PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA W RAMACH PROJEKTU AZYMUT NA SUKCES - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół w Nebrowie Wielkim

Sadlinki: PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA W RAMACH PROJEKTU AZYMUT NA SUKCES - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół w Nebrowie Wielkim


Numer ogłoszenia: 167690 - 2010; data zamieszczenia: 15.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sadlinki , ul. Kwidzyńska 12, 82-522 Sadlinki, woj. pomorskie, tel. 055 2757510, faks 055 2757580.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sadlinki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA W RAMACH PROJEKTU AZYMUT NA SUKCES - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół w Nebrowie Wielkim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatora projektu; AZYMUT NA SUKCES - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół w Nebrowie Wielkim, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet: IX, Działanie: 9.1, Poddziałanie: 9.1.2 Nr umowy: UDA-POKL.09.01.02-22-111 09-00 Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem do spraw promocji i ewaluacji oraz księgową. 3. Koordynowanie działań projektowych. 4. Zatrudnienie personelu w projekcie i wykładowców. 5. Dokonywanie zamówień i zakupów w projekcie zgodnie z wnioskiem i harmonogramem. 6. Opisywanie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 8. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 9. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 10. Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 11. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 12. Prowadzenie Biura Projektu. 13. Koordynacja prac zespołu zarządzającego i podejmowanie decyzji. 14. Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu zarządzającego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 15. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 16. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 17. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 18. Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 19. Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 20. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 21. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników. 22. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 23. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 24. Obecność podczas kontroli projektu. 25. Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń. 26. Nadzorowanie przebiegu zajęć. 27. Dbanie o jakość prowadzonych zajęć zgodnie z przyjętymi planami pracy . 28. Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć. 29. Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 30. Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja. 31. Kontrola wydatkowania środków. 32. Organizacja zajęć dla dzieci zgodnie z harmonogramem projektu. 33. Organizacja wyjazdów edukacyjnych, wycieczek i obozu sportowo- językowego zgodnie z wytycznymi i harmonogramem projektu. 34. Organizacja dwóch konferencji podsumowujących projekt zgodnie z harmonogramem. 35. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zespołu Szkół w Nebrowie Wielkim przez czas trwanie umowy, tj. od momentu podpisania umowy do 31.07.2011 r. we wszystkie dni z wyłączeniem świąt, również w godzinach popołudniowych i soboty. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 3. Dane dotyczące projektu AZYMUT NA SUKCES - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół w Nebrowie Wielkim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach programu POKL: -Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. -Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. -Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. - Miejsca realizacji: Gmina Sadlinki. - Biuro Projektu: Zespół Szkół w Nebrowie Wielkim, ul. Szkolna 6. - Wartość projektu - 729 310,00 zł. - Liczba dzieci objętych projektem - 240 osób. - Ilość zadań realizowanych w projekcie 24: - Tematyka realizowanych zadań: 1. 11 kół przedmiotowych, 2. 4 zespoły wyrównawcze, 3. warsztaty wzmacniające osobowoś 4. i postawy społeczne, 5. kursy przygotowujące do sprawdzianu i egzaminu, 6. 5 wyjazdów edukacyjnych i 4wycieczki edukacyjne, 7. obóz językowo - sportowy,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi, których przedmiotem było pełnienie funkcji koordynatora we wdrażaniu minimum jednego projektu finansowanego ze środków współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej o wartości minimum 30 000,00 zł

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww warunek jeżeli wykaże , iż dysponuje osobą pełniącą funkcję Koordynatora projektu z wyższym wykształceniem z doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierowniczym w zakresie zarządzenia placówkami oświatowymi (min. 3 lata)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sadlinki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Sadlinki ul. Kwidzyńska 12 82-522 Sadlinki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.06.2010 godzina 08:00, miejsce: Urząd Gminy Sadlinki ul. Kwidzyńska 12 82-522 Sadlinki pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie