udokumentują najwięcej wdrożeń oprogramowania dla co najmniej 200 użytkowników i 15 urządzeń wielofunkcyjnych pracujących w systemie, posiadającym wszystkie funkcje opisane w pkt. III.3.2) niniejszego ogłoszenia (w tym co najmniej jedno takie, które zostanie zaoferowane Politechnice Śląskiej).
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1. zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na: - przyczyny leżące po stronie Zamawiającego; - inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp. 2. obniżenia kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację w sytuacji zmiany ceny materiałów eksploatacyjnych i/lub świadczenia usług, 3. wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta/Wykonawcę, 4. poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez wykonawcę przedmiotu zamówienia, 5. aktualizacji rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, 6. zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, 7. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych, 8. zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego - w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców, 9. obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające ze zmian organizacyjnych zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana w formie elektronicznej oraz pisemnej, nieodpłatnie wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych po kwalifikacji złożonych wniosków..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.07.2011 godzina 12:00, miejsce: Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18, pok. 511..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 181209 - 2011; data zamieszczenia: 01.07.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
167858 - 2011 data 21.06.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Politechnika Śląska, ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. (032) 237 13 34, 2371335, fax. 0322371334, 2372255, 2372660.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.6).
W ogłoszeniu jest:
A) WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. pkt. 3. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wymaga się złożenia:(..)..
W ogłoszeniu powinno być:
Zamawiający omyłkowo wpisał rodzaj procedury jako: przetarg ograniczony. Zgodnie z zapisem w Sekcji IV, pkt. 1.1. powinno być: A) WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. pkt. 3. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem wymaga się złożenia:(..)..
Gliwice: Dostawa i usługa serwisowania Systemu Centralnego Drukowania. Oznaczenie sprawy: OZ/U/22/KP/11
Numer ogłoszenia: 300601 - 2011; data zamieszczenia: 17.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 167858 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska, ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. (032) 237 13 34, 2371335, faks 0322371334, 2372255, 2372660.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i usługa serwisowania Systemu Centralnego Drukowania. Oznaczenie sprawy: OZ/U/22/KP/11.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest system informatyczny do Centralnego Drukowania w Administracji Centralnej Politechniki Śląskiej (lokalizacje: Konarskiego 18 oraz Akademicka 2 i 2a) monitorujący wydruki i kopie na urządzeniach wielofunkcyjnych z ujednoliconym serwisem.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5, 30.23.21.00-5, 48.77.30.00-7, 72.25.32.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje z ogłoszeniem
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.11.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- EUROIMPEX Spółka Akcyjna, {Dane ukryte}, 51-502 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 359908,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
324795,72
Oferta z najniższą ceną:
324795,72
/ Oferta z najwyższą ceną:
562266,83
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 16785820110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-06-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
Czas na realizację: | 3 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.polsl.pl |
Informacja dostępna pod: | Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana w formie elektronicznej oraz pisemnej, nieodpłatnie wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych po kwalifikacji złożonych wniosków. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30232100-5 | Drukarki i plotery | |
48773000-7 | Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania | |
50323000-5 | Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych | |
72253200-5 | Usługi w zakresie wsparcia systemu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa i usługa serwisowania Systemu Centralnego Drukowania | EUROIMPEX Spółka Akcyjna Wrocław | 2011-11-17 | 324 795,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-11-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 503230005 302321005 487730007 722532005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 324 796,00 zł Minimalna złożona oferta: 324 796,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 324 796,00 zł Maksymalna złożona oferta: 562 267,00 zł |