KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTÓW ORGANIZOWANYCH W RAMACH DNI MIASTA BIAŁEGOSTOKU

Białystok: KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTÓW ORGANIZOWANYCH W RAMACH DNI MIASTA BIAŁEGOSTOKU


Numer ogłoszenia: 167088 - 2012; data zamieszczenia: 22.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Białostocki Ośrodek Kultury , ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7424823, faks 85 7447023.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bok.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTÓW ORGANIZOWANYCH W RAMACH DNI MIASTA BIAŁEGOSTOKU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna Dni Miasta Białegostoku w tym: 1.1. Kompleksowa obsługa techniczna koncertu organizowanego z okazji Dni Miasta Białegostoku na Rynku Miejskim dnia 23 czerwca 2012 roku polegająca w szczególności na: A. NAGŁOŚNIENIU SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH) Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. KOLUMNY GŁOŚNIKOWE 1/ Wymagany jest trójdrożny system nagłośnieniowy oraz minimum trójdrożny, aktywny podział częstotliwości z możliwością korekcji fazowo - częstotliwościowej układu. 2/ Dopuszczone są wyłącznie duże, najwyższej serii modele zestawów głośnikowych Line Array dedykowane do dużych produkcji, (określane zwykle np. LARGE SCALE, TOURING SERIES itp.). 3/ Preferowane profesjonalne systemy dźwiękowe takie jak:LACOUSTICS, MEYER SOUND, JBL, RCF, MARTIN AUDIO, NEXO GEO, D&B, ADAMSON, TURBOSOUND, EAW, ELECTRO-VOICE, QSC; lub równoważne. Nie będą akceptowane kolumny głośnikowe dedykowane dla małych produkcji koncertowych, klubów, z serii oznaczonych najczęściej jako: PORTABLE, MULTI PURPOSE, BUDGET, lub CLUB, COMPACT, SMALL FORMAT. 4/ Systemy powinny być bezwzględnie podwieszone. Zawieszenia powinny posiadać niezbędny atest. 5/ System nagłośnieniowy powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, spełniając następujące warunki: - powinien być złożony z dwóch gron składających się z co najmniej 8 kolumn głośnikowych Line Array, podwieszonych obok sceny, ukierunkowanych tak, aby zminimalizować ewentualne odbicia dźwięku od ścian budynków, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych SUB BASS; Łącznie system musi się składać z co najmniej 16 jednakowych kolumn mid-hi, oraz kolumn sub-bass w ilości co najmniej 16 sztuk zbudowanych w oparciu o głośnik min. 18 (lub co najmniej 8 sztuk 2 x 18). Zestawy sub-bass muszą być ustawione i zestrojone w konfiguracji kardioidalnej. Pojedyńcze elementy systemu FOH - kolumny - winny być wyprodukowane przez tego samego producenta, powinny stanowić komplet dedykowany przez producenta. 6/ Sektor bezpośrednio przy scenie powinien być nagłośniony niezależnie sterowanym, wysokiej jakości systemem kolumn głośnikowych FRONT -FILL. 7/ Sektory boczne powinny być nagłośnione niezależnie sterowanym, wysokiej jakości systemem kolumn głośnikowych OUT-FILL. 8/ Wymagane jest zastosowanie systemu linii opóźniającej delay przy audytorium dłuższym niż 80m; elementy systemu nagłośnienia linii opóźniającej powinny być wysokiej jakości i kompatybilne z systemem nagłośnienia FOH, preferowane są elementy tego samego producenta co użyte w nagłośnieniu FOH (kolumny, wzmacniacze, procesor sterujący). KONSOLETA MIKSERSKA FOH 1/ Preferowane konsolety cyfrowe dedykowane do dużych produkcji live tj: midas pro6, Yamaha pm5d, soundcraft vi4, vi6, Avid (digidesign) venue D-Show, profile , digico sd5, sd7, lub równoważnej klasy. 2. Konsoleta powinna być usytuowana w odległości 30-40m, centralnie w osi sceny, na podeście nie wyższym niż 0,3 m. PROCESOR GŁOŚNIKOWY Dedykowany wyłącznie do danej aparatury cyfrowy procesor głośnikowy, bądź procesor uznanych firm (DOLBY LAKE, XTA, APHEX, BSS, KLARK TEKNIK, DBX, Xilica, RCF lub równoważnej klasy). Procesor powinien znajdować się przy stanowisku realizatora FOH z możliwością bezpośredniego dostępu. WZMACNIACZE MOCY Wyłącznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, z odpowiednim zapasem mocy zgodnie z zaleceniami producenta systemu nagłośnieniowego, dedykowane dla danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu, np. lab-gruppen, crown, powersoft, qsc, lub równoważnej klasy. SYSTEM ROZDZIAŁU I DYSTRYBUCJI DŹWIĘKU Niezbędny jest profesjonalny system rozdziału i dystrybucji dźwięku, gwarantujący wielokanałowe (min. 48 kanałów), galwanicznie (transformatorowo) separowane dostarczenie wszystkich źródeł dźwięku dla konsolety frontowej oraz odsłuchowej. Preferowane są aktywne splittery. Urządzenia muszą zapewniać odbiór czystego, wolnego od przydźwięków, wszelkich zakłóceń i przesterowań wielokanałowego sygnału. SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON) KONSOLETA MONITOROWA 1/ Usytuowanie konsolety odsłuchowej z boku sceny, zapewniające doskonałą widoczność wzrokową ze wszystkimi artystami występującymi na scenie (zgodnie z dostarczonym po podpisaniu umowy stage planem). 2/ Wymagana jest możliwość podłączenia własnej konsolety monitorowej artysty do splittera - systemu rozdziału i dystrybucji dźwięku. W tym celu należy przygotować odpowiedni przewód multicore, wpięty w splitter i zakończony złączami męskimi xlr. Artysta używa własnych systemów odsłuchu osobistego typu iem. Wymagany jest DRUMFILL: wysokiej jakości kolumna sub-bass wyprodukowana przez producenta o uznanej reputacji zbudowana w oparciu o min. 1 głośnik 18 - do wsparcia odsłuchu dousznego; UWAGA ! 1/ Aparatura nagłośnieniowa łącznie z rozstawieniem mikrofonów (sprawdzone przeloty) zgodnie z dostarczonym po podpisaniu umowy stage planem powinna być uruchomiona i sprawdzona na około 2 godziny przed próbami. 2/ System nagłośnieniowy musi być bezwzględnie wolny od brumów i przydźwięków. 3/ Instalacja elektryczna musi być bezwzględnie sprawna, sprawdzona na okoliczność zaistnienia niebezpieczeństwa porażenia prądem elektrycznym, zaopatrzona w ważne atesty. 4/ Wszystkie gniazdka sieciowe udostępnione na scenie powinny być zaopatrzone w bolec uziemiający. 5/ Konfigurację aparatury dla potrzeb koncertu należy opracować w odpowiednim, dedykowanym dla danego systemu dźwiękowego programie symulacyjnym. 6/ Należy dołączyć symulację pokrycia terenu przez proponowany system nagłośnieniowy. W miejscu realizacji dźwięku frontowego (30-40mb przed sceną) system powinien zapewnić skuteczność co najmniej 115 dB ( A-ważone), bez żadnych słyszalnych szumów, przydźwięków i zniekształceń. B. OŚWIETLENIU URZĄDZENIA RUCHOME I EFEKTOWE 1/ MAC 700 (lub ROBE AT 700, CP ALPHA 700, DTS INFINITY) x12 2/ MAC AURA (lub MAC 301, ROBIN 600 WASH) x11 3/ DOŚWIETLACZE SUNSTRIP ACTIVE x10 4/ FLASH x4 DWE np. BLINDERS 4000 x5 REFLEKTORY 1/ PC 2000 x6 2/ PC 1000 x3 3/ Profilowe ETC 15 30 x9 4/ STROBOSKOP ATOMIC 3000 x4 5/ LASER GREEN x3 6/ WYTWORNICA DYMU typu HAZER x3 7/ FOLOW SPOT - dowolny na żarówce min 1200 W z płynnym dimerem i irysem x1 8/ KONSOLETA OŚWIETLENIOWA GRANDMA FULL SIZE lub GRAND LIGHT x1 KONSOLETA OŚWIETLENIOWA powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów). SPOT Spot (reflektor prowadzący) powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) o 2m wyżej jak poziom sceny (do uzgodnienia w terminie późniejszym). Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia a operatorem spota. Do komunikacji pomiędzy operatorem spota, a realizatorem oświetlenia wymagany jest intercom lub radiotelefon. C. DOSTARCZENIU MONTAŻU I DEMONTAŻU ZADASZONEJ ESTRADY 1/ Scena o konstrukcji kopułowej oparta na grubej (0,39m) konstrukcji quadro; - wymiary dachu 15 x 14m wymiar podestu min. 12 x 10m (optymalnie 14x12m), z dodatkowym podestem na perkusję o minimalnych wymiarach 3x3m oraz dwoma mobilnymi podestami 2x2m pod klawisz i sekcję dętą - podest sceny nie może być ustawiony niżej niż na wysokości 1,5m; - prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić 6m (absolutnie nie mniej niż 6m), - scena powinna być w pełni przygotowana pod względem bezpieczeństwa zespołu, powinna mieć jednolita gładka powierzchnię bez przerw w łączeniach, dziur, itd. 2/ Scena musi być wysłonięta z 3 stron. Czarny lub ciemny niczym nie zapełniony horyzont z tyłu. Plecy sceny nie zawieszone banerami. Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Temperatura na scenie nie może być niższa niż 18 stopni C. 3/ Scena powinna posiadać możliwość podwieszenia kotary z logo zespołu bezpośrednio przed koncertem, na czas próby z przodu sceny (zasłania ona całą scenę i nie widać jak zespół się przygotowuje. Kotara spada na początku pierwszego utworu), 4/ Scena musi posiadać schody po obu jej stronach. - wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów, 5/ Z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 4 x 3m. Nie mogą to być ogródkowe, przeciwsłoneczne namiociki. 6/ Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 4 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 25-30m - do uzgodnienia z realizatorami nagłośnienia i oświetlenia przed imprezą. 7/ Należy zapewnić 6 słupów stojących na scenie do zamontowania głów ruchomych na wysokości od 1,8m do 2,2m. 8/ Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 4 lata. 9/ 2 podesty na kółkach 2x2x0,6m, 2x2x0,2m, oraz podest dla dwóch kamer (1 x 2 m) 10/ Dodatkowo należy zapewnić małą scenkę (pigułkę) ze schodkami ustawiona w odległości 4m przed sceną (odległość od sceny do uzgodnienia) o wymiarach 2x2m i wysokości o 1m niższej niż scena główna, 11/ Wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dołączonym w terminie późniejszym planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków; W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata; Usytuowanie sceny na Rynku Miejskim w Białymstoku ilustruje Załącznik Nr 5A do SIWZ - Plan sytuacyjny - Rynek Miejski. D. MULTIMEDIA ORAZ SCENOGRAFIA Jeden telebim led RGB lub SMD 12,5 m2 o pixelu virtualnym 8mm, jasność powyżej 6.000 ansi umieszczony na boku estrady; konstrukcja aluminiowe kratownicowa kompatybilna z estradą do podwieszenia ekranu z odpowiednimi atestami; Sterowanie za pomocą skalera profesjonalnego (np. TVOne); Mikser video minimalnie Edirol V8; 2 kamery; Wysięgnik (kran kamerowy) o długości minimalnej 7mb; Przygotowanie autorskich wizualizacji związanych z tematyką wydarzenia kulturalnego oraz miksowanie materiału dostarczonego przez Wykonawców. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 2 lata. 1.2. Kompleksowa obsługa techniczna koncertu organizowanego z okazji Dni Miasta Białegostoku w Parku Planty dnia 24 czerwca 2012 roku polegająca w szczególności na: A. NAGŁOŚNIENIU SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH) Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. KOLUMNY GŁOŚNIKOWE 1/ Wymagany jest minimum trójdrożny system nagłośnieniowy oraz minimum trójdrożny, aktywny podział częstotliwości z możliwością korekcji fazowo - częstotliwościowej układu. 2/ Dopuszczone są wyłącznie duże, najwyższej serii modele zestawów głośnikowych Line Array dedykowane do dużych produkcji, (określane zwykle np. LARGE SCALE, TOURING SERIES itp.). 3/ Preferowane profesjonalne systemy dźwiękowe takie jak: LACOUSTICS, MEYER SOUND, JBL, RCF, MARTIN AUDIO, NEXO, D&B, ADAMSON, TURBOSOUND, EAW , ELECTRO-VOICE, QSC; lub równoważnej klasy. Nie będą akceptowane kolumny głośnikowe dedykowane dla małych produkcji koncertowych, klubów, z serii oznaczonych najczęściej jako: PORTABLE, MULTI PURPOSE, BUDGET, lub CLUB, COMPACT, SMALL FORMAT. 4/ Systemy powinny być bezwzględnie podwieszone. Zawieszenia powinny posiadać niezbędny atest. 5/ System nagłośnieniowy powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, spełniając następujące warunki: - powinien być złożony z dwóch gron składających się z co najmniej 10 kolumn głośnikowych Line Array, podwieszonych obok sceny, ukierunkowanych tak, aby zminimalizować ewentualne odbicia dźwięku od ścian budynków, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych SUB BASS; Łącznie system musi się składać z co najmniej 20 jednakowych kolumn mid-hi, oraz kolumn sub-bass w ilości co najmniej 12 sztuk zbudowanych w oparciu o głośnik min. 18 (lub co najmniej 6 sztuk 2 x 18). Zestawy sub-bass muszą być ustawione i zestrojone w konfiguracji kardioidalnej. Pojedyńcze elementy systemu FOH - kolumny - winny być wyprodukowane przez tego samego producenta, powinny stanowić komplet dedykowany przez producenta. 6/ Sektor bezpośrednio przy scenie powinien być nagłośniony niezależnie sterowanym, wysokiej jakości systemem kolumn głośnikowych FRONT -FILL . 7/ Sektory boczne powinny być nagłośnione niezależnie sterowanym, wysokiej jakości systemem kolumn głośnikowych OUT-FILL. KONSOLETA MIKSERSKA FOH 1/ Preferowane konsolety cyfrowe dedykowane do dużych produkcji live tj: midas pro6, Yamaha pm5d, soundcraft vi4, vi6, Avid (digidesign) venue D-Show, profile, digico sd5, sd7, a także uznane modele konsolet analogowych, np. Midas heritage 2000, 3000, Allen & Heath ml5000, ml4000, ml3000,soundcraft mh4, mh2, lub równoważnej klasy. W przypadku zastosowania konsolety analogowej wymagane jest zainsertowanie wyjść sygnału audio do procesora sterującego przez profesjonalne, wysokiej jakości korektory graficzne, np. klark teknik dn370, dn360, xta GQ600, lub równoważnej klasy. Dodatkowo wymagane jest w razie zastosowania konsolety analogowej wysokiej jakości procesorów efektów, np. Tc electronic m3000, m4000, lexicon pcm 81, pcm 92, pcm 96 min. 2sztuk, lub równoważnej klasy . 2/ Konsoleta powinna być usytuowana w odległości 30-40m, centralnie w osi sceny, na podeście nie wyższym niż 0,5 m. PROCESOR GŁOŚNIKOWY Dedykowany wyłącznie do danej aparatury cyfrowy procesor głośnikowy, bądź procesor uznanych firm (DOLBY LAKE, XTA, APHEX, BSS, KLARK TEKNIK, DBX, Xilica, RCF lub równoważnej klasy). WZMACNIACZE MOCY Wyłącznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, z odpowiednim zapasem mocy zgodnie z zaleceniami producenta systemu nagłośnieniowego, dedykowane dla danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu, np. lab-gruppen, crown, powersoft , qsc, lub równoważnej klasy. SYSTEM ROZDZIAŁU I DYSTRYBUCJI DŹWIĘKU Niezbędny jest profesjonalny system rozdziału i dystrybucji dźwięku, gwarantujący wielokanałowe (min. 64 kanały), galwanicznie (transformatorowo) separowane dostarczenie wszystkich źródeł dźwięku dla konsolety frontowej oraz odsłuchowej. Preferowane są aktywne splittery. Urządzenia muszą zapewniać odbiór czystego, wolnego od przydźwięków, wszelkich zakłóceń i przesterowań wielokanałowego sygnału. SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON) KONSOLETA MONITOROWA 1/ Preferowane są konsolety cyfrowe midas Pro series, yamaha m7cl, pm5d, Avid (digidesign) venue profile, soundcraft vi6, vi4, vi1, allen & heath ilive, digico sd8, sd10 lub analogowe wysokiej klasy, np. midas heritage 1000, allen heath ml 5000, soundcraft mh2, mh4,lub równoważnej klasy. W przypadku zastosowania konsolety analogowej wymagane jest zainsertowanie każdego toru monitorowego wysokiej klasy korektorem graficznym tercjowym, np . klark teknik dn 360, dn370, xta GQ600, rane DEQ60L, ashly GQX 3102, lub równoważnej klasy . 2/ Usytuowanie konsolety odsłuchowej z boku sceny, zapewniające doskonałą widoczność całej sceny (zgodnie z dostarczonym po podpisaniu umowy stage planem). KOLUMNY ODSŁUCHOWE Dopuszczone są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań. Preferowane modele to: SIDE FILLS: Wysokiej jakości system głośnikowy pełno pasmowy aktywny - np. : hk-audio Icon, RCF TT, , QSC kw, lub pasywny - np.: EAW LA, JBL Sr-x, zasilane z zewnętrznych, również wysokiej jakości wzmacniaczy, dedykowanych do powyższych kolumn - np. lab gruppen, qsc, crown, powersoft , itp., lub równoważnej klasy. System side-fill w ilości 4 kompletów, po dwa na każdą stronę. WEDGES: minimalnie 14 szt. Monitory aktywne z wbudowanym wzmacniaczem mocy, lub pasywne z dedykowanymi wysokiej jakości wzmacniaczami mocy np. lab-gruppen, qsc, crown. Preferowane modele to: LACOUSTICS 11 5XT HiQ, MEYER SOUND MFJ 212, MARTIN AUDIO LE 1500, LE 1200, TURBOSOUND TFM 212, d&b MAX, d&b MAX12, JBL srx 712m, Adamson m15, RCF TT-45sma, tt25-sma, EAW microwedge, lub równoważnej klasy. MIKROFONY Do nagłośnienia orkiestry wymagane jest dostarczenie i zastosowanie min. 60 szt. mikrofonów pojemnościowych z uchwytem do mocowania bezpośrednio na instrumentach, np. audio technica atm350 lub równoważnych, mikrofonów pojemnościowych shure sm81 w ilości min. 18szt. lub równoważnych. Dopuszcza się sumowanie mikrofonów orkiestrowych za pomocą aktywnych sumatorów mikrofonowych, podających odpowiednie zasilanie dla mikrofonów pojemnościowych. UWAGA ! 1/ Aparatura nagłośnieniowa łącznie z rozstawieniem mikrofonów (sprawdzone przeloty) zgodnie z dostarczonym po podpisaniu umowy stage planem powinna być uruchomiona i sprawdzona na około 2 godziny przed próbami. 2/ System nagłośnieniowy musi być bezwzględnie wolny od brumów i przydźwięków. 3/ Instalacja elektryczna musi być bezwzględnie sprawna, sprawdzona na okoliczność zaistnienia niebezpieczeństwa porażenia prądem elektrycznym, zaopatrzona w ważne atesty. 4/ Wszystkie gniazdka sieciowe udostępnione na scenie powinny być zaopatrzone w bolec uziemiający. 5/ Konfigurację aparatury dla potrzeb koncertu należy opracować w odpowiednim, dedykowanym dla danego systemu dźwiękowego programie symulacyjnym. 6/ Należy dołączyć symulację pokrycia terenu przez proponowany system nagłośnieniowy. W miejscu realizacji dźwięku frontowego (30-40mb przed sceną) system powinien zapewnić skuteczność co najmniej 115 dB ( A-ważone), bez żadnych słyszalnych szumów, przydźwięków i zniekształceń. B. OŚWIETLENIU ZASILANIE 1/ Rozdzielnie oświetleniowe i dimmery nie mogą być usytuowane w bliskiej odległości wzmacniaczy nagłośnieniowych. 2/ Wszystkie urządzenia zasilające, piony, rozdzielnie, dimmery powinny posiadać aktualny atest dopuszczający je do eksploatacji. KONSOLETA OŚWIETLENIOWA 1/ Do obsługi świateł potrzebna jest konsoleta oświetleniowa typu: Grand MA full size lub grand MA2 light lub full; 2/ Na czas programowania świateł, konsoleta oświetleniowa musi być ustawiona z przodu, centralnie do osi sceny, na poziomie 0. 3/ W czasie koncertu wymagany jest kontakt realizatora z operatorem spota. DYMY 1/ Maszyny do wytwarzania dymów (wyłącznie typu HAZER) powinny być usytuowane tak aby mogły wytworzyć mgłę na scenie, nie przeszkadzając przy tym muzykom w graniu (nie mogą być skierowane bezpośrednio w muzyków lub instrumenty muzyczne). 2/ Maszyny do dymów muszą mieć płynną regulację intensywności dymienia. 3/ Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest. 4/ Preferowanymi urządzeniami do wytwarzania dymu są: MDG Atmosphere APS, JEM ZR 24 7, MARTIN Hazer; SPOT Spot (reflektor prowadzący) powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia a operatorem spota. MIIMALNY WYKAZ SPRZĘTU OŚWIETLENIOWEGO: 1/ 24x PAR 64 2/ 8x Fresnel 1000W 3/ 6x Blinders 4000 4/ 8x Martin Mac 700 ClayPaky Alpha Spot 1200 Robe Color Spot 700 AT MARTIN MAC 500 5/ 6x Claypaky Alpha wash 575 Robe Color Wash 700 AT MARTIN MAC 600 6/ 2x Martin Atomic 3000 7/ 1x Spot 2500 8/ 2x Hazer C. DOSTARCZENIU MONTAŻU I DEMONTAŻU ZADASZONEJ ESTRADY 1/ Scena o konstrukcji kopułowej (lub klasycznej) oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro, minimalne wymiary dachu 15 x 14m, wymiar podestu minimalnie 12 x 10m - optymalnie 14 x 12m) . Podest musi być wpisany pomiędzy słupy sceny dachu sceny, czyli: światło sceny musi mieć wymiar 14 x 14m (minimalnie 1,6m wysokości podłogi z przodu sceny - jeśli widownia stoi, lub 1,2m - jeśli widownia siedzi przed sceną); prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowej), powinien wynosić 6m ( absolutnie nie mniej niż 6m); 2/ Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. 3/ Scena musi posiadać schody po obu jej stronach. 4/ Z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe i systemów bezprzewodowych o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 2 x 2,5m lub 4 x 3m. Nie mogą to być ogródkowe, przeciwsłoneczne namiociki. 5/ Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 4 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 35m - do uzgodnienia z realizatorami nagłośnienia i oświetlenia przed imprezą. UWAGA! W przypadku dobrych warunków atmosferycznych istnieje możliwość demontażu bocznych horyzontów sceny oraz miejsc mikserowych - do decyzji realizatorów dźwięku, oświetlenia oraz inspektora orkiestry. 6/ Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. 7/ Wygrodzenie terenu imprezy za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 200mb barierek, Wygrodzenie zgodne z dołączonym w terminie późniejszym planem imprezy Usytuowanie sceny w Parku Planty w Białymstoku ilustruje Załącznik Nr 5B do SIWZ - Plan sytuacyjny - Park Planty. 2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.37.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. w Białymstoku, nr PKO S.A., nr 37 1240 5211 1111 0010 3558 4150, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w kasie Białostockiego Ośrodka Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5, pok. 102 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty, lub oryginał wraz z kopią załączyć do oferty. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert. 5.Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania. 6.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11. 7.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia na obsługę techniczną imprez o charakterze jak w niniejszym zamówieniu o wartości min. 40 000,00 zł każda, obejmujące swoim zakresem co najmniej usługę oświetlenia, nagłośnienia oraz montaż i demontaż sceny z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że prace zostały wykonane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się posiadaniem, nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w banku lub w spółdzielczej kasie oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, środków finansowych lub zdolności kredytowej na min. 40 000,00 zł; - w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca powinien wykazać iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. 80 000, 00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a)każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Rozdz. III.4.2 tiret 2, 3, 4, b)warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, będą badane łącznie - dokumenty określone Rozdz. III.4.1 tiret 1, 2, 3 powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdz. III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Rozdz. III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bok.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2012 godzina 13:00, miejsce: Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 17.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zadanie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Obowiązki Wykonawcy: w ramach realizacji umowy w zakresie montażu i demontażu sceny z zadaszeniem Wykonawca zapewni w szczególności ekipę do montażu sceny w dniu 22 i 23 czerwca 2012 r. i demontażu w dniu 24 czerwca 2012 r. do godz. 6:00 rano i 25 czerwca 2012 r.do godz. 6:00 rano. 3. Zamawiający zobowiązuje się pod względem organizacyjnym w szczególności do udostępnienia terenu w dniu 22 i 23 czerwca r. w celu montażu sceny i sprzętu oraz w dniu 24 i 25 czerwca 2012 r. w celu jego demontażu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie