Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w siedzibach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie

Szczecin: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w siedzibach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 167821 - 2010; data zamieszczenia: 28.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych Zakład Budżetowy , ul. Mariacka 25, 70-546 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4886333, 4886301, faks (091) 48 93 831, 4893832.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http:/WWW.ZBiLK.szczecin.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w siedzibach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w siedzibach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1.codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i korytarzy - zamiatanie, zmywanie bieżących zabrudzeń z użyciem środków doczyszczających, utrzymanie konserwacji powierzchni: 2.1.1.codzienne zamiatanie i zmywanie pomieszczeń biurowych, korytarzy i klatek schodowych (pokrytych wykładzinami PCW, lastriko lub płytkami ceramicznymi), 2.1.2.sprzątanie w pomieszczeniach piwnicy: korytarz, pokój socjalny, palarnia, łazienka (dotyczy budynku biurowego ZBiLK ul. Mariacka 25), 2.1.3.codzienne odkurzanie wykładzin; 2.2.codzienne wycieranie kurzu z biurek, parapetów, mebli i innych przedmiotów; 2.3.codzienne sprzątanie i dezynfekowanie pomieszczeń WC, uzupełnianie mydła w pojemnikach oraz wywieszanie nowego papieru toaletowego i ręczników papierowych zakupionych przez Zamawiającego; 2.4.codzienne mycie glazury; 2.5.mycie drzwi do wszystkich pomieszczeń oraz drzwi wejściowych - 1 raz w miesiącu; 2.6.mycie okien i ram okiennych 4 razy w roku (raz na kwartał); 2.7.codzienne mycie szyb w głównych drzwiach wejściowych do budynku; 2.8.codzienne opróżniania koszy na śmieci z wymianą zakupionych przez Wykonawcę worków; 2.9.froterowanie i polerowanie podłóg - konserwacja środkami utwardzającymi (powłoki akrylowe) z zastosowaniem maszyn nisko obrotowych - raz w miesiącu dotyczy całości powierzchni posadzek pokrytych wykładzinami PCV w obiektach wskazanych przez Zamawiającego; 2.10.doczyszczanie posadzek korytarzy, klatek schodowych pokrytych płytkami ceramicznymi - terakota lub lastryko maszynami nisko obrotowymi - raz w miesiącu 2.11.zamiatanie, zmywanie bieżących zabrudzeń z użyciem środków doczyszczających, utrzymanie konserwacji powierzchni podłóg w pomieszczeniach archiwalnych i gospodarczych - raz w miesiącu o powierzchni 45 m2 dotyczy budynku biurowego ZBiLK przy ul. Mariackiej 25; 2.12.codzienne zamiatanie i zmywanie podestu i schodów wejściowych do budynku ZBiLK przy ul. Mariackiej 25; 2.13.serwis dzienny we wszystkich obiektach przez około 1 godz. - codziennie - przez wyznaczoną przez Wykonawcę osobę w okresie: jesienno - zimowo - wiosennym, od 01 października 2010r. do 31 marca 2011r. oraz 01 października 2011r. do 31 grudnia 2011r. Pracownik Wykonawcy do dyspozycji Zamawiającego w godzinach: 1130 - 1230 codziennie - czynności wykonywane w zależności od potrzeb Zamawiającego (sprzątanie korytarzy, WC - na wszystkich piętrach oraz innych pomieszczeń w miarę potrzeb w przypadku nieprzewidzianych okoliczności); zawiadomienie przedstawiciela Zamawiającego w przypadku stwierdzenia awarii, aktów wandalizmu, prób włamania itp. podczas obecności serwisu sprzątającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.90.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali należycie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, minimum dwie prace podobne do objętej przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna świadczenie usługi utrzymania czystości w minimum 2 obiektach biurowych o powierzchni min. 1000 m2 przez okres 6 miesięcy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować minimum 12 osobami przeznaczonymi do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 50 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1)ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I ust. 3 siwz. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument; 2)odpowiednie pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I ust. 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III ust. 1 siwz). 3)oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz, potwierdzające że dysponuje min. 12 osobami wyznaczonymi do realizacji usługi objętej przedmiotem zamówienia, (w tym min. dwie osoby wyznaczone są do obsługi siedziby przy ul. Mariackiej 25). 4)oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne są zmiany w następujących okolicznościach: 1)W związku z art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy w zakresie siedzib i powierzchni sprzątanej wskazanej w załączniku nr 1 do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zbilk.szczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych ul. Mariacka 25 70-546 Szczecin pokój nr 10, po okazaniu dowodu wpłaty dokonanej na konto Nr 93 1050 1559 1000 0022 4355 2706 na kwotę 20,00 zł.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych ul. Mariacka 25 70-546 Szczecin pokój nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie